Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão
Sistema Integrado de
Gestão de Recursos Humanos
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares
Jul/09
7
Planejamento ........................
Capacitação Gestores ............
Capacitação Usuários ............
Parametrização do Sistema ...
Parametrização da Folha Pg...
Parametrização Cont. T.S. ......
Migração de Dados ...............
Testes de Folha (3 meses).......
Paralelo da Folha (2x) ...........
FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...
Jul/10
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares
Jul/09
7
Planejamento ........................
Capacitação Gestores ............
Capacitação Usuários ............
Parametrização do Sistema ...
Parametrização da Folha Pg...
Parametrização Cont. T.S. ......
Migração de Dados ...............
Testes de Folha (3 meses).......
Paralelo da Folha (2x) ...........
FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...
Jul/10
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão
Migração de Dados
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE- Dados Pessoais
642.335
registros
Adm. Direta
440.528 (68,6%)
Ativos
225.131
(35,0%)
Aposentados
131.137
(20,4%)
Adm. Indireta
201.807 (31,4%)
Pensionistas
150.416
(23,4%)
Cotistas
34.931
(5,4%)
Vacanciados
100.720
(15,7%)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Eco RH
(Saúde)
QHI
(Educação)
SRH
SAPE
(Seplag)
(Fazenda)
SISPES
MEDUSA
(PCERJ)
(PMERJ)
DGP
(CBMERJ)
?
(SEAP)
Cargo
Comissão
(Casa Civil)
DPGE 2000
(Defensoria)
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados - CPF
Com CPF Duplicados
Situação Funcional
Total de ID
Com Pagamento
CPF Duplicado
20.427
8.861
Quantidade de CPFs
10.585
4.283
01 pessoa com 02 ID´s (1.717 casos) ou
01 CPF cadastrado para 02 ou mais pessoas (1.079 casos)
2.796
combinações de CPF com pagamento
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor
Registros com Pagamento (Adm. Direta e Indireta)
Zerados
Inválidos
Total
Ativos
8.409
32.591
41.000
Inativos
9.400
19.225
28.625
Pensionistas
47.001
a verificar
47.001
TOTAIS
64.810
51.816
116.626
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor
Ativos e
Inativos
Zerados ou
Inválidos
%
Adm. Direta
287.567
60.281
20,96%
Adm. Indireta
40.428
9.344
23,11%
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados
Título de Eleitor
ADM. DIRETA
SIGLA ÓRGÃO
SEGOV
EGE
VG
SEOBRAS
CBMERJ
SEC
SEAP
PMERJ
SETRANS
SEH
SEDEIS
SEAPPA
DPGE
SEPLAG
SEA
CM
SESEG
SEFAZ
CASA CIVIL
PGE
SESDEC
SETRAB
SEASDH
SEEDUC
SETE
SECT
INV. OU ZERO TOTAL ORGAO
206
349
73
140
19
41
348
908
7.709
21.797
159
589
1.756
6.553
15.318
57.816
117
451
8
31
254
1.001
364
1.446
420
1.714
481
2.020
75
338
27
125
3.109
15.416
1.093
5.454
164
824
285
1.444
6.227
31.751
43
255
62
368
21.952
136.637
4
31
8
68
% ERRO
59,0%
52,1%
46,3%
38,3%
35,4%
27,0%
26,8%
26,5%
25,9%
25,8%
25,4%
25,2%
24,5%
23,8%
22,2%
21,6%
20,2%
20,0%
19,9%
19,7%
19,6%
16,9%
16,8%
16,1%
12,9%
11,8%
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados
Título de Eleitor
ADM. INDIRETA
SIGLA ÓRGÃO
UENF
CECIERJ
FENORTE
METRÔ
CTC
SUDERJ
FAPERJ
CODERTE
FMIS
FAETEC
CASERJ
IEEA
SERVE
IPEM
FCFB
EXTINTO
LOTERJ
FSC
SERLA
AGENERSA
FESP
FTM
PESAGRO
