marcopolo.com.br Mensagem da Diretoria Executiva É com satisfação que divulgamos o Balanço Social das empresas Marcopolo. Este relatório tem como objetivo apresentar as principais práticas desenvolvidas na gestão de pessoas, bem como mostrar os investimentos realizados na área social e ambiental. O ano de 2007 foi um ano de importantes realizações para as empresas Marcopolo. A recuperação de mercado garantiu um crescimento de produção de 20,1%, alcançando o número de 17.807 unidades produzidas entre ônibus rodoviários, urbanos, micros, minis e Volares. A abertura das fábricas da Índia e Rússia, e as parcerias firmadas com a Neobus (Caxias do Sul) e a Metalpar (Argentina) ampliaram as perspectivas de crescimento e de conquista de novos mercados. A preocupação com os empregados tem sido uma constante nas empresas Marcopolo. Diferentes programas estão em vigor nas unidades no Brasil e no exterior para proporcionar desenvolvimento e bem-estar aos nossos colaboradores. Essa preocupação também se estende aos familiares por meio de ações específicas que promovem a qualidade de vida. Em 2007, a Marcopolo foi selecionada como uma das “Melhores Empresas para se Trabalhar no Brasil”, com base na pesquisa realizada anualmente pela Revista Exame, o que nos deixou muito satisfeitos. Esta é mais uma evidência da satisfação de nossos colaboradores com as práticas desenvolvidas pela empresa. A Marcopolo e seus colaboradores também desenvolvem ações de responsabilidade social coordenadas pela Fundação Marcopolo no Brasil. Queremos destacar o excelente trabalho dos Grupos de Voluntários, formados por colaboradores e familiares, os quais realizaram várias atividades junto a creches, centros educativos, asilos, escolas e outras instituições nas localidades onde a empresa tem fábricas. Além deles, cada vez mais colaboradores estão participando da campanha pela destinação de 6% do seu Imposto de Renda Devido para projetos de profissionalização de jovens das nossas comunidades, melhorando a condição para ingressar no mercado de trabalho. Para o ano de 2008 temos perspectivas de bons negócios, seguindo a trajetória de crescimento da empresa. Porém, a incerteza da economia americana, mantém o mercado em estado de alerta. Fica como desafio para todos nós repetir o sucesso de 2007. Para isto, precisamos manter nossa competitividade, oferecendo ao mercado produtos cada vez melhores em termos de qualidade e com baixos custos operacionais. Temos a certeza de que isso é possível porque contamos com pessoas que demonstram garra, solidariedade e espírito de equipe nas suas atividades profissionais. Gostaríamos, por fim, de agradecer a todos os colaboradores pelo esforço, dedicação e comprometimento que, mais uma vez em 2007, serviram de suporte para os resultados alcançados. Juntos, certamente, continuaremos a escrever a história de sucesso desta empresa. BALANÇO SOCIAL ANUAL 2007 2007 Valor (Mil Reais) 2.129.164 180.111 361.822 Valor (mil) % sobre FPB % sobre RL 13.938 3,85% 0,65% 91.301 25,23% 4,29% 5.241 1,45% 0,25% 16.600 4,59% 0,78% 7.131 1,97% 0,33% 492 0,14% 0,02% 198 0,05% 0,01% 1.178 0,33% 0,06% 61 0,02% 0,00% 21.685 5,99% 1,02% 12.158 3,36% 0,57% 169.984 46,98% 7,98% Valor (mil) % sobre RO % sobre RL 177 0,10% 0,01% 27 0,02% 0,00% 132 0,07% 0,01% 7 0,00% 0,00% 31 0,02% 0,00% 142 0,08% 0,01% 515 0,29% 0,02% 88.761 49,28% 4,17% 89.277 49,57% 4,19% Valor (mil) % sobre RO % sobre RL 4.463 2,48% 0,21% 0 0,00% 0,00% 4.463 2,48% 0,21% ( ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75% ( ) cumpre de 0 a 50% ( x ) cumpre de 76 a 100% 2007 12.311 3.742 1.231 77 1.621 1.229 13,00% 1.719 6,00% 106 2007 41 665 ( ) direção ( x ) todos(as) Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos pela empresa foram definidos por: ( ) direção e gerências empregados(as) ( ) direção ( ) todos(as) ( x ) todos(as) Os padrões de segurança e salubridade no ambiente de trabalho foram definidos por: e gerências empregados(as) + CIPA Quanto à liberdade sindical, ao direito de negociação coletiva e à representação interna dos(as) ( ) não ( ) segue as ( x ) incentiva e trabalhadores(as), a empresa: se envolve normas da OIT segue a OIT ( ) direção ( x ) todos(as) A previdência privada contempla: ( ) direção e gerências empregados(as) ( ) direção ( x ) todos(as) A participação dos lucros ou resultados contempla: ( ) direção e gerências empregados(as) Na seleção dos fornecedores, os mesmos padrões éticos e de responsabilidade social e ( ) não são ( x ) são sugeridos ( ) são exigidos ambiental adotados pela empresa: considerados ( ) não ( x ) organiza e Quanto à participação de empregados(as) em programas de trabalho voluntário, a empresa: ( ) apóia se envolve incentiva Número total de reclamações e críticas de consumidores(as): na empresa 47 no Procon 2 na justiça 46 % de reclamações e críticas atendidas ou solucionadas: na empresa 100% no Procon 100% na justiça 100% Valor adicionado total a distribuir (em mil R$): Em 2007: R$ 624.612 mil 6,49% governo 53,65% colaboradores(as) Distribuição do Valor Adicionado (DVA): 12,01% acionistas 18,68% terceiros 9,17% retido 1 - Base de Cálculo Receita líquida (RL) Resultado operacional (RO) Folha de pagamento bruta (FPB) 2 - Indicadores Sociais Internos Alimentação Encargos sociais compulsórios Previdência privada Saúde Segurança e saúde no trabalho Educação Cultura Capacitação e desenvolvimento profissional Creches ou auxílio-creche Participação nos lucros ou resultados Outros Total - Indicadores sociais internos 3 - Indicadores Sociais Externos Educação Cultura Saúde e saneamento Esporte Combate à fome e segurança alimentar Outros Total das contribuições para a sociedade Tributos (excluídos encargos sociais) Total - Indicadores sociais externos 4 - Indicadores Ambientais Investimentos relacionados com a produção/operação da empresa Investimentos em programas e/ou projetos externos Total dos investimentos em meio ambiente Quanto ao estabelecimento de “metas anuais” para minimizar resíduos, o consumo em geral na produção/operação e aumentar a eficácia na utilização de recursos naturais, a empresa... 5 - Indicadores do Corpo Funcional Nº de empregados(as) ao final do período Nº de admissões durante o período Nº de empregados(as) terceirizados(as) Nº de estagiários(as) Nº de empregados(as) acima de 45 anos Nº de mulheres que trabalham na empresa % de cargos de chefia ocupados por mulheres Nº de negros(as) que trabalham na empresa % de cargos de chefia ocupados por negros(as) Nº de portadores(as) de deficiência ou necessidades especiais 6 - Informações relevantes quanto ao exercício da cidadania empresarial Relação entre a maior e a menor remuneração na empresa Número total de acidentes de trabalho 2006 Valor (Mil Reais) 1.750.285 172.404 206.334 Valor (mil) % sobre FPB % sobre RL 10.023 4,86% 0,57% 83.744 40,59% 4,78% 4.411 2,14% 0,25% 14.520 7,04% 0,83% 5.463 2,65% 0,31% 548 0,27% 0,03% 111 0,05% 0,01% 1.348 0,65% 0,08% 43 0,02% 0,00% 16.404 7,95% 0,94% 11.746 5,69% 0,67% 148.361 71,90% 8,48% Valor (mil) % sobre RO % sobre RL 65 0,04% 0,00% 38 0,02% 0,00% 34 0,02% 0,00% 6 0,00% 0,00% 2 0,00% 0,00% 48 0,03% 0,00% 193 0,11% 0,01% -25.898 -15,02% -1,48% -25.706 -14,91% -1,47% Valor (mil) % sobre RO % sobre RL 3.615 2,10% 0,21% 0 0,00% 0,00% 3.615 2,10% 0,21% ( ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75% ( ) cumpre de 0 a 50% ( x ) cumpre de 76 a 100% 2006 10.488 1.210 1.389 108 1394 950 8,00% 298 4,50% 76 Metas 2008 40,9 550 ( ) direção ( x ) todos(as) ( ) direção e gerências empregados(as) ( ) direção ( ) todos(as) ( x ) todos(as) e gerências empregados(as) + CIPA ( ) não ( ) seguirá as ( x ) incentivará e se envolverá normas da OIT seguirá a OIT ( ) direção ( x ) todos(as) ( ) direção e gerências empregados(as) ( ) direção ( x ) todos(as) ( ) direção e gerências empregados(as) ( ) não serão ( x ) serão sugeridos ( ) serão exigidos considerados ( ) não ( x ) organizará e ( ) apoiará se envolverá incentivará na empresa 45 no Procon 1 na justiça 43 na empresa 100% no Procon 100% na justiça 100% Em 2006: R$ 562.787 mil 0,80% governo 53,04% colaboradores(as) 8,96% acionistas 24,69% terceiros 12,51% retido 7 - Outras Informações: Os dados contemplados na tabela incluem a Fundação Marcopolo. A Marcopolo S.A. atende os requisitos da Norma SA8000, o resultado de desempenho pode ser consultado no site marcopolo.com.br. Responsável pelas informações prestadas: Ademar Baroni - [email protected] (54) 2101.4604. | 2 | MARCOPOLO S.A. | BALANÇO SOCIAL 2007 MARCOPOLO S.A. | BALANÇO SOCIAL 2007 | 3 | cOmunicação e relacionamento A empresa mantém programas de comunicação e relacionamento que refletem na motivação de seus colaboradores. Cada