Manual Operacional do
Sistema de Concessão de
Diárias e Passagens - SCDP
Solicitante
(ABRIL 2009)
Índice
1. Incluir uma Proposta de Concessão de Diárias e Passagens – PCDP........................................3
1.1.Viagem Nacional......................................................................................................................6
1.2. Incluir uma Proposta de Concessão de Diárias e Passagens – PCDP com escala/conexão..20
1.3. Viagem Internacional............................................................................................................28
2. Consultar Proposta de Concessão de Diárias e Passagens.......................................................34
2.3. Cancelar Viagem...................................................................................................................38
1. Incluir uma Proposta de Concessão de Diárias e Passagens – PCDP
Para
cadastrar
uma
viagem,
usar
a
funcionalidade:
“Solicitação”
módulo
“Cadastra/Altera Viagem”.
O Sistema abrirá uma tela
para cadastrar uma nova
viagem.
Acionar o botão “Novo”.
Após clicar no botão “Novo”,
conforme tela acima, o
Sistema mostrará a tela onde
constarão
o
nome
do
Solicitante
(pessoa
responsável por incluir os
dados da viagem), o Tipo de
Proposto e o CPF.
O Sistema permite selecionar
o Tipo de Proposto dessa
viagem.
Os tipos de proposto que
existem no SCDP são:
Servidor;
Convidado;
Colaborador Eventual;
Assessor Especial;
Outros;
Participante Comitiva;
Equipe de Apoio;
Dependente; e
Militar.
Aqui cabe uma explicação sobre os tipos de proposto.
Tipo de Proposto:
Requisito:
Servidor
Possuir exercício no órgão que irá cadastrar a viagem e estar
cadastrado no SIAPE.
Convidado
Não possuir exercício no órgão que executará a viagem, porém
tem que pertencer a outro órgão da Administração Pública e ter
cadastro no SIAPE.
Colaborador Eventual
Não possuir vínculo com a Administração Pública.
Assessor Especial
Acompanhar Ministro/Dirigente em viagem e tem que estar
cadastrado no SIAPE.
Outros
Não possuir CPF.
Participante de Comitiva Acompanhar o Presidente da República em suas viagens.
Equipe de Apoio
Responsáveis por fazer a segurança do Presidente da
República em suas viagens.
Dependente
Dependente de servidor público.
Militar
Pertencer a algum dos Comandos Militares e não possuir
cadastro no SIAPE.
1.1.Viagem Nacional.
Se o proposto for servidor,
informar o seu CPF e em
seguida acionar o botão
“Pesquisar” para que o
SCDP
vá
ao
SIAPE
recuperar
os
dados
funcionais.
O SCDP mostrará os
dados
do
servidor
recuperados no SIAPE.
Os campos com o fundo
branco são editáveis
(para a viagem que está
sendo
cadastrada).
Caso o servidor queira
alterar
definitivamente
alguns desses dados,
que por algum motivo
estejam desatualizados,
deverá fazê-lo na sua
Unidade Pagadora.
Depois de conferir os dados
do servidor,
acionar o
botão “Salvar”.
Depois de salvar os
dados, o SCDP irá
mostrar
o nome do
proposto em negrito e
sublinhado.
Caso haja algum anexo a
ser incluído (folder, ofício,
memorando,
fax,
etc),
deve-se acionar o botão
“Anexos”.
Obs.: Caso não seja esse o
servidor que irá viajar, o
solicitante deverá acionar o
botão “Fechar” e iniciar um
novo cadastramento com o
CPF correto.
... o botão “Procurar...”.
E pesquisar no diretório o
arquivo a ser adicionado.
Após escolher o arquivo,
selecionar
o
tipo
de
documento e acionar o botão
“Anexar”.
O SCDP retornará a seguinte
mensagem:
“Documento
anexado com sucesso!”.
Para visualizar o anexo,
clicar
no
campo
“Documentos anexados” e
selecionar o documento.
Depois de feita a
seleção,
acionar o
botão “Abrir” para poder
visualizar o anexo.
