PLANEJAMENTO DE UM PROJETO DE EAD Por: Eliane Paiva da Cunha & Luiza Elizabeth da Cunha Objetivo Planejamento colaborativo Elementos: – – – – – – – – – identificação justificativa objetivos metas fases de execução mecanismos de execução custos acompanhamento avaliação Desenvolvimento Planejamento do Projeto de EAD Instituição que atua na área de ensino de línguas, em cursos presenciais Público-alvo: •Adulto •Falante de português •Para falar e escrever o inglês básico •Residência: Rio de Janeiro •Acesso à Internet • 4 módulos (10 unidades p/módulo) • Número visado = 500 alunos • Aluno poderá estudar online, ou fazer download e trabalhar off-line • Orçamento disponível = R$ 500.000,00 • Módulo online = 2 a 8 meses • Prazo do projeto = 15 meses Curso • Aspecto pedagógico – Apoiado em recursos tecnológicos – Fluência em língua inglesa – Compreensão oral, fala, leitura e escrita – Perspectiva construtivista – Avaliação processual e diagnóstica – Tutores especialistas e tutores orientadores – Traduções – Exercícios – Testes – O aluno poderá conversar com os tutores e com outros alunos – Registros de mensagens e encontros síncronos para fins de controle e estatísticas Antes de iniciar o curso: TESTE DE CLASSIFICAÇÃO Com 2 horas de estudo por dia 1 módulo = 4 semanas Curso completo = 4 meses O aluno terá de 2 a 8 meses para concluir seus estudos. Ao final de cada módulo avaliação do desempenho dos tutores e do próprio módulo • Aspecto da informação – Conteúdo programático – Textos – Textos de leitura suplementares – Artigos de jornais – Revistas – Tirinhas cômicas Informações gerais Quadro de avisos Para uso do aluno: • Páginas para troca de mensagens • Listas de discussão • Salas de chat • Email • Referências bibliográficas • Vídeos complementares • Aspecto da comunicação – Trabalhar online ou off-line – Tutores 24 horas – Conta de email fornecida pela Instituição • Aspecto da certificação Aprovação = nota igual ou superior a 7 Certificado grátis Pode imprimir o certificado. • Aspecto logístico – Na página de apresentação do curso, em português: • Dados e informações sobre o curso e a Instituição • Especificações dos equipamentos necessários • Manual do Aluno para download • Recursos didáticos – Multimeios • Vídeos • Áudios • Softwares Ambiente de Aprendizagem • Escolha do software • WebCT interação online Conteúdo que pode ser utilizado off-line links para download • Aquisição do software Software e manuais do pacote Download gratuito Pagamento das licenças = momento da configuração dos clientes US$ 6.500,00/ano (versão em português) • Instalação do software – Windows NT – Instalação média (1500 contas) • Atribuição de responsabilidades 4 contas: • administrador • conteudista • tutor • aluno Conta = nome do usuário e senha (válidos) – Por servidor = 1 administrador – Por turma = 1 conteudista, 1 Webdesigner e N tutores • Aprendizado do software Conteudistas e tutores Período de treinamento • Alimentação das bases de dados – Criar e desenvolver o módulo hierarquicamente – Colocar o conteúdo no servidor – Criar a estrutura e a apresentação – Associar a estrutura com o conteúdo – Criar as contas dos alunos – Fazer o acompanhamento Conteudista e Webdesigner preparação e manutenção da estrutura, apresentação e conteúdo dos módulos Criação do site • Domínio e seu registro – FAPESP- taxa • Marca e seu registro – INPI (ou em uma das Delegacias ou Representações) - taxas • Comunicação com usuários – Email • Atualizações – Conteudista assistido por um designer Hospedagem • Definição dos equipamentos e softwares – Equipamento próprio • Aquisição dos equipamentos e softwares – Após definição das necessidades • Instalação e teste dos equipamentos e softwares – Equipe técnica • Upload do material do curso – Administrador e o conteudista responsável • Contratação de banda adequada ao fluxo previsto LINK A ser contratado após o dimensionamento em função do tráfego de dados esperado Sistema financeiro • Processo de pagamento pelos alunos – Cartão de crédito • Processo de pagamento dos tutores e conteudistas – Mensalmente (contrato) • Integração com o “sistema acadêmico” – Matrícula = login e uma senha – Acesso liberado = validação do cartão de crédito – Controle do desempenho dos alunos Cadastro • Alunos matriculados presencial no ensino • Professores do ensino presencial da Instituição • Ficha de cadastro online na página de apresentação do curso Processo de Matrícula • Opção de fazer o teste de classificação • Perguntas pessoais • Login e senha via email • Pagamento somente com cartão Fator Humano • Definição das necessidades – Profissionais e especialistas nos campos da educação, da comunicação, da informática, e da área financeira • Definição dos perfis – Professores – Webdesigners e especialistas em TI – Pedagogos – Área financeira • Recrutamento e seleção – Equipe constituída de psicólogos – Entrevistas e testes – Critérios desejados • Contratação – Leis trabalhistas – Pagamento mensal – Prêmios • Treinamento – Workshops – Consultoria para equipe de informática – “Alfabetização tecnológica” Processo de comercialização • Divulgação e presença na mídia Agência de publicidade • Revistas • Banners e displays • Congressos • Mala direta • Banners na Internet • Anúncios na TV e no rádio • Venda – “Marketing completo” – Slogan = frase simples – Cursos grátis – Participação congressos em feiras, exposições – Visitas a Centros Universitários Valor do curso = ??? e Testagem do sistema • Cursos protótipos – Pais e adultos em geral listados no cadastro – Curso piloto inteiramente grátis – Duração = 1 mês • Análise dos resultados Avaliação interna – Proposta pedagógica – Avaliação do aluno – Parcerias – Conteúdo e recursos tecnológicos – Avanços tecnológicos – Trabalho dos tutores – Interatividade – Acompanhamento administrativo – Instrumentos de avaliação do curso Manutenção • Site – Administrador • Ambiente de aprendizagem – Webdesigner • Conteúdo – Conteudista • Fator humano – Avaliação interna seguida de oportunidades de atualização aos diversos profissionais Segurança • Backup – Procedimentos, escolha do equipamento, software e mídia = equipe de informática – Backup do curso, do cadastro e do material dos alunos • Contra hacker – Firewall – Acesso controlado • Contra vírus – Anti-vírus – Pessoal autorizado • Instalação de programas • Upload de arquivos • Modificações no site – Alunos • Arquivos em formato previamente autorizado e verificados pelo anti-vírus Parcerias • Editoras de livros didáticos em língua inglesa • Firma de transporte Problemas Montar a equipe priorizando os profissionais que já trabalham nos cursos presenciais da Instituição. • Após a implantação do curso: – Congestionamentos no link de acesso ao servidor da Instituição – Conexão dos alunos com a Internet Problemas específicos do desenvolvimento deste trabalho • Elaboração do cronograma • Elaboração do diagrama de precedência • Cálculo de custos do projeto Cronograma Orçamento Tipo de despesas • • • • • • • • Instalações físicas Hardware Software Fator humano Produção de material didático Contratos Treinamento Marketing Riscos • Boom no mercado de Cursos de Educação a Distância Atualizar Inovar Manter-se sempre líder Conclusão Que todas as informações e sugestões aqui contidas se transformem em grande sucesso.