2.Viagem Nacional
2.1. Incluir uma Proposta de Concessão de Diárias e Passagens – PCDP com
diárias e passagens.
Iremos iniciar nosso trabalho
pela
funcionalidade
Solicitação”.
Essa funcionalidade traz os
seguintes módulos:
Cadastra/Altera Viagem;
Cancela Viagem;
Passagem...;
Emite Formulário; e
Viagens Realizadas
Antes de passarmos para a próxima etapa, vamos ler a definição desses módulos.
Cadastra/Altera Viagem – Módulo que permite incluir e alterar os dados da viagem do
proposto.
Cancela Viagem – Módulo que permite cancelar uma viagem que ainda não foi executada
financeiramente ou não teve ainda seus bilhetes de passagem emitidos.
Passagem... – Módulo que permite incluir, cancelar e reenviar para a agência de viagem os
dados da reserva da passagem do proposto.
Emite formulário – Módulo que permite realizar o download de um formulário, para
preenchimento manual, como medida de contingência.
Viagens Realizadas – Módulo que permitir cadastrar as viagens que foram realizadas antes da
utilização do sistema SCDP, ou que não puderam ser registradas por
algum motivo.
Para
cadastrar
uma
viagem, você precisa
fazer a opção pela
funcionalidade
“Solicitação”
módulo
“Cadastra/Altera
Viagem”.
O Sistema irá abrir uma tela
para cadastrarmos
uma
nova viagem ou alterar uma
viagem já cadastrada.
Como não temos nenhuma
viagem cadastrada, vamos
acionar o botão “Novo”.
Após clicar no botão “Novo” o
Sistema nos mostrará a tela
onde constarão o nome do
Solicitante
(pessoa
responsável por incluir os
dados da viagem), o Tipo de
Proposto e o CPF.
2
O Sistema nos permite
selecionar
o
Tipo
de
Proposto dessa viagem.
Os tipos de proposto que
existem no SCDP são:
Servidor;
Convidado;
Colaborador Eventual;
Assessor Especial;
Outros;
Participante Comitiva;
Equipe de Apoio;
Dependente; e
Militar.
Aqui cabe uma explicação sobre os tipos de proposto.
Tipo de Proposto
Requisito
Servidor
Possuir exercício no órgão que irá cadastrar a viagem e estar
cadastrado no SIAPE.
Convidado
Não possuir exercício no órgão que executará a viagem, porém tem
que pertencer a outro órgão da Administração Pública e ter cadastro
no SIAPE.
Colaborador Eventual
Não possuir vínculo com a Administração Pública.
Assessor Especial
Acompanhar Ministro em viagem.
Outros
Não possuir CPF.
Participante
Comitiva
de
Acompanhar o Presidente da República em suas viagens.
Equipe de Apoio
Responsáveis por fazer a segurança do Presidente da República em
suas viagens.
Dependente
Dependente de servidor público.
Militar
Pertencer a algum dos Comandos Militares e não possuir cadastro no
SIAPE.
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Nesse campo deverá ser
informado o CPF do
servidor que irá viajar e, em
seguida, deve ser acionado
o botão “Pesquisar” para
que o SCDP vá ao SIAPE
recuperar
os
dados
funcionais.
Depois de acionado o botão
“Pesquisar” o SCDP irá
mostrar os dados do servidor
recuperados no SIAPE.
Os campos com o fundo
branco poderão ser alterados
para esta viagem. Caso o
servidor queira alterar algum
desses dados, que por algum
motivo estão desatualizados,
deverá fazê-lo na sua Unidade
Pagadora.
Depois de conferir os dados
do servidor, o solicitante
deverá acionar o botão
“Salvar”.
Obs.: Caso não seja esse o
servidor que irá viajar, o
solicitante deverá acionar o
botão “Fechar” e iniciar um
novo cadastramento com o
CPF correto.
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Depois de salvar os
dados, o SCDP irá
mostrar
o nome do
proposto em negrito e
sublinhado.
Caso haja algum anexo a
ser incluído (folder, ofício,
memorando, fax, etc), o
solicitante deverá acionar o
botão “Anexos”.
Depois de acionado o botão
“Anexos”, o solicitante
deverá acionar o botão
“Procurar...”.
Depois de acionado o botão
“Procurar...”.o
solicitante
deve pesquisar no diretório
o arquivo a ser adicionado.
5
Após escolher o arquivo, o
solicitante deverá selecionar
o tipo de documento e
acionar o botão “Anexar”.
