EDITAL DE LICITAÇÃO Modalidade: CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONCEPÇÃO, PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, COORDENAÇÃO, EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO DE EVENTOS E AÇÕES DE APOIO E DE PATROCÍNIO. Tipo: TÉCNICA E PREÇO RECIBO A Empresa _____________________________________________________ retirou este Edital de licitação e deseja ser informada de qualquer alteração pelo e-mail ________________________ ou pelo fax: ___________________. ____________________________, aos ___/___/_____. Nome completo: ____________________________________________________ Cargo:____________________________________________________________ ___________________________________ (Assinatura) OBS.: ESTE RECIBO DEVERÁ SER REMETIDO À COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO DA ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, PELO FAX (31)2108-7735 OU PELO E-MAIL [email protected], PARA EVENTUAIS COMUNICAÇÕES AOS INTERESSADOS, QUANDO NECESSÁRIO. É IMPORTANTÍSSIMO O ENVIO DESTA PÁGINA À ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DE MINAS GERAIS 1 ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO PROCESSO LICITATÓRIO N.º 030/2009 CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 (Esta licitação será regida pela Lei Federal n.º 8.666/1993; Lei Estadual n.º 13.994/2001 e Deliberações da Mesa da Assembléia Legislativa de Minas Gerais 2.358/2005, 2.385/2006, 2.396/2007 e 2.430/2008.) RECEBIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, DA PROPOSTA TÉCNICA, DA PROPOSTA DE PREÇOS E A REALIZAÇÃO DA SESSÃO DE ABERTURA DOS ENVELOPES DIA: 27/08/09 HORA: 14h30min LOCAL: Rua Rodrigues Caldas, n.º 79, Edifício Tiradentes, CEP 30.190-921 Sala da Comissão Permanente de Licitação, 14º andar – Bairro Santo Agostinho – Belo Horizonte – MG A Comissão Permanente de Licitação da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais - ALMG, conforme autorização expedida pela Mesa da Assembléia, datada de 18/05/2009, torna pública a abertura de licitação na modalidade CONCORRÊNCIA, do tipo “TÉCNICA E PREÇO”, tendo por finalidade selecionar a proposta mais vantajosa para a contratação de empresa para a prestação de serviços de concepção, planejamento, organização, coordenação, execução e avaliação de eventos e ações de apoio e de patrocínio. 1 - DO OBJETO 1.1 - Contratação de empresa especializada na prestação, sob demanda, de serviços de concepção, planejamento, organização, coordenação, execução e avaliação de eventos e ações de apoio e de patrocínio, caracterizados como de maior complexidade de concepção e produção, com viabilização de infraestrutura e fornecimento de apoio logístico, para atendimento a eventos realizados pela ALMG, inclusive em outros Estados ou fora do País, em conformidade com os requisitos e condições deste instrumento e seus anexos, compreendendo: a) concepção, planejamento e execução dos eventos, contendo detalhamento do plano de trabalho e estratégia; b) assessoria, em todas as fases dos eventos, com profissionais especializados; 2 c) identificação de público-alvo e sugestão de parceiros estratégicos para eventos promovidos pela ALMG, bem como visita prévia a eles, com o objetivo de consolidar a proposta do evento; d) identificação de características regionais e locais e as relativas a protocolo internacional, que auxiliem na elaboração do formato e temas dos eventos, incluindo levantamento de dados regionais relevantes a serem levados em consideração na preparação dos eventos; e) elaboração de planejamento operacional dos eventos; f) organização, execução e acompanhamento da preparação da infraestrutura física e logística para a realização dos eventos; g) contratação de serviços terceirizados para os eventos, quando necessário, de acordo com os itens levantados para a realização dos serviços de eventos; h) elaboração de relatórios, anais, sumários e outros, decorrentes dos eventos realizados; i) monitoramento e medição dos resultados, tanto dos prestadores dos atendimentos, quanto de diversos aspectos dos eventos, de acordo com o interesse da ALMG; j) aluguel de espaços para a realização dos eventos, se houver solicitação específica da ALMG; k) aluguel de estruturas, mobiliário e complementos necessários para montagem e instalação de espaços em feiras e/ou eventos, com o fornecimento de apoio logístico para estandes, compreendendo a criação de “layout”, projetos arquitetônicos, cenografia, contratação e serviços de montagem de feiras e eventos; l) serviços de apoio aos participantes dos eventos como secretaria executiva, receptivo, serviço de transporte (produtos e pessoas), saúde (serviço médico e paramédico), garçonaria, tradutores, manobristas, limpeza e segurança; m) contratação de serviços de alimentação, bebidas e respectivos acessórios, com montagem de cozinha, quando necessário; n) aluguel de equipamentos e utilitários; o) desenvolvimento e assessoria na execução de projetos de montagem arquitetônica, cenográfica e decoração de estandes para feiras e eventos; p) fornecimento de material de consumo de escritório para os eventos; q) contratação de serviço de decoração e programação visual para eventos; r) contratação de serviços para realização de atividades recreativas e atrações artísticas para os eventos; 3 s) contratação de empresas para fornecimento de material de apoio tais como: camisetas, sacolas, aventais e pastas, específicos para os eventos; t) formalização de propostas e processos de apoio e patrocínio a entidades solicitantes ou aos promotores de eventos e promoções; u) coordenação da criação, produção e distribuição de peças de comunicação relacionadas às ações de apoio e patrocínios, com utilização de agências de propaganda contratadas pela ALMG; v) coordenação e execução do todo ou parte de eventos realizados pela ALMG ou em parceria com outras entidades e/ou instituições; w) visita a parceiros para a distribuição de materiais de divulgação e de informação; x) cadastrar participantes de acordo com as características do banco de dados da ALMG; y) visita para entrega de “press-kit” elaborado pela ALMG; z) outros serviços correlatos. 2 - DA PARTICIPAÇÃO 2.1 - Poderão participar da presente licitação empresas especializadas, reunidas ou não em consórcio, legalmente estabelecidas no País, que se encontrem em regular funcionamento e que preencham as condições exigidas por este edital. 2.2 - Em havendo propostas apresentadas por consórcios de empresas, serão observadas as seguintes normas: 2.2.1 - Comprovação de compromisso público ou particular de constituição de consórcio subscrito pelas consorciadas, com indicação do percentual de participação de cada empresa consorciada e da empresa líder, necessariamente brasileira. 2.2.2 - Impedimento de participação simultaneamente de empresa consorciada, nesta licitação, através de mais de um consórcio ou isoladamente. 2.2.3 - Responsabilidade solidária dos integrantes pelos atos praticados em consórcio, tanto na fase de licitação como na execução do contrato. 2.2.4 - As empresas licitantes consorciadas, se o consórcio for vencedor, ficam obrigadas a promover, antes da celebração do contrato, a constituição e o registro do consórcio junto à JUCEMG, nos termos do compromisso juntado ao processo licitatório, conforme modelo constante do Anexo VI. 2.2.5 - Os documentos exigidos para fins de habilitação deverão ser apresentados por parte de cada consorciada, admitindo-se, no entanto, para efeito de qualificação técnica, o somatório dos quantitativos de cada consorciada, e, para efeito de qualificação 4 econômico-financeira, o somatório dos valores de cada consorciada, na proporção de sua respectiva participação. 2.3 - Não poderá participar desta licitação a empresa que: a) estiver impedida ou temporariamente suspensa de participar em licitação ou contratar com a Administração Pública Federal, Estadual, Municipal ou do Distrito Federal, salvo se comprovar a sua reabilitação; b) incidir no estipulado no art. 9.º da Lei n.º 8.666/93; c) estiver incluída no Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual (Lei Estadual 13.994/2001); d) incorrer em outros impedimentos previstos em lei. 2.4 - DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO 2.4.1 - Para efeito de intimação e de acompanhamento dos atos praticados pela Comissão Permanente de Licitação, é recomendável que cada licitante envie representante ou procurador, munido da respectiva credencial ou procuração, devendo, ainda, no ato de entrega dos envelopes, identificar-se exibindo a Carteira de Identidade ou outro documento equivalente. 2.4.2 - O credenciamento será feito por meio de instrumento público de procuração ou instrumento particular com firma reconhecida, com poderes para falar em seu nome durante a reunião de abertura dos envelopes, seja referente à documentação ou às propostas e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, em nome do proponente. Em sendo sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado da empresa proponente, deverá apresentar cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura. 3 - DA HABILITAÇÃO 3.1 - A habilitação do licitante será aferida por intermédio de documentos relativos à capacitação jurídica, à regularidade fiscal, à qualificação técnica e à qualificação econômico-financeira. 3.1.1 - A capacitação jurídica será comprovada por: a) registro comercial, no caso de empresa individual; b) ato constitutivo ou estatuto, ou contrato social em vigor ou a última alteração contratual, se houver, devidamente registrado, em se tratando de associação ou sociedade, acompanhada de prova de diretoria em exercício, e, no caso de sociedade por ações, também o documento de eleição de seus administradores; 5 c) decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e prova de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir; 3.1.2 - A regularidade fiscal será atestada por: a) Certificado de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). b) Certidão de regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). c) Certidão de regularidade com o Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS). d) Certidão de regularidade com a Fazenda Federal. e) Certidão de regularidade com a Fazenda Estadual. f) Certidão de regularidade com a Fazenda Municipal. g) Comprovação, através de ficha de inscrição cadastral ou outro documento equivalente junto à Prefeitura de que o licitante está regularmente habilitado no município para prestação de serviços. 3.1.2.1 - O CRC - Certificado de Registro Cadastral, atualizado, emitido por órgão ou entidade pública federal, estadual ou municipal, nos termos do art. 32, § 3º, da Lei 8.666/93, comprovando o cadastramento para a finalidade pertinente à desta licitação, substituirá os documentos mencionados nos subitens 3.1.1 e 3.1.2, desde que conste a indicação das respectivas certidões solicitadas com os devidos prazos de validade e sem nenhuma restrição. 3.1.2.2 - A verificação da regularidade perante o FGTS e o INSS, será feita após consulta aos “sites”, na INTERNET, da Caixa Econômica Federal e do Ministério da Previdência e Assistência Social. 3.1.2.3 - A prova de regularidade com a Fazenda Federal deverá ser feita mediante a apresentação de certidões expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, nos termos do Decreto Federal n.º 6.106/2007, ou ainda Certidão Positiva com Efeito de Negativa. 3.1.2.4 - A prova de regularidade com a Fazenda Estadual deverá ser feita mediante a apresentação da Certidão Negativa de Débito Plena ou Certidão Negativa de Débito quanto ao ICMS - Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação, ou ainda Certidão Positiva com Efeito de Negativa. 3.1.2.5 - A prova de regularidade com a Fazenda Municipal deverá ser feita mediante a apresentação da Certidão Negativa de Débito Plena ou Certidão Negativa de Débito quanto ao ISSQN (Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza), ou ainda Certidão Positiva com Efeito de Negativa. 6 3.1.2.6 - As ME' s e EPP' s deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que essa apresente alguma restrição. 3.1.2.6.1 - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal será assegurado o prazo de 02 (dois) úteis para regularização, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor. 3.1.2.6.2 - O prazo a que se refere o subitem anterior poderá ser prorrogado por igual período pela ALMG. 3.1.2.6.3 - A não regularização da documentação relativa à regularidade fiscal implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo de outras sanções cabíveis. 3.1.3 - A qualificação técnica será atestada por: a) Certificação de que a licitante está devidamente registrada no Conselho Regional de Relações Públicas – CONRERP; b) Mínimo de 03 (três) Atestados de Capacidade Técnica emitidos por pessoas jurídicas distintas de direito público ou privado que comprovem a execução, pelo licitante à cliente, de serviços similares de complexidade operacional equivalente ou superior aos serviços objeto desta licitação. 