Eleições Nacionais Resumo de Funcionalidades da nova versão v.7.1.6.0 Introdução Este manual ilustra as alterações implementadas no Projeto “Eleições Nacionais” da Globalsoft BSC. Estas alterações permitem adaptar este projeto para a realidade eleitoral do ano de 2013, em que se efetua a reorganização administrativa das Freguesias. Assim, para as eleições configuradas para o ano de 2013 será possível registar as uniões de freguesia em cada concelho, criar a divisão e composição de mesas de voto nas uniões, devendo ser possível indicar a freguesia atual a que dizem respeito, efetuar o registo de votos pelas atuais freguesias e apresentar os resultados por atuais freguesias e uniões. Como tal, foram feitas alterações/implementações nos seguintes pontos: - Criação de eleição: Caso as uniões já se encontrem configuradas, são criadas mesas de votos para essas as uniões juntamente com as freguesias que não pertencem a nenhuma união; - Registo de uniões: É possível registar uma união de freguesias, indicando as freguesias que a compõe e a letra atribuída para efeitos de números de eleitor; - Atualização das fichas de membros: É criada uma nova ficha para cada membro de uma freguesia agregada sendo atualizado o seu número de eleitor; - Composição de mesas de voto: No caso de mesas de voto associadas a uniões de freguesias, passa a ser obrigatória a indicação da atual freguesia para essa mesa de voto; - Editais relacionados com mesas de voto: No caso de editais referentes a uniões, a informação é agrupada pela atual freguesia. Criação de Eleição O registo de uma nova eleição pode ser feito através do menu Tabelas > Eleições ou Movimentos > Seleccionar Eleição Deve ser indicado o Tipo de Eleição, a data, o logótipo da Eleição e deve ser indicada a forma de registo dos votos (Total de Freguesia ou por Secção de Voto) Na gravação da nova eleição é necessário carregar os mapas (editais) para a eleição. É possível optar entre carregar da Eleição anterior, indicando qual a eleição, ou carregar os mapas (editais) por defeito. Caso exista mais do que uma eleição na mesma data, a aplicação irá perguntar se pretende partilhar a informação das mesas de voto. Tratando-se de mesas de voto partilhadas devemos indicar “Sim”. União de Freguesias A nova versão 7.1.6.0 (ou seguintes) dispõe de novas opções que suportam o registo da União de Freguesias. Na opção “União de Freguesias” é possível indicar o código e nome da nova União e as Freguesias que a compõe. Na opção “Replicar Membros” são actualizados os números de eleitor dos membros das freguesias que passam a pertencer a uma União. Nas opções de histórico passam a estar disponíveis os registos de histórico de Membros e Freguesias Como criar uma União No formulário de registo da União é necessário indicar: - Código da União (código INE) - Nº de freguesias da união - Descrição (nome) da União - Freguesias da união* * Na listagem são apresentadas todas as freguesias activas para o concelho que ainda não foram associadas a qualquer outra União. Devem ser assinaladas as freguesias da nova união e indicar a Letra atribuída a cada freguesia. Opcionalmente é possível: - Copiar membros – permite copiar o registo dos membros de mesa, criando um registo do membro com o número de eleitor actualizado conforme letra atribuída à freguesia. Caso a União de Freguesia seja feita com uma eleição criada no ano de 2013 ou seguinte, o programa irá perguntar se pretende atualizar as mesas de voto. Deverá indicar “sim” tratando o programa de indicar que as mesas anteriormente definidas para a Freguesia agregada, pertence à nova União. Composição dos números de Eleitor Metodologia referente aos números de eleitor adoptada na Reorganização Administrativa do Território das Freguesias (Fonte DGAI) Atual Freguesia α (alfa) Eleitores: -1 A1 B1 Atual Freguesia β (beta) Eleitores: -1 A1 B1 Nova Freguesia γ (gamma) Eleitores: A- 1 (antigo – 1 da freguesia α) AA- 1 (antigo A 1 da freguesia α) AB- 1 (antigo B 1 da freguesia α) B- 1 (antigo - 1 da freguesia β) BA 1 (antigo A 1 da freguesia β) BB 1 (antigo B 1 da freguesia β) Inserir Freguesias O novo formulário de Freguesias permite criar uma freguesia indicando tratar-se de uma “União”. Posteriormente é possível indicar as freguesias que irão compor a união na opção de “Tabelas > União de Freguesias”, indicando o código atribuído à nova União. Mesas de voto O novo formulário de constituição de mesas de voto permite indicar, no caso das mesas das Uniões de Freguesia, a que (antiga) freguesia se refere a mesa de voto. No caso de Uniões, este campo é obrigatório. No caso de freguesias Não agregadas, o campo é preenchido automaticamente com a mesma freguesia. Resumo de sequência Alternativa A 1. Criar a(s) nova(s) eleição(ões) (Autárquicas 2013) 2. Registar as novas freguesias (Tabelas > União de Freguesias) a. Assinalar a cópia de membros b. Indicar “sim” na actualização das mesas de voto 3. Registar o número de mesas correcto para cada União / Freguesia 4. Registar a constituição de mesas Alternativa B 1. Registar as novas freguesias (Tabelas > União de Freguesias) a. Assinalar a cópia de membros 2. Criar as novas eleições (Autárquicas 2013) 3. Registar o número de mesas correcto para cada Freguesia 4. Registar a constituição de mesas Outras Alterações na aplicação 1. Listagem de Mesas Apuradas / Não Apuradas 2. A listagem de mesas apuradas / não apuradas passa a respeitar a Eleição Activa, independentemente da partilha de informação da mesa de voto. Assim, para as eleições registadas na mesma data é possível consultar em cada uma delas as mesas de voto apurada e não apuradas. 3. Esta separação deve-se ao facto de poder haver registo de votos numa eleição (Ex. Câmara Municipal), mas não terem ainda sido registados os votos para outras (ex. Assembleia de Freguesia).