EAC 445 - Sistemas de
Informações Empresariais
Prof. Edson Luiz Riccio
Profa. Marcia Calvano
Adaptado de Hall, James A. , Accounting Information Systems – 2005 – FEA/USP
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Enfoque sistêmico da
Contabilidade
O objetivo básico da Contabilidade pode
ser resumido no fornecimento de
informações econômicas para os vários
usuários, de forma que propiciem
decisões racionais.
(Iudícibus)
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Objetivos do Sistema de
Informações Contábeis
 Prover informações monetárias e não
monetárias, destinadas às atividades e
decisões dos níveis Operacional, Tático e
Estratégico da empresa, e também para
os usuários externos a ela.
 Constituir-se na peça fundamental do
Sistema de Informação Gerencial da
Empresa. (E.L.Riccio)
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Visão do Sistema de
Informações Contábeis
Sistema de Informação
Contábil
Contabilidade Financeira:
Oferece principalmente
informações a usuários externos.
Contabilidade
de Custos
Contabilidade Gerencial:
Oferece principalmente
Informações a usuários internos
Orçamento
Estudo de
Sistemas
Fonte: Sistemas de Informações Contábeis
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Noções Gerais sobre
Sistemas de Informação
Um sistema é uma parte formada por partes ou
componentes interativos que tenta realizar um
ou mais objetivos.
Um sistema de informações é um conjunto de
subsistemas inter-relacionados que funcionam
em conjunto para coletar, processar, armazenar,
transformar e distribuir informações para fins de
planejamento, tomada de decisão e controle.
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Noções Gerais sobre
Sistemas de Informação
Dados: fatos brutos sobre eventos que não tem
nenhuma organização ou significado.
Informações: dados organizados de tal maneira
que sejam úteis e tenham significado para os
usuários.
Sistemas eficazes de processamento de
transações asseguram a captura de dados
apropriados e o fornecimento de informações
precisas.
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Noções Gerais sobre
Sistemas de Informação
Entrada
Dados/Informações
de fontes internas
ou externas
Processos
Saídas
Classificar,
Organizar,
Calcular.
Informações para
tomadores de
decisões
internos e externos.
Fonte: Sistemas de Informações Contábeis
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Ciclos de Processamento
de Transações
Agrupam as transações relativas aos
processos
de
negócios
de
uma
organização;
Variam conforme as necessidades de
informações e os processos de negócios
de uma entidade específica.
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Ciclo da Receita
Começa com um pedido de bens e serviços por
um cliente e termina com o pagamento feito
pelo cliente.
Objetivos:
Associar venda de bens e serviços com clientes;
Atender a pedidos de clientes;
Emitir as faturas dos bens e serviços;
Receber o pagamento dos bens e serviços;
Fazer previsões de vendas e de entrada de caixa.
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Ciclo de Compras
Começa com a solicitação de um bem ou serviço
e termina com o pagamento ao fornecedor.
Objetivos:
Associar compras de mercadorias e/ou serviços com
fornecedores;
Apurar os valores devidos;
Manter cadastros de fornecedores;
Controlar estoques;
Fazer pagamentos pontuais e corretos aos
fornecedores;
Prever compras e saídas de caixa.
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Ciclo de Gestão de RH
Objetivos:
Contratar, treinar e empregar trabalhadores;
Manter registros da remuneração dos empregados;
Atender às exigências legais;
Relatar as deduções na folha de pagamentos;
Pagar os empregados correta e pontualmente;
Criar uma interface entre departamento de pessoal e
folha de pagamento.
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Ciclo Gestão de Ativo Fixo
Objetivos:
Contratar compras de ativos fixos;
Registrar a manutenção do ativo fixo;
Valorizar ativos fixos;
Alocar custos de ativos fixos (depreciação);
Controlar o descarte de ativos fixos.
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Ciclo da Produção
Começa com a requisição de matérias primas e
termina com a transferência dos produtos
acabados para o estoque.
Objetivos:
Contabilizar compras e vendas de estoques;
Monitorar e controlar os custos de fabricação;
Controlar estoques;
Controlar e coordenar o processo de produção;
Fornecer informações para orçamento.
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Ciclo do Financiamento
Objetivos:
Administração de caixa eficaz;
Otimização do custo de capital;
Obter o máximo de retorno
investimento;
Prever fluxos de caixa.
sobre
o
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SI’s Tradicionais e os Sistemas de
Informações Empresariais - ERP
Cada ciclo possui um sistema próprio, preparado
para suprir as necessidades de uma área
específica, independentemente dos demais
sistemas instalados;
Desenvolvimento interno;
Aquisição no mercado.
Integração Adaptada.
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Desvantagens SI’s Tradicionais
Design in-house limita a conectividade para fora
da companhia;
Tendência de SI separados dentro da empresa:
Falta de integração limita a comunicação interna;
Não auxilia a tomada de decisões estratégicas;
Custos de manutenção a longo prazo elevados;
Limita a possibilidade de reengenharia.
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Desvantagens SI’s Tradicionais
para a Contabilidade
 Dados de outros sistemas enviados para o sistema
contábil periodicamente;
 Os detalhes de cada transação não são acessados ou
registrados pela Contabilidade;
 Trilha de Auditoria automática → impossível;
 Informações
quantitativas
não-monetárias
ou
qualitativas não são consideradas pela Contabilidade;
 O sistema contábil não registra as transações na medida
que ocorrem;
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Desvantagens SI’s Tradicionais
para a Contabilidade
 Dados redundantes;
 Reconciliação da Contabilidade com outros sistemas
demorada;
 Impossibilidade de utilização de SIC em tempo real
integrado com os demais sistemas;
 Contabilidade: atividade acessória e de back- office;
 Contabilidade
como
instrumento
consolidador,
centralizador e de controle → não se realiza.
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Modelo SI Tradicional:
Arquitetura BD fechada
Similar ao conceito flat-file:
Dados propriedade dos aplicativos;
Fragmentação limita comunicação;
Existência de vários BD’s distintos e independentes:
Redundância e maior probabilidade de dados anômalos;
Dependência do papel:
Requer várias entradas de dados;
Informação desconhecida em pontos importantes do
processo.
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Business Enterprise
Products
Customer
Materials
Orders
Order Entry
System
Customer
Sales
Account Rec
Customer Database
Manufacturing
and
Distribution
System
Production
Scheduling
Shipping
Manufacturing
Database
Procurement
System
Purchases
Vendor
Accts Pay
Inventory
Procurement
Database
Traditional Information System with Closed
Database Architecture
Supplier
O que é ERP?
Software aplicativo, multi-modular, que
possibilita a gestão da empresa de forma
integrada.
Características:
Fluxo de informações sem entraves dentro da cia
→ sistema de informação único para toda a
empresa;
Módulos integrados por um único BD e
configurados para atender às necessidades
específicas de cada organização.
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