3.1.3.1 - A ALMG reserva-se o direito de conferir as informações de que tratam os atestados referidos nos subitem 3.1.3 alínea “b” e 3.2, não se isentando o licitante da responsabilidade pela fidelidade das informações neles contidas. 3.1.3.2 - Os atestados mencionados no subitem 3.1.3, alínea “b”, deverão conter elementos suficientes que permitam a análise por parte do setor técnico da ALMG. 3.1.4 - A qualificação econômico-financeira será verificada pela: a) Certidão Negativa de Falência e Concordata expedida pelo distribuidor da sede (matriz) do licitante, com antecedência máxima de 45 (quarenta e cinco) dias da data prevista para o início da sessão pública; b) Comprovação de que a empresa licitante possui, até a data de apresentação das propostas, capital social mínimo de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), registrado na Junta Comercial ou no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas; c) balanço patrimonial e demais demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentadas na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 03 (três) meses da data de apresentação da proposta. 7 3.1.4.1 - Somente serão aceitos balanços publicados em jornais ou os termos de abertura, de encerramento e do balanço patrimonial retiradas do livro diário registrado na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. 3.1.4.2 - Todos os documentos contábeis deverão conter as assinaturas do técnico em contabilidade ou contador, este último com o devido registro no Conselho Regional de Contabilidade - CRC, e do sócio, diretor ou representante legal. 3.1.4.3 - Caso o representante legal que assina o balanço patrimonial estiver autorizado para tal através de procuração específica, este documento também deverá ser apresentado. 3.1.4.4 - As microempresas e as empresas de pequeno porte estão dispensadas do balanço patrimonial apenas para fins fiscais. Assim, para a presente licitação, é obrigatória a apresentação desta peça, bem como de prova de seu enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte registrada na Junta Comercial, dispensando-se apenas a publicação e a sua transcrição no livro diário. 3.1.4.5 - A capacidade econômica financeira da licitante, na forma da documentação mencionada na alínea “c” do subitem 3.1.4, será aferida mediante a obtenção dos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG), e Liquidez Corrente (LC) e Grau de Endividamento (GE), resultantes da aplicação das fórmulas abaixo: Liquidez Geral (LG) = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo ≥ 1,00 Solvência Geral (SG) = ............................Ativo Total............................ ≥ 1,20 Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo Liquidez Corrente (LC) = Ativo Circulante ≥ 1,00 Passivo Circulante Grau de Endividamento (GE) = Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo ≤ 1,00 Patrimônio Líquido 3.2 - Ao participar do certame a licitante declara possuir pessoal qualificado, instalações e equipamentos necessários e disponíveis ao cumprimento do objeto desta licitação, na região metropolitana de Belo Horizonte, responsabilizando-se pela veracidade desta informação. 3.3 - O licitante, ao participar do certame, afirma cumprir o disposto no inciso XXXIII do artigo 7.º da Constituição Federal, responsabilizando-se pela veracidade desta informação. 3.4 - Sob pena de inabilitação, os documentos exigidos para habilitação deverão ser apresentados no original, cópia autenticada ou cópia não autenticada acompanhada dos respectivos originais, para autenticação pela ALMG, ou por publicação em órgão da imprensa oficial, não se aceitando documentos via ‘FAX’ e nem a apresentação de protocolo em substituição a documento solicitado. 8 3.5 - Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação deverão estar: a) em nome do licitante, com número do CNPJ e endereço respectivo; b) em nome da sede (matriz), se o licitante for a sede (matriz); c) em nome da filial, se o licitante for a filial, salvo aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente forem emitidos somente em nome da sede (matriz). 3.6 - Os documentos exigidos para habilitação deverão ser datados dos últimos 180 (cento e oitenta) dias da data prevista para a abertura dos envelopes, quando não houver prazo estabelecido pelo órgão competente expedidor ou por outra norma legal, ressalvados os atestados de capacidade técnica descritos no subitem 3.1.3, alínea “b”, dos quais não é exigida limitação de data e o referente à Certidão Negativa de Falência e Concordata, subitem 3.1.4, alínea “a”, cuja antecedência máxima será de 45 (quarenta e cinco) dias. 3.7 - A falta de quaisquer dos documentos ou o descumprimento das exigências previstas nos subitens anteriores implicará na INABILITAÇÃO do licitante. 3.8 - Havendo superveniência de fato impeditivo à participação do certame, fica o licitante obrigado a declará-lo, sob o risco de sofrer as penalidades legais cabíveis. 3.9 - A apresentação da proposta por parte do licitante significa o pleno conhecimento e sua integral concordância com as cláusulas deste edital. 3.10 - Os documentos exigidos para a habilitação deverão estar em envelope hermeticamente fechado, distinto dos envelopes de proposta e com os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 01 – DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: ___________________________________ TELEFONE: _________________________________________ CNPJ: ______________________________________________ 3.11 - A abertura dos envelopes será feita em ato público pela Comissão Permanente de Licitação, no local e hora referidos no preâmbulo deste Instrumento Convocatório; 3.12 - Inicialmente a Comissão Permanente de Licitação procederá a abertura dos envelopes n.º 01, contendo a documentação relativa à HABILITAÇÃO das licitantes, e após rubricada, abrir-se-á vista aos proponentes presentes para análise, comentários, esclarecimentos e eventuais observações do conteúdo da documentação dos concorrentes. 9 3.13 - A Comissão Permanente de Licitação procederá, oportunamente, a análise da documentação para HABILITAÇÃO, emitindo relatório apontando as empresas HABILITADAS ou NÃO e respectivos esclarecimentos. 3.14 - Somente as empresas HABILITADAS nesta fase estarão aptas a prosseguir no certame licitatório. 3.15 - Decorrido o prazo para interposição de recursos, sem a interposição de Recurso, ou havendo desistência expressa de todas as licitantes, passará então a Comissão Permanente de Licitação à abertura dos envelopes N.º 02 “PROPOSTA TÉCNICA”. 3.16 - O prazo para interposição de recurso será contado da data da publicação do resultado da habilitação no diário oficial. 3.17 - Os envelopes referentes à “Proposta Técnica” e “Proposta de Preços” das empresas inabilitadas ficarão na Comissão Permanente de Licitação à disposição das mesmas pelo período de 10 (dez) dias úteis, contados a partir da publicação do julgamento das propostas de preços e esgotado o prazo recursal, se for o caso, após o que serão destruídos pela Comissão Permanente de Licitação. 4. DA PROPOSTA TÉCNICA: 4.1 - A proposta técnica, com todos os documentos que a acompanham, deverá estar em envelope hermeticamente fechado, distinto dos envelopes da habilitação e da proposta de preços, com os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 02 – PROPOSTA TÉCNICA ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: ___________________________________ TELEFONE: _________________________________________ CNPJ: ______________________________________________ 4.2 - A Proposta Técnica deverá ser redigida em português, em 02 (duas) vias impressas, sem emendas ou rasuras, em papel timbrado da empresa licitante, datada e assinada na última folha e rubricada nas demais pelo seu representante legal, contendo todo o memorial descritivo do projeto, bem como simulação do “layout” do local do evento, disposição dos espaços programados, como, por exemplo, salas, plenária, área de exposição e feiras, com demarcação de estandes, salas de reunião com mesas, cadeiras e materiais e equipamentos pertinentes. 4.2.1 - Para a elaboração da Proposta Técnica, deverão ser observados os itens descritos abaixo: 10 a) Projeto específico: a empresa licitante deverá apresentar planejamento, elaborado com base no Anexo I “briefing”, para realização de um evento, contemplando os seguintes itens: a-1) entendimento da demanda; a-2) planejamento do evento; a-3) estratégia de organização do evento; a-4) execução e implantação do evento; a-5) controle e avaliação do evento. Observação: Este item deverá ser apresentado em um texto, sem anexos, usando no máximo cinco laudas de trinta linhas cada, fonte “Times New Roman”, corpo 12, em papel no formato A4, em que a empresa licitante demonstrará seu entendimento sobre as necessidades e os desafios da ALMG referentes à realização do evento apresentado no “briefing”. b) Qualificação: deverão ser demonstradas a capacidade e a estrutura de atendimento que serão colocadas à disposição da ALMG; b-1) Apresentar um breve histórico da proponente, com o perfil de sua equipe técnica, relação de clientes atendidos, citando a data de inicio de atendimento e se os mesmo estão em vigor (caso contrário, colocar a data de encerramento) e indicação da estrutura operacional. c) Relatos: apresentação de 02 (dois) relatos referentes a planejamento, organização e produção de um evento, referendados pelo cliente, relatando, em no máximo 02 (duas) laudas para cada “case”, sua experiência, diagnóstico do problema, propostas apresentadas para cada situação e resultados obtidos, de forma a permitir uma avaliação de sua atuação nas referidas situações. 4.3 - A Comissão Permanente de Licitação poderá, a qualquer tempo, empreender diligências com vistas à comprovação dos dados citados na Proposta Técnica, junto ao próprio interessado ou aos órgãos e entidades indicados. 4.4 - Os envelopes referentes à “Proposta de Preços” das empresas desclassificadas na “Proposta Técnica” ficarão na Comissão Permanente de Licitação à disposição das mesmas pelo período de 10 (dez) dias úteis, contados a partir da publicação do julgamento das propostas de preços e esgotado o prazo recursal, se for o caso, após o que serão destruídos pela Comissão Permanente de Licitação. 4.5 - A abertura dos envelopes “PROPOSTA TÉCNICA” se dará em sessão pública em data a ser marcada oportunamente pela Comissão Permanente de Licitação. 4.6 - A Comissão Permanente de Licitação procederá à abertura dos envelopes n.º 02, contendo as Propostas Técnicas das licitantes habilitadas, e após rubricadas abrirse-á vista aos proponentes que estiverem presentes para análise, comentários, esclarecimentos e eventuais impugnações das propostas dos concorrentes. 4.7 - As propostas serão julgadas, oportunamente, pela Comissão Permanente de Licitação que, após análise das mesmas, emitirá relatório da fase técnica apontando as 11 empresas QUALIFICADAS bem como classificando-as pela ordem decrescente do número de pontos aferidos, atendidas as condições e exigências deste Instrumento Convocatório. 4.8 - Somente as empresas QUALIFICADAS nesta fase, na ordem de classificação exigida no Instrumento Convocatório, estarão aptas a prosseguir no certame licitatório. 4.9 - Será desclassificada a Proposta Técnica que se verificar em desconformidade com a presente Concorrência, não procedendo a Comissão Permanente de Licitação, neste caso, ao julgamento de seu mérito. 4.10 - Decorrido o prazo para interposição de recursos, sem a interposição de Recurso, ou havendo desistência expressa de todas as licitantes, passará então a Comissão Permanente de Licitação à abertura dos envelopes n.º 03 “PROPOSTA DE PREÇO”. 4.11 - O prazo para interposição de recurso será contado da data da publicação do resultado no diário oficial. 5 - DA PROPOSTA DE PREÇOS: 5.1 - A proposta de preços com todos os documentos que a acompanham, deverá estar em envelope hermeticamente fechado, com os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 03 – PROPOSTA DE PREÇOS ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: ___________________________________ TELEFONE: _________________________________________ CNPJ: ______________________________________________ 5.2 - A proposta deverá ser apresentada em 01 (uma) via, devidamente assinada, com o nome e o endereço do proponente bem legíveis, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, sem possibilidade de alterações, contrapropostas ou condicionamentos, deverá ser formulada mediante o preenchimento do Anexo V (Modelo de Proposta de Preço) deste edital ou mediante o preenchimento de impresso próprio do proponente, desde que mantidos todos os dados do referido anexo, devendo ser válida pelo período de 60 (sessenta) dias, a partir da data de abertura do respectivo envelope, podendo ser prorrogado, por igual período, conforme o caso. 5.3 - Não serão aceitas propostas de preço que tenham mais de 01 (uma) opção, sob pena de desclassificação. 5.4 - O ato da apresentação da Proposta de Preço pela licitante será considerado pela ALMG como termo de aceite de que a proponente elaborou a proposta considerando seus conhecimentos e experiências e que está em conformidade com os dados, diretrizes, condições e exigências estabelecidas pela ALMG no Instrumento Convocatório e, declara ainda, que conferiu todos os dados e valores ofertados, 12 assumindo integral e exclusivamente a responsabilidade por eventuais erros e omissões existentes em sua proposta. 