Depois de incluído os
dados
do
proposto,
acionar a aba “Roteiros”.
O SCDP mostrará uma tela
que
solicitará
informações
sobre
o
período
de
afastamento do proposto, os
locais de origem e destino, se
haverá pagamento de diárias e
o meio de transporte que será
utilizado para o deslocamento.
No campo “Início da
Permanência”, informar o
dia no qual o proposto
iniciará sua viagem.
No campo “Local de
Origem”, informar a cidade
de onde o proposto irá
partir.
Há duas formas
consultar o nome
cidade:
de
da
1ª) Digitar no campo “Local de
Origem”, o nome da cidade e
teclar “ENTER” para que o
Sistema retorne com os nomes
encontrados e o solicitante faça
a seleção; ou
2ª) Clicar no botão
(localizado no canto direito).
O Sistema abrirá uma janela
para que se faça a seleção
da cidade, refinando a
consulta por país, UF e
Cidade.
O
campo
“Final
da
Permanência” deverá ser
preenchido tendo em mente a
seguinte pergunta: “Até quando
o proposto irá ficar no local de
destino?”
O
campo
“Local
de
Destino”
deve
ser
preenchido da mesma forma
que o campo “Local de
Origem”:
Se
a
viagem
tiver
pagamento
de
diárias,
marcar o “box Diárias” e
escolher o percentual.
Se
houver
passagens,
marcar o “box Passagens”
e selecionar o meio de
transporte.
Caso o meio de transporte
escolhido tenha sido o
Aéreo, deve ser escolhido
também a Classe de voo.
O
“box
Adicional
Embarque/Desembarque”
deverá ser marcado se no
local de destino houver
missão.
Caso haja alguma restrição
para
esse
trecho,
o
solicitante deve informar
nesse campo.
Depois de preenchidas as
observações do trecho, clicar
em “Incluir”.
Após a inclusão do primeiro
trecho, o Sistema retorna
essa tela para que o
solicitante possa incluir
quantos
trechos
forem
necessários para a viagem.
No nosso exemplo vamos
incluir mais um trecho. Para
isso vamos acionar o botão
“Novo”.
Após acionar o botão
“Novo”,
o
SCDP
mostrará a tela para ser
preenchida
com
informações
desse
trecho.
No nosso exemplo, vamos
marcar a caixa de Retorno
para informarmos o trecho de
volta.
Basta
confirmar a
classe do voo e acionar
o botão Incluir.
Depois de cadastrados os
trechos de ida e volta,
acionar
a
aba
“Complemento”
para
darmos continuidade ao
cadastramento da viagem.
O
Sistema
mostrará
a
seguinte tela.
O primeiro passo é
selecionar o “Motivo da
Viagem”.
O próximo passo é informar
a “Descrição do Motivo
da Viagem”.
Se
uma
viagem
for
cadastrada com menos de
10 dias de antecedência de
seu início, o sistema pedirá
a justificativa para viagem
urgente.
Lembrete: Nessa tela o sistema irá
apresentar os campos de justificativa
conforme o preenchimento dos trechos;
se houver final de semana/feriados, o
sistema irá apresentar um outro campo
para o preenchimento da justificativa.
O próximo passo é
informar os recursos
para o pagamento
das diárias e os
recursos para o
pagamento
das
passagens.
Depois de incluídas as
informações na tela do
complemento,
acionar o
botão “Salvar”.
Depois
de
salvas
as
informações referentes à
viagem,
acionar o botão
“Calcular” para conferência
dos cálculos das diárias e
dos descontos que serão
realizados.
Obs.: O cálculo só será
realizado
para
viagens
nacionais;
nas
viagens
internacionais, o cálculo será
realizado na etapa
do
Representante
Administrativo.
Lembrete:
O
SCDP
encaminhará a solicitação de
viagem para o Representante
Administrativo caso haja
necessidade
do
preenchimento dos dados
referentes
à
passagem.
Senão, enviará direto ao
Proponente para a primeira
aprovação.
Após a conferência do
cálculo, encaminhar a
viagem
para
o
Representante
Administrativo incluir as
informações sobre as
reservas dos voos.
