PROGRAMA 5S
“Sempre é hora
de arrumar.”
Definição
 É um programa participativo que
proporciona aumento de produtividade pela
melhoria do ambiente de trabalho.
“É o ambiente mudando
o comportamento”
Origem
 Surgidos no Japão no período pós
guerra, para reconstrução do parque
industrial.
 No Brasil o programa teve início
oficialmente em 1991.
Objetivo
 Garantir a manutenção e boa utilização dos
equipamentos;
 Evitar perdas produtivas com paradas desnecessárias;
 Maior qualidade dos produtos;
 Ambiente de trabalho mais agradável;
 Qualidade de vida mais elevada.
 Estruturar e melhorar a guarda de documentos,
objetos.
 Gerar comprometimento de todos.
Os 5 Sensos
1.
2.
3.
4.
5.
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
UTILIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
LIMPEZA
PADRONIZAÇÃO
DISCIPLINA
Seiri – Senso de utilização
 Utilizar os recursos disponíveis de acordo
com a necessidade e adequação, evitando
excessos, desperdícios e má
utilização.Identificar o que é realmente
útil,descartando o desnecessário.
“Manter próximo
somente o necessário”.
Utilização: O que fazer?
1º Identificar
 Utilizado toda hora
 Utilizado todo dia
 Utilizado semanal
 Se não é necessário
2º Tomar providências
colocar no próprio
local de trabalho
colocar próximo ao
local de trabalho
colocar no almoxarifado
descarta, vender ou
transferir para onde
forem úteis
Utilização: Como fazer?
 Separar todos os itens necessários e
desnecessários;
 Eliminar materiais inúteis;
 Registrar tudo que será descartado;
 Definir área de descarte/ reciclagem.
Necessário para o
meu trabalho
Aplicar o senso de
organização
Desnecessário para
o meu trabalho
Descartar
Separação do material
Utilização: Benefícios
 Liberar espaço;
 Economizar tempo na procura de
documentos;
 Aumentar a segurança;
 Diminuir os desperdícios;
 Reaproveitar recursos, e material
 Eliminação de papéis em desuso.
Seiton – Senso de organização
 Determinar o local e a forma de encontrar
com facilidade documentos, materiais,
equipamentos e ferramentas, através de
identificação
“Ou seja, um lugar para
cada coisa e cada coisa
no seu lugar.”
Organização: O que fazer?
 Cada item deve estar no seu lugar conforme
identificação.
 Manter as coisas em ordem;
 Identificar todo material utilizado;
 Delegar responsabilidades para cada
colaborador.
Organização: Como fazer?
 Definir local dos objetos, em consenso;
 Padronizar a nomenclatura dos objetos,
utilizar cores vivas;
 Após o expediente, nunca deixar nada fora do
lugar;
 Atualizar dados, controles e informações;
 Expor visualmente os pontos críticos;
Organização: Benefícios
 Rapidez e facilidade na busca de objetos ou
documentos;
 Utilização racional dos espaços;
 Melhor aparência do ambiente de trabalho;
 Redução de custos e de tempo;
 Facilidade na comunicação entre todos os
colaboradores.
 Redução de acidentes
Seiso – Senso de limpeza
 É deixar tudo limpo de maneira habitual,
nas melhores condições de uso, desde o
chão até os equipamentos utilizados. A
limpeza é essencial seja em casa ou no
trabalho.
“Ambiente Limpo, não é aquele
que mais se limpa, mas aquele
que menos se suja”
Limpeza: O que fazer?
 Retirar qualquer tipo de pó ou sujeira dos
equipamentos, ferramentas, ambiente de
trabalho, etc;
 Deixar ferramentas e utensílios limpos após o
uso;
 Deixar equipamentos em condições de uso;
Limpeza: Como fazer?
 Varrer, lavar, espanar, etc.;
 Providenciar lixeiras para classificação do lixo.
 Educar para não sujar.
 Não jogar nada no chão;
 Identificar e eliminar as causas da sujeira;
 Definir responsáveis pela inspeção e rotina de
limpeza nos locais de trabalho.
Limpeza: Benefícios
 Local de trabalho limpo e agradável;
 Eliminação de desperdícios;
 Boa imagem da empresa(visual)
 Redução de custos;
 Empresa limpa gera uma melhor
produtividade.