5.5 - A taxa de administração deve ser indicada sob a forma de percentual, com duas casas decimais. 5.5.1 - O percentual máximo admitido para a taxa de administração será de 15% (quinze por cento), não sendo permitido percentual negativo ou igual a zero por cento. 5.6 - A abertura dos envelopes “PROPOSTA DE PREÇO” se dará em sessão pública em data a ser marcada oportunamente pela Comissão Permanente de Licitação. 5.7 - A Comissão Permanente de Licitação procederá à abertura dos envelopes n.º 03, contendo as propostas de preços das licitantes aptas para esta fase e, após rubricadas, abrir-se-á vista aos proponentes presentes para análise, comentários, esclarecimentos e eventuais observações das propostas dos concorrentes. 5.8 - A Comissão Permanente de Licitação procederá, oportunamente, a análise do conteúdo das propostas, emitindo seu relatório final, onde apresentará a ordem de classificação no julgamento de preços e o resultado final do certame. 6 - DO JULGAMENTO E CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS: 6.1 - A presente licitação é do tipo TÉCNICA E PREÇO, sendo que no julgamento e na classificação das propostas serão observados os seguintes critérios: 6.1.1 - Dos critérios para habilitação: Serão consideradas habilitadas a prosseguir no processo licitatório as empresas que atenderem às exigências da fase de habilitação deste Instrumento Convocatório; 6.1.2 - Dos critérios para pontuação técnica: Para julgamento das Propostas Técnicas serão adotados pela Comissão Permanente de Licitação os critérios definidos no Anexo IV - Avaliação de Proposta Técnica, com a indicação dos valores máximos atribuídos a cada um deles, sendo: a) Projeto específico: 50 (cinqüenta ) pontos; b) Qualificação: 25 ( vinte e cinco) pontos; e c) Relatos: 25 (vinte e cinco pontos). 6.1.2.1 - A empresa licitante que não pontuar em qualquer dos itens constantes no Anexo IV - Avaliação da Proposta Técnica será desqualificada; 6.1.2.2 - O Índice Técnico (IT) será determinado mediante a divisão da pontuação técnica de cada proposta em análise pela maior pontuação técnica obtida entre as empresas licitantes, conforme a seguinte fórmula: IT = PONTUAÇÃO TÉCNICA DA PROPOSTA EM ANÁLISE MAIOR PONTUAÇÃO TÉCNICA OBTIDA 13 6.1.2.3 - A Proposta Técnica terá, para efeito de julgamento, o peso igual a 7,0 (sete), considerando o total de 10,0 (dez). 6.1.3 - Dos critérios para pontuação das propostas de preços: proceder-se-à a abertura dos envelopes “Propostas de Preços” das licitantes para determinação do índice de preço (IP), mediante a divisão da menor taxa oferecida, pela taxa de cada proposta em análise, ou seja: IP= MENOR TAXA OFERECIDA TAXA EM ANÁLISE 6.1.3.1 - A Proposta de Preço terá, para efeito de julgamento, o peso igual a 3,0 (três), considerando o total de 10,0 (dez). 6.1.3.2 - Não serão consideradas para julgamento de preço, as propostas que não estiverem de acordo com as condições previstas neste Instrumento Convocatório; 6.1.4 - Do resultado: Será considerada vencedora da licitação a empresa que alcançar no somatório de suas propostas, o maior Valor (V), que será calculado da seguinte forma: V = (IT) x 7,0 +(IP) x 3,0 6.1.4.1 - Em caso de empate da pontuação apurado no critério de julgamento do resultado, entre 02 (duas) ou mais propostas, será realizado SORTEIO, em ato público, para o qual todas as licitantes participantes serão convocadas; 6.1.4.2 - Não se considerará, como critério de desempate, inclusive de classificação das propostas, qualquer oferta de vantagem não prevista neste Instrumento Convocatório. 7 - DO RECEBIMENTO E DA ABERTURA DOS ENVELOPES 7.1 - As reuniões para recebimento e para abertura dos envelopes contendo a “Documentação”, a “Proposta Técnica” e a “Proposta de Preços” serão públicas, dirigidas pelo Presidente da Comissão Permanente de Licitação e realizadas de acordo com a legislação, com este Edital e seus Anexos. 7.2 - O representante legal do licitante deverá entregar, impreterivelmente, os envelopes “Documentação”, “Proposta Técnica” e “Proposta de Preços” até o dia, horário e local já fixados no preâmbulo. 7.3 - Declarada a abertura da sessão pela Comissão Permanente de Licitação não mais serão admitidos novos proponentes, dando-se início ao recebimento dos envelopes. 14 7.4 - Uma vez iniciada a abertura dos envelopes “Documentação”, “Proposta Técnica” e “Proposta de Preços”, não serão permitidas quaisquer retificações que possam influir no resultado final desta Concorrência. 7.5 - Na primeira sessão, os envelopes contendo os documentos relativos à habilitação serão abertos, na presença dos licitantes, pela Comissão Permanente de Licitação, que fará a conferência e dará vista da documentação, a qual deverá ser rubricada por todos os licitantes ou por seus representantes legais presentes. 7.5.1 - Abertos os envelopes referentes à “Documentação”, a Comissão Permanente de Licitação, a seu juízo exclusivo, poderá apreciar os documentos de cada licitante e divulgar o nome das habilitadas e das inabilitadas, devendo ser devolvidos às últimas os envelopes “Proposta Técnica” e “Proposta de Preços”, devidamente fechados, após transcorrido o prazo de recurso. 7.6 - Os licitantes que deixarem de apresentar quaisquer dos documentos exigidos no envelope “Documentação” e aqueles que os apresentarem em desacordo com o estabelecido nesta Concorrência ou com irregularidade serão inabilitados. 7.7 - Não sendo necessária a suspensão da reunião para análise da documentação ou realização de diligências ou consultas, a Comissão Permanente de Licitação decidirá sobre a habilitação de cada licitante. Se, eventualmente, surgirem dúvidas que não possam ser dirimidas de imediato pela Comissão Permanente de Licitação e conduzam à interrupção dos trabalhos, serão elas consignadas em ata e a conclusão da habilitação dar-se-á em sessão convocada previamente ou mediante publicação de aviso no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais. 7.7.1 - Os licitantes serão convocados a comparecer às sessões posteriores, ficando os envelopes “Proposta Técnica” e “Proposta de Preços” sob a guarda da Comissão Permanente de Licitação, devidamente rubricados no fecho pelos representantes legais dos licitantes presentes. 7.8 - Após a abertura dos envelopes “Documentação”, serão abertos os demais, contendo a “Proposta Técnica” e “Proposta de Preços”: a) se houver renúncia registrada em ata ou formalizada por escrito, de todos os licitantes ao direito de interposição de recurso; ou b) após transcorrido o prazo legal, sem que tenha havido interposição de recurso; ou c) após dado a conhecer o deferimento ou indeferimento de recurso interposto. 7.9 - A abertura dos envelopes: “Documentação”, “Proposta Técnica” e “Proposta de Preços”, serão realizadas em sessões públicas, das quais se lavrarão atas circunstanciadas, assinadas pelos membros da Comissão Permanente de Licitação e pelos representantes legais dos licitantes presentes. 7.9.1 - Consideradas as ressalvas contidas neste Edital, qualquer reclamação deverá ser feita no ato da reunião pelos representantes legais dos licitantes presentes. 15 7.9.2 - A inabilitação do licitante importa preclusão do seu direito de participar das fases subseqüentes. 7.10 - Se não houver tempo suficiente para a abertura dos envelopes “Documentação”, “Proposta Técnica” e “Proposta de Preços” em um único momento, em face do exame da documentação e da conformidade das propostas apresentadas com as exigências do Edital, os envelopes não abertos, já rubricados no fecho, ficarão em poder da Comissão Permanente de Licitação até a data e horário marcados para prosseguimento dos trabalhos. 7.11 - Todos os documentos e igualmente as propostas serão rubricados pelos membros da Comissão Permanente de Licitação e pelos representantes legais dos licitantes presentes à sessão. 7.12 - Após a fase de habilitação, não caberá desistência das propostas, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Comissão Permanente de Licitação. 7.13 - Ultrapassada a fase de habilitação dos licitantes e abertas as propostas, não caberá desclassificá-las por motivo relacionado com a habilitação, salvo em razão de fatos supervenientes ou só conhecidos após o resultado do julgamento. 7.14 - É facultada à Comissão Permanente de Licitação ou à autoridade superior, em qualquer fase desta Concorrência, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originariamente das propostas. 7.15 - Os envelopes contendo as propostas das empresas inabilitadas ficarão à disposição das mesmas pelo período de 10 (dez) dias úteis, contados do encerramento da licitação (transcorrido o prazo regulamentar para interposição de recurso contra o resultado da licitação ou, se for o caso, quando denegados os recursos interpostos), após o que serão destruídos pela Comissão Permanente de Licitação. 8 - DO DIREITO À INTERPOSIÇÃO DE RECURSO 8.1 - Dos atos praticados pela Administração, caberá recurso, no prazo de 05 (cinco) dias úteis contados da intimação, nos casos de: a) habilitação ou inabilitação da licitante; b) julgamento das propostas técnica e de preços; c) anulação ou revogação da licitação. 8.2 - A interposição de recurso será comunicada aos demais licitantes, que poderão impugná-lo no prazo de 05 (cinco) dias úteis da intimação do ato, na forma da lei. 8.3 - Os recursos sobre atos praticados pela Comissão Permanente de Licitação serão dirigidos ao Diretor-Geral, cuja decisão é irrecorrível. 16 8.4 - Decorrido o prazo para interposição de recursos, sem a interposição do mesmo, ou havendo desistência expressa de todas as licitantes, a Comissão Permanente de Licitação remeterá o processo à Autoridade Superior da ALMG para homologação e adjudicação. 9 - DAS DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS 9.1 - As disposições contratuais, incluídos os prazos e condições para a execução do contrato, serão aquelas estabelecidas no Anexo VII - MINUTA DE CONTRATO, cujo conteúdo é parte integrante deste edital, para todos os efeitos. 9.2 - A ALMG poderá ampliar ou reduzir quantitativamente o objeto desta licitação, respeitada a limitação prevista em lei, hipótese em que se fará o reajustamento correspondente e proporcional ao seu preço, desde que mantidas as condições gerais da proposta original. 9.3 - DA CESSÃO, TRANSFERÊNCIA OU SUBCONTRATAÇÃO 9.3.1 - A CONTRATADA não poderá ceder ou transferir a execução de parte ou de todo o objeto deste Edital sem a prévia e expressa autorização da ALMG. 9.3.2 - A CONTRATADA poderá subcontratar, quando necessário, parte dos serviços, desde que apresente, no mínimo, 03 (três) orçamentos de empresas distintas em papel timbrado e assinatura original ou “e.mail”, devidamente identificado, para que sejam previamente autorizados pela ALMG. 9.3.3 - Em nenhuma hipótese será permitido que a CONTRATADA solicite ou exija da(s) empresa(s) subcontratada(s), comissionamento em benefício próprio ou de terceiros, para que a(s) mesma(s) possa(m) prestar os serviços. 9.3.3.1 - Caso seja comprovado o ato ilícito praticado pela CONTRATADA, a ALMG aplicará a(s) penalidade(s) prevista(s) neste instrumento convocatório. 9.3.4 - Alguns dos serviços poderão ser executados pela própria CONTRATADA, desde que sejam previamente aprovados pela ALMG. Nestes casos, a CONTRATADA deverá apresentar proposta de preço dos serviços. 9.3.5 - A ALMG poderá verificar se o preço proposto está condizente com o mercado antes de aprovar a proposta. 9.3.6 - Quando os serviços forem executados pela própria CONTRATADA, não será cobrado nenhum valor a título de taxa de administração. 9.3.7 - A responsabilidade pela contratação dos serviços permanecerá sempre com a CONTRATADA; 9.3.8 - A empresa a ser subcontratada não poderá ter sócios que figurem no contrato social da CONTRATADA. 9.4 - DO REGIME DE EXECUÇÃO CONTRATUAL 17 9.4.1 - A CONTRATADA deverá disponibilizar, na região metropolitana de Belo Horizonte, 01 (um) profissional responsável pela coordenação dos serviços e atendimento exclusivo para a ALMG, com a disponibilização de telefone fixo, telefone celular e endereço eletrônico. 