Depois de encaminhada a
solicitação, o SCDP irá gerar
um número para a Proposta
de Concessão de Diárias e
Passagens – PCDP. Esse
número é sequencial por
órgão.
1.2. Incluir uma Proposta de Concessão de Diárias e Passagens –
PCDP com escala/conexão.
Para inclusão da Proposta de Concessão de Diárias e
Passagens com escala/conexão, deve-se adotar os mesmos passos da
Viagem Nacional (conforme descritos acima) até o início do cadastramento
do Roteiro. A partir daí, seguir o procedimento abaixo.
Acionar a aba “Roteiros”.
O SCDP mostrará uma tela
que
solicitará
informações
sobre
o
período
de
afastamento do proposto, os
locais de origem e destino, se
haverá pagamento de diárias e
o meio de transporte que será
utilizado para o deslocamento.
Neste campo “Início da
Permanência”
deve-se
informar o dia que o proposto
iniciará sua viagem.
Nesse campo “Local de
Origem” deve-se informar a
cidade de onde o proposto
partirá.
Há duas formas
consultar o nome
cidade:
de
da
1ª) Digitar, no campo
“Local de Origem”, o
nome da cidade e teclar
“ENTER” para que o
Sistema retorne com os
nomes encontrados e o
solicitante faça a seleção;
ou
2ª) Clicar no botão
(localizado no canto direito) e
o Sistema abrirá uma janela
para que se faça a seleção
da cidade, refinando a
consulta por país, UF e
Cidade.
O
campo
“Final
da
Permanência” deverá ser
preenchido com a mesma data
do “Início da Permanência”,
quando se tratar de uma
escala/conexão.
O Sistema abrirá um campo
para ser informado se se trata
ou
não
de
uma
“Escala/Conexão”.
Caso seja, colocar “Sim” no
campo “Escala/Conexão”. O
Sistema inibirá as caixas de
Diárias, de Adicional de
Embarque/Desembarque, de
Ressarcimento Posterior e de
Suprimento
de
Fundos.
Deixará aberta apenas a
caixa de Passagens.
Informar
o
Transporte.
Após incluída a informação
da escala ou conexão,
acionar o botão incluir.
Meio
de
O Sistema retornará a tela
com o botão “Novo” para
que se possa incluir
quantos
trechos
forem
necessários para a viagem.
No nosso exemplo vamos
incluir mais um trecho: a
cidade aonde o proposto
terá missão.
Após acionar o botão
“Novo”, o SCDP mostrará a
tela para preenchimento
das informações do trecho.
Nesse
novo
trecho,
preencher os campos Final
da Permanência (até quando
o proposto irá ficar no
destino) e o Local de
Destino, e marcar Diárias
(se for o caso), Passagens,
Meio de Transporte e Classe
de Voo (se o meio de
transporte for o aéreo).
Acionar o botão “Incluir”.
Acionar o botão “Novo”
para incluir as informações
referentes ao novo trecho.
No nosso exemplo, vamos
supor
que
haverá
escala/conexão no retorno.
Depois de incluídas todas as
informações
desse
trecho,
basta acionar o botão “Incluir”
para salvar as informações.
Nosso roteiro, até agora,
ficou da seguinte forma:
Um trecho Brasília (DF)
para São Paulo (SP)
referente
a
uma
conexão, um trecho São
Paulo (SP) para Recife
(PE) e um trecho Recife
(PE) para São Paulo
(SP) referente a outra
conexão.
Agora sim iremos marcar a
caixa de “Retorno” para
retornarmos ao primeiro
local de origem.
Nosso roteiro ficou da
seguinte forma:
Um trecho de Brasília (DF)
para São Paulo (SP)
referente a uma conexão,
um trecho São Paulo (SP)
para Recife (PE), um trecho
Recife (PE) para São Paulo
(SP) referente a outra
conexão e o trecho São
Paulo (SP) para Brasília
(DF) referente ao retorno à
sede.
O próximo passo é acionar
a aba “Complemento”.
