PODER JUDICIÁRIO
JUSTIÇA DO TRABALHO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
Objetivos
Apresentar a experiência
do TRT da 8ª Região no
processo de alinhamento
estratégico de suas
unidades judiciárias e
administrativas, com a
utilização do Método
APCMM/TRT8
CONTEXTUALIZAÇÃO
O PROBLEMA
A SOLUÇÃO
OS RESULTADOS
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Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região
46 Varas
41 Varas (17 em
Belém e 23 no interior)
5 Varas em Macapá
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Estratégia do TRT8
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NOSSA MISSÃO
“Assegurar o acesso à Justiça, de
forma efetiva, na composição
dos conflitos decorrentes das
relações de trabalho.”
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Princípios da Organização Orientada à
Estratégia
Fonte: Kaplan & Norton apud Symnetics
22/11/2013
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PRINCIPAIS PROBLEMAS
• Desconhecimento da
estratégia por parte de
magistrados e servidores
• Falta de integração das
unidades administrativas e
judiciárias ao Planejamento
Estratégico
• Desconhecimento de práticas
de gestão capazes de assegurar
melhores resultados com
menor utilização de recursos
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FINALIDADES DO MÉTODO
Nível Estratégico
• Otimizar o processo de
elaboração dos Planos de
Contribuição ao
Planejamento Estratégico
• Aprimorar a execução da
estratégia pelas unidades
judiciárias e administrativas
• Consolidar a gestão
estratégica no âmbito do
TRT8, em todos os níveis da
estrutura organizacional
Nível Tático
Nível
Operacional
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DIFERENCIAIS DO MÉTODO
22/11/2013
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VISÃO GERAL DO MÉTODO
Fonte: Portaria GP n° 598, de 31 de maio de 2012
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ELABORAÇÃO DO PROJETO
Portaria GP n° 1.226/2012
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CONTROLE DO PROJETO
www.trt8.jus.br/gpweb
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COLETA DE DADOS
1) Desempenho em relação às
metas institucionais (taxa de
congestionamento, taxa de
conciliação, prazo médio...)
2) Dados sobre a satisfação dos
advogados
3) Dados sobre capacitação e
saúde dos servidores
4) Pesquisa de clima
organizacional e
5) Levantamento de práticas.
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RELATÓRIOS DE DESEMPENHO
Avaliação dos Advogados
Prestação Jurisdicional
8,0%
6,88%
7,0%
Melhor
5,67%
6,0%
4,68%
5,0%
4,00%
4,0%
3,0%
2,0%
0,68%
0,66%
1,0%
0,69%
0,0%
2008
2009
2010
Taxa de conciliação - Execução
Ano
Acordos
2008
2009
2010
2011
52
54
68
73
Casos
pendentes
(resíduos)
663
704
547
536
2011
Meta 03
Casos
novos
Taxa de
conciliação(%)
Meta 03(%)
636
450
441
752
4,00%
4,68%
6,88%
5,67%
0,66%
0,68%
0,69%
Capacitação dos Servidores
45
40
40
Clima Organizacional
100,00%
Melhor
80,00%
35
75,00%
65,00%
30
25
60,00%
20
20
40,00%
15
10
20,00%
5
0,00%
0
META 2011
META 2011
22/11/2013
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DEMONSTRAÇÃO DO DESEMPENHO
LEGENDA
DESCRIÇÃO
Maior ou igual a 100% de alcance da meta
Entre 70% e 100% de alcance da meta
Menor ou igual a 70% de alcance da meta
22/11/2013
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OFICINA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

Focar no resultado e não no problema;

Explicar os objetivos maiores do processo
de desdobramento e alinhamento
estratégico;

Apresentar os indicadores de desempenho
(resultado) da unidade;

Relembrar os conceitos de objetivo,
indicador, meta e iniciativa de
contribuição;

