READ ME FIRST
Xerox WorkCentre 7232/7242
Welcome! You should have received several cartons and packages which contain all of the standard components and
some of the optional components listed below. These components, together with the documentation, are designed to
enable a trouble-free installation and productive use of the machine. Please take a moment to review the list below,
identifying and checking off the components you have received, then follow the instructions below to perform the
installation and set-up tasks. MAXIMIZE YOUR PRODUCTIVITY by taking advantage of all the capabilities of your
device. An Interactive User Guide CD is supplied with your documentation. The CD provides animated tutorials and
interactive screens to enable users to easily learn the features of the WorkCentre 7232 / 7242.
Standard Components
‰ Read Me First (This document)
‰ Quick Use Guide
‰ CD Pack:
CD - System Administration CD
CD – Interactive User Guide CD
CD – Additional Customer Information CD
Optional Components
‰ High Capacity Feeder
‰ Integrated Office Finisher
‰ Office Finisher
‰ Two Tray Module (Trays 2 & 3)
‰ High Capacity Tandem Tray (Trays 2 & 3)
‰ Foreign Device Interface Kit
‰ Embedded Fax (1 Line or 3 Line) Kit
‰ Internet Fax and Server Fax Kit
‰ Network Accounting Kit
‰ Network Scanning and Scan to E-mail Kit
‰ CentreWare 7.4 Print and Fax Services
‰ FreeFlowTM SMARTsendTM
‰ FreeFlowTM SMARTsendTM Professional
‰ FreeFlowTM Scan to PC Desktop Professional
‰ FreeFlowTM Scan to PC Desktop Special Edition
What do you want to do?
‰ Connect the Machine to a Network
Access the System Administration CD in the CD Pack. This CD provides information intended for the System
Administrator on connecting the machine to the network, installing print drivers, using Internet Services and
much more.
‰ Install CentreWare Print Drivers
Access the CentreWare 7.4 Print and Fax Services CD. This CD contains the print drivers and utilities for
installing print and Fax drivers.
‰ Set up the Optional Features
Access System Administration CD in the CD Pack. Locate the set up instructions for all the optional features on
the System Administration CD in the CD Pack.
‰ Set up Security Features
For more information on how Xerox helps meet your security requirements, go to www.xerox.com/security.
‰ Provide On-line Training and User Information
Deploy Interactive User Guide CD in the CD Pack. To provide user access to interactive tutorials and task
information at the workstation; place the Interactive User Guide CD on a server that is available to all users, load
the Interactive User Guide CD onto user's workstations, or duplicate the CD for all users. Assuring that users
have the information they need will increase the productivity of your WorkCentre 7232 / 7242.
LISEZ-MOI
Xerox WorkCentre 7232 / 7242
Merci d'avoir choisi Xerox. Vous devez à présent avoir reçu tous les composants standard et certains des
composants optionnels répertoriés ci-dessous. Ces composants, ainsi que la documentation qui les accompagne,
sont conçus pour permettre une installation aisée et une utilisation productive de la machine. Veuillez utiliser la
liste ci-dessous pour identifier et répertorier les composants que vous avez reçus, puis suivez les instructions
ci-après pour procéder aux tâches d'installation et de configuration. OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ en
profitant de toutes les fonctionnalités de votre machine. Un CD du guide de l'utilisateur est fourni avec la
documentation. Ce CD propose des didacticiels et écrans interactifs pour permettre aux utilisateurs de se
familiariser aisément avec les fonctions du WorkCentre 7232 / 7242.
Composants de base
‰ Lisez-moi (présent document)
‰ Guide de référence rapide
‰ Coffret CD :
CD – Administration système
CD – Guide de l'utilisateur interactif
CD – Informations client supplémentaires
Composants en option
‰ Magasin grande capacité
‰ Module de finition Office intégré
‰ Module de finition Office
‰ Module à deux magasins (magasins 2 et 3)
‰ Module à deux magasins grande capacité
‰ Kit de comptabilisation réseau
‰ Kit de numérisation réseau et de numérisation vers un
courrier électronique
‰ Services de télécopie et d'impression CentreWare 7.4
(magasins 2 et 3)
‰ Kit d'interface externe
‰ Kit fax intégré (1 ligne ou 3 lignes)
‰ Kit Fax Internet et Serveur fax
‰ FreeFlowTM SMARTsendTM
‰ FreeFlowTM SMARTsendTM Professional
‰ FreeFlowTM Scan to PC Desktop Professional
‰ FreeFlowTM Scan to PC Desktop Special Edition
Que voulez-vous faire ?