Após
acionar
o
botão
“Anexar” o SCDP retornará a
seguinte
mensagem:
“Documento anexado com
sucesso!”.
Para visualizar o anexo o
solicitante deve clicar no
campo
“Documentos
anexados” e selecionar o
documento
para
visualização.
6
Depois de feita a seleção, o
solicitante deve acionar o
botão “Abrir” para poder
visualizar o anexo.
Depois de incluído os
dados do proposto, o
solicitante deverá acionar
a aba “Roteiros”.
7
O SCDP mostrará uma tela que
solicitará informações sobre o
período de afastamento
do
proposto, os locais de origem e
destino, se haverá pagamento
de diárias e o meio de
transporte que será utilizado
para o deslocamento.
Neste campo “Início da
Permanência” o solicitante
deverá informar o dia no
qual o proposto irá iniciar
sua viagem.
Nesse campo “Local de
Origem” o solicitante deverá
informar a cidade de onde o
proposto irá partir.
Há duas formas
consultar o nome
cidade:
de
da
1ª) Digitar, no campo “Local de
Origem,” o nome da cidade e
teclar “ENTER” para que o
Sistema retorne com os nomes
encontrados e o solicitante faça
a seleção; ou
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2ª) Clicar no botão
(localizado no canto direito) e
o Sistema abrirá uma janela
para que o solicitante faça a
seleção da cidade refinando a
consulta por país, UF e
Cidade.
O
campo
“Final
da
Permanência”
deverá
ser
preenchido tendo em mente a
seguinte pergunta: “Até quando
o proposto irá ficar no local de
destino?”. Assim fica mais fácil
preencher esse campo.
O campo “Local de Destino”
deve ser preenchido da
mesma forma que o campo
“Local de Origem”:
Caso a viagem do proposto
tenha pagamento de diárias,
o solicitante deverá marcar o
“Box” e escolher o percentual.
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Se houver passagens, o
solicitante deverá marcar o
“box” Passagens e selecionar
o meio de transporte.
Caso o meio de transporte
escolhido tenha sido o Aéreo,
o solicitante deve escolher
também a Classe de vôo.
O
“box”
Adicional
Embarque/Desembarque
deverá ser marcado se no
local de destino houver
missão.
Caso haja alguma restrição
para
esse
trecho,
o
solicitante deve informar
nesse campo.
Depois de preenchidas as
observações do trecho, o
solicitante deve clicar em
“Incluir”.
10
Após a inclusão do primeiro
trecho, o Sistema retorna
essa tela para que o
solicitante possa incluir
quantos
trechos
forem
necessários
para
essa
viagem.
No nosso exemplo vamos
incluir mais um trecho. Para
isso vamos acionar o botão
“Novo”.
Após acionar o botão
“Novo”
o
SCDP
mostrará a tela para
preenchermos
com
informações
desse
trecho.
No nosso caso, vamos
marcar a caixa de Retorno
para informarmos o trecho de
volta.
Basta que o solicitante
confirme a classe do
vôo e acione o botão
Incluir.
11
Depois de cadastrados os
trechos de ida e volta,
acionaremos
a
aba
“Complemento”
para
darmos continuidade ao
cadastramento da viagem.
Depois de clicar na aba
“Complemento” o Sistema
mostrará a seguinte tela .
O
primeiro
passo
é
selecionarmos o “Motivo da
Viagem”.
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O
próximo
passo
é
informamos a “Descrição
do Motivo da Viagem”.
Caso seja uma viagem com
menos de 10 dias de
antecedência,
devemos
informar a justificativa para
viagem urgente.
Depois selecionaremos os
recursos para o pagamento
das diárias e os recursos
para o pagamento das
passagens.
Depois de incluídas as
informações na tela do
complemento,
devemos
acionar o botão “Salvar” para
salvarmos as informações
referentes a essa viagem.
13
Depois de salvarmos as
informações referentes à
viagem, iremos acionar o
botão
“Calcular”
para
conferirmos os cálculos das
diárias e dos descontos que
serão realizados.
Obs.: O cálculo nessa etapa
só poderá ser realizado para
viagens
nacionais;
nas
viagens internacionais, o
cálculo deverá ser realizado
na etapa do Representante
Administrativo.
Após a conferência do
cálculo, o próximo passo será
encaminhar a viagem para o
Representante Administrativo
incluir as informações sobre
as reservas dos vôos.
Lembrete:
O
SCDP
encaminhará a solicitação de
viagem para o Representante
Administrativo
caso
haja
necessidade
do
preenchimento dos dados
referentes à passagem; caso
não,
enviará
direto ao
Proponente para a primeira
aprovação.
Depois de encaminhada a
solicitação o SCDP irá gerar
um número para a Proposta
de Concessão de Diárias e
Passagens – PCDP. Esse
número é seqüencial por
órgão.
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2.2. Consultar Proposta de Concessão de Diárias e Passagens
Para consultar uma PCDP
devemos fazer a opção
pela
funcionalidade
“Consultas” e pelo módulo
“Situação da Solicitação”.
O usuário poderá fazer a
consulta de várias formas:
1ª) Informar o número da
PCDP e acionar o botão
“OK”; ou
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2ª) Selecionar a PCDP por
meio do menu cortina; ou
3ª) Realizar a consulta
por meio da “Seleção de
parâmetros”.
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Após
informarmos
o
número
da
PCDP
e
acionarmos o botão “OK” o
Sistema nos retorna a tela
com as informações da
viagem do Proposto
Ao serem acionados, os
campos em negrito nos
retornam mais informações
sobre a PCDP.
2.2.1. Verificar Status da Proposta de Concessão de Diárias e Passagens
Ao acionarmos o campo
“Clique aqui para verificar
o status da viagem” o
Sistema nos em que
posição está a nossa
PCDP.
Nesse caso a PCDP está
“Aguardando Reserva de
Passagem”.
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2.2.2. Verificar Histórico da Proposta de Concessão de Diárias e Passagens
Ao acionarmos o campo
“Clique aqui para ver o
histórico da viagem” o
Sistema nos mostra a
data , a hora, a ação que
foi
executada
e
o
Responsável .
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2.3. Incluir uma Proposta de Concessão de Diárias e Passagens – PCDP com
escala/conexão.
Iremos iniciar nosso trabalho pela
funcionalidade Solicitação”.
Essa funcionalidade traz
seguintes módulos:
Cadastra/Altera Viagem;
Cancela Viagem;
Passagem...;
Emite Formulário; e
Viagens Realizadas
os
O Sistema irá abrir uma tela
para cadastrarmos uma nova
viagem ou alterar uma
viagem já cadastrada.
Como não temos nenhuma
viagem cadastrada, vamos
acionar o botão “Novo”.
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Após clicar no botão “Novo”
o Sistema nos mostrará a
tela onde constarão o nome
do
Solicitante
(pessoa
responsável por incluir os
dados da viagem), o Tipo
de Proposto e o CPF.
O
Sistema
nos
permite
selecionar o Tipo de Proposto
dessa viagem.
Os tipos de proposto que
existem no SCDP são:
Servidor;
Convidado;
Colaborador Eventual;
Assessor Especial;
Outros;
Participante Comitiva;
Equipe de Apoio;
Dependente; e
Militar.
Nesse campo deverá ser
informado o CPF do servidor
que irá viajar e, em seguida,
deve ser acionado o botão
“Pesquisar” para que o
SCDP vá ao SIAPE recuperar
os dados funcionais.
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Depois de acionado o botão
“Pesquisar” o SCDP irá
mostrar os dados do servidor
recuperados no SIAPE.
Os campos com o fundo
branco poderão ser alterados
para esta viagem. Caso o
servidor queira alterar algum
desses dados, que por algum
motivo estão desatualizados,
deverá fazê-lo na sua Unidade
Pagadora.
Depois de conferir os dados
do servidor, o solicitante
deverá acionar o botão
“Salvar”.
Obs.: Caso não seja esse o
servidor que irá viajar, o
solicitante deverá acionar o
botão “Fechar” e iniciar um
novo cadastramento com o
CPF correto.
Depois de salvar os dados, o
SCDP irá mostrar o nome do
proposto em negrito e
sublinhado.
Caso haja algum anexo a ser
incluído
(folder,
ofício,
memorando, fax, etc), o
solicitante deverá acionar o
botão “Anexos”.
21
Depois de incluído os
dados do proposto, o
solicitante deverá acionar a
aba “Roteiros”.
O SCDP mostrará uma tela que
solicitará informações sobre o
período de afastamento
do
proposto, os locais de origem e
destino, se haverá pagamento
de diárias e o meio de
transporte que será utilizado
para o deslocamento.
Neste
campo
“Início
da
Permanência” o solicitante
deverá informar o dia no qual o
proposto irá iniciar sua viagem.
Nesse campo “Local de
Origem” o solicitante deverá
informar a cidade de onde o
proposto irá partir.
22
Há duas formas
consultar o nome
cidade:
de
da
1ª) Digitar, no campo “Local
de Origem,” o nome da
cidade e teclar “ENTER”
para que o Sistema retorne
com os nomes encontrados
e o solicitante faça a
seleção; ou
2ª) Clicar no botão
(localizado no canto direito) e
o Sistema abrirá uma janela
para que o solicitante faça a
seleção da cidade refinando a
consulta por país, UF e
Cidade.
O
campo
“Final
da
Permanência”
deverá
ser
preenchido com a mesma data
do “Início da Permanência”,
pois nesse exemplo trata-se de
uma escala/conexão em São
Paulo.
Quando incluímos no campo
“Final da Permanência” a
mesma data :do campo “Início
da Permanência”, o Sistema
abre um campo com o
propósito de informarmos que
se trata ou não de uma
“Escala/Conexão”
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Ao informarmos “Sim” no
campo “Escala/Conexão” o
Sistema inibe as caixas de
Diárias, de Adicional de
Embarque/Desembarque, de
Ressarcimento Posterior e de
Suprimento de Fundos. Deixa
aberta apenas a caixa de
Passagens para captar essa
informação.
Nesse exemplo informamos
o Meio de Transporte
aéreo.
Após incluirmos a informação
da escala ou conexão,
acionaremos o botão incluir.
24
Após a inclusão do primeiro
trecho, o Sistema retorna a
tela com o botão “Novo”
para que o solicitante possa
incluir
quantos
trechos
forem necessários para a
viagem.
No nosso exemplo vamos
incluir mais um trecho: a
cidade aonde o proposto
terá missão.
Após acionar o botão
“Novo” o SCDP mostrará a
tela para preenchermos
com informações desse
trecho.
Nesse novo trecho, iremos
preencher os campos Final
da Permanência (até quando
o proposto irá ficar no
destino) e o Local de Destino,
e marcar Diárias 100%,
Passagens,
Meio
de
Transporte Aéreo e Classe
de Vôo Econômica.
Depois de incluídas todas as
informações desse trecho,
basta
acionar
o
botão
“Incluir” para salvar as
informações.
25
Nosso roteiro, Brasília (DF)
para Recife (PE) ficou da
seguinte forma:
Um trecho Brasília (DF)
para São Paulo (SP)
referente a uma conexão e
um trecho São Paulo (SP)
para Recife (PE).
Agora vamos acionar o
botão
“Novo”
para
incluirmos as informações
referentes ao retorno.
No retorno do Proposto,
haverá
também
uma
escala/conexão em São
Paulo (SP).
Depois de incluídas todas as
informações
desse
trecho,
basta acionar o botão “Incluir”
para salvar as informações.
26
Nosso roteiro, até agora,
ficou da seguinte forma:
Um trecho Brasília (DF)
para São Paulo (SP)
referente
a
uma
conexão, um trecho São
Paulo (SP) para Recife
(PE) e um trecho Recife
(PE) para São Paulo
(SP) referente a outra
conexão.
Agora sim, iremos marcar a
caixa de “Retorno” para
retornarmos ao primeiro
local de origem.
27
Nosso roteiro ficou da
seguinte forma:
Um trecho Brasília (DF)
para São Paulo (SP)
referente a uma conexão,
um trecho São Paulo (SP)
para Recife (PE), um trecho
Recife (PE) para São Paulo
(SP) referente a outra
conexão e o trecho São
Paulo (SP) para Brasília
(DF) referente ao retorno à
sede.
O próximo passo é acionar a
aba “Complemento”.
28
Vamos
preencher
os
campos
da
tela
do
complemento
conforme
demonstrado nas páginas
19 e 20.
Depois de preenchidas as
informações referentes ao
complemento da viagem,
iremos acionar o botão
“Salvar”.
29
Depois de salvar a viagem,
vamos
acionar
o
botão
“Calcular” para verificarmos o
“Demonstrativo de Cálculo”.
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Após a conferência do
cálculo, o próximo passo será
encaminhar a viagem para o
Representante Administrativo
incluir as informações sobre
as reservas dos vôos.
Depois de encaminhada a
solicitação o SCDP irá
gerar um número para a
Proposta de Concessão de
Diárias e Passagens –
PCDP. Esse número é
seqüencial por órgão.
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