Apresentar modelo de Painel de
Contribuição e de Matriz de Controle
preenchidos

Iniciar a construção do Mapa Mental do
Painel de Contribuição, com:
 Definição dos objetivos de
contribuição com a equipe da unidade;
 Definição dos indicadores e metas
com a equipe da unidade;
 Definição das iniciativas de
contribuição com a equipe da unidade.
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PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
22/11/2013
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MATRIZ DE CONTROLE
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PLANO DE CONTRIBUIÇÃO
“Em reunião ocorrida em 30/03/2012,
após esclarecimentos recebidos
acerca da realidade da Vara perante
as metas do Tribunal, o Grupo
apresentou as propostas que constam
deste Plano, na esperança de que
esse esforço levará a 5ª Vara do
Trabalho de Belém a “ser reconhecida
como uma das melhores Varas para
se trabalhar e de melhores
resultados”, antecipando a visão de
futuro do TRT da 8ª Região”.
Maria Zuíla Lima Dutra
Juíza Federal do Trabalho Titular da 5ª VT de Belém
22/11/2013
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RESULTADOS E BENEFÍCIOS ALCANÇADOS
• Correição Integrada
• 42das 45 Varas do Trabalho
com planos de contribuição
elaborado.
•8 Secretarias e unidades de
apoio judiciário e
administrativo alinhadas.
• Compartilhamento de
práticas entre as unidades
• Melhor comunicação e
conhecimento da estratégia
• Melhoria do desempenho das
metas judiciárias
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Garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução
Meta 1: Reduzir para 40% a taxa de congestionamento na fase de
execução no 1 Grau, até dezembro de 2013
Melhor
70%
60%
54,1%
53,0%
56,1%
46,7%
50%
40,4%
40%
30%
54,1%
51,6%
20%
49,1%
46,0%
43,0%
40,0%
2010
2011
2012
2013
10%
0%
-10%
2008
INICIATIVAS
2009
Metas
Resultados
RESPONSÁVEL
GESTOR
Projeto TRT On Line
Presidência
Juiz Titular da 5ª Vara do Trabalho de Belém
Órgão de Apoio à Execução
Foro de Belém
Desembargador Vice-Presidente
Criação de Novas Varas do Trabalho
Presidência
Desembargador Presidente
Leilão Eletrônico Unificado
CMB/SETI
Desembargador Presidente
SITUAÇÃO
Em 2012, a taxa de congestionamento na fase de execução atingiu o menor índice em toda série
histórico desde 2008, superando a meta estabelecida para o período em 2,62 p.p. Esse resultado coloca
o Tribunal Regional do Trabalho com o 2º melhor Tribunal em execução trabalhista no Brasil.
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Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a
execução
Meta 9: Elevar em 10% a taxa de processos efetivamente
solucionados, até dezembro de 2013
60%
45%
35,5%
35,4%
46,8%
48,7%
Melhor
36,7%
30%
15%
0%
35,5%
36,2%
36,9%
37,6%
38,3%
39,1%
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Metas
INICIATIVAS
RESPONSÁVEL
Sistema de Informações Gerenciais
APG/SETI
Inventário dos Processos Judiciais
Presid/Corregedoria
Resultados
GESTOR
SITUAÇÃO
Diretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
Secretário-Geral Judiciário
A taxa de processo efetivamente solucionados atingiu o maior nível na série histórica desde 2008. Esse
indicador é diretamente impactado pela taxa de congestionamento na execução, que baixou de 46,7%
para 40,32% em 2012. Em 2013, o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região foi o Tribunal com
melhor produtividade na Justiça do Trabalho, segundo o relatório “Justiça em Números”.
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Oficinas de
Alinhamento no 1º e
2º Graus
Trabalhistas
PODER JUDICIÁRIO
JUSTIÇA DO TRABALHO
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THIAGO RODRIGUES REIS
Diretor da Secretaria de Gestão Estratégica
[email protected]
(91) 3342-6710