‰ Connecter la machine au réseau
Consultez le CD Administration système fourni dans le coffret de CD. Ce guide fournit les informations
destinées aux administrateurs système pour la connexion de la machine au réseau, l'installation des pilotes
d'impression, l'utilisation des Services Internet et autres.
‰ Installer les pilotes d'imprimante CentreWare
Consultez le CD Services d'impression et de télécopie CentreWare 7.4. Ce CD contient les pilotes
d'imprimante et les utilitaires permettant d'installer les pilotes d'imprimante et de télécopieur.
‰ Installer les fonctions optionnelles
Consultez le CD Administration système fourni dans le coffret de CD. Le CD Administration système contient
les instructions d'installation pour toutes les fonctions optionnelles.
‰ Installer les fonctions de sécurité
Pour plus d'informations sur la façon dont Xerox répond à vos besoins en matière de sécurité, accédez à la
page www.xerox.com/security.
‰ Fournir une formation et des informations utilisateur en ligne
Utilisez le CD Guide de l'utilisateur interactif fourni dans le coffret de CD. Pour permettre aux utilisateurs
d'accéder aux didacticiels et informations depuis leur poste de travail, placez ce CD sur un serveur
accessible par tous, chargez le CD sur leurs postes de travail ou faites des copies du CD pour tous les
utilisateurs. En fournissant aux utilisateurs toutes les informations dont ils ont besoin, vous augmenterez la
productivité de votre WorkCentre 7232 / 7242.
LÉAME PRIMERO
Xerox WorkCentre 7232 / 7242
¡Bienvenido! Las cajas y paquetes recibidos contienen todos los componentes estándar y algunos de los
componentes opcionales que se enumeran a continuación. Estos componentes, junto con la documentación,
están diseñados para permitir una instalación sin problemas y un uso productivo de la máquina. Compruebe la
lista que se incluye más abajo e identifique y marque los componentes que ha recibido; después siga las
instrucciones para realizar la instalación y llevar a cabo la configuración. MAXIMICE SU PRODUCTIVIDAD
aprovechando todas las funciones de la máquina. Se suministra un CD de la Guía del usuario interactiva con la
documentación. El CD proporciona módulos de aprendizaje y ventanas interactivas que permiten a los usuarios
aprender con gran facilidad las funciones de la WorkCentre 7232 / 7242.
Componentes estándar
‰ Léame primero (este documento)
‰ Guía de iniciación rápida
‰ Paquete de CD:
CD del Administrador del sistema
CD de la Guía del usuario interactiva
CD con información adicional para el cliente
Componentes opcionales
‰ Alimentador de alta capacidad
‰ Acabadora de oficina integrada
‰ Acabadora de oficina
‰ Modulo de dos bandejas (bandejas 2 y 3)
‰ Dos bandejas de alta capacidad
‰ Kit de contabilidad de red
‰ Kit de escaneado de red y de correo electrónico
‰ Servicios de impresión y fax de CentreWare 7.4
(bandejas 2 y 3)
‰ Kit de dispositivo de interfaz auxiliar
‰ Kit de fax interno (línea 1 o línea 3)
‰ Kit de fax de Internet y fax de servidor
‰ FreeFlowTM SMARTsendTM
‰ FreeFlowTM SMARTsendTM Professional
‰ Scan to PC Desktop 8.0 Professional de FreeFlowTM
‰ Scan to PC Desktop 8.0 Special Edition de FreeFlowTM
¿Qué desea hacer?
‰ Conectar la máquina a la red
Consulte el CD del administrador del sistema en el paquete de CD. Este CD proporciona información al
administrador del sistema sobre cómo conectar la máquina a la red, instalar los controladores de impresión,
utilizar Servicios de Internet y mucho más.
‰ Instalar controladores de impresión de CentreWare
Consulte el CD de Servicios de impresión y fax de red de CentreWare 7.4. Este CD contiene los
controladores de impresión y las utilidades para instalar los controladores de impresión y fax.
‰ Configurar funciones opcionales
Consulte el CD del administrador del sistema en el paquete de CD. Busque las instrucciones de
configuración de las funciones opcionales en el CD del administrador del sistema.
