ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO PARA LA
ADQUISICION DE SERVICIOS PARA EFECTO DIRECTO
Procedimiento no. SCM 15/2009
PREGUNTAS A MATIZAR:= ROJO, contestar si queréis después en Portugués
BRIEFING
2 . 2. La Estrategia será sobre servicios mencionados en el número anterior está
basado en:
2.1 Comunicación de los vinos de calidad producidos en la región determinada
(Região Demarcada do Douro), donde los vinos con Denominación de Origen
"Puerto" y "Duero" y de Indicación geográfica "Duriense" se destacan.
2.2 Las actividades que se llevarán a cabo en el ámbito de aplicación del
Número 2.1 se centrará en las categorías especiales de vino de Oporto y vinos
del Duero de reconocida calidad o con complementaria tradicionales, tales como
"Reserva", "Gran Reserva", o equivalente.
2.3 Comunicación se basa en el concepto de denominación de origen, única y
producto único, con características típicas concedidas por las características de
su lugar de producción, las materias primas utilizadas, con características
particulares, y los métodos de producción que concederle un carácter inimitable.
General de Imagen
 Usar de imagen de chicas, bebiendo con consumo responsable ¿No? Terá de
ser proposto (ou não) pelo agencia concorrente
 ¿El folleto es el mismo por los próximos 3 años? Terá de ser proposto (ou
não) pelo agencia concorrente





¿El folleto es igual para cada país? cantidades? Não precisa de ser igual
para todos os países. A quantidade terá de ser aquela que a agencia
considerar adequada para o apoio às acções a propor
Proyecto en general para todos los países: Terá de ser proposto (ou não)
pelo agencia concorrente
¿Números de páginas que tiene que tener el folleto? Terá de ser proposto
pelo agencia concorrente
¿Cantidades de invitaciones y Roll-ups ? A quantidade terá de ser aquela
que a agencia considerar adequada para o apoio às acções a propor
4.1. MERCADO FRANCÉS
4.1.1 Material de Promoción:
La producción y la impresión de promoción folletos, invitaciones, folletos de
degustación, la producción roll ups y la producción de una presentación de PowerPoint.
DUDAS







Diseño y producción de folletos promoción ¿Que tamaño como los actuales? A
propor pela agencia concorrente
Y la impresión de Folletos: ¿Cuántas unidades? A quantidade terá de ser
aquela que a agencia considerar adequada para o apoio às acções a propor
Invitaciones, ¿Diseño y Produccion por evento? Terá de ser aquela que a
agencia considerar adequada para o apoio às acções a propor
Folletos de degustación, ¿cuadernos de cata?, ¿para cuantas bodegas? Terá de
ser aquela que a agencia considerar adequada para o apoio às acções a
propor. O número de “bodegas” é variável
La producción de roll ups ¿Cuántos? Terá de ser aquela quantidade que a
agencia considerar adequada para o apoio às acções a propor
La producción de una presentación de power point. ¿Solo de imagen, el texto es
vuestro no? Pretendemos a produção de tudo.
4.1.2 Concurso nacional para el sector de la restauración: Creación y aplicación de
un contenido de restaurantes basado en recortes de alimentos con el Porto y los vinos
del Duero. Esta actividad también debe incluir las actividades educativas relacionadas
con el tema del concurso, de preparar a los competidores.



¿La idea es similar de lo que estás haciendo en Portugal?
¿con un Jurado?,
¿Hay que probar el de cada uno?,
Pretende-se a realização de um concurso de harmonizações vinho do Porto
e vinho do Porto, com uma forte componente pedagógico. Haverá um júri
que fará a avaliação das propostas dos concorrentes através da prova das
mesmas.
4.1.3 Tutoriales para los profesionales del comercio: La creación y organización de
la educación seminarios para los profesionales del comercio del vino, a saber,
sommeliers, el sector hostelero, los periodistas y los minoristas.
4.1.4 Comunicación de vino de Oporto, durante el Festival de Cine de Cannes:
Garantizar una presencia activa en las actividades de promoción del Vino de Oporto
durante el evento, especialmente para la audiencia siguiente - los directores de cine,
productores, actores y otros profesionales involucrados en el negocio del cine.
4.1.5 Participación en la feria Vinexpo 2011 (Burdeos): El siguiente
debe garantizarse - el alquiler de espacio de piso (aprox. 290m2), el diseño y el alquiler
de un stand, el registro de la cooperación de la IVDP de expositores, la contratación de
personal de apoyo, el seguimiento de los eventos y actividades en pie.
¿Lo lleva Louisa Fry?
 ¿Podemos hablar con alguien de la edición de este año 2009 y como fue? Não
será possível
 ¿Qué hicisteis?, ¿Qué idea teneis para 2011?, A propor pela Agencia
conconcorrente.
 ¿Podemos ver alguna foto anterior? Estão disponíveis no nosso site – no local
onde se encontram as peças deste procedimento - fotos de varias feiras onde






