APRESENTAÇÃO MARINGA Curitiba, 09 de dezembro de 2009 CURITIBA, 25 DE JUNHO DE 2009 PAUTA DO ENCONTRO MODERNIDADE NA RECEPÇÃO DOS ATOS DE REGISTRO CIVIL – PLANILHA ELETRÔNICA - SUBSÍDIOS AOS CARTÓRIOS QUE NÃO POSSUEM SISTEMAS INTERNOS PROGRAMA PARANÁ EM AÇÃO DISTRIBUIÇÃO DE E-MAIL AOS CARTÓRIOS - PLANILHA ELETRÔNICA - PLANILHA ELETRÔNICA Em SET/08 – Reunião com as Empresas Prestadoras de Serviços Interno de Cartórios Em NOV/08 - Iniciou-se o encaminhamento dos atos em modo eletrônico pelos cartórios; Para ação inicial, foi realizado levantamento de Dados dos cartórios que praticaram uma média SUPERIOR A 100 ATOS/MÊS no período de JAN/08 até OUT/08 - INICIANDO-SE O PILOTO COM 44 CARTÓRIOS PLANILHA ELETRÔNICA PLANILHA ELETRÔNICA PLANILHA ELETRÔNICA RESUMO - TOTAL DE CARTÓRIOS: 536 - Cartórios integrados Eletronicamente: 139 cartórios - Cartórios que integraram espontaneamente ao sistema, sem que estivessem no Piloto: 95 cartórios - Total de Atos encaminhados eletronicamente no mês de Novembro/09 16.864 atos (80,75% do total de atos) - PLANILHA ELETRÔNICA: SIMULAÇÃO NO SISTEMA - PLANILHA ELETRÔNICA PLANILHA ELETRÔNICA PLANILHA ELETRÔNICA - SUBSÍDIOS AOS CARTÓRIOS - SUBSÍDIOS AOS CARTÓRIOS CARTÓRIOS SEM SISTEMA INTERNOS Disponibilização de Sistema a ser instalado nas serventias dos cartórios exclusivamente para preenchimento e encaminhamento dos Atos em modo Eletrônico; Esse sistema esta instalado em PEN-DRIVE e: - possui regras de segurança específicos para o usuário (criptografia de dados) - não é um aplicativo instalado na máquina, pode ser utilizado em qualquer equipamento; - fácil de manipular; - é exclusivo para preenchimento dos atos com fins de ressarcimento de dados, não substitui as funcionalidades de qualquer empresa prestadora de serviço interno de cartório. SUBSÍDIOS AOS CARTÓRIOS CARTÓRIOS SEM SISTEMA INTERNOS PROJETO PILOTO • Jardim Paulista • Campo Comprido INTERESSADOS EM ADQUIRIR PEN-DRIVE - Bandeirantes - Ibipora - Ivaipora - Palmas - Palmeira - Maripa SUBSÍDIOS AOS CARTÓRIOS INTERESSADOS EM ADQUIRIR PEN-DRIVE - Anaí - Itauna do Sul - Itaipulandia - Itambé - Yolanda - Paiol de Baixo - Santa Isabel do Ivaí - Borda do Campo - 4 Barras - Pontal do Paraná - Campina Grande do Sul - Quatro Barras - Mandirituba SUBSÍDIOS AOS CARTÓRIOS 1ª VISITA: JARDIM PAULISTA 2ª VISITA: CAMPO COMPRIDO 3ª VISITA: CAMPINA GRANDE DO SUL QUATRO BARRAS BORDAS DO CAMPO (QUATRO BARRAS ) 4ª VISITA: PONTAL DO PARANÁ 5ª VISITA: MANDIRITUBA - PROGRAMA “PARANÁ EM AÇÃO” - PROGRAMA “PARANÁ EM AÇÃO” Com o objetivo restituir os cartórios pelos atos de Casamento praticados no Programa “Paraná em Ação”, o FUNARPEN solicita que seja encaminhada cópia da Portaria assinada pelo Juiz Corregedor da Comarca , autorizando a realização dos atos deste Programa. Pelos atos praticados no Programa “Paraná em Ação”, o cartório é ressarcido da metade do valor pago aos Casamentos que não estejam no programa “Paraná em Ação”; Os casamentos a serem considerados no Programa “Paraná em Ação” obrigatoriamente deverão estar entre as datas informadas na Portaria e assinada pelo Juiz Corregedor; Foi encaminhado através dos CORREIOS uma Instrução Normativa contendo o Manual Operacional com as orientações necessárias para preenchimento, no site do FUNARPEN, os atos relativos ao Programa Paraná em Ação; PROGRAMA “PARANÁ EM AÇÃO” PROGRAMA “PARANÁ EM AÇÃO” - PADRONIZAÇÃO DE E-MAILS - PADRONIZAÇÃO DE E-MAILS Através de método de identificação exclusiva de cada cartório, levando em consideração o nome do mesmo, natureza e localidade, o FUNARPEN estará disponibilizando uma conta de e-mail para cada cartório: Esse serviço oferecido pelo FUNARPEN objetiva padronizar os nomes de e-mail, de modo que os cartórios possam ser identificados mais facilmente; PADRONIZAÇÃO DE E-MAILS A centralização dos e-mail no FUNARPEN, possibilitará: Criação de um canal único de comunicação entre o FUNARPEN e o cartório, haja vista que estarão centralizados em um único local; Gerenciamento e Administração das cotas utilizados pelos cartórios, de modo que não possa haver casos de falha na comunicação entre emails. Evitar a ocorrência de casos do cartório cancelar as suas contas ou trocar de e-mail sem que o FUNARPEN tenha ciência; PADRONIZAÇÃO DE E-MAILS A criação da conta de e-mail será realizada conforme natureza do cartório, conforme apresentado abaixo: Protesto: tp Distribuidor: dt Registro Civil: rc Registro de Imóveis: ri Tabelionato de Notas: tn Títulos e Documento: td PADRONIZAÇÃO DE E-MAILS Aos cartórios que possuírem naturezas distintas, a separação deve ser realizada com o símbolo ponto. Caso o mesmo possua números, deve ser incluído antes da natureza, conforme exemplo abaixo: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]