IPERJ
RIOPREVIDÊNCIA
INV. OU
ZERO
1.298
153
69
3
8
135
33
64
15
2.038
56
2
2
74
3
19
26
22
72
7
47
170
58
223
24
TOTAL
ORGAO
1.838
242
122
6
17
363
89
174
41
5.956
166
6
6
272
12
78
114
98
323
32
215
786
273
1.055
114
% ERRO
70,6%
63,2%
56,6%
50,0%
47,1%
37,2%
37,1%
36,8%
36,6%
34,2%
33,7%
33,3%
33,3%
27,2%
25,0%
24,4%
22,8%
22,4%
22,3%
21,9%
21,9%
21,6%
21,2%
21,1%
21,1%
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP
Registros com Pagamento – Ativos (Adm. Direta e Indireta)
Zerados
Inválidos
Total
Adm. Direta
1.272
1.791
3.063
Adm. Indireta
1.077
195
1.272
TOTAIS
2.349
1.986
4.335
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP
Adm. Direta
Adm. Indireta
Ativos
Zerados ou
Inválidos
%
194.364
3.063
1,58%
27.805
1.272
4,57%
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados
PIS-PASEP
ADM. DIRETA
ORGAO_SIGLA
CM
SESEG
CBMERJ
DPGE
SEOBRAS
SEAP
CASA CIVIL
SEASDH
SESDEC
SETRAB
SETRANS
PGE
PMERJ
SEPLAG
SEAPPA
SEEDUC
SEGOV
SEDEIS
SEA
SEFAZ
SEC
INV. OU ZERO TOTAL ATIVO
8
87
421
9459
725
17260
53
1517
5
204
113
4741
15
683
8
368
474
23505
2
123
2
173
9
813
401
37902
8
772
6
586
792
81568
3
349
2
262
1
154
14
2340
1
298
% ERRO
9,20%
4,45%
4,20%
3,49%
2,45%
2,38%
2,20%
2,17%
2,02%
1,63%
1,16%
1,11%
1,06%
1,04%
1,02%
0,97%
0,86%
0,76%
0,65%
0,60%
0,34%
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados
PIS-PASEP
ADM. INDIRETA
ORGAO_SIGLA
UENF
SUDERJ
JUCERJA
AGENERSA
AGFOMENTO
EXTINTO
FMIS
FAETEC
FENORTE
FAPERJ
DETRAN
FSC
IPERJ
RIOPREVIDÊNCIA
DER
PESAGRO
DETRO
EMATER
INEA
FEEMA
CASERJ
FTM
IASERJ
CEASA
UERJ
INV. OU ZERO TOTAL ATIVO
1014
1812
28
233
8
183
1
32
1
33
2
78
1
41
122
5786
2
122
1
63
17
1236
1
84
4
350
1
114
14
1763
2
273
2
277
3
416
3
462
3
490
1
166
3
539
8
1629
1
258
22
5743
% ERRO
55,96%
12,02%
4,37%
3,13%
3,03%
2,56%
2,44%
2,11%
1,64%
1,59%
1,38%
1,19%
1,14%
0,88%
0,79%
0,73%
0,72%
0,72%
0,65%
0,61%
0,60%
0,56%
0,49%
0,39%
0,38%
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados
Data de Admissão
Vínculos - ADM. DIRETA
SIGLA_ORGAO TOTAL
ATIVO
INATIVO
SEEDUC
5.025
PMERJ
1.613
SEFAZ
1.248
SESDEC
1.087
SESEG
603
168
435
SEDEIS
348
348
EGE
324
111
SEOBRAS
290
290
CBMERJ
213
14
SEPLAG
182
182
DPGE
149
91
58
PGE
146
16
130
SEAPPA
83
83
SEAP
20
17
SETRAB
12
12
SEA
10
10
CASA CIVIL
6
SETRANS
6
SEC
3
PENSÃO
3
2
48
210
1.403
802
443
1.086
1
213
199
3
4
6
1
11.366
4.974
1
8
8.425
2.933
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Ações Imediatas
Consolidação individual de inconsistências relativas aos Dados Pessoais
Encaminhamento aos Órgãos Setoriais visando correção no SAPE
Encaminhamento de inconsistências referentes aos Vínculos
- Ex.: Classe e Nível Salarial incompatíveis
Análise de sistemas legados
- Campos inexistentes no SAPE, porém necessários para o SIGRH
(dados de militares – cursos de formação etc.)
- Cotejo de dados para posterior decisão sobre fonte de migração
Levantamento de dados não organizados em sistemas, porém
imprescindíveis para a constituição da base de dados SIGRH
- Ex.: Períodos aquisitivos de férias
- Ex.: Instituidores de Pensão
Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão
Parametrização - Automatização
Parametrização de Rubricas
Direta
Tabela de Vantagens
341 Rubricas
.
