TEJOFFICE- Gabinete de Contabilidade e Formação, Lda Rua Policarpo Anjos, nº62 A Tel: 93 413 32 36/216014552 - www.tejoffice.pt A empresa iniciou a sua actividade em Setembro de 2010, tendo em vista responder às solicitações de alunos e profissionais inseridos nas várias actividades económicas e empresariais. Temos técnicos virados para a área de ensino da Contabilidade, Economia, Fiscalidade e Cálculo Financeiro, para a realização de cursos profissionais e para a publicação de livros. Paralelamente às referidas actividades, o Gabinete, dedica-se à execução de contabilidades. Objectivos a atingir Delimitar os domínios da Função Financeira, da Análise Económica e Financeira e da Gestão Financeira; Realçar a importância da Análise Económica e Financeira como instrumento específico da gestão; Caracterizar os documentos contabilísticos que servem de base à análise económica e financeira; Referir as limitações da análise económica e financeira tradicional e introduzir a abordagem funcional; Utilizar o método dos rácios; Proceder à análise da liquidez e da solvabilidade; Relacionar o risco, a rendibilidade e o crescimento com a criação de valor; Elaborar o Mapa de Origens e Aplicações de Fundos e o Mapa de Fluxos Monetários. A empresa e a actividade económica A empresa desenvolve a sua actividade num quadro político, económico e social vasto, complexo e interdependente que transcende o País onde se localiza e estabelece múltiplas relações com outros agentes económicos originando fluxos reais e fluxos financeiros. EMPRESA Conjunto de actividades colectivas e organizadas, regidas por um centro regulador, com a função de adaptar constantemente os meios disponíveis escassos aos objectivos pré-determinados tendo em vista a produção de bens e serviços. Sinteticamente a empresa é uma Célula económica --- Local onde se produzem bens e serviços destinados à satisfação das necessidades das populações. É um centro de riqueza. Célula social ---- Conjunto de pessoas que se relacionam entre si por laços profissionais ou de amizade. É uma estrutura informal . . Conjunto de meios ----- Conjunto dos factores de produção materiais e imateriais reunidos sob a autoridade de um indivíduo ou de um grupo para atrair, por meio da produção de bens e serviços, uma clientela e, daí, obter um rendimento monetário. EMPRESA RECURSOS HUMANOS + EMPRESA = RECURSOS MATERIAIS E TECNOLÓGICOS + RECURSOS FINANCEIROS ATINGIR OBJECTIVOS A Empresa face ao meio envolvente A actividade da empresa actual é condicionada por uma série de factores: Macro Ambiente A cultura As tecnologias A política A economia nacional e mundial A legislação A demografia A ecologia Públicos Os grupos seguradores As instituições sindicais Os grupos de interesse As instituições financeiras Os meios multimédia Os fornecedores Macro Os clientes Ambiente A concorrência No desenvolvimento da actividade económica Prestações recebidas Compra de matérias primas, máquinas, trabalho… Prestações cedidas Venda de mercadorias, prestação de serviços… Estas relações traduzem-se por fluxos de bens e serviços, aos quais correspondem sempre fluxos monetários de sentido inverso (os recebimentos e os pagamentos) e que se podem traduzir positiva (Rendimentos ) ou negativamente (Gastos) nos resultados. A venda de bens a pronto ou a prazo constitui um proveito e o pagamento do seguro, um custo. Pode haver proveitos sem que haja recebimentos (Venda a prazo de mercadorias) e pode haver recebimentos sem que haja proveitos (Cobrança de dívidas a clientes). Está directamente relacionada com as despesas, Ópticas Financeira Está relacionada com a transformação e incorporação dos diversos materiais e mão-de-obra, até se atingir o produto (bem ou serviço) final. Económica Corresponde às entradas e saídas monetárias da empresa. Tesouraria Ciclos financeiros A empresa mantém, como se viu, relações diversas com os outros agentes económicos, quer recebendo prestações, quer cedendo prestações. Estas correspondem a: Um fluxo real ou fluxos económicos de entrada (Prestações recebidas do exterior) e a um fluxo real ou fluxos económicos de saída (Prestações cedidas ao exterior). Um Fluxo financeiro refere-se à quantidade de moeda correspondente ao fluxo real ou não, visto que nem tudo se paga ou