unidade tem veículos apropriados para que as informações cheguem às equipes. No Brasil, o Polo Informativo e a Intranet são os meios mais utilizados, destacando-se também a criação da Revista Amigos do Zé Polo, uma publicação em forma de história em quadrinhos que de forma leve resgata benefícios e programas importantes oferecidos pelas unidades de Caxias do Sul. No exterior, as unidades utilizam jornais internos, murais e reuniões informativas para manter o pessoal atualizado. educação e treinamento A empresa incentiva o aprimoramento pessoal e profissional de seus colaboradores. Diversos cursos são oferecidos nas áreas operacionais, técnicas e administrativas, de acordo com a necessidade do cargo ou da empresa, além de programas de capacitação dos gestores. No Brasil, os colaboradores têm abertura para enviar críticas, comentários, elogios e sugestões por meio do Canal Livre. Nas unidades onde já foi implantado o Código de Conduta, os colaboradores podem enviar manifestações diretamente ao Comitê Local de Conduta. Em ambos os casos, a situação será analisada e uma resposta será enviada ao colaborador. Em 2007, como forma de se preparar para a utilização do novo sistema de informações da Marcopolo, o Nucleus/SAP, cerca de 2.500 colaboradores passaram por inúmeros treinamentos voltados para os vários processos executados nas áreas da empresa. Os programas de relacionamento promovem a valorização e o reconhecimento dos empregados. No Brasil, destacam-se o Dia do Colaborador, que tem como objetivo reconhecer o trabalho de todas as profissões na data de fundação da empresa e o Prêmio Honra ao Mérito, que homenageia os colaboradores a cada 5 anos de serviços prestados. A Escola de Formação Profissional Marcopolo, que possui 3 escolas em Caxias do Sul (RS) e uma em Duque de Caxias (RJ), é outro destaque. Desde sua criação, em 1990, já formou 513 profissionais, dos quais mais de 90% continuam ocupando posições na empresa. Já no exterior, festividades tradicionais ocorrem nas diferentes unidades. No México, por exemplo, celebra-se o Dia do Amor e da Amizade, onde ao final do expediente os colaboradores recebem doces em formato de coração. E em dezembro, os colaboradores participam de uma missa em homenagem ao Dia da Virgem de Guadalupe. Para o desenvolvimento de seus executivos, a empresa utiliza parcerias com instituições do Brasil e do Exterior. Programas de preparação de novos gestores foram realizados na Marcopolo Caxias e na Superpolo. Em Portugal, são realizadas confraternizações no dia das Mães e dos Pais, jogos de futebol dos solteiros x casados e o torneio de pesca desportiva. Na Colômbia, a comemoração do Dia das Crianças reúne toda a família em uma bonita confraternização. Na África do Sul, um almoço com todos os colaboradores marcou as festividades do final do ano. qualidade de vida PLANO DE Carreira e Remuneração O Plano de Carreira está adaptado à cultura e à realidade de cada país em que a empresa tem unidades. O objetivo é promover o crescimento profissional, a partir do desenvolvimento das competências requeridas para os diversos cargos. A prioridade para o preenchimento das vagas abertas é dada aos colaboradores na empresa, como forma de estímulo e valorização. Na maior parte das unidades, a remuneração é composta de uma parte fixa, com base nos cargos, e uma parte variável, com base em metas da empresa. | 4 | MARCOPOLO S.A. | BALANÇO SOCIAL 2007 Em cada unidade Marcopolo existem programas específicos voltados para a saúde e o bem-estar dos colaboradores e seus familiares. No Brasil, o programa VidaConvida, coordenado pela Fundação Marcopolo oferece diversas atividades que promovem a qualidade de vida. Destacam-se os projetos voltados para os filhos de colaboradores, o Todos na Escola e o Concurso Aluno Nota 10, que servem de incentivo para o bom rendimento escolar. Os colaboradores e seus familiares podem se beneficiar, também, das atividades esportivas, culturais e recreativas oferecidas pela Fundação Marcopolo, na sede recreativa, e no complexo esportivo que contempla duas quadras capazes de abrigar simultaneamente jogos de futsal, vôlei e basquete, além de palco para shows e sala de jogos. Já na África, destacam-se os programas de prevenção à AIDS. E no México, as famílias recebem, todos os meses, materiais informativos sobre cuidados com a