Sage FRP Treasury Universe Edition A Solução para Gestão de Tesouraria e Comunicação Bancária As soluções Treasury que compõem a plataforma FRP – Financial Resource Planning, fornecem uma resposta única à necessidades da Gestão de Tesouraria e Comunicação Bancária. As nossas soluções têm uma abordagem de valor acrescentado ao “working capital management” cobrindo áreas como cash dívida, gestão de pagamentos e cobranças e comunicação bancária, através de uma suite aplicacional integrada e uma Para saber mais 808 200 482 - [email protected] - www.sage.pt plataforma comum multi-bancária adequada aos novos A nossa metodologia resulta de largos anos de experiência de desenvolvimento de produto e de implementação de projetos no mercado nacional e internacional. Tendo sempre por base os nossos princípios: Simplicidade, Sage FRP Treasury - Controle a sua liquidez O seu tempo é precioso, é por isso que necessita de informações fiáveis em tempo real. Num ambiente complexo e inconstante, as suas ferramentas devem ser simples e evolutivas para lhe permitir prever as variações, controlar a sua liquidez, tomar decisões adequadas e participar na otimização das necessidades de fundos de maneio (NFM). E se dispusesse de uma solução de gestão de tesouraria que o ajudasse a contr da sua empresa? Uma visão permanente do estado dos seus recursos financeiros Com uma cobertura completa da gestão dos seus fluxos financeiros, o Sage FRP Treasury é a solução de referência para a gestão da cadeia de valor financeira. Fornece-lhe uma visão da sua liquidez em tempo real para: Poderá finalmente concentrar-se em tarefas de grande valor acrescentado: análise, otimização dos processos, cobertura de riscos, redução de custos… As vantagens que fazem a diferença • Racionalizar e proteger as comunicações com os seus parceiros bancários: a nossa plataforma de comunicação universal acompanha os seus projetos de desmaterialização com segurança. • Um vasto perímetro funcional: gestão da liquidez, elaboração e acompanhamento do orçamento, operações financeiras a curto, médio ou longo prazo, comunicação bancária, gestão das transações de pagamento/recebimento, risco cambial, reconciliação bancária. • Otimizar a sua gestão de tesouraria: compensações, Cash Pooling, gestão e acompanhamento de operações intragrupo, investimento-financiamento, cobertura cambial. • Uma solução para várias localizações, multilingue (alemão, inglês, espanhol, francês, italiano, polaco, português), multiprotocolos bancários, multiformatos (SEPA-XML, SWIFT MTxx, DTA, AEB, BAI…). • Controlar e coordenar a atividade das suas filiais e parceiros. • Uma forma de comercialização adaptada aos seus desafios (aquisição de licenças, SaaS, subscrição). • Antecipar as variações de tesouraria: elaboração e acompanhamento do orçamento de tesouraria, análise e gestão das previsões. • Um Expertise reconhecida e única em tesouraria: 30 anos de experiência, 7000 clientes em todo o mundo. • Negociar com os seus parceiros bancários: acompanhamento de cotas bancárias, escalas de juros, controlo das condições. • Elevados níveis de adaptabilidade (modularidade da aplicação, gestão de perímetros da empresa, configuração de perfis de utilizadores...). • Informar a sua Direção-geral: painéis de avaliação, elaboração de relatórios, indicadores de acompanhamento, portal. • Um rápido retorno sobre o investimento. • Comunicar os dados a nível interno e externo: fluxo de trabalho, automatização das comunicações. • A garantia de uma adaptação permanente às normas (SOX, SEPA…). • Um acompanhamento a nível internacional com presença nos cinco continentes. “ Sendo as pessoas que trabalham na Unicer o maior garante do cumprimento dos nossos compromissos, tornou-se fundamental dotar-nos das ferramentas e soluções que maximizem o potencial de cada um. Com a platafroma Sage FRP Treasury, o Grupo Unicer obteve elevados ganhos de produtividade e visibilidade na gestão de tesouraria e comunicações bancárias. Para o sucesso deste projecto, contribui fortemente não só as fortes capacidades funcionais e técnicas de uma solução verdadeiramente internacional, mas também uma profunda interligação e capacidade de trabalho conjunto entre as equipas da Unicer e da Sage. Unicer Sage FRP Treasury - Uma solução que cria valor Ganhe em produtividade Racionalize os seus custos • Ganha tempo: as tarefas e os alertas são automatizados (fluxo de trabalho personalizado, funções remote e background para executar processamentos em segundo plano, de forma remota…). O portal colaborativo disponibiliza-lhe a informação de que necessita em tempo real, facilitando a comunicação, a partilha e o acesso às informações emitidas pelo Sage FRP Treasury e aplicações externas. • O Sage FRP Treasury acompanha-a um nível internacional, nos seus projetos de centralização de tesouraria, de comunicação bancária ou ainda na implementação de uma Payment Factory. • Graças aos desempenhos desta solução, pode partilhar os seus meios técnicos e processar assim grandes volumes de dados. • O Sage FRP Treasury suporta