Gestão de Riscos em Múltiplos Projetos de Software “Se um projeto não tem riscos, não o faça.” De Marco Equipe • • • • • • • • • • Daniel Agra - [email protected] Fernado Valeriano - [email protected] Gustavo Oliveira - [email protected] Julio Auto - [email protected] Luís Otávio Bastos - [email protected] Saulo Lopes - [email protected] Saulo Souto - [email protected] Sylvia Campos - [email protected] Thiago Fernandes* - [email protected] Tiago Buarque - [email protected] Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Riscos no dia a dia... • Em um dia chuvoso no Recife: – É possível chegar no horário? – Pelos mesmos caminhos de sempre? – Mitigando esses riscos: • Escute a CBN! • Dentro dos ambientes organizacionais: – Projetos com orçamento e tempo apertados – Necessidade de competências específicas – Dinamicidade das Tecnologias... Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Gestão de Riscos é importante? • No guia do PMBOK 2000, a palavra risco(s) aparece 222 vezes. • Em Modelos de Qualidade: – ISO 9000-3 – ISO 12207 e ISO 15504 – SW-CMM – CMMI Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Gestão de Riscos - SEI Identificar Buscar e localizar os riscos antes que eles se tornem problemas reais Analisar Controlar Corrigir os desvios Para os planos de resolução dos riscos Monitorar Comunicar Transformar os dados dos riscos em informações para tomada de decisão Planejar Monitorar indicadores dos riscos e seus planos de resolução Traduzir e implementar as informações dos riscos em ações de decisão e resolução de riscos Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Mas o que é risco? Existem várias definições Perder Risco é a probabilidade de perda (Houaiss 2001) Ousar Risco deriva do italiano “Risicare” (Latim “Risicu”), que significa “ousar” Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Consolidando os conceitos... • O que é Risco? – Combinação da probabilidade, evento e sua conseqüência – Desvio do que é esperado • O que é problema? – Quando o risco ocorre – Probabilidade 100% Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Estudo de Caso • Denver International Airport – Construção de novo aeroporto, 1988 – Plano de Projeto: Inauguração 31 outubro de 1993 – Tudo estava pronto, exceto: Sistema Automático de Transporte de Bagagem Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Estudo de Caso (2) • Dados do projeto: – Custo do projeto: US$ 4.9 bilhões • 100 mil passageiros por dia • 1,200 vôos • 53 milhas quadradas • 94 portões de embarque e desembarque • 6 pistas de pouso / decolagem – O atraso na abertura do aeroporto causou um prejuízo estimado em US$360 Milhões Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Estudo de Caso (3) • Por que o aeroporto não podia operar sem o software de bagagens? • Por que o software era considerado crítico? • Existiam outras formas de mover (transportar) as bagagens? • Uma vez que o software estava atrasado, porque o aeroporto não abriu utilizando outros métodos de transporte de bagagens? ... • O atraso do software não representava um Risco em potencial? Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Concorrentes FERRAMENTAS DE APOIO AO GERENCIAMENTO DE RISCOS Atividades RISKMAN RiTo RAMP SERIM SAGRES RISKGUIDE RISCPLAN ● ● ● ● ● ● ● Analisar Riscos ● ● ● ● ● ● Planejar Respostas aos Riscos ● ● ● ● ● Planejar a Gerência de Risco Identificar Riscos Monitorar Riscos ● Controlar Riscos ● Comunicar os riscos ● ● ● ● ● ● ● ● [Exame de Qualificação - Cristine Martins Gomes de Gusmão] Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Múltiplos Projetos • Empresas trabalham com vários projetos simultaneamente. P1 P2 Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) P3 Pesquisas Relacionadas • Modelo Integrado de Gestão de Riscos – Cristine Martins Gomes de Gusmão • Um modelo para o gerenciamento de múltiplos projetos de software aderente ao CMMI – Bruno Celso Cunha de Freitas • MAPS: Um Modelo de Adaptação de Processos de Software – Ciro Carneiro Coelho Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) A Ferramenta • E neste contexto surge: Framework que dará suporte ao processo de gestão de riscos para ambientes de múltiplos projetos de desenvolvimento de software Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Como funciona na prática? • O Gerente fornece os atributos do projeto. • Baseado nas informações de entrada do sistema, o mPrime: – Lista os riscos associados – Analisa e prioriza estes riscos – Sugere um plano de contingência – Indica os recursos responsáveis por monitorar estes riscos Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Arquitetura Gerência Portfólio + Múltiplos Projetos + Riscos BD P1 •Ontologia •Informações sobre Projetos •Estratégias Organizacionais • ... P2 P3 ... Pn+1 Estrategista Gerente Agentes monitores do ambiente Operador Lista de Riscos de projetos e entre projetos [Proposta de Tese, Gestão de Risco em Ambientes de Múltiplos Projetos - Cristine Martins Gomes de Gusmão] Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Concorrentes Atividades FERRAMENTAS DE APOIO AO GERENCIAMENTO DE RISCOS RISKMAN RiTo RAMP SERIM SAGRES Planejar a Gerência de Risco Identificar Riscos mPrime ● ● ● ● ● ● ● Analisar Riscos ● ● ● ● ● Planejar Respostas aos Riscos ● ● ● ● Monitorar Riscos ● ● Controlar Riscos ● ● Múltiplos Projetos ● Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Benefícios – Gestão de Risco • Gerenciar Riscos prepara o projeto para o Sucesso – Sem a gerência de riscos, os projetos não têm como distinguir entre as metas e as expectativas razoáveis 29% Sucesso Falha 53% Redefinidos 18% [The Standish Group International, Inc - 2004] Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Benefícios – Gestão de Risco (2) • Gerenciar Riscos provê proteção de Custo Mínimo – Quando a incerteza é conhecida é possível ter reservas que garantam uma segurança mínima. • Gerência de risco protege contra a transferência invisível de responsabilidade – Várias pessoas – stakeholders – participam de um projeto, logo o nível de risco tende a aumentar com a participação de cada uma. Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Benefícios do mPrime • Todo o processo de gestão de riscos concentrados em uma única ferramenta. • Conhecimento da gestão de riscos na organização são preservados. Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Benefícios do mPrime (2) • O mPrime estará apto a ser utilizado por organizções que são certificadas ou pretendem ser no CMMI. • Por dar suporte a múltiplos projetos, mPrime é uma forte ferramenta de apoio à decisão. Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) Benefícios do mPrime (3) • Os métodos de Gerência de Risco , em ambientes de desenvolvimento de software, precisam ser sistemáticos e explícitos. • Custo/Benefício • Facilitador de divulgação dos Resultados obtidos, a partir da Gestão de Riscos Copyright © 2005 - Suppera Solutions. Todos os direitos reservados. (All Rights Reserved) http://www.suppera.net Gestão de Riscos em Múltiplos Projetos de Software