231 Rubricas
Folha 10/2009
Parametrização de Rubricas
SAPE = 40 Rubricas com Valores Totais/Mês Superiores a R$ 1 milhão
GEE DEC 14648-15774/90
PENSAO INDENIZ. S. MIN.
GEE P03/300166/00 CR
GEE P/E-25/50290/2005
GEE CULT DEC.26458/2000
LC/104/02 ART57 AJ CUSTO
PENSAO ESP DL218 DELEG
INCORP D2479 SE/VINC REP
L.720 C/C L2565/96 REP
GEE - DECISAO JUDICIAL
GLP-SJU E06/10793/2000
GEE P07/500076/00
GEE SEAP E21/10126/2005
INCORP L/530 DAS/DAI
GEE E18/1050/2001 C.COM.
DETERMINACAO JUDICIAL
GRAT.TEMP D.41588/08-EST
TRIENIO GOV SE DG SA
GRAT INSALUBRIDADE
GATC LEI 3586-21/06/2001
PENSAO ESP FISC TRIENIO
BENEFIC PERMAN LC111/06
INCORP L/530 SE/VINC REP
GEE D.26458/00 ART.4 40H
ABONO PERMANENCIA
PENSAO ESP L7301 REPRES
AUX ALIMENTACAO
GRAT.DEL.LEG.D.25847/99
ENCARGOS SJU D16675/91
ABONO GEELED D 30417/02
RETAF-SEF LEI 1650
GEELED E-08/656/99
PROD FISCAL DL.232/75
TRIENIOS
Parametrização de Rubricas
Milhão($)
120.00
Rubricas vs. Valores Mensais
100.00
80.00
60.00
40.00
20.00
0.00
Parametrização de Rubricas
Natureza de Parcelas
Parametrização de Rubricas
Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos
NATUREZA
%
TOTAL
AUTOMATISMO
ATRIBUTO
Vencimentos básicos, proventos
41,61%
198.371.435,46
198.352.930,39
Adicionais de tempo de serviço
22,19%
105.783.357,80
105.783.357,80
Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo
17,52%
83.527.504,47
83.460.704,47
66.800,00
Gratificações /Adicionais diversos
9,97%
47.518.034,95
6.481.944,08
5.759.155,17
Incorporações/Direitos Pessoais
2,47%
11.784.504,05
408.236,80
11.376.267,25
Abonos e Complementos
2,33%
11.122.643,09
8.811.899,38
2.310.743,71
Pensões
1,77%
8.431.426,53
4.869.168,16
3.562.258,37
Determinação Judicial
0,74%
3.517.013,17
Auxílios/Ajuda de Custo
0,72%
3.435.122,37
Férias
0,62%
Conselhos (licitação, adm. e fiscal)
Salário-Família, PASEP
A DEFINIR
18.505,07
35.276.935,70
15.175,45
3.501.837,72
1.776.927,66
1.246.301,08
411.893,63
2.978.339,88
2.401.822,68
576.517,20
0,05%
229.940,46
229.940,46
0,01%
24.413,22
24.413,22
476.723.735,45
412.601.345,10
86,55%
24.931.723,30
5,23%
39.190.667,05
8,22%
Parametrização de Rubricas
Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos
NATUREZA
%
TOTAL
AUTOMATISMO
ATRIBUTO
Vencimentos básicos, proventos
41,61%
198.371.435,46
198.352.930,39
Adicionais de tempo de serviço
22,19%
105.783.357,80
105.783.357,80
Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo
17,52%
83.527.504,47
83.460.704,47
66.800,00
Gratificações /Adicionais diversos
9,97%
47.518.034,95
6.481.944,08
5.759.155,17
Incorporações/Direitos Pessoais
2,47%
11.784.504,05
408.236,80
11.376.267,25
Abonos e Complementos
2,33%
11.122.643,09
8.811.899,38
2.310.743,71
Pensões
1,77%
8.431.426,53
4.869.168,16
3.562.258,37
Determinação Judicial
0,74%
3.517.013,17
Auxílios/Ajuda de Custo
0,72%
3.435.122,37
Férias
0,62%
Conselhos (licitação, adm. e fiscal)
Salário-Família, PASEP
A DEFINIR
18.505,07
35.276.935,70
15.175,45
3.501.837,72
1.776.927,66
1.246.301,08
411.893,63
2.978.339,88
2.401.822,68
576.517,20
0,05%
229.940,46
229.940,46
0,01%
24.413,22
24.413,22
476.723.735,45
412.601.345,10
86,55%
24.931.723,30
5,23%
Resultado de Informações Cadastrais
39.190.667,05
8,22%
Parametrização de Rubricas
Natureza de Parcelas – Automatismos e Atributos
NATUREZA
%
TOTAL
AUTOMATISMO
ATRIBUTO
