Pr. Rodrigo Marques Gutierrez
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O LÍDER E A
ADMINISTRAÇÃO DO
TEMPO
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
- LÍDERES EFICIENTES... (2 métodos):
1. ORGANIZAM MELHOR O SEU TEMPO;
2. DELEGAM RESPONSABILIDADES;
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
- LÍDERES EFICIENTES... (2 métodos):
1. ORGANIZAM MELHOR O SEU TEMPO;
2. DELEGAM RESPONSABILIDADES;
1.1 Planejar;
1.2 Estabelecer prioridades;
1.3 Eliminar desperdícios de tempo;
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
- FASES NA ADMINISTRACÃO DO TEMPO:
1. Auto-avaliação;
2. Estabelecer objetivos e metas;
3. Planejar;
EXERCÍCIO 1:
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
1. Auto-Avaliação
Tomada de
Decisão
Correção
de Rumos
Planejamento
Estratégico
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
1. Física
• Estou com boa saúde? Tenho
alto nível de energia?
• Geralmente me sinto bem
sobre minha aparência física?
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
1. Física
• Tenho tanta preocupação
com minha aparência física
que acabo não fazendo o que
gostaria de fazer?
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
1. Física
• Considero minha idade como
uma vantagem ou desvantagem
nas coisas que mais desejo
para mim mesmo?
||
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
2. Emocional
•Minhas emoções são niveladas
a contento?
•Minhas mudanças de
temperamento atrapalham aquilo
que quero realizar na vida?
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
2. Emocional
•A ansiedade, as preocupações e o
medo às vezes atrapalham meus
esforços?
•Vivo em depressão a maior parte do
tempo? Sou geralmente animado e
otimista?
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
2. Emocional
•Aprecio as discussões e os
conflitos ocasionais? Faço tudo
o que é possível para evitar os
conflitos? ||
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
3. Intelectual
• Tenho a educação necessária para
obter o que pretendo com meu
trabalho?
• A leitura é um prazer ou um
martírio? E a expressão de minhas
idéias? E ao escrever?
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
3. Intelectual
• Meus pensamentos são
teóricos (abstrato) ou práticos?
Rígidos ou flexíveis? Rápidos ou
laboriosos? ||
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
4. Profissional
• Aprecio o meu trabalho
estruturado ou não estruturado?
• Preciso de feedback constante
sobre como estou indo?
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
4. Profissional
• Sou mais feliz trabalhando
sozinho ou como parte de uma
equipe?
• Aprecio meu trabalho e as
responsabilidades a ele inerentes?
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
4. Profissional
• Estou satisfeito com minhas
realizações?
• Procuro um trabalho exigente?
||
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
5. Social
• Tenho confiança em mim mesmo
ou sou tímido em situações
sociais?
• Aceito facilmente as pessoas?
Elas geralmente confiam em mim?
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
5. Social
• Sinto necessidade de controlar
outras pessoas, ou de torná-las
dependentes de mim?
• Aprecio a concorrência? ||
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
EXERCÍCIO 2:
Administro bem o meu tempo? Nota: ____
Quais meus objetivos p/ próximos 12 meses?
O que eu tenho feito para alcancá-los?
O que eu não gosto de fazer…?
Que tarefas eu aprecio mais…?
Quais as principais barreiras p/ a ADM tempo?
Sob meu controle: ___ // Fora do …: _____
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
1. Auto-Avaliação
Tomada de
Decisão
Correção
de Rumos
Planejamento
Estratégico
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
“A urgência absorve o administrador.
Mas as tarefas mais urgentes nem
sempre são as mais importantes…
uma das marcas do administrador
eficiente é sua capacidade de
diferenciar entre o que é importante e
o que é urgente, de recusar-se a ser
dominado pelo que é urgente, de
recusar-se a administrar por crises.”
Alec Mackenzie
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
EXIGÊNCIA DE TEMPO
FEITAS PELO PLANEJAMENTO:
- Para refletir sobre ... problemas atuais;
- Para avaliar o trabalho realizado;
- Para obter uma perspectiva geral ...;
- Para prever as condições/prob... futuros;
- Para pensar nas maneiras de alcançar..;
- Para projetar as consequências das...;
- Para ficar imaginando: “e se...”;
- Para sonhar com o futuro;
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Analisando a Agenda Diária
08:00
09:00
10:00
11:00
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
ESTABELECENDO PRIORIDADES:
“O estabelecimento de prioridades
é a mais importante técnica na
administração do tempo.”
Anthony D’Souza
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Urgência
+
ESTABELECENDO PRIORIDADES:
3
1
4
2
-
-
Importância
+
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
TAREFAS:
PRINCÍPIO
DE PARETO
80/20
1. aaa
2. bbbb
3. cc
4. ddd
5. eee
6. ffff
7. ggg
8. hhh
9. iiii
10. jjjj
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
“Aquele que planeja todas as
manhãs as transações e segue
esse plano carrega consigo o
barbante que o guiará pelo
labirinto da vida mais atarefada.
…”
Victor Hugo
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
“…A organização ordenada do seu
tempo é como um raio de luz…
Mas onde não existe um plano,
onde a disposição do tempo é
entregue meramente ao acaso dos
incidentes, breve reinará o caos.”
Victor Hugo
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Esbanjadores de tempo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Procrastinação;
Muita conversa ou socialização;
Tentativa de fazer muita coisa ... ;
Deixar de delegar responsabilidades;
Reuniões desnecessárias;
Fluxo constante de visitantes;
Interrupções ao telefone;
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Pergunte a si mesmo:
1. Quais os principais esbanjadores de tempo que provoco;
2. Quais os que são provocados
por outras pessoas;
3. Quais os que posso evitar ou
controlar melhor;
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Auto-avaliação
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Desperdício de tempo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Encontrar justificativas ... ;
Falta de autodisciplina ...;
Indecisão, ... ;
Perfeccionismo ... ;
Impaciência com os detalhes ...;
Emoções negativas ... ;
Tensão excessiva ... ;
Insegurança ... ;
O LÍDER E A
ADMINISTRAÇÃO DO
TEMPO