Compras Corporativas de Tecnologia da Informação
Grupo Executivo de Tecnologia da Informação e Comunicação
Compras corporativas de TIC
• Objetivo: Usar de forma estruturada e
unificada o volume de compra do governo
visando a economia nas compras.
• Principais ferramentas:
– Ata de Registro de Preços;
– Acordos corporativos de Software.
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Roteiro básico para o Registro de Preço
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Definir um gestor do produto de TIC (CQGP)
O gestor deve enviar formalmente um convite a todos os órgãos
informando a intenção de realizar uma ata de registro de preços dos
itens relacionados em conformidade com as respectivas especificações
tecnicas para suprir as necessidades futuras do governo (no proximo ano
por exemplo) e consulta o interesse da Secretaria/órgão em participar
desta ata.
Cada Secretaria/órgão deverá responder formalmente este convite
identificando as quantidades que pretende adquirir futuramente de cada
item (local de entrega, etc...- condições especificas) . Lembramos que
embora para participar da ata não precise de alocação de recursos
orçamentários previo é importante que cada Secretaria/órgão aponte
seus interesses de compra baseados em previsões de recursos que
deverá ter futuramente disponivel no seu orçamento.
Estas adesões à ata de registro de preços deverão constar do Edital e
portanto o interesse em participar deve ser formalizado pela autoriadade
competente da Secretaria/órgão interessado.
Juntando estas necessidades/interesses monta-se o edital da Ata de
Registro de Preços, que poderá ser feita via pregão.
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Considerações sobre o SRP
• Como gestor da ata, o órgão será o responsável durante
todo prazo de validade da ata em autorizar as compras,
verificar se os órgãos que aderiram estão comprando as
quantidades previstas (se for comprar mais é preciso
autorização do gestor, que poderá ver com outros
participantes se não vão utilizar a quantidade prevista e
ceder uma quantidade para o interessado, etc... )
• Hoje pelo atual decreto o limite para os orgãos que não
declararam intenção antecipadamente é de adquirir 100%
do lote, mas esta situação tende a mudar de acordo com a
visão jurídica para ser estabelecido um limite principalmente
para os caronas do proprio governo. Previsão: 100% no
total na somatória de todos os orgãos interessados.
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Considerações sobre o SRP
• Para os orgãos que querem aderir posteriormente, apenas
consultam o gestor e o fornecedor, se ambos concordarem,
o gestor poderá autorizar a usar a ata dento do objeto
contratado. O orgão deve ter ciência de que sendo o
responsável pela Ata de registro de preços terá que fazer
gestão do uso desta ata.
• No sitio do pregão (www.pregao.sp.gov.br) exite modelo de
edital para ata de registro de preços. Já foram realizadas
cerca de 7000 atas, sendo que no site é possívelconsultar
quem já fez ata na área de TIC.
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Produtos
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Computadores
Servidores
Armazenamento de dados
Dispositivos de rede
Estabilizadores, No breaks
Impressoras
Suprimentos (Papel, Cartuchos)
Licenças de Software
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Serviços
• Exemplos:
– Impressão Corporativa (+ cópias e scanner)
– Ciclo de desenvolvimento de sistemas (Parcial ou
integral)
– Gestão Integrada de Documentos
– Suporte técnico, Help desk, infra-estrutura
– Apoio técnico especializado
• Preocupação:
– Capacidade de gestão e de medição de SLA.
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Tópicos de discussão
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Atribuições do Gestor
Lista de produtos
Lista de serviços
Definição de especificações
Priorização de licitações
Automatização de controle de volumes e
adesões
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