UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville Análise de Viabilidade Econômica DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Objetivos da Aula • Demonstrar em que momentos do Projeto a Análise de Viabilidade Econômica do Projeto pode ser utilizada • Mostrar a relação entre a Análise de Viabilidade Econômica e Orçamento do Projeto • Apresentar um conjunto específico de passos para se realizar esta análise no projeto a ser desenvolvido pelo grupo; Sumário • Aplicação da Análise de Viabilidade Econômica no PDP; • Etapas gerais para a análise de viabilidade econômica; • Impacto da gestão do PDP na viabilidade econômica do projeto; “Processos” de Gerenciamento de Projeto Processo de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Controle Processo de Execução Process de Encerramento PMI(2000) Mapa Conhecimento X Processos Iniciaçã o Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Planejamento de Recursos Qualidade do Projeto Estimativa de Custo Recursos Humanos do Projeto Orçamentação Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Planeja mento Execução Controle Fecham ento Controle de Custo Objetivo Qual o objetivo da análise de viabilidade econômica ? Avaliar a rentabilidade do projeto para a empresa e verificar se é realmente um investimento atrativo. Ela suporta a decisão de que realmente se trata de um investimento atrativo. Aplicação no PDP Em quais fases do Processo de Desenvolvimento de Produto deve ser realizada uma análise (e/ou monitoramento) de viabilidade econômica ? Atividades genéricas durante a realização do projeto Processo de Desenvolvimento de Produto Desenvolvimento Pré Planejame nto Estratégico dos Produtos Pós Acompanhar Produto/ Processo Descontin uar Produto Gates >> Planejamento Projeto Projeto Informacional Projeto Conceitual Projeto Detalhado Atividades Genéricas Avaliar Fase Detalhar Plano da Fase Processos de apoio Atividades Especificas da Fase Monitorar viabilidade econômica Preparação Produção Lançamento do Produto Revisão de Fase “gate” Aprovar Fase Documentar as decisões tomadas e registrar lições aprendidas Gerenciamento de mudanças de engenharia Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos Informações e dependências da fase de Planejamento Estratégico de Produtos Planejamento Estratégico de Negócios (PEN) • Planejamento da Corporação • Planejamento Estratégico da Unidade de Negócios Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios (PEN) Revisar o Plano Estratégico de Negócios (PEN) Planejamento Estratégico de Produtos Consolidar Informações sobre tecnologia e mercado Analisar o Portfólio de Produtos da empresa Portofólio de Produtos (Aprovado) Minuta de Projeto (Aprovada) Planejar atividades para a revisão do PEN Decidir início do planejamento de um produto do portfólio Propor mudanças no portfólio de produtos Verificar a viabilidade do Portfólio de Produtos Atividades genéricas durante a realização do projeto Processo de Desenvolvimento de Produto Desenvolvimento Pré Planejame nto Estratégico dos Produtos Pós Acompanhar Produto/ Processo Descontin uar Produto Gates >> Planejamento Projeto Projeto Informacional Projeto Conceitual Projeto Detalhado Atividades Genéricas Avaliar Fase Detalhar Plano da Fase Processos de apoio Atividades Especificas da Fase Monitorar viabilidade econômica Preparação Produção Lançamento do Produto Revisão de Fase “gate” Aprovar Fase Documentar as decisões tomadas e registrar lições aprendidas Gerenciamento de mudanças de engenharia Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos Atividades genéricas durante a realização do projeto Planejamento Projeto Projeto Informacional Projeto Conceitual Projeto Detalhado Preparação Produção Lançamento do Produto Atividades Genéricas Avaliar Fase Atualizar Plano da Fase Atividades Especificas da Fase Monitorar viabilidade econômica Revisão de Fase “gate” Aprovar Fase Documentar as decisões tomadas e registrar lições aprendidas Monitorar viabilidade econômicofinanceira - Objetivos • Garantir que as premissas e os indicadores iniciais (econômico-financeiros resultantes da