os novos formatos SEPA (IBAN, formato XML ISO 20022, gestão de novos qualificadores…) e os protocolos EBICS, Swifnet, FTP... racionalizando, deste modo, o valor das despesas bancárias. • Reduz os prazos de produção de informações, graças ao gerador de relatórios integrados, que o acompanha na implementação de indicadores de acompanhamento fiáveis e pertinentes. As mudanças do perímetro de gestão (crescimento externo, novas filiais, novos países…), a implementação de regras de Cash Pooling, a gestão das suas previsões de tesouraria, o acompanhamento e o controlo das condições bancárias, a implementação de financiamentos/investimentos adequados… Tudo o que cria a especificidade da sua atividade pode ser otimizado de futuro. Reforce o nível de segurança • Quer seja a nível interno (rastreabilidade dos fluxos, separação de tarefas, gestão das autorizações…) ou externo (comunicações bancárias protegidas, encriptação de dados…), o Sage FRP Treasury garante-lhe uma solução bastante protegida, compatível com os condicionalismos dos mais exigentes DSI. Cada perfil é definido de forma muito detalhada e todas as ações são controladas e auditadas. Beneficia da política de segurança já implementada na sua empresa através da gestão integrada de listas LDAP. • Obtém a adesão de todos os seus colaboradores: simples de utilizar e de configurar, o Sage FRP Treasury fornece-lhes um ambiente perfeitamente adaptado (perímetro de gestão, hábito e língua de trabalho…), graças ao portal que pode ser personalizado em função dos perfis dos utilizadores. • Esta solução também é compatível com regulamentações SOX (Sarbanes Oxley) e LSF (Lei relativa à Segurança Financeira). Sage FRP Treasury Gestão das operações financeiras Administ raç op er a ba de relatór ios ção ra • Ge z liquide de ão st ção en ár ia am a Production Achats g a b M ei os d e p ão ç a c c o m u ni nc Reconciliação bancária Reconciliação de terceiros Sage FRP Treasury Tesouraria Orçamento de tesouraria os • Ela dad bo de das iras tãofinance s Geões ç • Repositório ão R e c o n ci l i a Reconciliação bancária Gestão de liquidez n c to e ár d e ia Financiamentos Investimentos Risco cambial Meios de pagamento e de comunicação bancária Pagamentos Cobranças Comunicação bancária Assinatura Sage FRP Treasury - Uma solução especializada A Sage disponibiliza soluções FRP - Finance Resource Planning - cash flow operacional, respondendo na perfeição à cada vez maior complexidade da atividade que desenvolvem, o que lhes permite encarar com serenidade os novos desafios. Estas soluções integradas e modulares permitem-lhe construir o seu sistema de informação de forma adequada às suas solicitações e expandi-lo à medida do crescimento das suas necessidades. As nossas soluções FRP cobrem todos os domínios do desempenho financeiro (Contabilidade, Tesouraria, Imobilizado...). Desta forma, beneficia: • de uma cobertura completa e especializada da gestão dos fluxos financeiros: tesouraria de exploração, decisões financeiras, gestão de riscos cambiais, pagamentos, reconciliação bancária, comunicação bancária. • de uma tecnologia, transparente para si, ao serviço da facilidade de implementação e da simplicidade de utilização. • de uma adequação permanente às normas e regulamentos em vigor: LSF, SOX, SEPA… • de uma solução que se integra facilmente com todos os sistemas de informações. • de uma solução internacional com capacidade para o acompanhar pelo mundo inteiro. Sage FRP Treasury - Uma solução que se assemelha a si A sua empresa tem uma identidade, uma atividade e uma organização próprias. É por isso que nos comprometemos a fornecer-lhe a solução que se assemelha a si: • O Sage FRP Treasury é uma solução modular, flexível e evolutiva. Assim, pode optar por começar a trabalhar com um módulo e enriquecer o seu software à medida que a sua empresa se for desenvolvendo. Também podemos personalizar o seu ambiente de trabalho. • Estudamos consigo o modelo que melhor responde aos seus desafios (aquisição da licença ou SaaS ou ou subscrição) em função da sua estratégia organizacional, financeira e informática. Tem a possibilidade de substituir o modelo em qualquer altura. Indicadores de acompanhamento da sua atividade “Decidimos aproveitar a imposição regulamentar do SEPA para repensar toda a gestão da nossa tesouraria. Foi uma grande obra a nível interno, na qual estiveram envolvidos vários serviços que foi preciso motivar! Para a realizar, contámos com os conselhos sensatos dos consultores da Sage ao longo do projeto e o balanço da situação é muito incentivador.” Lionel Garnier Denis, Diretor da Tesouraria do Grupo Alten A Sage é uma das principais empresas mundiais de software de gestão e de produtos e serviços relacionados. Fundada em 1981, a Sage está cotada na Bolsa de Londres desde 1989. Conta com 6,3 milhões de clientes e apoia-se na experiência dos seus 13 400 funcionários em todo o mundo. O grupo Sage está presente em 24 países, nomeadamente Europa, América do Norte, África do Sul, Austrália, Índia e China. Para saber mais: www.sage.pt