Gestão Financeira da Unicer
ganha mais valor
e rigor com Sage XRT
O papel dos CFO Modernos
Por um lado, os CFO são chamados a desempenhar um papel cada vez importante nas decisões
estratégicas das empresas. Por outro lado, as empresas vêem-se forçadas a reinventar os processos
básicos da gestão financeira - desencadeados por novos regulamentos; crescente concorrência e
competitividade; exigências dos consumidores; necessidade de conquistar para novos territórios e
mercados; criar novos produtos.
Esse é o dia-a-dia do Dr. José Manuel Pinto, Diretor Financeiro da UNICER. E também da Dra. Mariana Lopes, Group
Treasurer & Insurance Manager da UNICER.
A UNICER é a maior empresa portuguesa de bebidas. Uma empresa com estratégia multimarca (marcas de grande
notoriedade: Vitalis, Super Bock, Pedras Salgadas e Carlsberg) e multimercado. Está presente de Norte a Sul de
Portugal, e aposta fortemente na exportação – cerca de 50% do seu negócio. O objetivo é passar de uma “simples”
empresa exportadora para uma empresa com presença internacional.
“A tesouraria está também a ganhar complexidade. A gestão de tesouraria tem de CONCILIAR, CENTRALIZAR e
OPERACIONALIZAR tudo aquilo que é feito não só em Portugal mas também além-fronteiras.”
- Dr. José Manuel Pinto, Diretor Financeiro da UNICER.
Para além disso, a UNICER acredita que a inovação é movida pelo mercado – e os seus consumidores são
exigentes nas escolhas que fazem.
Logo, a UNICER tem de estar na vanguarda de muitos processos. O que aumenta, ainda mais, os desafios da
gestão financeira.
“Enquanto responsáveis da gestão financeira, temos de dar suporte a todos estes desafios. Só através da eficiência
conseguimos levar ao mercado produtos capazes de satisfazer todas essas exigências. Tudo isso, sem esquecer
que o objetivo principal da gestão financeira: maximizar a estrutura de capitais da empresa.”
- Dr. José Manuel Pinto, Diretor Financeiro da UNICER.
Desafio: Sistema de Gestão de Tesouraria Estagnado
Em 2010, o sistema de gestão de tesouraria da
UNICER estava obsoleto. Tinha sido implementado
em 2005, mas já não conseguia responder às
novas realidades e exigências da gestão financeira.
“Precisávamos de um novo sistema de gestão de
tesouraria. Um sistema que nos permitisse monitorizar
informação, dados e transações de forma agregada.
Só assim podíamos ter uma visibilidade ampla e
global sobre todas as operações da empresa.”
Dr. José Manuel Pinto,
Diretor Financeiro da UNICER.
Solução: Sistema de Gestão de Tesouaria que evolui de acordo com o mercado
Gestão das operações financeiras
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Para a UNICER, o novo sistema de gestão de tesouraria
teria de libertar recursos, afetos à tesouraria, para outras
tarefas de maior valor acrescentado: análise, otimização dos
processos, cobertura de riscos, redução de custos...
Só assim conseguiriam responder cada vez melhor,
mais rápido e o mais eficiente possível às inúmeras e
conflituantes exigências da gestão financeira.
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Reconciliação bancária
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Financiamentos
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Para além disso, o fornecedor, do novo sistema de gestão
Meios de pagamento e
de comunicação bancária de tesouraria, teria de manter a solução atualizada de
Pagamentos
Cobranças
Communicação bancária
Assinatura
acordo com a evolução do mercado - o que não tinha
acontecido com a solução que tinham desde 2005.
Esse era o fator decisivo para a escolha do fornecedor.
Foi nesse sentido que abordaram a SAGE Portugal. E
optaram pela plataforma SAGE FRP Treasury (XRT).
“A SAGE é uma empresa internacional. Tem uma carteira de clientes importante. Inclusivamente,
antes de optarmos pela solução, visitamos clientes SAGE, que nos deram boas referências.”
