XII Encontro de Usuários do Sistema MultiAcervo Introdução Os sistemas de informação são nossos parceiros de trabalho, ferramentas de uso diário e intenso. Usamo-los muito, mas dificilmente paramos para examiná-los com mais atenção. As vezes existem recursos de grande valia que não usamos por não dedicar um minuto da nossa atenção para estudá-los. Por isso, nós que os desenvolvemos, precisamos sempre cultivá-los, fazendo ajustes para que as coisas mais importantes sejam notadas com mais facilidade. As vezes podemos fazer uma mudança onde três cliques do mouse podem ser substituidos por apenas um. A maior parte das mudanças de aprimoramento ocorrem quando conversamos com usuários já maduros, que não precisam aprender o básico, mas querem expandir seus conhecimentos. Nessas conversas uma simples pergunta costuma desencadear uma idéia maravilhosa para grandes melhorias. Ainda que dediquemos a merecida atenção ao nosso parceiro de trabalho, precisamos também pensar sobre evolução dos serviços. Por exemplo, a estratégia de repositórios digitais, inclusive externos aos servidores da instituição, representa atualmente um recurso valioso para o público da biblioteca e um investimento pequeno para a instituição. Vale a pena pensar nisso. Alguns desafios são constantes em qualquer área de atuação: • Acréscimo de funções nos sistemas de informação; • Aumento de conhecimento na utilização dos sistemas de informação; • Necessidade de troca de idéias com outros profissionais do ramo; Para contribuir na superação destes desafios estamos promovendo este novo encontro e contamos com a sua valiosa presença. XII Encontro de Usuários MultiAcervo. Fev/2015 2 Data e horário • 27 de fevereiro de 2015 (sexta-feira). • Das 08:00 às 18:00. Local • Fundação Softville o Rua Otto Boehm, 48 – Bairro América – Joinville, SC. Vagas 20 (Vinte). A confirmação se dará por ordem de inscrição. Ambiente • Ambiente climatizado, equipado com 20 microcomputadores. • Uso de data show pelo instrutor Motivação Um evento como este nos proporciona uma oportunidade de praticar novas ferramentas de trabalho que geralmente trazem boas melhorias para nossas instituições e criam mudanças positivas no ambiente. Muitas vezes, em nosso ritmo diário de trabalho não conseguimos tempo para praticar funções mais complexas do sistema apesar de utilizá-lo regularmente. No XII Encontro de Usuários trataremos destas funções, inovações das versões mais recentes, e palestras discutindo temas relevantes à gestão da informação. Cada um dos participantes é fundamental para o evento como um todo. Objetivos • • • • • Revisar destaques da atualização anterior; Identificar e praticar implementações da nova versão; Promover troca de ideias e conhecimentos entre os participantes; Apresentar palestra multidisciplinar discorrendo sobre gestão de pessoas Apresentar palestra relatando a experiência na implantação de uma solução sobre repositórios digitais. Joinville - SC XII Encontro de Usuários MultiAcervo. Fev/2015 3 Metodologia • Exposição das funções, demonstração com data show e respectiva prática num equipamento à sua mesa; • Espaço constantemente aberto para perguntas; • Troca de experiências diretamente entre os participantes. Valor da inscrição • R$ 245,00 por inscrição. • Para múltiplas inscrições para uma mesma instituição, o valor de cada inscrição reduz-se para R$ 220,00. Forma de inscrição • Preencher formulário de inscrição que está no site www.pensa-b.com.br; • Efetuar depósito bancário na seguinte conta: CEF - Agência 1897 Conta corrente 253-0, operação 003; • Enviar comprovante do pagamento da taxa de inscrição para e-mail: [email protected]; • Aguardar recebimento da nota fiscal. Mais informações Tratar com Aylton, no fone (47) 3433-9239. E-mail: [email protected] Certificado Os participantes receberão um “Certificado de participação”. Apostila Uma apostila descrevendo as atividades a serem trabalhadas será entregue a cada participante. Joinville - SC XII Encontro de Usuários MultiAcervo. Fev/2015 4 Cronograma (Preliminar) 08:15 Boas Vindas 08:30 Revisão: destaques da atualização anterior 09:00 Implementações da versão 19.3 o Melhorias no módulo Movimentação o Melhorias no módulo Catalogação o Melhorias no tratamento das autoridades 09:45 O uso do recurso popup para simplificar uso geral 10:15 Coffee-break 10:30 Assistente de catalogação 11:00 Palestra “Desafios na gestão de pessoas e modelos mentais” – Pedro Luiz Pereira, atual vice presidente da Associação Brasileira de Recursos Humanos – Santa Catarina, professor de MBA e Pósgraduação e empresário do setor de RH. 12:00 Almoço 13:45 Novos recursos para criação de e-mails, incluindo imagens e anexos. 14:15 Novo formato da tela de resultado da consulta 15:15 Outras implementações (em definição) 15:45 Coffee-break 16:00 Aprimoramento do controle de arquivos 16:15 Palestra “Repositório digital institucional da Universidade Federal do Paraná (UFPR): Relato da experiência” – Karolayne Lima, bibliotecária da UFPR. 17:45 Encerramento e entrega dos certificados Joinville - SC