 Maior controle sobre o estado de conservação
do patrimônio.
Seiketsu – Senso de Padronização
 É manter as condições de trabalho, físicas e
mentais, favoráveis para o bom desempenho
profissional. O melhor caminho para a saúde
é a prevenção.
 É manter e melhorar o ambiente.
“Sua saúde é sempre
mais importante.”
Padronização: O que fazer?
 Usar roupas, uniformes e equipamentos
limpos;
 Manter em boas condições sanitárias as
instalações comuns;
 Manter o ambiente de trabalho limpo, seguro,
agradável e arrumado;
 Identificar de maneira padrão todos os
materiais.
Padronização: O que fazer?
Cuidar da saúde e higiene pessoal;
Organizar e manter os produtos de 1º
socorros em condições de uso;
Verificar iluminação, ventilação, ruídos,
piso escorregadiço, fiação, etc.;
Respeitar os colegas.
Procurar produzir sem gerar tanto lixo.
Padronização: Como fazer?
 Usar EPI’s;
 Eliminar todas as fontes de risco;
 Conservar pisos, torneiras, encanamentos;
 Obedecer as regras de segurança do trabalho;
 Manter o refeitório, vestiários e banheiros
sempre limpos.
Padronização: Benefícios
 Crescimento da auto-estima e cuidados com a
saúde;
 Equilíbrio físico e mental dos colaboradores,
com maior harmonia;
 Ambiente agradável e saudável.
 Diminuição de desperdícios, evita perdas e
danos materiais.
 Maior produtividade das pessoas
Shitsuke – Senso de disciplina
É ter os colaboradores habituados a
cumprir os procedimentos operacionais,
éticos e padrões estabelecidos. Buscar a
integração e conscientização dos
colaboradores ao processo de gestão
participativa da empresa.
“Autodisciplina é
mudar e manter a
mudança.”
Disciplina: O que fazer?
Elogiar a tarefas bem executadas;
Corrigir as tarefas ensinando como
fazer, ao invés de mandar executar;
Conservar e zelar pelos bens da
empresa;
Desenvolver a capacidade de pensar,
sentir e agir dos colaboradores.
Disciplina: Como fazer?
 Manter os padrões da qualidade;
 Incentivar e analisar sugestões;
 Melhorar a comunicação entre colegas,
clientes, fornecedores.
 Respeitar os horários;
 Motivar a aprender novas tarefas;
 Conhecer e obedecer os regulamentos;
 Cumprir os 5S’s todos os dias.
Disciplina: Benefícios
 Incentivo a capacidade criativa dos
colaboradores;
 Cumprimento dos procedimentos
operacionais;
 Constante auto análise e busca de
aperfeiçoamento;
 Manter a qualidade e busca por melhoria.
 Melhoria Contínua
 Disciplina, moral e ética.
Dia “D”
É um conjunto de ações que se criam para
praticar o sistema 5S’s
Objetivos do Dia “D”
Iniciar, na prática a mudança
Executar o planejamento do Dia “D”
Criar o comprometimento de todos ao
sistema
Ações do Dia “D”
Mapear áreas
Levantar necessidades
Preparar as equipes
Fotografar
Praticar Dia “D”
Avaliar Dia “D”
Avaliar Dia “D” e Auditar
mensalmente
Verificar se a prática das ações está sendo
seguida, através da auditoria
Propor sugestões
Estabelecer parâmetros de destaque
Promover melhorias contínuas.
Registro da Auditoria
Criar um check list(perguntas), para
auditar cada setor
Desenvolver método de análise,
pontuação e conformidades
Benefícios do Programa
 Economia de tempo;
 Facilidade na procura de materiais;
 Bem estar comum entre todos;
 Prevenção
Benefícios do Programa
 Estimular a criatividade, a participação
e o comprometimento dos
colaboradores;
 Motivar para o trabalho, tornando o
ambiente mais agradável;
Educar e desenvolver as pessoas
através da mudanças de atitude;
Facilitar o desenvolvimento do trabalho
Programa de 5S’s para sistema
de Qualidade de uma Empresa
CEDENI GRANDI
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