GABINETE DE APOIO AO ENSINO SUPERIOR Informações de Apoio Lista para verificação dos procedimentos para o requerimento do apoio financeiro ※ As seguintes informações servem de referência e como informações complementares, elaboradas conforme os documentos do Plano de Financiamento para Actividades Estudantis. Para qualquer consulta, é favor contactar com o Gabinete (Tel:8396 9346 / 8396 9383;E-mail:[email protected]; fax: 28322340) ou aceda à página electrónica: http://www.gaes.gov.mo/students/plan. Ordem Processo Verificação dos itens / Indicações Fase preparatória 1. 2. 3. 4. 5. Leia os regulamentos e informações. Organize o quadro principal do pessoal para a realização da actividade. Concepção da Verifique se o conteúdo e a programação da actividade concordem com os actividade objectivos pretendidos. Elabore a calendarização e a divisão dos trabalhos preliminares. Tenha como referência o registo das receitas e despesas de actividades semelhantes realizadas no passado. Recolha informações e consulte cotações. Orçamento Considere a situação actual e preveja situações diferentes. estimado Estime outras fontes de rendimento, capacidade própria de assumir e despesas dos participantes (se aplicável), para além do apoio financeiro. ※ Evite os excessos e desperdícios. Preparação das informações para o requerimento (Sugestão: preencher os dados através do computador e fazer uma cópia de reserva) Preenchimento do Preencha o “Formulário do Requerimento de Apoio Financeiro para as formulário do Actividades Estudantis das Instituições do Ensino Superior” (GAES-A02). requerimento e Elabore a proposta (incluindo objectivos, conteúdo e organização, programa, e a elaboração da distribuição dos trabalhos, entre outras informações). proposta Enumere claramente e correctamente, os itens de rendimentos e despesas Elaboração do previstos, bem como os respectivos montantes. orçamento Enuncie, objectivamente, o apoio financeiro necessário à actividade. financeiro Indique outros rendimentos previstos e fontes de financiamento adicionais. Estatutos da constituição da associação, publicados no Boletim Oficial da RAEM (não aplicável ao requerimento individual). Tabela com Breves Informações sobre as Associações de Estudantes do Ensino Superior (GAES-A01) (não aplicável ao requerimento individual). Para o requerimento, em nome individual, é necessário entregar uma cópia do documento de identificação e do cartão de estudante, bem como uma carta de Outras recomendação ou convite. informações Cópia dos dados da conta bancária, aberta em nome da associação requerente ou individual. Outras informações que permitam ajudar o Gabinete a analisar e a aprovar o financiamento. ※ Se for necessário, o Gabinete pode exigir a entrega de outras informações complementares. Entrega do requerimento 6. Verificação do requerimento ※ Verifique se as informações, que têm de ser entregues, estão completas e correctas. Verifique se o formulário está assinado pelo responsável, com o carimbo da associação; para o requerimento em nome individual, o formulário deve ser assinado para efeitos de confirmação. Se as informações forem entregues por e-mail, por favor, telefone ao pessoal deste Gabinete para efeitos de confirmação. Por favor entregue todos os materiais necessários dentro do prazo.