Gestão em Farmácia 4.Recursos Humanos Manuel João Oliveira PESSOAS OBJECTIVOS TECNOLOGIA GESTÃO PLANEAR Objectivos e Planos de Trabalho ORGANIZAR Alocação de Recursos MOTIVAR Nível Desempenho CONTROLAR “feed-back” TAYLOR Organização Cientifica do Trabalho DIRIGENTE/OPERÁRIO FAYOL Organização Administrativa do Trabalho CONTROLO GLOBAL E NÃO DAS TAREFAS REGRAS, LEIS E PRINCÍPIOS MAX WEBER Burocracia REGRAS E PROCEDIMENTOS AUTORIDADE ADMNISTRAÇÃO/EXECUÇÃO TEORIAS CLÁSSICAS AUTORIDADE DA GESTÃO FORTE HIERARQUIA GESTOR VIRADO P/DENTRO OPTIMIZAR CONTROLAR RENTABILIZAR PROCESSOS 1 Necessidades NECESSIDADES de Auto-realização SECUNDÁ SECUNDÁRIAS Necessidades de estima Necessidades sociais Necessidades de segurança NECESSIDADES PRIMÁ PRIMÁRIAS Necessidades fisiológicas HIERARQUIA DAS NECESSIDADES DE MASLOW Auto-realização Estima Auto-realização Autodesenvolvimento Sociais Orgulho Auto-satisfação Amor-próprio Segurança Fisiológicas Alimento Repouso Abrigo Sexo Segurança e protecção contra: Perigo Doença Incerteza Desemprego Roubo Relacionamento Progresso Aceitação Confiança Amizade Reconhecimento Compreensão Apreciação Consideração Admiração pelos outros “As pessoas são a única vantagem competitiva sustentável” Peter Ducker MOTIVAÇÃO SATISFAÇÃO MOTIVAÇÃO PRODUTIVIDADE 2 Chefiar L Gerir Liderar Influencia Caract. pessoais L Situação Seguidores O Adere LIDERANÇA SITUACIONAL O Estilo do Líder deve ser adequado à situação em particular, ao grupo e à relação entre o grupo e a tarefa. 3 Preocupação com Pessoas Amigo ade id e ad id ac e ap ntad C - Vo + ac e AR ap t ad IP +C on IC T -V R Alta PA E4 Baixa E3 Ca ta + Von + M4 R DE E1 AR IN de M a R id ac de TE ap nt a DE -C Vo - Durão Baixa Maduro N VE E2 AR de G a LE acid e p d DE Baldas Líder Alta M3 Preocupação com Tarefas M2 M1 Imaturo Maturidade E1 – DETERMINAR – Adequado a M1 (Nem vontade, nem capacidade de assumir responsabilidade de fazer algo, nem competentes, nem seguras de si). Estilo Directivo, com orientações claras E2 – VENDER – Adequado a M2 (Pessoas sem capacidade mas com disposição para assumir responsabilidades. Têm confiança mas não dominam a tarefa) Convencer os Liderados (Orientação- Directivo mas apoiante) E3 – PARTICIPAR – Adequado a M3 (Têm capacidade, mas não estão dispostas a fazer o que o Líder quer. Possíveis problemas com motivação. O Líder necessita comunicar para apoiar a equipa a utilizar a capacidade que já possui). Estilo Participativo, de apoio e não directivo (facilitar e comunicar) E4 – DELEGAR – Adequado a M4 (Pessoas com vontade e capacidade de assumir responsabilidade de executar tarefas) Delegação (orientação e apoio reduzidos) Fórmula do Sucesso Paixão (interesse, entusiasmo) Focus (enfoque, concentrar, atenção em..) Proactividade (iniciativa, assumir responsabilidades) F3 = Fast x Flexible x Focused C = ( TN + TA ) x A A AC 4 Modelo EDS 2 1 D E P 3 S Energia = f(liderança, percepção poder, (in)satisfação, desafio, Pertença) Desepenho = f(E, saber fazer, ter meios, conhecer os objectivos) Satisfação = f(recompensas, equidade, ambiente de trabalho) P = f(S) Necessidade Comportamento Percepção de conseguir Certeza de satisfação de necessidade Grau de satisfação antecipado Factores físicos Factores psicológicos Frustração Motivação Comportamento Satisfação Novas Ferramentas para a Motivação Ferramentas antigas Ferramentas antigas •Importância do chefe •Remuneração •Informação •Segurança posto de trabalho •Especialistas •Missão •Auto-controlo •Partilha do valor criado •Aprendizagem •Reputação 5 Motivação ≠ Satisfação A motivação é a nossa motorização ! O que move, motiva, o ser humano é a satisfação das suas necessidades ! Necessidade Activação Comportamentos instrumentais Objectivos Satisfação 6 THE PROBLEM IS RARELY/NEVER THE PROBLEM. THE RESPONSE TO THE PROBLEM INVARIABLY ENDS UP BEING THE REAL PROBLEM.* PROBLEM ** *Watergate, M Stewart, BR **And: PERCEPTION IS ALL THERE IS! Wanted*: Wanted*: Corporate Senility! *“The problem is never how to get new, innovative thoughts into your mind, but how to get the old ones out.” out.” —Dee Hock “The Bottleneck Is at the Top of the Bottle” “Where are you likely to find people with the least diversity of experience, the largest investment in the past, and the greatest reverence for industry dogma: At the top!” — Gary Hamel/Harvard Business Review 7 “It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the one most responsive to change.” —Charles Darwin Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. Try it. try it. Try it. Try it. try it. Try it. Try it. Try it. Try it. drill. 8 “This is so simple it sounds stupid, but it is amazing how few oil people really understand that you only find oil if you drill wells. you’’re finding it You may think you you’’re drawing maps and when you drill.”” studying logs, but you have to drill. Source: The Hunters, by John Masters, Canadian O & G wildcatter try things. “You miss 100 percent of the shots you never take.” —Wayne Gretzky 9 do things. “We have a ‘strategic plan.’ It’s called doing things.” — Herb Kelleher no option. 10 tolerate [encourage?] failure “FAIL, FAIL AGAIN. FAIL BETTER.” —Samuel Beckett “Fail . Forward. Fast.” High Tech CEO, Pennsylvania “Fail faster. Succeed Sooner.” David Kelley/IDEO 11 “Reward excellent failures. Punish mediocre successes.” Phil Daniels, Sydney exec “Action is the foundational key of all success.” —Picasso “Intelligent people can always come up with intelligent reasons to do nothing.” —Scott Simon 12 “Whenever anything is being accomplished, I have learned, it is being done by a monomaniac with a mission.” —Peter Drucker The greatest danger for most of us is not that our aim is too high and we miss it, but that it is too low and we reach it. Michelangelo “It is no use saying ‘We are doing our best.’ You have got to succeed in doing what is necessary.” —WSC 13 "The reasonable man adapts himself to the world. The unreasonable one persists in trying to adapt the world to himself. Therefore, all progress depends upon man.”” the unreasonable man. —GB Shaw, Man and Superman: The Revolutionists' Handbook. “[other] admirals more frightened of losing than anxious to win” On NELSON: “You can make more friends in two months by becoming interested in other people than you can in two years by trying to get other people interested in you.” you.” —Dale Carnegie 14 “Everyone lives by selling something.” —Robert Louis Stevenson “If you don’t listen, you don’t sell anything.” —Carolyn Marland/ Managing Director/ Guardian Group “Nothing is so contagious as enthusiasm.” —Samuel Taylor Coleridge 15 “It’s always showtime.” —David D’Alessandro, Career Warfare 16