9.4.2 – São obrigações da CONTRATADA: a) efetuar e apresentar a ALMG, antes das subcontratações, cotações de preços para os serviços de terceiros, com pelo menos 03 (três) fornecedores, remetendo-as à ALMG para prévio exame e aprovação. a-1) o procedimento a que se refere a alínea anterior não será observado em caso de fornecimento de produtos ou serviços de notória especialização, desde que a negociação com o fornecedor seja aprovada pela ALMG. b) apresentar à ALMG todas as estimativas de custos para organização dos eventos, e outros serviços subcontratados que lhe forem incumbidos; c) manter, por si, por seus prepostos e subcontratados, irrestrito e total sigilo de todas as atividades desempenhadas em relação às características da ALMG; d) obter, em caso de trabalho artístico ou qualquer outro bem tangível de terceiros na execução e divulgação dos serviços contratados, a liberação, licença, permissão ou autorização, utilizando-os estritamente dentro dos limites estipulados, de modo a preservar inteiramente a ALMG de qualquer responsabilidade; e) repassar qualquer desconto e/ou bonificação obtidos na contratação de serviços de terceiros ao preço final a ser pago pela ALMG; f) repassar, em todas as contratações e subcontratações que envolvam direitos de terceiros, de cada subcontrato, 02 (dois) orçamentos para execução do trabalho: um de cessão de direitos por tempo limitado e outro de cessão definitiva de tais direitos, ficando a critério da ALMG a escolha de uma das opções, inclusive, de optar por não fazer a subcontratação; g) efetuar todos os pagamentos decorrentes de serviços executados e de ações de apoio e patrocínio autorizados previamente pela ALMG, dentro das condições e prazos estipulados nas Notas Fiscais originais de serviços e de venda de espaços para veiculação de marca, relativas a ações de apoio e patrocínio, responsabilizando-se civil e criminalmente pelo não cumprimento destas obrigações; h) responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de omissões ou erros na elaboração de estimativa de custos financeiros e que redundem em aumento de despesas ou perdas de descontos; i) administrar e executar todos os contratos, tácitos ou expressos, firmados com terceiros, respondendo por todos os efeitos desses contratos perante terceiros e à própria ALMG; 18 j) providenciar, de imediato, as alterações, rejeições, cancelamentos ou interrupções de um ou mais trabalhos, mediante comunicação da ALMG, respeitadas as obrigações contratuais já assumidas com terceiros e os honorários da CONTRATADA pelos serviços realizados até a data das ocorrências acima, desde que não causadas pela própria CONTRATADA; k) responder, perante a ALMG e terceiros, por eventuais prejuízos ou danos decorrentes de sua demora ou de sua omissão na condução da prestação de serviços de sua responsabilidade; l) assistir a ALMG, através de sua Diretoria de Comunicação Institucional (DCI), nas áreas constantes do objeto do CONTRATO, sempre que solicitada; m) responder pelas conseqüências resultantes de qualquer ação judicial movida por terceiros contra a ALMG, com base na legislação de proteção à propriedade industrial ou de direitos autorais, relacionados com os serviços objeto desta licitação; n) Na hipótese da CONTRATADA violar os direitos do autor e os direitos que lhe são conexos previstos na legislação específica, no ato da cessão dos referidos direitos à ALMG, será a mesma responsável pelos danos causados, além de outras cominações legais; o) disponibilizar técnicos qualificados e experientes para atendimento às demandas da ALMG; p) Não assumir quaisquer despesas em nome e por conta da ALMG, sem expressa autorização; q) manter atualizada a documentação exigida junto à ALMG; r) observar e cumprir todas as diretrizes constantes deste Edital; s) informar à ALMG, toda e qualquer excepcionalidade ocorrida durante a prestação do serviço, para que sejam tomadas as providências necessárias. 9.4.3 - São obrigações da ALMG: a) designar servidor(es) que acompanhará(ao) e supervisionará(ão) a execução dos trabalhos desenvolvidos pela CONTRATADA, para atendimento à execução do objeto deste Edital; b) prestar toda a orientação e informação necessária requerida pela CONTRATADA para melhor desempenho dos serviços; c) efetuar os pagamentos nas datas e condições acordadas; d) acompanhar os trabalhos executados, juntamente com representantes credenciados pela CONTRATADA; e) detalhar para a CONTRATADA todo o serviço necessário. 19 9.5 - DA GARANTIA CONTRATUAL 9.5.1 - Para a fiel execução das obrigações assumidas, no ato de assinatura do Contrato, a CONTRATADA deve apresentar garantia no valor correspondente a 5% (cinco por cento) do preço global contratado, optando por uma das modalidades previstas no art. 56, § 1.º, da Lei n.º 8.666/93, a qual será liberada após execução do Contrato. 9.5.1.1 - A garantia prevista no subitem anterior será liberada quando da execução integral do contrato. 9.5.1.2 - Em caso de opção pela modalidade "caução em dinheiro", o depósito deverá ser efetuado na Gerência de Tesouraria da ALMG, levando-se em conta que a licitante receberá a remuneração da caução nos mesmos índices de reajustamento do contrato, conforme o parágrafo 2º, do art. 56 da Lei. 8.666/93. 9.6 - DA VIGÊNCIA DO CONTRATO E DO CRITÉRIO DE REAJUSTE 9.6.1 - O prazo de duração do contrato deverá ser de 12 (doze) meses, prorrogável na forma da lei. Havendo prorrogação, os preços poderão sofrer reajuste anual calculado pela variação acumulada do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor, do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE, contada a partir da data do início do contrato. 9.7 - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 9.7.1 - As despesas decorrentes da presente licitação correrão à conta n.º 1011.01.031.729-4.239.3.3.90.39 da dotação orçamentária. 9.8 - DA LIQUIDAÇÃO DA DESPESA E DO PAGAMENTO 9.8.1 - A liquidação da despesa será realizada pela área gestora/mantenedora do contrato, por meio da aceitação formal do objeto, desde que cumpridas as exigências contratuais e mediante a apresentação das notas fiscais/faturas e CND/INSS, FGTS, GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social), com informações específicas, e RE (Relação de Empregados) específica e o protocolo de envio de arquivos da Conectividade Social. 9.8.1.1 – Em caso de subcontratação de serviços será exigida a mesma documentação solicitada no subitem anterior. 9.8.2 - O valor máximo anual de pagamentos relativos ao contrato da presente licitação será de R$4.000.000,00 (quatro milhões de reais), ressalvada a possibilidade de ampliação ou redução prevista em lei. 9.8.2.1 - O quantitativo previsto no subitem 9.8.2 deste edital reflete apenas a possibilidade de contratação de serviços no período de 01 (um) ano. Por se tratar de quantitativo estimado, não se obriga a ALMG a contratar tal quantitativo, sendo certo 20 que, para efeito de pagamento, só serão considerados os serviços efetivamente executados. 9.8.3 - Os serviços prestados pela CONTRATADA, serão remunerados com o valor do serviço da SUBCONTRATADA mais a taxa de administração incidente sobre o mesmo, para todas as despesas provenientes da organização de eventos. 9.8.4 - O pagamento será quinzenal em 02 (dois) pagamentos mensais, mediante processo administrativo. A CONTRATADA apresentará as notas fiscais/faturas à Diretoria de Comunicação Institucional (DCI) e a ALMG disporá de 10 (dez) dias úteis para efetuar o pagamento, contados da data da aceitação dos serviços, por meio de depósito em conta bancária de titularidade da CONTRATADA, formalmente indicada com os demais dados necessários à sua operacionalização, nos termos da Deliberação da Mesa da ALMG n.º 2358/2005. 9.8.5 - A CONTRATADA arcará com a integralidade das tarifas bancárias decorrentes das transações inerentes aos respectivos pagamentos. 9.8.6 - Todo serviço a ser prestado pela CONTRATADA deverá ser precedido de competente apropriação de custos, aprovada pela ALMG, através das assinaturas das Estimativa de Custos – EC. 9.8.6.1 - A apropriação de custos deverá conter-se nos parâmetros estabelecidos pelo Edital de Concorrência. 9.8.7 - Todos os serviços que constituem objeto deste CONTRATO serão documentados mediante apresentação de Nota Fiscal da CONTRATADA, acompanhada de Nota Fiscal de fornecedores ou prestadores de serviços subcontratados, quando for o caso. 9.8.8 - A CONTRATADA emitirá uma nota fiscal contra a ALMG constando o valor da taxa de administração e o valor do serviço subcontratado. 9.8.9 - A empresa subcontratada emitirá uma nota fiscal contra a ALMG, referente ao valor do serviço prestado. 9.8.10 - A ALMG efetuará o pagamento total à CONTRATADA, e esta efetuará o pagamento à SUBCONTRATADA. 9.8.11 - Não será aceita a emissão de qualquer outra nota fiscal, além da nota fiscal da CONTRATADA ou nota fiscal da SUBCONTRATADA. 9.8.12 - Na nota fiscal emitida pela CONTRATADA, deverá ser destacado todos os tributos pertinentes da prestação de serviço. 9.8.12.1 - Processo de pagamento, encaminhado à ALMG pela CONTRATADA, distinto da forma exigida no subitem anterior será devolvido para a devida correção. 9.8.13 - Todo serviço a ser prestado pela CONTRATADA deverá ser precedido de competente apropriação de custos, aprovada pela Diretoria de Comunicação Institucional(DCI), através das assinaturas das Estimativa de Custos – EC. 21 9.8.14 - A apropriação de custos deverá conter-se nos parâmetros estabelecidos por este CONTRATO. 9.8.15 - A não renovação do cadastramento será causa de não liberação dos pagamentos dos serviços já executados. 9.8.16 - Sem prejuízo de qualquer outra disposição contratual, no caso da inobservância das obrigações e/ou vindo a CONTRATADA a responder por qualquer ação ou reclamação proposta por profissionais da CONTRATADA, pessoas a seu serviço ou qualquer terceiro em decorrência dos serviços/materiais fornecidos, poderá a ALMG, mediante simples notificação escrita, reter e utilizar os créditos de titularidade da CONTRATADA, até o montante necessário ao pagamento integral da obrigação exigida ou devida, incluindo custas, despesas processuais e honorários advocatícios. 9.8.17 - Os valores retidos e não utilizados pela ALMG serão restituídos à CONTRATADA, sem qualquer atualização, no prazo de até 30 (trinta) dias após a extinção da ação ou reclamação. 9.8.18 - O pagamento efetuado não significa a sua aprovação definitiva pela ALMG. Todo pagamento que vier a ser considerado contratualmente indevido será descontado de pagamentos devidos à CONTRATADA, ou dela cobrado. 9.8.19 - A ALMG não efetua pagamento antecipado, não sendo considerados os itens das propostas que assim se apresentarem. 9.9 - DAS MULTAS E DEMAIS SANÇÕES 9.9.1 - Pela inexecução total ou parcial do contrato, poderá a ALMG aplicar as sanções previstas na legislação pertinente, especialmente o art. 87 da Lei n.º 8.666/93 e as disposições da Deliberação da Mesa nº 2358, de 2005, independentemente de procedimento judicial. 9.9.2 - Pelo atraso injustificado na execução do contrato, poderá a ALMG aplicar à CONTRATADA MULTA DE MORA de até 0,3% (três décimos por cento), por dia, até o 30º (trigésimo) dia de atraso, e de até 20% (vinte por cento), no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, calculada sobre o valor do contrato ou da parcela executada com atraso. 9.9.3 - No caso da CONTRATADA deixar de cumprir obrigação legal ou contratual, ou se recusar a corrigir falta ou defeito apontado pela ALMG, ou pela inexecução parcial ou total do contrato, será aplicada MULTA COMPENSATÓRIA baseada na estimativa dos prejuízos causados à ALMG, a que se refere o inciso V do “caput” do art. 12 da Deliberação da Mesa da ALMG nº 2358, de 2005, graduada em até 20% (vinte por cento) do valor do contrato ou da parcela não executada. 9.9.4 - O valor das multas previstas acima será descontado do pagamento de fatura(s) eventualmente devida(s) pela ALMG à CONTRATADA, ou da garantia por esta fornecida e, quando não houver pagamento a ser efetuado nem garantia, A MULTA SERÁ COBRADA ADMINISTRATIVA OU JUDICIALMENTE, observado o disposto no § 22 2º, do art. 12, da Deliberação da Mesa da ALMG nº 2.358, de 2005, sem prejuízo de outras sanções cabíveis. 9.9.5 - As penalidades previstas neste edital serão aplicadas de acordo com a Deliberação da Mesa da ALMG nº 2.358, de 2005. 9.10 - DA FISCALIZAÇÃO 9.10.1 - A execução do contrato será fiscalizada pela ALMG através da Diretoria de Comunicação Institucional (DCI), sendo indicados servidor(es) que será(ão) responsável(eis) para acompanhar e fiscalizar a execução do contrato e para manter contato permanente com a CONTRATADA ou seu representante, nos termos do art. 7º da Deliberação da Mesa da ALMG nº 2.358/05. O(s) servidor(es) será(ão), ainda, responsável(eis) pela emissão do parecer técnico das ocorrências na execução do contrato, nos termos do art. 12 da Deliberação da Mesa da ALMG nº 2.358/05. 9.11 - DO FORO 9.11.1 - O foro da Comarca de Belo Horizonte fica eleito para solucionar as questões atinentes a esta licitação ou a atos dela decorrentes, não prevalecendo qualquer outro, por mais privilegiado que seja. 10 - DISPOSIÇÕES GERAIS 10.1 - DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO 10.1.1 - No prazo legal, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências e impugnar o ato convocatório desta Concorrência. 10.1.2 - Acolhida a petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame. 10.2 - DA DILIGÊNCIA 10.2.1 - É facultada à Comissão Permanente de Licitação ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar no ato da sessão pública. 10.2.2 - Em nenhuma hipótese, poderá ser alterado o conteúdo da documentação e/ou da proposta apresentada, com relação a dados que importem em modificação dos seus termos originais, ressalvadas aquelas destinadas a sanar apenas erros materiais, alterações essas que serão analisadas pela Comissão Permanente de Licitação. 