‰ Configurar funciones de seguridad
Para más información sobre cómo se satisfacen los requisitos de seguridad, visite www.xerox.com/security.
‰ Proporcionar entrenamiento en línea e información para el usuario
Utilice el CD de la Guía del usuario interactiva. Permite proporcionar acceso de usuario a los módulos de
aprendizaje e información de tareas en la estación de trabajo; colocar el CD de la Guía del usuario
interactiva en un servidor que esté disponible a todos los usuarios, cargar el CD de la Guía del usuario
interactiva en las estaciones de trabajo del usuario o copiar el CD para todos los usuarios. Si los usuarios
disponen de la información necesaria, aumentará la productividad de WorkCentre 7232 / 7242.
LEIA-ME PRIMEIRO
Xerox WorkCentre 7232 / 7242
Bem-vindo! Você recebeu diversas caixas e pacotes que contêm todos os componentes da configuração padrão e
alguns componentes opcionais listados abaixo. Esses componentes, em conjunto com a documentação, foram
projetados para possilibitar uma instalação sem problemas e um uso produtivo da máquina. Reserve um momento
para rever a lista abaixo, identificando e conferindo os componentes recebidos e então siga as instruções para
executar a instalação e as tarefas de configuração. MAXIMIZE SUA PRODUTIVIDADE aproveitando as vantagens
de todos os recursos do seu equipamento. Um CD do Guia Interativo do Usuário é fornecido com sua
documentação. O CD apresenta tutoriais animados e telas interativas para que os usuários possam aprender,
com facilidade, sobre as funções do WorkCentre 7232 / 7242.
Componentes da configuração padrão
‰ Leia-me primeiro (este documento)
‰ Guia rápido de utilização
‰ Pacote de CD:
CD – CD Administração do sistema
CD – CD Guia Interativo do Usuário
CD – CD Informações Adicionais para o Cliente
Componentes opcionais
‰ Módulo de Acabamento de Alta Capacidade
‰ Módulo de Acabamento Office Integrado
‰ Módulo de Acabamento Office
‰ Módulo de Duas Bandejas (Bandejas 2 e 3)
‰ Bandeja Tandem de Alta Capacidade
‰ Kit de contabilidade de rede
‰ Kit de Digitalização para E-mail e em rede
‰ CentreWare 7.4 Serviços de Impressão e Fax
(Bandejas 2 e 3)
‰ Kit de Interface de Dispositivo Externo
‰ Kit de Fax incorporado (Linha 1 ou linha 3)
‰ Kit de Fax Internet e Fax servidor
‰ FreeFlowTM SMARTsendTM
‰ FreeFlowTM SMARTsendTM
‰ FreeFlowTM Digitalizar para PC Desktop Profissional
‰ FreeFlowTM Digitalizar para PC Desktop Edição
Especial
O que você deseja fazer?
‰ Conectar a máquina a uma rede
Acesse o CD Administração do sistema no pacote de CD. Este CD fornece informações destinadas ao
Administrador do sistema sobre a conexão da máquina na rede, instalação de drivers de impressão, uso dos
serviços de Internet e muito mais.
‰ Instalar os drivers de impressão CentreWare
Acesse o CD Serviços de Impressão e Fax CentreWare 7.4. Este CD contém os drivers de impressão e
utilitários para a instalação dos drivers de impressão e Fax
‰ Configuração de recursos opcionais
Acesse o CD Administração do sistema no pacote de CD. Localize as instruções de configuração para todos
os recursos opcionais no CD Administração do sistema no pacote de CD.
‰ Configuração de recursos de segurança
Para mais informações sobre como a Xerox atende aos requerimentos de segurança, consulte
www.xerox.com/security.
‰ Oferece Treinamento On-line e Informações sobre o Usuário
Acione o CD Guia Interativo do Usuário no pacote de CD. Para dar acesso ao usuário a tutoriais interativos e
informações sobre tarefas na estação de trabalho, coloque o CD do Guia do Usuário Interativo em um
servidor que esteja disponível a todos os usuários, carregue-o nas estações de trabalho deles ou faça cópias
do mesmo para todos. Assegurar que os usuários possuam as informações necessárias aumentará a
produtividade do WorkCentre 7232 / 7242.