O procedimento a ser adotado para preenchimento do
Complemento e dos próximos passos são os mesmos descritos para
Viagem Nacional.
1.3. Viagem Internacional
Para iniciar o cadastro de uma viagem internacional, deve-se
seguir o mesmos passos demonstrados na Viagem Nacional. Depois de
cadastrado o roteiro, seguir o procedimento abaixo:
Clicar
na
“Complemento”.
aba
Marcar a opção:
”COM
NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO”
ou“SEM
NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO”.
Acesse o link [Sobre com
nomeação/designação]
e
[Sobre
sem
nomeação/designação]
para esclarecimentos.
Note que ao passar o
mouse por cima da opção
desejada, aparece uma
nota sobre o assunto.
Acesse o botão
para
a escolha da opção.
Observação:
Enquadramento –
”COM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO”, escolher o tipo de missão:
•Permanente, Transitória ou Eventual
“SEM NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO”
Escolher o tipo da viagem:
•Com Ônus: o proposto receberá Diárias, Passagem e Salário.
•Com Ônus Limitado: o proposto receberá apenas o Salário.
•Sem Ônus: o proposto não receberá Diárias, Passagem e
Salário.
Escolher a “Natureza
da Viagem” e o “Tipo
de Solicitação”.
Escolher a “Classe de
Diária”. Acesse o link
[Sobre as classes de
diárias] para escolher a
classe em que o Cargo
do
Proposto
se
enquadra.
O Sistema traz no
campo “Cotação do
Dólar” a média das
últimas
cotações
geradas no sistema,
(servirá
como
parâmetro para se ter
uma “estimativa do
custo dessa viagem).
A cotação atualizada
será informada no
momento
da
Execução Financeira.
Para
finalizar
o
cadastramento de uma
Proposta
de
Viagem
Internacional, escolher a
“Opção
de
Moeda”,
“Motivo
da
Viagem”,
preencher as justificativas e
escolher os “Empenhos”.
Em seguida acionar o botão
.
Depois acionar o botão
para que o Sistema
gere o número da solicitação e encaminhe para o
Representante Administrativo incluir os dados da Reserva.
Viagem
Encaminhada
com sucesso!
2. Consultar Proposta de Concessão de Diárias e Passagens
Para consultar uma PCDP,
fazer
a
opção
pela
funcionalidade
“Consultas” e pelo módulo
“Situação da Solicitação”.
O usuário poderá fazer a
consulta de várias formas:
1ª) Informar o número da
PCDP e acionar o botão
“OK”; ou
2ª) Selecionar a PCDP por
meio do menu cortina; ou
3ª) Realizar a consulta
por meio da “Seleção de
parâmetros”.
Após escolher uma das
acima e acionar o botão
Sistema trará a tela
com as informações da
do Proposto.
opções
“OK”, o
abaixo
viagem
Acionando quaisquer dos
campos em negrito, mais
informações.
serão
disponibilizadas
Por exemplo: a) Se quisermos verificar o status da viagem,
devemos acionar o campo “Clique aqui para verificar o status da
viagem”. O sistema nos mostrará um diagrama mostrando em que posição
está a PCDP.
Nesse exemplo, a PCDP
está
“Aguardando
Reserva de Passagem”.
b) Se quisermos verificar o histórico da viagem, devemos
acionar o campo “Clique aqui para ver o histórico da viagem” . O
sistema nos mostrará as datas, os horários e os responsáveis pelas ações
que já foram executadas, conforme o exemplo da tela abaixo.
Nesse exemplo, já foram
realizadas duas ações.
2.3. Cancelar Viagem
O sistema permite cancelar uma viagem somente quando não
foi efetuado o pagamento das diárias.
Para cancelar uma viagem,
acesse a funcionalidade:
”Solicitação”
módulo
“Cancela Viagem”.
O Sistema irá apresentar
uma lista de todas as viagens
do
órgão
que
estão
disponíveis
para
o
cancelamento. Selecionar a
PCDP desejada.
O Sistema apresentará um
campo para a justificativa do
motivo do cancelamento da
viagem.
Viagem
cancelada
com sucesso.