10.2.3 - Serão corrigidos automaticamente pela Comissão Permanente de Licitação quaisquer erros de soma e/ou multiplicação, bem como, ainda, as divergências que porventura ocorrerem entre o preço unitário e o total do item, quando prevalecerá sempre o primeiro. 23 10.2.4 - A falta de data e/ou rubrica da proposta somente poderá ser suprida pelo representante legal presente à reunião de abertura dos envelopes Propostas e com poderes para esse fim. 10.3 - DA REVOGAÇÃO 10.3.1 - Fica assegurado à ALMG o direito de revogar a licitação por razões de interesse público decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado. 10.4 - DOS CUSTOS 10.4.1 - Os licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e a ALMG não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório. 10.5 - DAS INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS 10.5.1 - Os licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. 10.6 - DA DESISTÊNCIA 10.6.1 - Após apresentação da proposta, não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Comissão Permanente de Licitação. 10.7 - DA SESSÃO 10.7.1- Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo horário e local anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação da Comissão Permanente de Licitação em contrário. 10.8 - DOS PRAZOS 10.8.1 - Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente na ALMG. 10.9 - DA INTERPRETAÇÃO DAS NORMAS 10.9.1 - O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará necessariamente no afastamento do licitante, desde que sejam possíveis a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta, durante a realização da sessão pública desta licitação, a critério da Comissão Permanente de Licitação ou da Autoridade Superior. 24 10.9.2 - As normas que disciplinam esta Concorrência serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, sem comprometimento da segurança do contrato. 10 - DISPOSIÇÕES FINAIS 10.1 - O licitante vencedor terá o prazo de 05 (cinco) dias, contados da intimação, para assinar o instrumento oriundo deste procedimento licitatório. 10.1.1 - Pela recusa do adjudicatário, sem justificativa aceita pela ALMG, em assinar o Contrato no prazo estabelecido, poderá a ALMG aplicar multa graduada em até 10% (dez por cento) do valor do contrato. 10.2 - Para informações complementares de natureza técnica, os interessados deverão entrar em contato com os servidores Lúcio Eustáquio Pérez de Carvalho pelo telefone (031) 2108-7801 ou Rogério de Sena (031)2108-7935. 10.3 - Este edital encontra-se à disposição dos interessados no site www.almg.gov.br, bem como na sala da Comissão Permanente de Licitação da ALMG, na Rua Rodrigues Caldas, nº 79, 14º andar, Bairro Santo Agostinho - Edifício Tiradentes, CEP 30.190-120, no horário de 8:30 às 17:30 horas, onde poderá ser retirado mediante pagamento da importância de R$0,10 (dez centavos) por folha ou, gratuitamente, em meio eletrônico. Neste último caso, o licitante deverá portar disquete próprio ou informar um endereço eletrônico. 10.4 – Os membros da Comissão Permanente de Licitação encontram-se à disposição para esclarecer dúvidas ou prestar informações complementares no endereço citado no subitem anterior ou pelo telefone (31) 2108-7730, Fax (31) 2108-7735 ou 2108-7742, e ainda pelo e-mail [email protected]. A CPL não se responsabilizará por e-mails que, por qualquer motivo, não forem recebidos por ele em virtude de problemas no servidor ou navegador, tanto da ALMG quanto do emissor. 10.5 - Constituem parte integrante deste edital os ANEXOS: I – (“BRIEFING”), II (APRESENTAÇAO DA ALMG), III (AGENDA NSTITUCIONAL 2008), IV (AVALIAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA), V (MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS), VI (MODELO DE MINUTA DE COMPROMISSO DE CONSTITUIÇÃO DE CONSÓRCIO) e VII (MINUTA DE CONTRATO). Belo Horizonte, 10 de julho de 2009. EDUARDO VIEIRA MOREIRA Diretor-Geral 25 ANEXO I PROCESSO LICITATÓRIO N.º 030/2009 CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 BRIEFING 1 - A importância dos eventos, promoções e patrocínios na comunicação institucional Eventos, promoções e patrocínios são instrumentos que integram o mix de comunicação social da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais, dentro da estratégia de comunicação pública que orienta a interlocução da instituição com a sociedade, ação que busca debater assuntos do interesse de Minas e dos mineiros. Essas ações requerem um planejamento criterioso da concepção à realização, prevendo, detalhadamente, os recursos humanos, materiais e financeiros envolvidos, e devem considerar ainda uma avaliação posterior, com vistas ao aprimoramento do processo. Esses instrumentos são importantes porque permitem à Diretoria de Comunicação Institucional, da ALMG, trabalhar, com eficácia, conceitos e estratégias fundamentais de comunicação pública, como segmentação de públicos, foco no cidadão e no assunto a ser comunicado, racionalização de investimentos, com consequente redução de dispersão de mídias e recursos, presença local ou regional, dentre outros. 2 - Calendário da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais A Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais trabalha com um calendário de eventos, promoções e patrocínios dividido em duas vertentes: a) Calendário oficial – são eventos, promoções e patrocínios que ocorrem todos os anos, e para os quais já existe uma definição de participação da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais. (Ver ANEXO III - Agenda Institucional 2008); b) Calendário eventual – são eventos, promoções e patrocínios que surgem em função de necessidades ou oportunidades específicas, sem possibilidade de previsão e que têm relevância dentro do processo legislativo que busca o desenvolvimento econômico, social e cultural do Estado. (Ver ANEXO III - Agenda Institucional 2008). A execução desse calendário exige planejamento e utilização de todo o ferramental técnico e operacional de produção de eventos e promoções e da melhor prática de negociação e propriedades no que se refere aos patrocínios. O que será exigido da empresa vencedora deste certame licitatório, portanto, é competência específica e eficácia na prestação do serviço, em um conceito amplo e completo do processo de comunicação social, compreendendo concepção, criação, planejamento, execução e prestação de contas, de acordo com as exigências, especificidades e o rigor da gestão pública. 3 - Problema específico de comunicação a ser resolvido 26 O problema específico de comunicação a ser resolvido pelas empresas licitantes é a apresentação de um projeto completo para obter o melhor rendimento em comunicação e resultados do evento proposto, com a melhor racionalidade na aplicação dos recursos disponíveis. 3.1 - Evento proposto Interiorização do Projeto Parlamento Jovem. 3.1.1 – Descrição e Objetivos: O Projeto Parlamento Jovem é desenvolvido em parceria com o curso de Ciências Sociais da PUC Minas. O projeto é composto de duas grandes etapas: a primeira de preparação, desenvolvida exclusivamente pela PUC Minas e pela ALMG; e a segunda de realização, compreendendo 11 eventos, sendo 10 no interior, distribuídos nas regiões administrativas do estado, e um na capital. O projeto de organização e execução da segunda etapa é que será o objeto de avaliação desse certame. As atividades do Parlamento Jovem se desenvolvem durante o primeiro semestre de cada ano, concentradas em três etapas: de formação política, de capacitação e de participação no Parlamento. Em cada cidade haverá um evento de votação de propostas e eleição de representantes para o evento final, na capital. A sessão final do Parlamento Jovem desenvolve-se no Plenário da Assembleia Legislativa, com a apreciação e votação de um documento, com proposições de ações para o Poder Público sobre a temática escolhida para aquela edição do projeto. O documento aprovado é encaminhado à Comissão de Participação Popular da Assembleia Legislativa de Minas Gerais. Objetivos: Propiciar aos jovens estudantes universitários e do ensino médio um espaço para reflexão sobre o papel do Poder Legislativo Estadual e a importância da participação política numa sociedade democrática, estimulando o seu envolvimento em situações práticas de pesquisa, debate, negociação e realização de escolhas no contexto do Parlamento; Desenvolver junto ao corpo docente e discente do Curso de Ciências Sociais, através de ações integradas com a Escola do Legislativo, um processo de formação e capacitação para a construção de competência analítica sobre o Estado e seus agentes, especialmente o Poder Legislativo Estadual; Dinâmica do projeto: Atividades de Formação Política: Alunos do curso de Ciências Sociais da PUC Minas, que atuam como monitores no projeto, participam de cursos no campus da PUC Minas, na Escola do Legislativo e nas escolas das cidades do interior, sobre os temas: Democracia, Cidadania, Organização e Funções do Poder Legislativo, Participação Política e Mecanismos de Participação Política. 27 Alunos do ensino médio, inscritos no projeto, participam de palestras sobre a dinâmica do Parlamento Jovem e sobre os temas que serão apreciados e submetidos ao voto dos estudantes para integrar a temática central da edição corrente do Parlamento Jovem. Atividades de Capacitação: Monitores e estudantes do ensino médio, inscritos no projeto, participam de oficinas de capacitação na Escola do Legislativo e em escolas previamente escolhidas no interior do estado, sobre os temas: Funcionamento da Gerência-Geral de Projetos Institucionais; Funcionamento da Consultoria Temática da Assembleia Legislativa; Dinâmicas de Montagem e Elaboração Coletiva de Documentos, e de Redação; além das oficinas oferecidas pela PUC Minas, de Retórica e Teatro. Acompanham também mesa-redonda sobre o tema da edição corrente do Parlamento Jovem, com a participação de especialistas de diferentes linhas. Nas escolas, monitores e alunos participam de oficinas sobre Cidadania; Participação Política; Retórica; e as oficinas temáticas do Parlamento Jovem. Iniciam ainda a identificação de propostas de ações para o Poder Público, que deverão constar do documento final do Parlamento Jovem. Atividades de Participação no Parlamento Monitores e alunos, que irão atuar na coordenação da sessão final do Parlamento Jovem, participam de treinamento sobre a dinâmica das reuniões. As propostas de cada escola são consolidadas, pelos técnicos da Assembléia Legislativa, em um documentobase, redistribuído aos estudantes, para que todos conheçam as propostas sugeridas por cada uma das unidades de ensino participantes. Haverá uma sessão plenária intermediária em cada uma das cidades. Este evento incluirá dois momentos: no primeiro, os estudantes se reúnem em grupos de trabalho, de acordo com os subtemas definidos, para consolidar as propostas numa primeira versão do documento final; num segundo momento, eles se reúnem em local adequado, para apreciar e votar o documento final. A sessão final, na Assembléia Legislativa, repetirá a mesma dinâmica. 3.1.2 – Segmentação de públicos – O público-alvo do evento são os alunos do ensino médio das escolas das redes pública e privada das cidades-polo de cada Região Administrativa do estado, e também o corpo docente e discente do Curso de Ciências Sociais da PUC Minas e das escolas envolvidas no projeto. O objetivo a ser alcançado, em termos de presença, é de 100 alunos participantes e 400 pessoas na audiência, em cada cidade. Em termos de qualificação, o objetivo é que o projeto seja uma referência em educação para a cidadania no estado e em todo o país. Do ponto de vista dos participantes, o objetivo é que sejam reconhecidos como referências locais sobre o assunto e agentes de motivação para a participação política da sociedade na qual estão inseridos. 3.2 - Como deve ser desenvolvido o projeto 28 O projeto técnico para resolução do problema específico de comunicação deve assegurar: 3.2.1 – concepção e planejamento que tornem o evento atrativo e com relevância para os diversos públicos-alvos; 3.2.2 – estruturação e programação que permitam o pleno desenvolvimento da temática; 3.2.3 – exeqüibilidade dentro do limite de recursos disponíveis; 3.2.4 – posicionamento para a Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais como referência; 3.2.5 – inovações e soluções de comunicação que surpreendam e, ao mesmo tempo, sejam eficazes para alcançar resultados; 3.2.6 – metodologia para definição e mensuração de resultados. 3.3 - Recursos financeiros Os recursos financeiros disponíveis para execução do projeto técnico proposto são de R$ 1.000.000,00 (um milhão de reais). 3.4 - Considerações finais 3.4.1 - O projeto técnico deverá conter, necessariamente, texto explicando a concepção, o planejamento, a forma de execução e de prestação de contas e a metodologia de definição e mensuração de resultados, bem como a aplicação e distribuição dos recursos financeiros, sob a forma de descritivo e/ou planilhas, de modo a permitir a análise de adequação e exequibilidade. 