Introdução à Administração Controle Conteúdo da Seção Controle Fundamentos de Controle Tipos de Controle Processo de Controle Sistemas de Controle Instrumentos de Controle do Desempenho Organizacional O Fator Humano no Processo de Controle 2 Objetivos de Aprendizagem Definir a função de controle e explicar a sua importância para a administração; Distinguir os três tipos de controle quanto ao momento; Descrever o processo de controle e suas principais etapas; Identificar as principais características de um sistema de controle eficaz; Descrever os principais instrumentos de controle do desempenho utilizados nas organizações; Analisar as diversas técnicas utilizadas para exercer controle comportamental nas organizações. 3 Fundamentos de Controle 4 Relação entre Planejamento e Controle 5 Orientação do Controle 6 Controle por Nível Organizacional 7 Tipos de Controle 8 Processo de Controle 9 Desenho de Sistemas de Controle 10 Fatores Contingenciais dos Sistemas de Controle 11 Instrumentos de Controle do Desempenho Organizacional 12 Controle Financeiro O controle financeiro busca medir os impactos financeiros das atividades econômicas de uma organização ou de uma unidade organizacional. Os principais instrumentos de controle financeiro são: Demonstrativos financeiros; Análise de índices; Orçamentos. 13 Sistemas de Informação Gerencial Os sistemas de informação de gestão são sistemas de apoio à decisão que fornecem ao gestor a informação regular de que ele necessita para tomar decisões. Os sistemas de informação são um instrumento de controle porque: informam o que está acontecendo; Indicam quais são os parâmetros de desempenho que permitem o alcance dos objetivos; auxiliam a decisão, propondo medidas de ação corretiva. 14 Auditoria A auditoria tem por objetivos: verificar a adequação, eficiência e eficácia dos sistemas de controles da organização; verificar a integridade e confiabilidade das informações e registros; verificar a eficiência, eficácia e economicidade do desempenho e da utilização dos recursos; verificar a concordância entre as atividades realizadas com os objetivos, planos e meios planejados; medir os desvios detectados ou confirmar a inexistência de problemas. 15 Balanced Scorecard 16 Benchmarking O benchmarking consiste num processo contínuo e sistemático que busca comparar práticas e métodos de trabalho de uma organização com os de outras organizações, de forma a identificar fatores que conduzam a um desempenho superior. Existem três modalidades de benchmarking: Benchmarking organizacional; Benchmarking de desempenho; Benchmarking de processo. 17 O Fator Humano no Processo de Controle 18 Estratégias de Controle Comportamental 19 Estratégias de Controle Comportamental 20 Técnicas de Controle Comportamental Recrutamento e seleção; Estabelecimento de objetivos; Orientação; Formalização; Desenho de cargos; Incentivos e bônus; Disciplina; Supervisão direta; Cultura organizacional. Avaliação do desempenho; Treinamento; 21 Estudo de Caso Livro Texto – Capítulo 8 Analise e Discuta o caso: O Processo de Controle no Bradesco. 22 Bibliografia Básica Sobral, Filipe; Peci, Alketa. Administração: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. – Capítulo 8. 23