o IVDP teve stand próprio. Encontrará, também, um exemplar de um
briefing para stands.
¿Vas con Productores? ¿Cuántos suelen ir?¿tienen un tamaño especial su
espacio?
Estimamos que cerca de 70% do espaço do stand do IVDP possa ser
ocupado pela empresas co-expositoras (Bodegas). As áreas mínimas: é favor
consultar o exemplar de briefing acima referido.
Hay lugar para actividades (catas o degustaciones) É favor consultar o
exemplar de briefing acima referido.
Hay una barra de servir vinos É favor consultar o exemplar de briefing acima
referido.
Las azafatas deberán hablar (¿portugués, inglés y francés?) A propor pela
agencia, conforme as necesidades previsíveis.
¿Teneis un lugar fijo y un plano? Não
Hay despachos privados É favor consultar o exemplar de briefing acima
referido.
El almacén guardáis muchas cosas, (por ejemplo, cosas de productores. Sim
¿Quién vendría del IVDP? A decidir pelo IVDP em tempo oportuno.
Os gustaria una animación especial?? Favor consultar ponto 4.1.5.
4.1.6. Transporte de mercancías y artículos para todas las actividades previstas para
el Mercado francés, así como toda la cobertura de seguros.
4.2. MERCADO ESPAÑOL
4.2.1 material de promoción. La producción y la impresión de promoción folletos,
invitaciones, folletos de degustación, la producción roll upsy la producción de. una
presentación de PowerPoint.
DUDAS
 Diseño y producción de folletos promoción ¿Que tamaño como los actuales?
 Y la impresión de Folletos: ¿Cuántas unidades?
 Invitaciones, ¿Diseño y Produccion por evento?
 Folletos de degustación, ¿cuadernos de cata?, ¿para cuantas bodegas?
 La producción de roll ups ¿Cuántos?
 La producción de una presentación de powerpoint. ¿Solo de imagen, el texto es
vuestro no?
Ver respostas ao ponto 4.1.1
4.2.2 Tutoriales en Escuelas de Hostelería: Creación y explotación de 15 de
educación de seminarios para los estudiantes de las principales escuelas de hostelería en
España.

¿Valen también escuelas de sumillería además de las de hostelería?
Sim
4.2.3 Semiarios para los profesionales del comercio: La creación y organización de la
educación y seminarios para los profesionales del comercio del vino, a saber,
sommeliers, el sector hostelero, los periodistas y los minoristas.