saúde. MARCOPOLO S.A. | BALANÇO SOCIAL 2007 | 5 | responsabilidade social A Marcopolo e seus colaboradores desenvolvem atividades sociais por meio de ações coordenadas pela Fundação Marcopolo. Em Caxias do Sul, o Programa SuperAção beneficia seis instituições atendidas pelos mais de 200 voluntários, totalizando 800 crianças e 90 idosos da comunidade. A Fundação Marcopolo contribui mensalmente com recursos para instituições na área de saúde e educação para crianças e adolescentes. Os recursos da Lei Rouanet da Marcopolo, da Ciferal e do Banco Moneo foram destinados ao Recria - Fazendo Arte e Educação, ao Centro de Cultura Popular Reolon e ao Projeto Bruno Segalla, que desenvolvem manifestações artísticas a jovens de Centros Educativos de Caxias do Sul. A Marcopolo, a Ciferal e o Banco Moneo também repassaram 1% do Imposto de Renda devido para o Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente em Caxias do Sul (RS) e Duque de Caxias (RJ). Uma campanha realizada internamente resultou na destinação de 6% do Imposto de Renda Devido de 56 colaboradores da empresa, os quais serão utilizados em Programas de Aprendizagem Industrial dos adolescentes atendidos pela Recria (Rede de Atenção à Criança e ao Adolescente de Caxias do Sul). DESEMPENHO AMBIENTAL 2007 CONTROLADORA Item UPs Descrição Unidade padrão produzida Evolução Unidade Variação (%) Análise: valor é bom quando 2006 2007 h 6.287,327 8.045,580 28,0 aumenta Consumo de água Consumo total de água (refeitórios, sanitários e no processo industrial) por unidade padrão produzida m3/UP 18,6 14,5 -22,1 reduz Consumo de energia Consumo de energia elétrica por unidade padrão produzida Kwh/UP 4.150 4.099 -1,2 reduz Geração total de resíduos Geração total de resíduos (Classe I + Classe II + Sucatas metálicas) por unidade padrão produzida Kg/UP 1.805 2.383 32,0 reduz Reciclados Resíduos encaminhados para a reciclagem externa ou para reuso interno % 72 70,7 -1,8 aumenta Estocados Resíduos estocados na UPR por apresentarem características recicláveis ou que estão em processo de pesquisa para reuso % 1 0,9 -10,0 reduz Perigosos Total de resíduos perigosos gerados % 11 10,6 -3,6 reduz Aterrados Resíduos enviados à UPR, não passíveis de reciclagem ou que o custo de reciclagem inviabiliza o processo % 16 17,8 11,3 reduz UPR = Unidade de Processamento de Resíduos JUSTIFICATIVA: Piora no desempenho em relação a geração de resíduos e conseqüentemente no % de reciclados e aterrados ocasionada pela verticalização das atividades de confecção das capas de poltrona e montagem da tubulação de cobre do ar condicionado aliada a uma força tarefa de eliminação de estoques obsoletos no primeiro trimestre. relatório ambiental A Marcopolo S.A. mantém seu Sistema de Gestão Ambiental certificado na ISO 14001/2004 desde janeiro de 2005. Para a empresa a certificação significa demonstrar atitude pró-ativa que vai além da conformidade às regulamentações. Mostra também a capacidade de resposta da empresa frente às necessidades de proteção ambiental e desenvolvimento de produtos e processos de menor impacto ao meio ambiente. O Dia Mundial do Meio Ambiente 2007 (05/junho) foi comemorado com a entrega de uma muda de árvore para cada colaborador juntamente com um folder explicativo numa campanha de conscientização em relação ao combate ao aquecimento global, com os seguintes objetivos: • Responsabilizar cada pessoa sobre os impactos pessoais que contribuem para o aquecimento global; • Possibilitar que cada pessoa plante uma árvore contribuindo com a neutralização das suas emissões de CO2; • Fomentar o entendimento sobre a responsabilidade de cada um no atendimento de metas globais. INVESTIMENTO TOTAL PELA CONTROLADORA R$ 3.356.193,00 A soma das ações de conscientização, controle e minimização de resíduos, emissões atmosféricas, efluentes e desperdícios em geral reflete a atitude da empresa em relação ao objetivo de alcançar o desenvolvimento sustentável. | 6 | MARCOPOLO S.A. | BALANÇO SOCIAL 2007 MONITORAMENTO DAS CONTROLADAS Todas as empresas controladas pela Marcopolo S.A. mantém gestão sobre os aspectos ambientais de forma a atender os requisitos legais dos locais onde estão estabelecidas, bem como compartilham com as melhores práticas de controle e minimização de impactos ambientais e desperdícios de materiais. MARCOPOLO S.A. | BALANÇO SOCIAL 2007 | 7 |