Dra. Mariana Lopes,
Group Treasurer & Insurance Manager da UNICER.
Resultados: SAGE XRT =Informação Centralizada + Ganhos de Produtividade Enormes +
Reestruturação da Informação
De acordo com o Dr. José Manuel Pinto, com a plataforma SAGE XRT a UNICER conseguiu:
1. Informaçao mais simples… Mais organizada… Muito mais fiável.
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Ou seja, toda a informação que sustenta a
transacionalidade da UNICER com os bancos
está cadastrada e é controlada através de uma
aplicação única: o SAGE XRT.
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Por exemplo, no SAGE XRT estão dados
relacionados com contratos de financiamento, com
leasings, com operações diversas, com preçários
de bancos…
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A informação passou a estar centralizada num
único software, numa única aplicação e numa única
base de dados - em vez de informação dispersa,
que era trabalhada de modo complementar pelos
vários operadores.
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Com esta centralização a UNICER consegue tratar informação e retirar informação dos dados trabalhados de uma
forma muito mais SIMPLES, muito mais ORGANIZADA, muito mais FIÁVEL.
“Com o SAGE XRT conseguimos uma melhor previsibilidade dos custos de financiamento.”
Dra. Mariana Lopes,
Group Treasurer & Insurance Manager da UNICER.
2. Ganhos de produtividade enormes… E libertar recursor para tarefas de maior valor.
A centralização de informação aliada à
automatização das contabilizações - muito
facilitada pela ligação do Sage XRT com os
home bankings da banca nacional - permitiu
Ganhos de produtividade enormes.
“Os ganhos que obtivemos relacionam-se com
eficiência da própria gestão financeira. E também
ao nível da qualidade da informação que é prestada
dentro da empresa - nomeadamente ao conselho de
administração.”
Dra. Mariana Lopes,
Group Treasurer & Insurance Manager da UNICER.
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Assim como a Libertação óbvia de recursos
para outras tarefas de valor acrescentado:
análise, otimização dos processos, cobertura
de riscos, redução de custos…
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3. Reestruturar a Informação à medida da Unicer.
O SAGE XRT permitiu à UNICER reestruturar a
informação de acordo com o que já tinham planeado
– mas que não conseguiam concretizar com a solução
anterior.
Para isso foi importante a capacidade de resposta
da SAGE para desenvolver e costumizar relatórios
específicos e à medida da UNICER.
“No futuro… esperamos que a SAGE nos continue
a apoiar no desenvolvimento de automatismos e de
reporting, tal como aconteceu até agora.”
As soluções Treasury que compõem a plataforma FRP
– Financial Resource Planning, fornecem uma resposta
única à necessidades da Gestão de Tesouraria e
Comunicação Bancária.
Dra. Mariana Lopes,
Group Treasurer & Insurance Manager da UNICER.
As nossas soluções têm uma abordagem de valor acrescentado ao “working capital management” cobrindo áreas
como cash flow forecast, posição de tesouraria, liquidity risco, gestão da dívida, gestão de pagamentos e cobranças
e comunicação bancária, através de uma suite aplicacional integrada e uma plataforma comum multi-bancária
adequada aos novos desafios dos CFOs e Treasury Managers. A nossa metodologia resulta de largos anos de
experiência de desenvolvimento de produto e de implementação de projetos no mercado nacional e internacional.
Principais vantagens do Sage XRT Treasury
1. Acesso às informações certas para tornar o trabalho do dia a dia mais produtivo.
2. Otimização das relações com os seus parceiros, usando informações precisas.
3. Redução dos custos fixos.
4. Controlo melhorado e partilha de dados em tempo real.
5. Gestão das transações financeiras em total segurança.
Soluções Sage XRT
Para saber mais
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www.sage.pt . www.sage.com/treasury
808 200 482 [email protected]
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