3.4.2 - O projeto técnico poderá conter textos, diagramas, mapas, plantas, ilustrações, marcas, conceitos e slogans, fotos, animações, vídeos, sem restrições de qualquer natureza. 29 ANEXO II PROCESSO LICITATÓRIO N.º 030/2009 CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 APRESENTAÇÃO DA ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 ANEXO III PROCESSO LICITATÓRIO N.º 030/2009 CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 AGENDA INSTITUCIONAL Agenda Institucional • • Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais 2008 • • Última atualização: 31/12/2008 Programação de Eventos e Cessões de Espaços Data Hora Local Evento Requerente Responsável FEVEREIRO • 1 sexta-feira 25 segunda-feira 28 Quinta-feira 11:00 20:00 20:00 Plenário Plenário Plenário Reunião Especial a Reunião Solene de instalação da 2 a Cessão Legislativa Ordinária da 16 Legislatura. Reunião Especial Reunião Especial em homenagem à Pedagoga Mineira Elisa de Castro Tito pela sua aprovação, aos 90 anos, no vestibular de Direito Reunião Especial entrega do Título de Cidadão Honorário do Estado ao Engenheiro Márcio Augusto Vasconcelos Nunes Presidente da Copasa-MG GRP Mônica Falabela R:7931 Deputados Alberto Pinto Coelho e Adalclever Lopes Deputados Alberto Pinto Coelho e Fábio Avelar Cerimonial R:Leda 5223 Cerimonial MARÇO 4 11:00 4 14:00 terça-feira terça-feira 5 quarta-feira 8 às 12 19:30 às 22 quinta-feira 8 às 12 19:30 às 22 6 10:00 6 quinta-feira Salão Lançamento do Projeto No br Expresso Cidadania e Plenário Montes Cl ar os Montes Cl ar os GPI 6 20:00 Plenário 10 9 às 18 Plenário 8 às 12 19:30 às 22 Uberaba quinta-feira segunda-feira 10 segunda-feira Comemoração do Dia Internacional da Mulher Expresso Cidadania Expresso Cidadania Reunião Preparatória do Fórum das Águas Reunião Especial Reunião Especial em comemoração pelos 80 anos do Jornal Estado de Minas Ciclo de Debates Ciclo de Debates “Licenciamento Ambiental e Desenvolvimento Sustentável” Expresso Cidadania GRP Vera e Monica R:7931 GRP Kátia R:7931 GRP Vera Lúcia R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 GPI GRP Henrique e Graciane R:7802 GRP Henrique R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 60 11 terça-feira 11 terça-feira 13 quinta-feira 13 quinta-feira 13 quinta-feira 8 às 12 19:30 às 22 9 às 18 9:30 14:00 20:00 sexta-feira 8 às 12 19:30 às 22 8 às 12 19:30 às 22 17 14 às 18 13 quinta-feira 14 segunda-feira Uberaba Plenário Cidadania Ciclo de Debates Ciclo de Debates “Licenciamento Ambiental e Desenvolvimento Sustentável” Plenário Reunião Especial comemoração pelo centenário da Faculdade de Odontologia da Universidade Federal de Minas Gerais Uberlândia 10. Uberlândia Cidadania Expresso Cidadania 11. Debate Público “Bolsa Verde: Instrumento Plenário econômico de Gestão Ambiental” 17 19:00 Teatro • Cessão de Espaço Palestra Instituto das Águas. terça-feira 19 quarta-feira 19 Divinópoli 12. s Cidadania Expresso Divinópoli 13. s Cidadania Expresso quarta-feira 19 16:00 Teatro 24 20:00 Plenário segunda-feira 14. 25 8 às 12 19:30 às 22 26 quarta-feira 8 às 13 14 às 18 27 14:00 terça-feira quinta-feira 27 quinta-feira 8 às 12 19:30 às 22 Comissão de Saúde Pouso Al 15. eg re Plenário e EL E 16. Plenário Lançamento da Frente Parlamentar Antidrogas Reunião Especial Reunião Especial em Comemoração aos 80 anos da Corporação Musical do Corpo de Bombeiros Cidadania GRP Vera Lúcia R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 GRP Graciane R:7902 Cerimonial R:5223 Deputado Célio Moreira Deputado Vanderlei Jangrossi Expresso Expresso GRP Kátia R:7931 GRP Vera Lúcia R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 VII Fórum das Águas “Revitalização do Rio das Velhas – Meta 2010” Reunião Especial Deputado em Comemoração pelo centenário Roberto Carvalho do Clube Atlético Mineiro Poços de Ca 17. lda Cidadania s GRP Mônica R:7931 ELE R: Eugênia do Salão Visita Ofi do Presidente do Parlamento Sueco cia ao Presidente da Assembléia l Legislativa 8:30 às 9:45 quarta-feira Deputado Doutor Rinaldo Expresso Oficina de entrosamento Parlamento Jovem 8 às 12 19:30 às 22 8 às 12 19:30 às 22 Deputados Célio Moreira, Eros Biondini e Padre João Plenário Teatro 18 GPI Reunião especial Lançamento da Campanha da Fraternidade segunda-feira segunda-feira GRP Henrique R:7802 Diretoria Reunião preparatória do Ge Seminário do Seminário ral Legislativo Minas de Minas 13:30 às 16:30 17 GRP Vera Lúcia R:7802 Expresso GRP Mônica R:7931 GRP Kátia R:7931 GRP Vera Lúcia R:7802 GRP Graciane R:7902 GRP Monica e Júlia R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 61 31 9 às 12 Teatro 31 19:00 Teatro 31 20:00 EPC segunda-feira segunda-feira segunda-feira 31 segunda-feira Mesa Redonda: Câmaras Municipais – Limites Legais em Ano Eleitoral Lançamento CD do Coral da Assembléia e Início da Temporada 2008 do Segunda Musical Abertura da Exposição o Vidro do Brasil em comemoração ao dia nacional do artesão 8 às 12 19:30 às 22 Patos de Mi 18. na Cidadania s 8 às 12 19:30 às 22 Patos de Mi na s Expresso Cidadania Teatro Palestra “O Mito do Marketing Político” – Professor João Márcio Leal Paracatu Expresso Cidadania CEAC e ELE EPC EPC GRP Vera Lúcia R:7802 Expresso ABRIL 1 terça-feira quinta-feira 14:30 às 17:00 8 às 12 19:30 as 22 3 9:30 2 quarta-feira 3 quinta-feira 4 sexta-feira 7 segunda-feira 7 segunda-feira 7 segunda-feira 14:00 14:00 20:00 8 às 12 19:30 às 22 8 8 às 12 19:30 às 22 9 quarta-feira 13:30 às 16:30 10 20:00 terça-feira quinta-feira Diretoria Reunião preparatória Ge Seminário Legislativo Minas de ral Minas Reunião Especial Plenário em comemoração pelo Bicentenário da Marinha Brasileira Debate Público Plenário Debate Público “Residência Médica no Estado” Reunião Especial em homenagem ao Serviço Nacional Plenário de Aprendizagem Rural – SENAR MINAS São João De Expresso Cidadania l Re y São João De l Expresso Cidadania Re y Mesas de Debate Auditório Parlamento Jovem 2008 – Mesa de EL Debates – “Jovem e violência: E provocador ou vítima?” Reunião Especial em homenagem aos 40 anos da Plenário Associação de Criminalística do Estado de Minas Gerais – ACEMG Juiz de Fo Expresso Cidadania ra Juiz de Expresso Cidadania Fo ra sexta-feira 8 às 12 19:30 às 22 8 às 12 19:30 às 22 12 8 às 18 Teatro 8 às 12 19:30 às 22 Teófilo19. Ot Cidadania on 10 quinta-feira 11 sábado 15 terça-feira Seminário “Emprego e renda dos Deficientes Físicos” Expresso GRP Vera Lúcia R:7802 Deputado Antônio Júlio GRP Vera Lúcia R:7802 GPI Deputado João Leite Comissão de Saúde Deputado Luiz Humberto Carneiro GRP Kátia R:7931 GRP Graciane R:7902 GRP Monica R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 Deputado Arlem Santiago GRP Kátia R:7931 GRP Vera Lúcia R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 SEDESE GRP Vera Lúcia R:7802 62 i 15 terça-feira 16 quarta-feira 17 quinta-feira 18 sexta-feira 23 quarta-feira 14:30 Teatro 8 às 18 EPC 8 às 12 19:30 às 22 8 às 12 19:30 às 22 8:30 às 17:00 quinta-feira 8 às 12 19:30 às 22 8 às 12 19:30 às 22 24 14:00 24 20:00 23 quarta-feira 24 quinta-feira quinta-feira 25 9 às 14 25 8 às 17 sexta-feira sexta-feira 26 sábado 27 Domingo 28 segunda-feira 20:00 28 Manhã, Tarde e Noite 29 Manhã, Tarde e Noite segunda-feira terça-feira 29 terça-feira 8:30 às 17:00 Audiência Pública da Cipe São Francisco. Eleição de Representante dos funcionários. Governado r Va 20. lad Cidadania ar es Governado r Va 21. lad Cidadania ar es Itabira 22. Ipatinga 23. Ipatinga GRP Henrique e Daniela R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 GRP Vera Lúcia R:7802 Seminário Legislativo Minas de Minas Expresso Cidadania Cidadania Expresso Reunião Especial para comemorar os 90 anos do Lions Clube Internacional e os 50 anos do Leo Clube 24. Reunião Especial Plenário Reunião Especial em Comemoração aos 25 anos do Grupo Galpão Deputado Doutor Viana GRP Kátia R:7931 Deputado Rômulo Veneroso Convenção do PRB Poços de Seminário Legislativo Minas Ca de Minas lda s Convenção Estadual do Plenário Partido Democrático Trabalhista – PDT Convenção Estadual do Plenário Partido Humanista da Solidariedade – PHS. 25. Reunião Especial Plenário em homenagem à indústria farmacêutica Novo Nordisk Hall das Expresso Cidadania Ba nd recebendo alunos de cidades da eir RMBH as Hall das Ba 26. recebendo nd alunos de cidades da RMBH eir (Expresso Cidadania) as Itaúna GRP Vera Lúcia R:7802 Expresso Plenário Plenário GRP Vera Lúcia R:7802 Expresso Seminário Legislativo Minas de Minas GRP Henrique e Daniela R:7802 Deputado Carlos Pimenta GRP Mônica R:7931 GRP Clair R:7931 GRP Clair R:7931 GPR Henrique e Daniela R:7802 63 30 quarta-feira Manhã, Tarde e Noite Hall das Expresso Cidadania Ba nd 27. recebendo alunos eir de cidades da RMBH as GRP Clair R:7931 MAIO 1 quinta-feira 16 às 19 Sete 6 8:30 às 17:00 8 8:30 às 17:00 terça-feira quinta-feira 8 quinta-feira 12 segunda-feira Praça da Show Es de encerramento do Expresso taç Cidadania, com as bandas ão Detonautas, Manitu e Milícia Hip Hop 20:00 20:00 La go as Congonhas Plenário Reunião Especial em homenagem ao Grupo Líder por seus 50 anos de criação Plenário 13 8 às 11 Teatro 13 14 às 16 Teatro 13 8:30 às 17:00 Araxá segunda-feira terça-feira terça-feira terça-feira 14 10 às 12 Teatro 15 8 às 11 Teatro quarta-feira quinta-feira 15 quinta-feira 15 quinta-feira 19 segunda-feira 20 terça-feira 8:30 às 17:00 20:00 20:00 8 às 11 Seminário Legislativo Minas de Minas Plenário 9 às 12 GRP Henrique e Daniela R: 7802 GRP Henrique e Daniela R: 7802 Seminário Legislativo Minas de Minas Reunião Especial em comemoração aos 75 anos do Sindicato de Hotéis, Bares e Similares de BH e região metropolitana – Sindhort 12 CRPC / GRP R: 7803 Deputado Neider Moreira Deputado Dalmo Ribeiro Educação para a Cidadania Visita de 65 alunos da 5ª e 6ª séries da E.E. Santa Tereza, Esmeraldas Educação para a Cidadania Visita de 60 alunos da 8ª série Escola Alternativa Educação para a Cidadania Visita de 65 alunos da 8ª série da E.E. Santa Tereza, Esmeraldas ELE R: 3348-5400 ELE R: 3348-5400 GRP Henrique e Daniela R:7802 Educação para a Cidadania Visita de 40 Vereadores Mirins da Camara Municipal de Tapira Educação para a Cidadania Visita de 60 alunos da 8ª série da E.E. Prof. Maria Coutinho Paracatu Plenário Reunião Especial Reunião Especial em homenagem aos 60 anos da criação do Estado de Israel Plenário Reunião Especial Reunião Especial em comemoração pelos 200 anos da Polícia Civil Salão No Reunião do Conselho br Antidrogas e GRP Júlia, Priscila e Patrícia R: 7803 ELE R: 3348-5400 Seminário Legislativo Minas de Minas Seminário Legislativo Minas de Minas GRP Bruna, Monique e Patrícia R: 7803 ELE R: 3348-5400 Escola do Legislativo R: 3348-5400 GRP Henrique e Daniela R:7802 Deputado João Leite Deputado Sargento Rodrigues GRP Mônica R:7931 GRP Patrícia, Júlia e Priscila R:7803 Cerimonial R:5223 64 GPI / GRP Henrique e Daniela R:7802 20 8:30 às 17:00 Muriaé Encontro Regional do Seminário Legislativo Minas de Minas 20 terça-feira 14:30 às 17:00 Teatro Cessão de Espaço Reunião da Associação dos Usuários de Transporte Coletivo Urbano de Minas Gerais Deputado Alencar da Silveira Jr. 21 9 às 12 Teatro Cessão de Espaço Lançamento da Agenda Social Quilombola Deputada Elisa Costa terça-feira quarta-feira 21 quarta-feira 9 às 18 Hall das Ba nd eir as Hall das Ba nd eir as Hall das Ba nd eir as 24 sábado 25 domingo 26 segunda-feira 26 Plenário Convenção do PDT Cessão de Espaço a 3 Competição“Bombeiro mais Resistente” Corpo de Bombeiros Tel: 3289-8025 Cessão de Espaço a 3 Competição“Bombeiro mais Resistente” Corpo de Bombeiros Tel: 3289-8025 Cessão de Espaço a 3 Competição“Bombeiro mais Resistente” Corpo de Bombeiros Tel: 3289-8025 segunda-feira 14:00 Plenário Reunião Especiaçl para a comemoração dos 100 anos do Villa Nova Atlético Clube 26 18:00 Galeria de Arte Abertura da exposição das obras da escritora Bertha Von Suttner. 26 20:00 Plenário segunda-feira segunda-feira 27 terça-feira 8:30 às 17:00 Teófilo Ot on i 28 quinta-feira 29 quinta-feira 29 quinta-feira Reunião Especial Deputada Reunião Especial em homenagem ao Rosângela Reis Dia Nacional da Defensoria Pública Seminário Legislativo Minas de Minas GRP Graciane e Priscila R: 7931 GRP Mônica e Ana R:7931 GRP Henrique e Daniela R:7802 Convenção do Partido Trabalhista Brasileiro – PTB sábado 29 Deputado Roberto Carvalho 8:30 às 17:00 Governado r Seminário Legislativo Minas Valadares de Minas 14:00 Plenário Reunião Especial para comemoração do Dia Nacional do Café 20:00 Plenário Reunião Especial em homenagem à Fiemg, por seus 75 anos GRP Henrique e Daniela R:7802 Comissão de Política Agropecuária e Agro-industrial Deputado Doutor Viana GRP Graciane R:7802 GRP Patrícia e estagiárias R:7803 JUNHO 3 terça-feira 9 às 18 Teatro Cessão de Espaço Reunião do Ministério do Desenvolvimento Social para implantação da coleta seletiva nos 65 órgãos públicos 3 terça-feira 4 14:30 Auditório 9 às 12 Teatro 20:00 Plenário sexta-feira 13:30 às 18:00 Plenário 9 20:00 Plenário quarta-feira 5 quinta-feira 6 segunda-feira Plenário/ Grupos de Tr ab al ho Plenário/ Grupos de Tr ab al ho Plenário/ Grupos de Tr ab al ho Reunião Francisco da CIPE Cessão de Espaço Reunião do Ministério do Desenvolvimento Social para implantação da coleta seletiva nos órgãos públicos Reunião Especial Deputado em comemoração dos 60 anos da Santiago União dos Militares do Estado de Minas Gerais GPI / GRP Henrique R:7802 Seminário Legislativo Minas de Minas GPI / GRP Henrique R:7802 Seminário Legislativo Minas de Minas GPI / GRP Henrique R:7802 Seminário Legislativo Minas de Minas GPI / GRP Henrique R:7802 11 9:00 às 18:00 12 quinta-feira 9:00 às 18:00 13 20:00 Plenário 14 9 às 18 Plenário Convenção do PSC 15 9 às 18 Plenário Convenção do PtdoB sexta-feira sábado domingo 15 8 às 19 16 20:00 domingo segunda-feira 17 terça-feira 14:00 GRP Seminário Legislativo Minas de Minas 9:00 às 18:00 quarta-feira Arlen Parlamento Jovem 10 terça-feira Comissões R:7650 São Reunião Especial Deputado João em homenagem à sociedade Bíblica Leite do Brasil Escola do Le Convenção Municipal do gis PMDB de Belo Horizonte lat ivo 10. Reunião Especial Deputado em comemoração dos 70 anos de Humberto Plenário fundação do jornal Correio de Carneiro Uberlândia 11. Reunião Especial Deputado Plenário para a Comemoração do Dia Mundial Fábio Avelar do Meio Ambiente GRP Patrícia,Monique e Rodrigo R:7803 GRP Kátia R:7931 12. 