se recebe a pronto. Ao conjunto de fluxos financeiros que asseguram as operações entre a empresa e os outros agentes económicos designa-se por ciclo financeiro. Os ciclos da actividade da empresa Nas empresas há que distinguir fundamentalmente três ciclos financeiros, tendo em conta a sua natureza e duração: Ciclo de investimento Ciclo de exploração Ciclo de operações financeiras Demonstração dos fluxos de caixa A Demonstração de Fluxos de Caixa é um documento financeiro que completa a informação apresentada no Balanço e no Mapa de Origens e Aplicações de Fundos. Década de 60 A função financeira e a necessidade de uma gestão eficaz dos problemas financeiros, nunca foram verdadeiramente sentidas, nas empresas portuguesas. Actualmente Nas décadas posteriores, o papel da função financeira aumenta de importância, em resultado da escassez de recursos financeiros, das necessidades de investimento, do dinamismo da actividade económica e do aumento da competitividade ao nível internacional. A função financeira tem um papel primordial nos dias de hoje, pelo que se justifica o seu estudo. Tarefas da função financeira •A inventariação das necessidades de recursos financeiros; •A obtenção vantajosa de recursos financeiros; •A aplicação racional dos recursos financeiros. Função financeira Para alcançar os seus objectivos, a função financeira reparte as suas tarefas pela Análise económica e financeira e pela Gestão financeira. Análise económica e financeira Esta disciplina compreende um conjunto de técnicas que visam o estudo da situação económica e financeira da empresa através da análise de documentos contabilísticos Análise Económica A partir da Demonstração dos resultados podemos calcular um conjunto de indicadores com grande interesse para a gestão: Gestão financeira Esta disciplina gere as tarefas que integram a função financeira. Ela abrangerá, essencialmente, um conjunto de técnicas que visam a melhoria de uma variedade de decisões financeiras a tomar, de forma a levar a cabo, eficazmente, os objectivos da função financeira. Domínios de actuação: • Gestão de tesouraria; • Política financeira; • Estratégia Financeira; • Gestão de riscos financeiros. Gestão de Tesouraria Está relacionada com: A Gestão das operações financeiras a curto prazo, saldos de tesouraria aplicação das disponibilidades e financiamentos a curto prazo; As Políticas de gestão dos activos e passivos circulantes de exploração Extraexploração; As Políticas de financiamento que garantam o equilíbrio financeiro a curto prazo e o equilíbrio a médio e longo prazos (equilíbrio financeiro estrutural); O Planeamento financeiro a curto prazo : previsão das necessidades ou excedentes de tesouraria e seu financiamento ou aplicação das melhores condições. Estratégia financeira Abrange as políticas de: Investimento; Financiamento; Distribuição de resultados e ou retenção de dividendos; Definição de políticas de crescimento; Estabelecimento das formas de remuneração dos capitais próprios. Gestão de riscos financeiros A gestão de riscos financeiros engloba a cobertura de riscos financeiros: risco de preços, riscos de taxas de juro e risco de carteiras de títulos; Instrumentos de análise financeira Rácios Informação económica e social Documentos Contabilísticos Documentos contabilísticos 1 - O Balanço 2 - A Demonstração dos resultados líquidos 3 - O Mapa de origens e aplicações de fundos 4 - A Demonstração dos fluxos de caixa 5 - Mapa de fluxos monetários Sujeitos a análise que visam o estudo da situação económica e financeira da empresa e visa dotar os responsáveis da organização e outras entidades de informação económica e financeira adequada para a tomada de decisões. Informações extra-contabilísticas O analista financeiro deve proceder à recolha de informações sobre: A empresa como entidade jurídica (actividade, composição do capital, a capacidade de gestão dos seus dirigentes): - As características do produto; - A competitividade do mercado; - A conjuntura económica e política. Patrimonial É uma abordagem tradicional que analisa o Balanço sobretudo segundo a óptica jurídica. Funcional É uma abordagem moderna que tem como característica,a associação dos movimentos e origens de fundos aos ciclos financeiros da empresa. Abordagem Funcional