CONSTRUÇÃO DA CULTURA
ORGANIZACIONAL
Aula 14 – 07/11/2013
António Albano Baptista Moreira
Aula 10 – 02/05/2011
OBJETIVOS
Origens, aplicações da estrutura organizacional
Evoluções da estrutura organizacional
Metodologia para o desenvolvimento e
implementação da estrutura organizacional
Metodologia para avaliação da estrutura
organizacional
APLICAÇÃO PRÁTICA
Ao final o que levaremos ?
TRABALHO SOBRE
ORGANOGRAMA
FLUXOGRAMA
Com as unidades a seguir, elabore o organograma da Organização
Alfa:
ORGANIZAÇÃO ALFA
1. Diretor
2. Seção de Gráfica
3. Seção de Recrutamento e Seleção
4. Seção de Portaria e Zeladoria
5. Assessoria de Informação e Gestão Organizacional
6. Conselho Consultivo
7. Gabinete (com autoridade hierárquica sobre várias unidades)
8. Seção de Marcenaria
9. Divisão de Serviços e Material
10. Seção de Treinamento
11. Divisão de Finanças
12. Seção de Despesa
13. Seção de Orçamento e Custos
Continuação:
14Custos
14. Seção de Planejamento Estratégico
15. Seção de Material
16. Divisão de Recursos Humanos
17. Seção de Manutenção de Imóveis e Instalações
18. Grupo de Estudos Administrativos (unidade provisória que tem o diretor como
coordenador)
19. Assessoria Financeira (com autoridade funcional sobre a Divisão de
Finanças)
20. Almoxarife (cargo)
21. Assessoria de Comunicação Social (criada, mas não implantada)
22. Setor de Treinamento Feminino
23. Setor de Treinamento Masculino. Seção de Planejamento Estratégico
15. Seção de Material
16. Divisão de Recursos Humanos
17. Seção de Manutenção de Imóveis e Instalações
18. Grupo de Estudos Administrativos (unidade provisória que tem o diretor como
coordenador)
19. Assessoria Financeira (com autoridade funcional sobre a Divisão de
Finanças)
20. Almoxarife (cargo)
21. Assessoria de Comunicação Social (criada, mas não implantada)
22. Setor de Treinamento Feminino
Exercício de fluxograma
Um determinado órgão público efetua suas compras por meio do sistema de
Pregão
Eletrônico. Observando os passos a seguir, elabore o fluxograma da rotina de
Aceitação de Proposta no Pregão Eletrônico:
1. A rotina inicia após o encerramento das propostas/lances;
2. Os candidatos têm sua aceitabilidade verificada: se uma empresa não for “aceitável”
(não
estiver com a documentação correta), é desclassificada;
3. Após a fase de aceitabilidade, é verificada a conformidade do objeto licitado: se as
características do objeto não atenderem aos especificado no Edital do pregão, aquele
produto será desclassificado;
4. É selecionada a proposta de menor preço.
5. Verifica-se se o Edital solicitou a apresentação de amostra:
5.1. Se o Edital solicitou amostra, é analisada a amostra;
5.2. Se o Edital não solicitou a amostra, é analisada apenas a proposta comercial
(prazos,
garantia, etc.);
6. Se a proposta (e/ou a amostra) não atende ao Edital, o pregoeiro passará
para a análise do
próximo colocado;
7. O preço proposto é comparado com os valores constantes no Termo de
Referência (base
para a aceitação do preço). Se o valor não for aceitável, o pregoeiro passará
para a análise
do próximo colocado;
8. Caso contrário, é iniciado um chat (bate-papo por computador) com o
candidato,
solicitando a redução do preço;
9. Se o candidato não reduzir o preço, mas este atender ao Edital, a proposta é
aceita, a rotina
é encerrada. Se o preço não atender ao Edital, o pregoeiro passará para a
análise do
próximo colocado;
10. Se o candidato reduzir o preço, e este atender ao Edital, a proposta é
aceita e devem ser
informados, ao sistema, o novo preço negociado e a justificativa para aquele
preço. A
rotina é encerrada.
11. Caso o preço, mesmo após redução, não atenda ao Edital, o pregoeiro
passará para a
análise do próximo colocado.
Obrigado