METODOLOGIA PARA CONTROLE DE
INSTRUMENTOS DE PESAR E MEDIR DAS
EMPRESAS AUTORIZADAS
1. RESUMO
Considerando
a
necessidade
de
estabelecer
requisitos
de
desempenho e fixar critérios de avaliação quanto às condições técnicas,
administrativas e jurídicas a que devem satisfazer as sociedades
empresariais, os empresários individuais e os profissionais autônomos
interessados em exercer atividade de instalação ou reparo de instrumentos
de medição.
O Instituto de Pesos e Medidas do Estado do Paraná, dentre vários
mecanismos disponibilizados não só a este segmento, como de resto à toda
a sociedade paranaense, a possibilidade de interagir em suas ações
através site da instituição.
Por este canal, além do acesso à toda a legislação metrológica em
vigor, ao cadastro das empresas autorizadas, ao controle dos serviços
realizados, instruções e características dos instrumentos de pesar e medir,
poderão ainda, os interessados enviar suas sugestões e críticas,
participando de forma mais efetiva nas relações entre o Estado e a
Sociedade em geral.
Garantindo deste modo, maior controle e qualidade nos serviços
disponibilizados pela instituição e a satisfação de seus destinatários.
2. DESCRIÇÃO
2.1 RESPONSABILIDADE GERENCIAL
2.2 AUTORIZAÇÃO – INSTALAÇÃO OU REPARO
2.2.1 Analise de documentos para montagem de processo
administrativo e lista de padrões necessários para cada atividade.
2.2.2 Lista de verificação para instrumentos de pesar e medir
2.2.3 Avaliação técnica realizada por auditor/supervisor.
2.2.4 Termo de responsabilidade, certificado de autorização e
documento de identificação padrão.
2.3 CONTROLE
2.3.1 Cadastro/Controle das autorizadas
2.3.2 Registros dos mecânicos de acordo com a sua atividade
autorizada
2.3.3 Emissão de documentos (Atuações e advertências)
2.4 ETIQUETAS DE INSTRUMENTO REPARADO
2.4.1 Venda para empresas autorizadas e autônomos.
2.4.2 Controle de numeração
2.5 CONTROLE DOS RELATÓRIOS MENSAIS EMITIDOS PELAS
CREDENCIADAS
2.5.1 Controle do recebimento dos relatórios mensais
2.5.2 Utilização das etiquetas de reparado
2.5.3 Relatório para verificações eventuais
2.6 PUBLICAÇÃO NA INTERNET
2.6.1 Portarias relacionadas
2.6.2 Dados das oficinas credenciadas
2.6.3 Canal de Comunicação
2.7 ENCONTROS PERIÓDICOS
2.7.1 Reuniões e palestras
2.7.2 Visitas Técnicas:
•
•
Supervisão realizada na autorizada;
Supervisão Realizada no cliente.
3. METODOLOGIA
Para o desenvolvimento e implantação do sistema que permitiu a
elaboração e controle dos serviços executados, foram utilizadas informações
do banco de dados referentes aos serviços executados pelo IPEM/PR e pelas
empresas autorizadas. O que resultou num aumento substancial em relação
ao número de verificações eventuais em instrumentos de pesar e medir.
4. JUSTIFICATIVA
Através da fiscalização realizada pelo IPEM/PR nas autorizadas e pela
supervisão dos trabalhos realizados nos clientes, viu-se a necessidade de
informar as empresas sobre suas obrigações e necessidades técnicas para
cumprir as suas atividades.
Esta informação é realizada através da orientação para que estas
autorizadas sigam a legislação em vigor, proposta pelo INMETRO.
5. RESULTADOS
•
Novos instrumentos que não estavam na nossa base de dados;
foram
incluídos
automaticamente
através
do
sistema
informatizado.
•
O cadastramento dos clientes que não constavam no relatório de
verificação subseqüente.
•
Controle
de
qualidade
dos
serviços,
executados
pelas
autorizadas quando da realização de nossos serviços, e
instrumentos que sofreram conserto e manutenção (marca de
reparo).
•
Empresas executando serviços sem estarem autorizadas quanto
ao controle de seus serviços, melhorando assim a qualidade de
seus serviços;
•
Responsabilidade em relação aos serviços executados em
instrumentos com modelo aprovado pelo INMETRO, excluindo a
possibilidade de serviços e manutenção em instrumentos que
não tenham modelo de aprovação.
•
Comunicação ao IPEM/PR sobre instrumentos que apresentam
irregularidades quanto ao modelo de aprovação (portaria).
•
Programação para verificação das eventuais, podendo ser feita a
cada mês. Sendo que os relatórios vêm conforme setor,
propiciando maior facilidade de deslocamento.
6. O (s) AUTORES (S)
David Baggio – Eng. Civil - 3251-2241
e-mail: [email protected]
Ronaldo Sergio de Oliveira – 3251-2240
e-mail: [email protected]
Marcelo Klos – Analista de Sistemas - 3251-2345
e-mail: [email protected]
Luciane Wasko – Programadora -3251-2276
e-mail: [email protected]