¿Qué te parece armonías de postres con Oportos en Marbella y Madrid?
o 2010: Madrid para prensa especializada y Marbella
o 2011: Murcia y Barcelona
o 2012:Bilbao y Valencia
Será das responsabilidade do concorrente a proposta de locais para a
realização destes eventos
4.2.5 Participación en la Alimentaria 2010 y 2012, las ferias (marzo, Barcelona): El
siguiente debe ser garantizado - el alquiler de espacio de piso (aprox. 81m2), el diseño
y el alquiler de un stand, el registro de la cooperación de la IVDP de expositores, el de
personal de apoyo, el seguimiento de los eventos y actividades sobre el soporte.
 ¿Qué idea tenéis?,
 ¿Vas con Productores? ¿Cuántos suelen ir?¿tienen un tamaño especial su
espacio?
 Hay lugar para actividades (catas o degustaciones)
 Hay una barra de servir vinos
 Las azafatas deberán hablar (¿portugués, inglés y español?) 2 ‘
 ¿Tenéis un lugar fijo y un plano?
 Hay despachos privados
 El almacén guardáis muchas cosas, (por ejemplo, cosas de productores).
 ¿Quién vendría del IVDP?
 Os gustaría una animación especial??
É favor consultas as respostas ao ponto 4.1.5
4.2.6 Transporte de mercancías y artículos para todas las actividades previstas para el
Mercado español, así como toda la cobertura de seguros.
4.3. MERCADO PORTUGUES
4.3.1. Material promocional. La producción y la impresión de promoción folletos,
invitaciones, folletos de degustación, la producción roll ups y la producción de una
presentación de PowerPoint.
DUDAS: esta partida es muy grande, son muchos ejemplares o aquí también va el
diseño de originales
 Diseño y producción de folletos promoción ¿Que tamaño como los actuales?
 Y la impresión de Folletos: ¿Cuántas unidades usais?
 Invitaciones, ¿Diseño y Produccion por evento?
 Folletos de degustación, ¿cuadernos de cata?, ¿para cuantas bodegas?
 La producción de roll ups ¿Cuántos?
 La producción de una presentación de powerpoint. ¿Solo de imagen, el texto es
vuestro no?
É favor consultar as respostas dadas anteriormente
4.3.2 Actividades del Consumidor: Participación de la en los siguientes eventos:




Essência do Vinho de Oporto, o
Encontro com Vinho en Lisboa y de Oporto e Douro
Salón del vino en Lisboa,
y en la tienda las actividades nacionales en los grandes supermercados. La
organización, puesta en marcha y gestión global de los eventos paralelos durante
las mencionadas actividades.
El evento de la tienda en el gran supermercado debe durar por lo menos siete (7) días.
DUDAS
 ¿Cuál es el objetivo del IVDP allí?, É favor consultar o ponto 4.3.2 do
Caderno de Encargos
 ¿Qué deseáis conseguir. É favor consultar o ponto 4.3.2 do Caderno de
Encargos
 Cantidad asignada el año pasado para cuna de estas feria o actividades
o
o
o
o
Essência do Vinho de Oporto, o
Encontro com Vinho en Lisboa y de Oporto e Douro
Salón del vino en Lisboa,
y en la tienda las actividades nacionales en los grandes supermercados. La
organización, puesta en marcha y gestión global de los eventos paralelos
durante
Compete à agencia concorrente sugerir/propor.
4.3.3 Campaña de publicidad: anuncios en los principales medios profesionales y
revistas, y también en MUPIS
DUDAS
 MUPIS:
o Que queréis comunicar
o Cuanta cantidad
o Que ciudades: ¿Lisboa, Porto y Coimbra? O alguna más o menos
o Fechas ideales para vosotros
o Idea de Presupuestos
Compete à agencia concorrente sugerir/propor.