atualização do plano da fase) sejam mantidos; • Monitorar a rentabilidade do projeto para a empresa e verificar se continua sendo um investimento atrativo; • Suportar a decisão de que realmente se trata de um investimento atrativo (GATES) Monitorar viabilidade econômico-financeira Avaliar mudanças nas condições do mercado, características técnicas do produto, indicadores de desempenho do projeto (prazos e custos) Atualizar as premissas financeiras do projeto Atualizar o custoalvo nos diversos níveis do produto Atualizar as receitas futuras Avaliar impacto dessas mudanças no projeto Atualizar as necessidades de investimentos Calcular o novo fluxo de caixa Calcular os novos indicadores financeiros Analisar as novas premissas e indicadores Avaliar possíveis desvios e impactos no projeto UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville Conceitos Básicos de Matemática Financeira DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Investimentos Fluxo de Caixa Resultados do Produto Pbk Custo de Capital Visão geral da análise da viabilidade econômico-financeira VPL Hipóteses Pbk: pay back VPL: valor presente líquido TIR: taxa interna de retorno DECISÃO Fluxo de Caixa Descontado TIR UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville Etapas para Avaliação Econômica DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Etapas para a análise de viabilidade econômica no PDP • Descrição Geral das Etapas • Estimativa dos Investimentos • Estimativa do Retorno • Análise de Fluxo de Caixa Etapas para a Análise de Viabilidade Econômica Estimar Investimentos Estimar Receitas Tomada de Decisão Construir Fluxo de Caixa Avaliar Índices TIR – Taxa Interna de Retorno VPL – Valor Presente Payback Índices Etapas para a Análise de Viabilidade Econômica Estimar Investimentos Estimar Receitas Tomada de Decisão Construir Fluxo de Caixa Avaliar Índices TIR – Taxa Interna de Retorno VPL – Valor Presente Payback Índices UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville Estimativa dos Investimentos DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Estimativa de Investimentos EAT(WBS), Cronograma Hardware Despesas Contratados Outros Software Execução Indireto Aluguel Fabricação Direto Viagens Mobiliário Equipamentos Fabricação Ferramental Protótipos Pessoal Despesas Gerais Investimentos Totais $$$ Serviços Etapas para a Análise de Viabilidade Econômica Estimar Investimentos Estimar Receitas Tomada de Decisão Construir Fluxo de Caixa Avaliar Índices TIR – Taxa Interna de Retorno VPL – Valor Presente Payback Índices UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville Estimativa do Retorno DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS Utilizar o demonstrativo do SEBRAE VALOR % A - RECEITA BRUTA Vendas à vista Vendas à prazo 85.000 51.000 34.000 100 60 40 B - CUSTOS VARIÁVEIS Custos das mercadorias ou matéria-prima ICMS PIS/COFINS Comissões e encargos 56.452 31.250 14.450 2.252 8.500 66.41 36.76 17 2.6 10 C - MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (A-B) 28.548 25.35 D - CUSTOS FIXOS Retirada dos sócios Salários Encargos Sociais Despesas com bancos Honorários Contábeis Aluguel Água, luz e telefone Propaganda Manutenção Outros custos fixos 24.450 3.400 10.200 5.950 850 500 700 1200 425 425 800 28.41 4 12 7 1 0.58 0.82 2.0 0.5 0.5 0.94 E - LUCRO OPERACIOANAL (C- D) 4.098 4.82 F - PONTO DE EQUILÍBRIO (D:C) XA 72.798 85.64 http://www.sebrae.com.br/br/parasuae mpresa/analisefinanceira_775.asp Custeio por Absorção Despeas Adm. e Vendas Custos de Produção Custos Variáveis Matéria-prima Mão-de-obra direta Energia Elétrica (variável) Custos Fixos Custos de Produção Processos de Produção Mão-de-obra indireta Energia Elétrica (fixa) Depreciação Aluguel Estoque de Produtos Acabados Demonstração de Resultados Vendas (-) Custo dos Produtos Vendidos Resultado Bruto Fixas Despesas Administrativas (-) Despesas Adm. (-) Despesas Vendas Variáveis Despesas do Período Despesas de vendas Fixas Despesas de vendas Fonte : R. Santos, Formação de Preços e do Lucro1991. (=) Resultado Líquido Custeio Variável Custos de Produção Despeas Adm. e Vendas Custos de Produção Custos Variáveis Matéria-prima Mão-de-obra direta Energia Elétrica (variável) Produção em Andamento Estoque de Produtos Acabados Vendas (-) Custo dos Produtos Vendidos Custos Fixos (-) Despesas Variáveis de Vendas Mão-de-obra indireta Energia Elétrica (fixa) Depreciação Aluguel Resultado Marginal (-) Custos Fixos de Produção Fixas (-) Despesas Administrativas Despesas Administrativas (-) Despesas Fixas de Vendas Variáveis Despesas de vendas Demonstração de Resultados Custos e despesas do período Fixas Despesas de vendas Fonte : R. Santos, Formação de Preços e do Lucro1991. Resultado Líquido Custeio ABC Custos Indiretos Custos Diretos Variáveis Custo de Atividades Produtos (insumos + matérias-prima) A B C ... n Apuração dos Resultados (Custeio Variável) Receitas de Vendas Preço x Quantidade Apuração dos Resultados Receitas de Vendas (-) Custos Variáveis •Matéria-prima •M.O.Direta •Processo Apuração dos Resultados Receitas de Vendas (-) Custos Variáveis (-) Desp. Variáveis •Comissões •Viagens •Outros Apuração dos Resultados Receitas de Vendas (-) Custos Variáveis (-) Desp. Variáveis (=) Margem Contrib. (-) Custos Fixos Prod. •M.O. Indireta Fab. •Depreciação •Estocagem Para o curso : Calcular ou (30 % custos variáveis) (Overhead) Valores Históricos (%) Apuração dos Resultados Receitas de Vendas (-) Custos Variáveis (-) Desp. Variáveis (=) Margem Contrib. (-) Custos Fixos Prod. (-) Despesas Fixas •Salários •Viagens •Gastos Gerais Para o curso : 20 % custos variáveis Valores Históricos (%) Apuração dos Resultados Receitas de Vendas (-) Custos Variáveis (-) Desp. Variáveis (=) Margem Contrib. (-) Custos Fixos Prod. (-) Despesas Fixas (=) L.O. Líquido (-) Impostos Para o curso : 30 % receitas de vendas •ICMS (17%) •IPI(15%) •PIS/Cofins(3%) Apuração dos Resultados Receitas de Vendas (-) Custos Variáveis (-) Desp. Variáveis (=) Margem Contrib. (-) Custos Fixos Prod. (-) Despesas Fixas (=) L.O. Líquido (-) Impostos (=) L.A.I.R. (-) IR Para o curso : 25 % LAIR •IR (25%) Apuração dos Resultados Receitas de Vendas (-) Custos Variáveis (-) Desp. Variáveis (=) Margem Contrib. (-) Custos Fixos Prod. (-) Despesas Fixas (=) L.O. Líquido (-) Impostos (=) L.A.I.R. (-) IR (=) Lucro Líquido Lucro Líquido Fluxo de Caixa Etapas para a Análise de Viabilidade Econômica Estimar Investimentos Estimar Receitas Tomada de Decisão Construir Fluxo de Caixa Avaliar Índices TIR – Taxa Interna de Retorno VPL – Valor Presente Payback Índices UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville Construir fluxo de caixa DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Formação do Fluxo de Caixa Investimentos Resultados Produto Fluxo de Caixa R$300.000,00 R$200.000,00 R$100.000,00 R$1 R$ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 R$(100.000,00) R$(200.000,00) R$(300.000,00) R$(400.000,00) R$(500.000,00) Ano Um fluxo de caixa representa uma alternativa para o projeto 11 12 13 14 15 Etapas para a Análise de Viabilidade Econômica Estimar Investimentos Estimar Receitas Tomada de Decisão Construir Fluxo de Caixa Avaliar Índices TIR – Taxa Interna de Retorno VPL – Valor Presente Payback Índices UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville Tomada de Decisão DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Tomada de Decisão • Valor Presente Líquido: – Positivo • Taxa Interna de Retorno: – Maior que o custo de capital • Payback: – De acordo com a empresa, tipo de projeto, etc. Bibliografia Recomendada • Newman, D.G.; Lavelle, J.P. (2000). Fundamentos de engenharia econômica. Rio de Janeiro:LTC. • Santos, J.J. (1991). Formação de preços e do lucro. 3ª edição, São Paulo: Atlas. • Martins, E. (1982). Contabilidade de Custos. 2ª edição, São Paulo: Atlas. • Copeland, T., Weston, J.F. (1992). Managerial Finance. 9th edition, USA : Dryden. • Gitman, L. J.(1997). Princípios de Administração Financeira. 7ª edição, São Paulo: Harbra . • Pessoa Jurídica, 1999. http://www.receita.fazenda.gov.br • Valeriano , D.L. (1998). Gerência Em Projetos: Pesquisa, Desenvolvimento E Engenharia. São Paulo: Makron Books.