Proposta de Projeto SIGES Sistema de Gestão de Estabelecimentos Belo Horizonte, 27 de Setembro de 2010 Ficha Técnica GERENTE DO PROJETO Nome: Tiago Silva Cargo: Espec. em Gestão de Defesa Agropecuária – Analista de Sistemas Fone: (31) 3235-3495 ANALISTA DO PROJETO Nome: Alexandra Silva G. Ribeiro Cargo: Fiscal Agropecuário- Engenheiro Agrônomo Fone: (31) 3235-3408 Dados do Projeto JUTISFICATIVA: O cadastro de estabelecimentos comerciais registrados no IMA funciona hoje em diferentes softwares, causando duplicidade de dados e impedindo a geração de relatórios de acompanhamento da validade de seus certificados. Os programas utilizados usam tecnologia ultrapassada frente aos recursos que o IMA garantiu a todas as suas unidades. A mudança para a Cidade Administrativa de Minas Gerais – CAMG, irá dificultar a permanência e manutenção desses softwares em nosso novo local de trabalho. Não ocorre manutenção ou evolução nesses programas desde a sua criação. Iremos unificar o registro desses estabelecimentos, atendendo a toda Diretoria Técnica do IMA, otimizando o trabalho dos analistas de sistema na instituição. Com o sistema on-line, vamos integrar todas as unidades do IMA e proporcionar uma ferramenta que pode otimizar o trabalho de nossos colegas no campo, levando a eles informações integradas das gerências quanto ao status de cada estabelecimento fiscalizado. Fornecer uma base consolidada de informações para o projeto GEO-Mobile. Dados do Projeto OBJETO: Desenvolver e implantar um sistema de gestão de estabelecimentos no IMA OBJETIVOS: Fornecer uma ferramenta de integração de informações para as gerências técnicas Controlar a validade dos certificados emitidos aos diversos tipos de estabelecimentos cadastrados no IMA ESTRATÉGIA DO IMA: Gestão eficaz com sistemas de informação integrados e processos otimizados . PRAZOS: DATA DE INÍCIO: 27/09/2010 DATA DE TÉRMINO: 10/12/2010 CUSTO DO PROJETO: R$ 0,00 Escopo (o que) O QUE VAI SER FEITO: 1. Desenvolvimento do sistema 2. Relatórios 3. Teste com usuários 4. Manual do usuário Escopo (o que) O QUE NÃO VAI SER FEITO : Integração com o SIDAGRO Vantagens e Benefícios (Por que) Integração dos registros de estabelecimentos fornecendo um padrão para os certificados emitidos pelo IMA para a sociedade. Controle do período de validade dos certificados aprimorando a eficácia das fiscalizações. Base unificada de estabelecimentos proporcionando a criação de outros softwares que farão uso desses dados. Informação on-line para escritórios e coordenadorias da situação cadastral de cada estabelecimento registrado no IMA. Matriz de responsabilidades (Quem) Órgão Setor Responsável GPM Tiago Felipe Silva Informática GPM Bruno Silva Câmara Informática Alexandra Silva G. GPM Ribeiro GDV GDA IMA GEC DGE VGER DPGF DTEC Atribuições E-mail Gerente do projeto Telefone 3235-3495 [email protected] Desenvolvedor do sistema 3235-3409 [email protected] Analista do projeto Apoio Técnico e Executivo Sérgio Luiz Lima Apoio Técnico e Monteiro Executivo Apoio Técnico e Marco Antônio Vale Executivo Apoio executivo e Dr. Altino Rodrigues Neto tomada de decisão Antônio Carlos de Apoio executivo e Moraes tomada de decisão Apoio executivo e Eunice José dos Santos tomada de decisão Apoio executivo, Pedro Luiz Ribeiro técnico e tomada de Hartung decisão 3235-3408 [email protected] Nataniel Nogueira 3235-3440 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3235 3407 3235 3502 3235-3503 3235-3480 3235-3465 3235-3449 [email protected] Critérios de aceitação e Encerramento das Etapas ETAPA CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DE CONCLUSÃO DA ETAPA PRODUTO Diagramas documentados Módulos desenvolvidos Diagramas condizentes com o sistema Módulos funcionando integrados e corretamente Relatórios desenvolvidos Relatórios com informações fidedignas Teste com usuários Versão de homologação pronta para o teste Sistema testado e funcionando corretamente Manual do usuário Manual descrito Manual disponível no SIGES e no site do IMA Desenvolvimento do sistema Desenvolver os relatórios; Critérios de Encerramento do projeto PRODUTOS Desenvolvimento do sistema Desenvolver os relatórios; Teste com usuários Manual do usuário META UNIDADE DE MEDIDA RESPONSÁVEL LIMITES 01 Unidade Tiago Silva e Bruno Câmara Diagrama DDL e DER; Módulos Unidade Tiago Silva e Bruno Câmara Relatórios com mínimo de informações disponibilizado pelo sistema anterior. 4 Gerencias Tiago Silva e Bruno Câmara Máximo de 10 erros encontrados no sistema 01 Manual Tiago Silva e Bruno Câmara Manual entregue junto com o sistema 0 Stakeholders (Partes interessadas) Estabelecimentos comerciais Alambiques MAPA Produtores e torrefadores de café Revendas de Agrotóxicos Revendas de produtos veterinários FORNECEDORES E/OU PARCEIROS EXTERNOS DTEC Coordenadorias Regionais GPM- informática DGE GPM VGER GDA DTEC GDV GEC Escritórios Seccionais FORNECEDORES E/OU PARCEIROS INTERNOS Riscos Prob x Imp = Risco Descrição Causa Conseqüência Dificuldade na uniformização dos certificados do IMA Conflito de informações entre as gerências Atraso na entrega do sistema P M I A C Contramedidas Responsáv el Até Acionar a Diretoria Técnica para decisão Bruno Câmara – Tiago Silva Etapa de criação dos relatórios FIM Tiago Felipe Silva [email protected]