PUBLICIDAD:
Preferencia de Medios Compete à agencia concorrente sugerir/propor.
o Hay compromisos anteriores a mantener, o prioridades
 Navidades, fiestas locales….. Não
¿Algún apoyo en prensa destacable? Compete à agencia concorrente
sugerir/propor.
Fechas ideales para vosotros Compete à agencia concorrente sugerir/propor.
Si hay un viaje de prensa al festival de cine de San Sebastian iría de nuestro
presupuesto? Compete à agencia concorrente sugerir/propor.
4.4 MERCADO ALEMÁN
4.4.1 Participación en la feria Prowein anual (Dusseldorf): El siguiente
debe garantizarse -el alquiler de espacio de piso (aprox. 200m2), el diseño y el alquiler
de un stand de pie el registro de la cooperación de la IVDP de expositores, la
contratación de personal de apoyo, la supervisión del evento y sobre las actividades de
soporte.
¿Lo lleva Maria Cabral?
 ¿Qué idea tenéis?,
 ¿Vas con Productores? ¿Cuántos suelen ir?¿tienen un tamaño especial su
espacio?
 Hay lugar para actividades (catas o degustaciones)
 Hay una barra de servir vinos
 Las azafatas deberán hablar (¿portugués, inglés y español?) 2 ‘
 ¿Tenéis un lugar fijo y un plano?
 Hay despachos privados
 El almacén guardáis muchas cosas, (por ejemplo, cosas de productores).
 ¿Quién vendría del IVDP?
Os gustaría una animación especial?? É favor consultas as respostas ao ponto
4.1.5
4.4.2 material de promoción. La producción y la impresión de promoción folletos,
invitaciones, folletos de degustación, la producción roll upsy la producción de una
presentación de PowerPoint ....
DUDAS
 Diseño y producción de folletos pro
 Moción ¿Que tamaño como los actuales?
 Y la impresión de Folletos: ¿Cuántas unidades?
 Invitaciones, ¿Diseño y Produccion por evento?
 Folletos de degustación, ¿cuadernos de cata?, ¿para cuantas bodegas?
 La producción de roll ups ¿Cuántos?
 La producción de una presentación de powerpoint. ¿Solo de imagen, el texto es
vuestro no?
É favor consultar as respostas dadas anteriormente
4.5 Actividades de promoción para los profesionales del comercio (Francia y
Alemania)
4.5.1 La organización y ejecución de una road-show se presenta de un carácter
técnico-jurídico / por los líderes de opinión, de prensa, los principales compradores de
los grandes cadenas de supermercados, con el objetivo de demostrar las ventajas del
consumo de alcohol en la moderación de los vinos de calidad producidos en regiones
delimitadas de la Unión Europea.
5.3 Dado que, según el contrato firmado a fines de la financiación europea, se IVDP de
presentar informes trimestrales sobre la actividad, así como las solicitudes de reembolso
de los gastos relacionados con el mismo período, se dará preferencia a la facturación
mensual por la galardonada entidad.
 € 735 831,80 en el primer año (noviembre 2009-octubre 2010)
 € 1 049 826,80 en el segundo año (noviembre 2010-octubre 2011)
 € 714 709,60 en el tercer año (noviembre 2011-octubre 2012)
+ IVA APLICABLE
4 –Para la prestación de los servicios que son objeto del contrato, así como para las
otras obligaciones incluidas en estas especificaciones, Instituto dos Vinhos do Douro e
do Porto, IP, deberá pagar el prestador de servicios incluidos en el precio de la
oferta otorgado más IVA en la tasa legal en vigor, si es legalmente aplicable.
Cláusula 4Principales obligaciones relacionadas con el proveedor de servicios
1 - Sin perjuicio de las demás obligaciones previstas en la legislación aplicable, las
especificaciones o cláusulas contractuales, la firma del contrato en los resultados de las
principales obligaciones siguientes para el proveedor de los servicios mencionados en el
punto 1:
1 . 1. Asesoría, consultoría, organización y servicios de comunicación en relación
Douro y Oporto Vinos en el portugués, español, alemán y francés del mercado en
los mercados de una manera estructurada y de manera coherente en toda la duración del
contrato.
2 . 2. La Estrategia para el enjuiciamiento de los servicios mencionados en el número
anterior está basado en:
2.1 Comunicación de los vinos de calidad producidos en la región determinada
(Região Demarcada do Douro), donde los vinos con Denominación de Origen
"Puerto" y "Duero" y de Indicación geográfica "Duriense" se destacan.
2.2 Las actividades que se llevarán a cabo en el ámbito de aplicación del
Número 2.1 se centrará en las categorías especiales de vino de Oporto y vinos
del Duero de reconocida calidad o con complementaria tradicionales, tales como
"Reserva", "Gran Reserva", o equivalente.
2.3 Comunicación se basa en el concepto de denominación de origen, única y
producto único, con características típicas concedidas por las características de
su lugar de producción, las materias primas utilizadas, con características
particulares, y los métodos de producción que concederle un carácter inimitable.
3. 3.: El público objetivo de este proyecto es el siguiente:
3,1 comercio del vino públicos profesionales, como los minoristas y los agentes,
los compradores, de vino tienda y el personal de ventas de supermercados y de
los agentes o representantes de los organismos de aplicación.
3,2 prensa especializada en vinos, gastronomía, estilo de vida y el turismo
3.3 Agentes del canal HORECA, como propietarios, gerentes, coperos
y los empleados del restaurante.
3.4 Agentes del sistema de educación especializada en el hotel y restaurante
, tales como estudiantes y profesores.
3,5 no profesionales prescriptores y líderes de opinión.
4. El proyecto constará de las siguientes actividades: