O PONTO DE EQUILÍBRIO 05 O PONTO DE EQUILÍBRIO O ponto de equilíbrio das contas de sua empresa é dinâmico, porque o mercado está sempre em movimento. Você sabe calcular o ponto de equilíbrio do seu negócio? Quanto dinheiro precisa entrar ou quantas unidades de um produto ou serviço precisam ser vendidas para cobrir todos os seus gastos? Uma bicicleta precisa estar sempre em movimento para permanecer em equilíbrio. Uma empresa também é assim: não pode perder o equilíbrio para continuar evoluindo. Leia neste capítulo: PONTO DE EQUILÍBRIO EM QUANTIDADE . PONTO DE EQUILÍBRIO EM VALOR MONETÁRIO. COMPROMETIMENTO Jorge Constantino Araujo – Administrador e Consulto 23 de novembro de 2012 O PONTO DE EQUILÍBRIO Neste capítulo, vamos falar sobre O PONTO DE EQUILÍBRIO. Vamos voltar ao caso da Marli e Sandra e lembrar dos custos fixos que Marli tem para manter seu negócio de tortas. Ela tem também seus CUSTOS VARIÁVEIS para a produção de cada torta, que chegam a R$ 3,00 (gastos com ingredientes, embalagem e outras despesas). Cada unidade é vendida por R$ 8,00. O que sobra para Marli são R$ 5,00 por torta. − R$ 8,00 − = R$ 3,00 = R$ 5,00 Cinco reais por torta, esta é a sobra é a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO de cada torta. É ela que vai ajudar a cobrir o custo fixo da empresa. Marli, perguntou... - Mas quantas tortas eu preciso vender para cobrir o custo fixo do meu negócio de tortas? Sandra achou correto o interesse de Marli. -Vamos calcular! É mesmo muito importante saber quantas tortas você tem que vender para não desequilibrar seu negócio. -Como desequilibrar? -Se você conseguir vender o suficiente para pagar todos os custos, sua empresa nunca vai entrar no vermelho. Não ter prejuízo já é um primeiro passo. -Mas como se calcula o ponto de equilíbrio? Jorge Constantino Araujo – Administrador e Consulto 23 de novembro de 2012 O PONTO DE EQUILÍBRIO PONTO DE EQUILÍBRIO EM QUANTIDADE O PONTO DE EQUILÍBRIO EM QUANTIDADE é o número de unidades que você precisa vender para cobrir o custo fixo de sua empresa. Como calcular o Ponto de Equilíbrio em Quantidade – passo a passo 1º Primeiro passo: anote o CUSTO FIXO do seu negócio. 2º Segundo passo: anote a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO que você Calculou para o seu produto. 3º Terceiro passo: divida o custo fixo pela margem de contribuição e Encontre o PONTO DE EQUILÍBRIO EM QUANTIDADE. Observe as contas de Marli: O custo fixo de Marli sabemos que são R$ 400,00. (R$ 250,00 do prólabore dela + R$ 150,00 do salário do ajudante). A margem de contribuição de cada torta é de R$ 5,00. Para saber quantas tortas ela precisa vender para alcançar este ponto de equilíbrio é preciso dividir R$. 400,00 por R$. 5,00. R$ 400,00 ÷ R$ 5,00 = 80 tortas O resultado de divisão do CUSTO FIXO pela MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO DE UMA TORTA é igual a QUANTIDADE DE TORTAS que Marli tem de VENDER para COBRIR O CUSTO FIXO. 80 TORTAS x = R$ 400,00 BANCO DE DADOS É hora de você encontrar o ponto de equilíbrio do seu empreendimento. Jorge Constantino Araujo – Administrador e Consulto 23 de novembro de 2012 O PONTO DE EQUILÍBRIO Este primeiro cálculo é indicado para quem trabalha com um só produto ou serviço. Por este cálculo ficamos sabendo quantas unidades de um produto ou serviços são necessários para pagar o custo fixo do seu negócio. Os dados que você vai precisar para calcular o ponto de equilíbrio já foram anotados por você mesmo no capítulo anterior. Encontre seu custo fixo e margem de contribuição por produto e calcule o ponto de equilíbrio do seu negócio. Margem de Custo fixo ÷ contribuição ÷ ponto de equilíbrio = em quantidade = CÁLCULOS: Jorge Constantino Araujo – Administrador e Consulto 23 de novembro de 2012 O PONTO DE EQUILÍBRIO PONTO DE EQUILÍBRIO EM VALOR MONETÁRIO O ponto de equilíbrio nem sempre é calculado pela quantidade do produto. Pode ser calculado, também, em dinheiro. Para quem trabalha com mais de um tipo de produto ou serviço esta é a única forma de calcular o ponto de equilíbrio. O PONTO DE EQUILÍBRIO EM VALOR MONETÁRIO é o quanto uma firma precisa faturar para cobrir todas as despesas, sem ganhar nem perder nada. Veja como isso se aplica ao caso de Marli e suas tortas. Marli queria saber quanto dinheiro precisava entrar na empresa para atingir o PONTO DE EQUILÍBRIO. Lembra como você chegou ao PONTO DE EQILÍBRIO EM QUANTIDADE? O cálculo é o mesmo, explicou Sandra, só que, ao invés de usar a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO, você deve usar o ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Para calcular o ponto de equilíbrio em valor monetário temos de encontrar, primeiro, o ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO. Índice de margem de contribuição Índice neste caso é uma porcentagem de um todo. Sabendo a porcentagem podemos calcular valores. Veja neste caso das tortas: se uma torta custa R$ 8,00 e a margem de contribuição são R$ 5,00 o índice vai nos indicar quanto desse todo representa o valor da margem de contribuição. Como achar o índice de margem de contribuição – passo a passo 1º Primeiro passo: descobrir a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO do produto que, como já sabemos, é o resultado do PREÇO DE VENDA menos os CUSTOS VARIÁVEIS. 2º Segundo passo: dividimos a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO pelo PREÇO DE VENDA e encontramos o ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO. Vamos voltar ao caso de Marli e saber o índice de contribuição de cada uma das suas tortas de frango. Jorge Constantino Araujo – Administrador e Consulto 23 de novembro de 2012 O PONTO DE EQUILÍBRIO A MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO de cada torta de frango que ela vende é R$ 5,00 . O PREÇO DE VENDA de cada torta é R$ 8,00. Vamos seguir o cálculo indicado acima e encontrar o ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO de cada torta. ÍNDICE DE MARGEM DE ÷ CONTRIBUIÇÃO R$ 5,00 = PREÇO DE MARGEM DE VENDA ÷ CONTRIBUIÇÃO = R$ 8,00 R$ 0,625 BANCO DE DADOS Você já conhece a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO ‘ o PREÇO DE VENDA do seu serviço. Use esses resultados para calcular o ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO do produto. Se quiser, pode usar uma máquina de calcular. MARGEM DE PREÇO DE ÷÷ CONTRIBUIÇÃO VENDA ÷ ÍNDICE DE = MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO = Como calcular o ponto de equilíbrio em valor monetário Calculamos o ponto de equilíbrio em quantidade usando a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO. CUSTO FIXO ÷ MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO = PONTO DE EQUILÍBRIO EM QUANTIDADE DE PRODUTOS Para calcular o ponto de equilíbrio em quantidade em valor monetário usamos o ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO. ÷ CUSTO FIXO ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO = PONTO DE EQUILÍBRIO EM QUANTIDADE Jorge Constantino Araujo – Administrador e Consulto 23 de novembro de 2012 O PONTO DE EQUILÍBRIO Marli dividiu o CUSTO FIXO de R$ 400,00 pelo ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO, que é R$ 0,625, e encontrou o PONTO DE EQUILÍBRIO EM VALOR MONETÁRIO. R$ 400,00 ÷ R$ 0,625 R$ 640,00 = Marli precisa faturar mensalmente R$ 640,00 para cobrir todas as despesas do negócio de tortas, sem ganhar, nem perder nada. Marque no quadro abaixo o CUSTO FIXO MENSAL e o ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO que você encontrou nos exercícios anteriores. Com esses dados, calcule o PONTO DE EQUILÍBRIO EM VALOR MONETÁRIO, ou seja, o faturamento mínimo mensal para as despesas da sua empresa. Custo fixo ÷ índice de margem de Contribuição ÷ = ponto de equilíbrio em valor monetário = COMPORTAMENTO EMPREENDEDOR COMPROMETIMENTO Estar comprometido com a empresa significa ter envolvimento pessoal para que ela mantenha sua qualidade e seus compromissos e continue sempre crescendo. Para isso é importante conhecer e cuidar também da área financeira; ela é uma peça chave do seu sucesso empresarial. É importante estar presente e ter cuidado com a qualidade da produção e com o cumprimento de prazos. As vezes, um esforço extra é necessário para garantir a satisfação do cliente. Marli descobriu que precisava vender 80 tortas ou faturar R$ 640,00 para pagar as despesas e que, só a partir daí, sua empresa começaria a ter lucro. A Jorge Constantino Araujo – Administrador e Consulto 23 de novembro de 2012 O PONTO DE EQUILÍBRIO partir de agora Marli não pode mais admitir nenhum atraso na produção; se sua ajudante ficar doente, se o entregador faltar ou acontecer qualquer outro problema ela vai ter que dar um jeito de cumprir o prazo, sem baixar a qualidade do produto ou serviço. Ela sabe que o mais importante é garantir a satisfação do consumidor e manter a boa imagem de sua empresa. Exercício como você lida com seus compromissos A. Adia as entregas até o seu entregador Você é dono de uma pequena voltar. empresa que revende artesanato da B. Coloca as encomendas no carro e sua região e oferece um serviço de entrega pessoalmente. entregas em domicílio. Seu único C. Pede para os clientes buscarem suas funcionário é o entregador. Na encomendas. véspera do natal, justamente a época D. Contrata uma pessoa para fazer as de maior número de encomendas, entregas para fazer as entregas somente seu entregador faltou. O que você neste dia. faz? Análise das respostas DICIONÁRIO DO EMPREENDEDOR A. Cuidado! O cumprimento de prazos é muito importante para garantir a Ponto de equilíbrio em quantidade satisfação do cliente. Adiar uma É a quantidade mínima de produtos a serem vendidos para cobrir todos os gastos da empresa, ou seja, quando não tenho lucro e nem prejuízo. entrega pode comprometer a imagem da sua empresa. B. Boa escolha, é a opção mais trabalhosa porém a mais garantida, muitas vezes é preciso um esforço extra para cumprir os compromissos com o cliente. Um cliente satisfeito Ponto de equilíbrio em valor monetário É o faturamento que a empresa precisa obter com a suas vendas para cobrir todos os gastos da empresa. Ou seja, quando não tenho nem lucro nem prejuízo. sempre volta. C. Nem pensar! Transferir os seus problemas para os seus clientes é sempre a pior solução. A imagem da sua empresa fica muito Índice de margem de contribuição É o valor proporcional, sobre o preço de venda, com que cada produto ou serviço contribui para saldar o custo fixo da sua empresa. comprometida. D. Atenção! Pode ser uma boa opção, Jorge Constantino Araujo – Administrador mas certifique-se de que é e Consulto uma pessoa de confiança. 23 de novembro de 2012 O PONTO DE EQUILÍBRIO RESUMO Neste capítulo você leu: Como calcular o ponto de equilíbrio em quantidade e em valor monetário. A importância do comprometimento com a empresa como uma das características do empreendedor. Jorge Constantino Araujo – Administrador e Consulto 23 de novembro de 2012