19 14:00 quinta -feira 20:00 Reunião Especial Para homenagear o Cruzeiro Esporte Plenário Clube pela conquista do Campeonato Mineiro de 2008 Plenário 13. Reunião Especial em comemoração pelos 5 anos de fundação da Associação dos GRP Mônica R:7931 Deputado Paulo César Deputado Célio Moreira GRP Graciane e Julia R:7802 Mônica R:7931 66 19 quinta-feira 20 14:00 Plenário 21 9:00 às 18:00 Plenário 22 9:00 às 18:00 Plenário sexta-feira sábado domingo 23 25 quarta-feira 20:00 15:00 Teatro 20:00 Plenário 27 19:00 Plenário sexta-feira 28 29 30 segunda-feira segunda-feira dos EPC R: 7826 GRP Patrícia e Júlia R:7803 Reunião Preparatória para a 3ª Conferencia Estadual de Direitos Humanos GPI R:7686 Reunião Especial em comemoração dos 200 anos da Deputado vinda da família portuguesa para o Vanderlei Brasil, aos 200 anos da abertura dos Miranda portos brasileiros ao comércio internacional e à inauguração da linha da TAP Lisboa – Belo Horizonte. GRP Kátia R:7931 Convenção dos Democratas 9 às 17 17:00 Escola do Le Convenção do Partido gis Progressista – PP. lat ivo Reunião Preparatória Plenarinho para a 3ª Conferência Estadual dos I Direitos Humanos 15. 30 Municipal Convenção do PSB. domingo 30 Convenção Democratas Convenção do Partido Trabalhista Brasileiro – PTB sábado segunda-feira GRP Mônica R:7931 Convenção do PDT Mineiranças Semana Guimarães Rosa 14. Reunião Especial Deputado Elmiro Plenário em homenagem aos 50 anos da Nascimento Festa do Milho – Fenamilho 26 quinta-feira João Galeria 23 à 27 segunda-feira atacadistas Distribuidores do Estado de Minas Gerais – Ademig Reunião Especial Deputado em comemoração dos 50 anos de Leite fundação da Comunidade Batista Shalom Internacional 20:00 Plenário GPI R:7686 Reunião Especial em homenagem à Associação de Promoção Humana Divina Deputado Providência, mantenedora da Cidade Pinheiro dos Meninos São Vicente de Paula e de outras entidades sociais, pelos seus 25 anos de fundação. Dinis GRP JULHO 3 quinta-feira 4 sexta-feira 20:00 9 às 12 Plenário Reunião Especial em homenagem aos 40 anos do Instituto de Desenvolvimento Integrado de Minas Gerais – INDI Plenário • Debate Público sobre funcionamento dos conselhos tutelares GRP Henrique R:7931 Comissão de Participação Popular GRP Graciane R:7931 67 4 sexta-feira 4 sexta-feira 14:30 19:00 14 15:00 14 20:00 segunda-feira segunda-feira 15 terça-feira 25 sexta-feira 16:00 20:00 Salão • Entrega de Medalha do No Mérito Legislativo ao Diretor-Geral br da ANEEL Jerson Kelman, pelo e Presidente da Assembléia Reunião Especial Deputado Eros para entrega do título de Cidadão Plenário Biondini Honorário ao Sr. João Cox, Presidente da Claro 4ª Reunião Preparatória Plenarinho da Comissão Organizadora para a 3ª I Conferência Estadual de Direitos Humanos Plenário Salão No br e Reunião Especial Deputado Jayro em homenagem às Caminhantes da Lessa Estrada Real Seminário Legislativo Minas de Minas e Apresentação dos desdobramentos do entrega oficial do documento com as propostas votadas na plenária final Cerimonial R:5223 GPI / GRP Henrique e Clair R: 7802 GRP Mônica R:7931 GRP Henrique e Graciane R: 7802 GRP / ELE Clair, Monique e Rodrigo R:7931 Formatura da turma de Especialização em Poder Legislativo EPC Cerimonial R:5223 AGOSTO 11 segunda-feira 18:00 Salão Entrega da Medalha da No Ordem do Mérito Legislativo ao br Jornalista Aristóteles Drummond e 28. 11 segunda-feira 21 quinta-feira 25 segunda-feira 25 segunda-feira 29 sexta-feira 20:00 Plenário 29. 19:00 15:00 20:00 20:00 Plenário Reunião Especial em comemoração dos 100 anos de Deputado Délio fundação do Centro Acadêmico Malheiros Afonso Pena Deputada Cecília Reunião Especial Ferramenta e em homenagem à colônia japonesa Deputado Chico em Minas Gerais, por ocasião do Uejo centenário da imigração japonesa Hall das Ba Cessão de Espaço nd Lançamento do livro “Minha Vida na eir PM de MG”. as 30. Reunião Especial Plenário em homenagem aos 25 anos do Conselho da Mulher 31. Plenário Cerimonial R:5223 Reunião Especial em homenagem à Maçonaria Bancada Feminina Deputado Domingos Sávio GRP Vera, Patrícia e Bruna R:7802 GRP Kátia R: 7931 GRP Vera R: 7802 GRP Henrique e Bruna R:7803 SETEMBRO 1 segunda-feira 2 terça-feira 3 quarta-feira 20:00 Plenário 8:00 Teatro 8:00 Plenário Reunião Especial Deputado Durval em comemoração dos 45 anos da Ângelo Associação dos Dirigentes Cristãos de Empresas – APCE Educação para a Cidadania Visita de 60 alunos de 6ª a 8ª séries do Ensino Fundamental, da E. M. Professor Geraldo Basílio, de Contagem Educação para a Cidadania Visita de 55 alunos do 2º e 3º ano do Ensino Médio, da E. E. Aurino GRP Clair R:7931 ELE ELE 68 Moraes, do Vale do Jatobá Reunião Especial Deputado em comemoração dos 30 anos de Avelar fundação da Associação Mineira de Defesa do Ambiente – AMDA Deputado Reunião Especial Vanderlei Reunião Especial em comemoração Miranda dos 70 anos do Café Palhares 4 20:00 Plenário 8 20:00 Plenário 8 9 às 18 ELE 9 9 às 18 ELE 9 9:00 Teatro 11 9 às 18 Plenário Conferência Estadual Direitos Humanos 12 9 às 18 Plenário Conferência Estadual dos Direitos Humanos 15 14:00 Plenário Debate Público em comemoração ao centenário do nascimento de Guimarães Rosa quinta-feira segunda-feira segunda-feira terça-feira terça-feira quinta-feira sexta-feira segunda-feira 16 Terça-feira 16 Terça-feira 17 Quarta-feira 18 Quinta-feira 14 às 16 14:00 14:00 8:30 18 10:30 22 20:00 Quinta-feira segunda-feira 23 Terça-feira 23 Terça-feira 11:00 14:00 Fábio Encontro Escolas dos Legislativos Municipais Mineiros Encontro Escolas dos Legislativos Municipais Mineiros Posse dos novos conselheiros Conselho representantes da sociedade civil do Conselho Estadual do Idoso Teatro Comissão de Cultura Plenário Salão No Reunião do Conselho da br Medalha Santos Dumont e Educação para Cidadania Visita de alunos do programa Teatro Poupança Jovem de Ribeirão das Neves CEAC e ELE GRP Graciane R:7805 ELE R: 3348-5400 Educação para Cidadania Visita de alunos do 1° e 2º ano E. Médio, E.E. Leônidas Marques Afonso – Jaboticatubas Reunião especial para entrega do Título de Cidadão Honorário ao Sr. Caio Luiz de Almeida Mello CEAC e ELE ELE R: 3348-5400 Educação para Cidadania Visita de 80 alunos do programa Poupança Jovem de Ribeirão das Neves Entrega da medalha da Salão ordem do mérito Legislativo No ao Presidente do Rotary br Internacional Dong-Kurn Lee e GRP Henrique R:7803 GRP / GPI Henrique e Clair R:7802 GRP / GPI Henrique e Clair R:7802 dos Hall das Ba Cessão de Espaço nd Assembléia dos trabalhadores da eir saúde do estado e SIND-UTE as Educação para Cidadania Visita de 80 alunos do programa Teatro Poupança Jovem de Ribeirão das Neves Teatro GRP Graciane R: 7802 ELE R: 3348-5400 Deputado Célio Moreira Deputado Célio Moreira Cerimonial R:5223 Cerimonial R:5223 Cerimonial R:5223 ELE R: 3348-5400 69 23 16:00 23 19:00 Terça-feira Terça-feira 24 Quarta-feira 24 Quarta-feira 25 Quinta-feira 14:00 20:00 20:00 30 14 às 16 30 12h30 terça-feira terça-feira Hall das Ba nd eir as Manifestação do SIND-UTE Teatro Cessão de Espaço Solenidade comemorativa do Dia do Auditor Fiscal Teatro Educação para Cidadania Visita de 80 alunos do programa Poupança Jovem de Ribeirão das Neves Teatro Cessão de Espaço Homenagem da Federação Mineira de Teatro às Mulheres de Destaque no Bairro Industrial Reunião especial Reunião Especial em comemoração Plenário dos 40 anos da Associação Mineira de Rádio e Televisão – AMIRT Educação para a cidadania Visita de 2º ano E. Médio, Teatro participantes do Programa Poupança Jovem, de Ribeiro das Neves Salão Entrega do PPAG ao Presidente da No Assembléia, pela Secretária de br Planejamento e Gestão, Renata e Vilhena Gabinete Doutor Viana / Sindfisco ELE R: 3348-5400 Gabinete Moura Carlin Deputado Nogueira Ivair GRP Raquel/Júlio R:7803 ELE 3348-5400 SGM / GRP / Cerimonial OUTUBRO 1 14 às 16 Teatro 2 8 às 10 Teatro 5 8 às 18 Galeria 6 14 às 18 PUC Minas quarta-feira quinta-feira Domingo segunda-feira 7 14 às 18 terça-feira 19:30 9 8 às 17 quinta-feira 20:00 13 quinta-feira 13 segunda-feira 14 20:00 Educação para a cidadania Visita de 2º ano E. Médio, participantes do Programa Poupança Jovem, de Ribeiro das Neves Educação para a cidadania Visita de 32 alunos da 4ª série, Colégio Efigênia Vidigal 9:00 ELE 3348-5400 Eleições 2008 CAC R:7800 Congresso 20 anos da Constituição Cidadã Congresso 20 anos da Constituição Cidadã Cessão de Espaço Teatro Seminário da Associação Brasileira de Amigos do Kundalini Yoga 16. Curso de capacitação ELE para entidades que irão participar das audiências públicas do PPAG 17. Reunião Especial Plenário Comemoração dos 200 anos do Banco do Brasil Reunião Especial Comemoração dos 50 anos do Plenário Rotary Club BH Oeste PUC Minas / ELE / outros PUC Minas / ELE / outros UNI-BH CANCELADA 14:00 ELE 3348-5400 Escola do Educação para a Le Cidadania gis Visita de 40 alunos do curso de lat Ciências Contábeis da Famig, Muriaé ivo Teatro Visita Estudantes de estudantes do curso GPI / ELE Dep. Dalmo Ribeiro Dep. Gustavo Valadares GRP Kátia e Júlio R:7931 GRP Graciane R:7802 ELE ELE 70 terça-feira 14:00 Teatro 14:00 Teatro 15 quarta-feira 14:00 16 14:00 20 14:00 quinta-feira segunda-feira 20 20:00 23 9 às 18 segunda-feira quinta-feira 27 segunda-feira 9 às 12 9 às 18 14:00 14:00 28 terça-feira 14:00 14:00 29 quarta-feira 16:00 19:00 de Comunicação de Viçosa Educação para a cidadania 50 alunos do Programa Poupança Jovem, de Ribeirão das Neves Educação para a cidadania 50 alunos do Programa Poupança Jovem, de Ribeirão das Neves Hall das Ba Cessão de Espaço nd Assembléia geral da Saúde eir as Educação para a cidadania Teatro 30 alunos do Ensino Médio E.E. Carmela Dutra, de São João Evangelista Escola do Le Capacitação gis SOR/PPAG lat ivo Reunião Especial Em comemoração aos 100 anos da Plenário UFLA – Universidade Federal de Lavras Audiência Itaobim Pública do PPAG 10. Educação para a ELE – sala Cidadania 1 Visita de 20 alunos do curso de comunicação social da PUC 11. Audiência Ituiutaba Pública do PPAG Diretoria Reunião Ge Preparatória para o Fórum Técnico ral sobre o Plano Estadual de Educação 12. Educação para a Cidadania Auditório Visita de 40 alunos do 8º período de SE administração pública da Fundação João Pinheiro 13. Reunião Especial Em Homenagem às instituições de ensino superior mineiras que receberam nota 5 no índice do MEC (Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia, Universidade Federal de Plenário Viçosa - UFV -, Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG -, Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho e Universidade Federal do Triângulo Mineiro). Educação para a Cidadania Visita de 40 alunos do 7º período de Teatro Jornalismo da Faculdade Estácio de Sá Salão Entrega de Documento Final No do Ciclo de Debates Alimentação br Escolar ao Presidente da Assembléia e pela Comissão de Representação 14. Cessão de Teatro Espaço Palestra “Megacidades” ELE ELE ELE ELE / Consultoria Dep. Domingos Sávio, Fábio Avelar e Gláucia Brandão GRP Graciane R: 7805 GPI/GRP Vera e Patrícia R:7802 ELE 3348-5400 GPI /GRP Vera e Patrícia R:7802 GPI ELE 3348-5400 Dep. Elmiro Nascimento GRP Henrique R:7802 ELE 3348-5400 GPI/GRP Graciane r:7802 CREA 71 15. 19:30 30 quinta-feira 9 às 18 Cessão de Espaço Lançamento de Livro “Museu de Cabeceira” – Bonfim Minas Gerais 16. Audiência Barbacena Pública do PPAG Galeria GPI /GRP Vera e Patrícia R:7802 NOVEMBRO 17. 4 terça-feira 9:00 5 9 às 18 6 9 às 18 quarta-feira quinta-feira 7 9 às 18 10 20:00 sexta-feira segunda-feira Orçamento Federal Reunião destinada à Audiência Plenário Pública da Região Sudeste da Comissão Mista de Planos, Orçamentos Públicos e Fiscalização do Congresso Nacional. Plenário18. / Audiência EL Pública E do PPAG Plenário19. / Audiência EL Pública E do PPAG Plenário20. / Audiência EL Pública E do PPAG 21. Reunião Especial Plenário Em homenagem aos 20 anos do Tauá Hotel e Convention GPI /GRP Kátia R:7931 GPI /GRP Vera e Patrícia R:7802 GPI /GRP Vera e Patrícia R:7802 GPI /GRP Vera e Patrícia R:7802 Dep. Fábio Avelar, Wander Borges e Tiago Ulisses 22. 11 14:00 terça-feira 14:30 12 quarta-feira 8 às 10 quinta-feira 14 às 17 20:00 14 sexta-feira 17 segunda-feira 20 quinta-feira 8 às 10 8 às 10 14 às 17 8:30 às 10:30 GPI R:7686 ELE sala 2 24. 8 às 11 9 às 17 13 Reunião Preparatória Fórum Técnico Plano Estadual de Educação 23. Comissão Especial Teatro Serras da Calçada e da Moeda Cerimonial R:5223 ELE sala 2 Comissões Educação para a Cidadania Visita de 60 alunos do 3º período de Administração Faculdade Pitágoras Montes Cl Audiência ar Pública do PPAG os 25. Educação para a Cidadania Teatro Visita de 60 alunos da 4ª série da Escola Cristã Crescer, Venda Nova 26. Educação para a Cidadania ELE sala 2 Visita de 40 alunos do 7º período de Jornalismo Faculdade Estácio de Sá 27. Reunião Especial Plenário Comemoração dos 50 anos da PUCMG 28. Educação para a Cidadania Teatro Visita de 60 alunos da 6ª série da E.E. do Bairro Amazonas, Betim Educação para a Cidadania Plenário Visita de 60 alunos da 7ª série da Escola Estadual Amazonas, Betim Educação para a Cidadania ELE/sala 2 Visita de 60 alunos da 3º ano do curso técnico de Turismo do CEFET Educação para a Cidadania ELE/sala 1 Visita de 40 alunos da 6º período de Direito da UFOP, Ouro Preto ELE 3348-5400 GPI/GRP Vera R: 7802 ELE 3348-5400 ELE 3348-5400 Dep. Célio Moreira GRP Henrique R:7802 ELE 3348-5400 ELE 3348-5400 ELE 3348-5400 ELE 3348-5400 72 24 segunda-feira 25 terça-feira 26 quarta-feira Palácio da s Ar te s Ordem do Mérito Legislativo 2008 Cerimônia de Entrega das Medalhas da Ordem do Mérito Legislativo Teatro Educação para a Cidadania 60 alunos participantes do Programa Poupança Jovem, de Ribeirão das Neves 14 às 16 Teatro Educação para a Cidadania 60 alunos participantes do Programa Poupança Jovem, de Ribeirão das Neves 14:00 Plenário 20:00 14 às 16 27 quinta-feira 20:00 28 sexta-feira 19:00 Plenário Plenário Reunião Especial Para outorga à TV Assembléia do sinal de TV aberta. CRPC GRP/ Cerimo nial Escola do Legisla tivo 3348-5400 Escola do Legisla tivo 3348-5400 De Ofício Dep. Délio Reunião Especial Malheiros, Comemoração dos 20 anos do Jornal Gilberto Abramo Hoje em Dia e Vanderlei Jangrossi Reunião Especial Dep. Carlin Em comemoração dos 75 anos do Sindicato dos Professores de Minas Moura Gerais - SINPRO Cerimonial R:5223 GRP Henrique R:7802 GRP Henrique R:7931 DEZEMBRO 29. 8:00 1º 9 às 17 segunda-feira 17:00 20:00 2 terça-feira Teatro 30. ELE/auditór io Salão 31. No br e 32. Plenário 33. 15:00 Galeria 9:00 Teatro 34. 3 quarta-feira 15:00 4 quinta-feira Hall das 35. Ba nd eir as 10:00 Teatro 14:00 Plenarinho I 14:00 Plenário 20:00 Plenário Educação para a Cidadania Visita de 60 alunos da 7ª série da E.E. do bairro Amazonas, Betim ELE 3348-5400 Encontro CeAC R:7303 CeAC/ano 2 Assinatura de Convênio Para criação de Escolas do Legislativo em Câmaras Municipais Reunião Especial Em homenagem à rede de supermercados Bahamas Cessão de Espaço Lançamento do livro “Vida de Princesa” Educação para a Cidadania Visita de 40 alunos da 4ª série do Colégio Cristão Crescer, Venda Nova Cessão de Espaço Ato público dos usuários de transporte urbano terrestre de Minas Gerais Visita Técnica Da turma de pós-graduação IEC PUC-Minas Reunião Preparatória Fórum Técnico sobre o plano estadual de educação Reunião Especial Em comemoração dos 20 anos de fundação do CDL Jovem/BH Reunião Especial ELE / GRP Dep. Lafaytte de Andrada GRP Kátia R:7931 ELE 3348-5400 GPI r. 7686 Dep. Gustavo Valadares Dep. Arlen GRP Vera e Luís R: 7805 GRP 73 Comemoração dos 60 anos da Emater-MG 9 terça-feira 17:00 18:00 10 19:00 quarta-feira 20:00 11 14:00 quinta-feira 20:00 12 9 às 17 sexta-feira 19:00 14 domingo 15 17 às 22 15 às 16h30 segunda-feira 17 às 22 16 11 às 12h30 terça-feira 17 às 22 Teatro Hall das Ba nd eir as Hall das Ba nd eir as Santiago Relatório Direitos Humanos Apresentação do Relatório do Observatório de Direitos Humanos – parte da Semana de Comemoração dos 60 anos da Declaração Universal dos Direitos Humanos Cerimônia de nomeação do “Espaço Democrático José Aparecido de Oliveira” Dep. Carlos Mosconi Cantata de Natal Encontro de corais de instituições públicas, com 300 vozes e inauguração da iluminação de natal Reunião Especial Homenagem aos 60 anos da Declaração Universal dos Direitos Plenário Humanos – parte da Semana de Comemoração dos 60 anos da Declaração Universal dos Direitos Humanos Reunião Especial Comemoração dos 70 anos de fundação do Sindicato do Comércio Plenário Varejista de Automóveis e Acessórios de Belo Horizonte – Sincopeças-BH Reunião Especial Plenário Comemoração dos 70 anos do Município de Betim 10. Debate Público “Revitalização do Rio das Velhas Plenário Meta 2010: Avaliação e Perspectivas” 11. Reunião Especial Plenário Para comemoração dos 150 anos da Estrada de Ferro Central do Brasil Kátia R: 7931 Sedese/Comis são Direito s Human os/ Henriq ue R: 7805 EPC /GRP Itália / Graciane R: 7826 / 7805 EPC Itália R: 7826 Dep. Durval Ângelo Dep. Eros Biondini Dep. Rômulo Veneroso Comissão de Meio Ambiente Dep. João Leite GRP Henrique R: 7805 GRP Vera e Luís R: 7805 GRP Clair e Júlio R: 7931 Comissões/ GRP Graciane R: 7802 GRP Kátia R: 7826 12. Cessão de Teatro Espaço Formatura da UEMG 13. Apresentação Teatro Pesquisa de clima da Diretoria de Recursos Humano 14. Cessão de Espaço Teatro Formatura da UEMG 15. Apresentação Teatro Pesquisa de clima da Diretoria de Recursos Humano 16. Cessão de Espaço Teatro Formatura da UEMG DRH DRH Sala 17 quarta-feira 14:00 Re 17. Reunião un Preparatória iõe Fórum Técnico sobre o Plano s Estadual de Educação DG GPI R: 7686 74 ANEXO IV PROCESSO LICITATÓRIO N.º 030/2009 CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 AVALIAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA Na elaboração da Proposta Técnica devem ser utilizadas prioritariamente as informações do “briefing” que compõem o Anexo I, deste instrumento convocatório. A empresa licitante que não pontuar em qualquer dos itens será desqualificada. A- PROJETO ESPECÍFICO 50 (cinquenta) pontos) A1 – Desenvolvimento da proposta: descrição de entendimento do cenário, das características da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais e de suas atividades significativas para realização do evento, de suas relações com seus públicosalvo, participantes do evento, estratégias de mobilização, indicação de ferramentas e ações, etapas previstas, cronograma, objetivos gerais e específicos, modelos de avaliação e outras informações relevantes para análise da proposta, considerando os seguintes itens: Entendimento da demanda; Planejamento do evento; Estratégia de organização do evento; Execução e implantação do evento; Controle e avaliação do evento. OBS.: A empresa licitante que não apresentar sua proposta na forma definida neste instrumento não terá seu item avaliado B- QUALIFICAÇAO b-1- Histórico e perfil de equipe técnica pontos b-2- Relação de clientes atendidos pontos b-3- Estrutura operacional pontos 25 (vinte e cinco) pontos 10 (dez) 05 (cinco) 10(dez) 75 OBS.: A empresa licitante que não apresentar sua proposta na forma definida neste instrumento não terá seu item avaliado C- RELATOS 25 (vinte e cinco) pontos c-1- Encadeamento lógico da exposição, 09 (nove) pontos; c-2- Evidência de planejamento 09 (nove) pontos; c-3- Consistência dos resultados apresentados 07 (sete) pontos. OBS.: A empresa licitante que não apresentar sua proposta na forma definida neste instrumento não terá seu item avaliado. 76 ANEXO V PROCESSO LICITATÓRIO N.º 030/2009 CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO EMPRESA: ................................................................................................................... ENDEREÇO:................................................................................................................. CNPJ:....................................... TELEFONE: ............................ FAX: ........................ A B C AXB ESTIMATIVA ANUAL PARA A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO VALOR DA TAXA DE ADMINISTRAÇÃO PRESTAÇÃO DOS SERVIÇO (%) (R$) (R$) R$4.000.000,0 ............................................................................. NOME DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA .............................................................................. ASSINATURA DATA: ...../...../..... Observação: O percentual máximo admitido para a taxa de administração será de 15% (quinze por cento), não sendo admitido percentual negativo ou igual a zero por cento, conforme estabelecido no subitem 5.5.1 do Edital. 77 ANEXO VI PROCESSO LICITATÓRIO N.º 030/2009 CONCORRÊNCIA N.º 001/2009 MINUTA DE COMPROMISSO DE CONSTITUIÇÃO DE CONSÓRCIO EMPRESA, com sede em .........................................................., na Av/Rua ......................................, inscrita no CNPJ......................................sob o n.º ..........................................., a seguir denominada ................................., e, ............................com sede em .............................................., em conjunto denominadas PROPONENTES; Considerando: Que a, ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, através de sua Diretoria de Comunicação Institucional, excetuando-se a publicidade oficial a ser veiculada no Diário Oficial, fará realizar Concorrência Pública para a contratação de empresa para a prestação de serviços de concepção, planejamento, organização, coordenação, execução e avaliação de eventos e patrocínio; e o interesse das proponentes em participar da referida concorrência, de forma consorciada, resolvem celebrar o presente COMPROMISSO DE CONSTITUIÇÃO DE CONSÓRCIO, mediante as cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO Por este instrumento as proponentes assumem o compromisso de elaborarem proposta conjunta para a prestação de serviços de concepção, planejamento, organização, coordenação, execução e avaliação de eventos e patrocínio, caracterizados como de maior complexidade de concepção e produção, com a viabilização de infraestrutura e fornecimento de apoio logístico, para atendimento a eventos realizados pela ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, inclusive em outros Estados ou fora do País, em conformidade com os requisitos e condições especificadas no Instrumento Convocatório, Concorrência no 001/2009 e seus anexos, parte integrante deste CONTRATO, e caso sejam vencedoras da licitação, constituírem um CONSÓRCIO para a prestação dos referidos serviços, mediante a celebração de Contrato de Constituição de Consórcio que conterá, entre outras, as condições exigidas no Edital respectivo e estipuladas neste instrumento. CLÁUSULA SEGUNDA - DA PARTICIPAÇÃO Os proponentes (empresa...................) e (empresa .........................) terão uma participação de .......% (........por cento) e ......% (..............por cento) respectivamente, no CONSÓRCIO a ser constituído, cabendo-lhes iguais responsabilidades nas atividades a serem desenvolvidas. 78 CLÁUSULA TERCEIRA - DAS RESPONSABILIDADES E LIDERANÇA A liderança do CONSÓRCIO será exercida pela ...................................................., a quem competirá representá-lo perante a ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, respondendo diretamente pelo integral cumprimento de todas as obrigações assumidas, sem prejuízo da responsabilidade solidária das demais proponentes. CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DAS PROPONENTES As proponentes obrigam-se a apresentar todos os documentos e a praticar todos os atos exigidos no Edital da Licitação para a apresentação da proposta, bem como a cumprir todas as futuras exigências relacionadas aos serviços. CLÁUSULA QUINTA - DA EXCLUSIVIDADE E CONFIDENCIALIDADE As proponentes obrigam-se a não participar de outros ajustes que tenham objetivos idênticos aos delineados no presente instrumento. CLÁUSULA SEXTA As proponentes manterão confidencialidade de todas as informações, dados e documentos produzidos ou intercambiados sob o presente, obrigando-se a não divulgálos a terceiros, sob qualquer forma e a qualquer tempo, sem o consentimento formal da outra parte. CLÁUSULA SÉTIMA - DA CONSTITUIÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DO CONSÓRCIO O CONSÓRCIO será constituído nos termos dos artigos 278 e 279 da Lei nº 6.404, de 15/12/76, atendidas as exigências estatutárias das proponentes, devendo por estas ser administrado, e vigorará pelo prazo de duração do contrato a ser celebrado com a ALMG. CLÁUSULA OITAVA - DA VIGÊNCIA O presente compromisso entra em vigor na data de sua assinatura e permanecerá em vigor até a consecução dos objetivos para o qual é celebrado. CLÁUSULA NONA - DO FORO As partes elegem o foro da comarca de ....................... para dirimir as questões oriundas do presente compromisso, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por assim haverem ajustado, firmam este instrumento, em 04 (quatro) vias de igual teor e forma, e para um só efeito legal, na presença das testemunhas abaixo nomeadas e assinadas. 79