Vencimentos básicos, proventos
41,61%
198.371.435,46
198.352.930,39
Adicionais de tempo de serviço
22,19%
105.783.357,80
105.783.357,80
Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo
17,52%
83.527.504,47
83.460.704,47
66.800,00
Gratificações /Adicionais diversos
9,97%
47.518.034,95
6.481.944,08
5.759.155,17
Incorporações/Direitos Pessoais
2,47%
11.784.504,05
408.236,80
11.376.267,25
Abonos e Complementos
2,33%
11.122.643,09
8.811.899,38
2.310.743,71
Pensões
1,77%
8.431.426,53
4.869.168,16
3.562.258,37
Determinação Judicial
0,74%
3.517.013,17
Auxílios/Ajuda de Custo
0,72%
3.435.122,37
Férias
0,62%
Conselhos (licitação, adm. e fiscal)
Salário-Família, PASEP
A DEFINIR
18.505,07
35.276.935,70
15.175,45
3.501.837,72
1.776.927,66
1.246.301,08
411.893,63
2.978.339,88
2.401.822,68
576.517,20
0,05%
229.940,46
229.940,46
0,01%
24.413,22
24.413,22
476.723.735,45
412.601.345,10
86,55%
24.931.723,30
5,23%
39.190.667,05
8,22%
Lançamentos em Valores
Fixos por Força de Lei
O que é automatismo?
Regras e
Normas
SEPLAG como
órgão gestor
Parâmetros
Sistema
automatizado
O que será automatizado
Sistema
Folha de
Pagamento
Gestão
Toda informação funcional será
alimentada apenas com base nas
regras de parametrização
Quem apura valores é a folha de
pagamento. Usuário alimenta a
vida funcional lotações,
frequências,
progressões, triênios,etc.
Foco na gestão dos parâmetros
do sistema. Descentralização da
operação
Todas as rubricas que possam
ser calculadas com base em
cargos, lotações ou qualquer
outra informação funcional
podem ser automatizadas de
forma imediata
Foco na gestão de processos e
na normatização, atuando como
facilitador e catalisador
Descentralização da informação.
Quanto mais perto do servidor,
mais rápida a informação é
atualizada
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Assunto
Atual
Transição SAPE - SIGRH
Visão de Futuro
Processos
Judiciais
 Decisões judiciais
implantadas no cadastro ou
folha de pagamento de forma
descaracterizada
 Vantagens pecuniárias
pagas em valor informado +
ausência de cópia da
sentença para verificação do
objeto
 Adm. Direta: 6.477 rubricas
– R$ 8,27 milhões/mês 2.705 rubricas cadastradas
com o processo no SAPE.
• Criação de atributos para
lançamento parametrizado a
partir da localização da
identificação de sentenças,
objeto e beneficiários
• Tomada de decisão acerca de
rubricas judiciais com origem
não-identificada
• Toda e qualquer vantagem
ou evento decorrente de
processo judicial
parametrizado e sua origem
conhecida e cadastrada no
SIGRH.
• Sistema impede
lançamento em valor
informado assim como
pagamento a servidores que
não constam dos autos.
Cargos em
Comissão
 SAPE: tabela de cargos em
comissão livre e sem
vinculação com a UA,
quantitativo ou situação
funcional.
 Adm. Direta: 12 mil
• Migração de dados do SAPE
após saneamento, com
respectivo ocupantes.
• Melhoria da base de dados
impedindo o cadastro de
inconsistências.
•Implantação de controle
quantitativo de cargos em
comissão a partir das
estruturas aprovadas por
dispositivo legal = cargos
existentes
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Assunto
Atual
Transição SAPE - SIGRH
Visão de Futuro
Pensões
Previdenciárias e
Especiais
 Desconhecimento de
instituidores de pensão
 Valores não atualizados
e/ou de origem
desconhecida
 Adm. Direta = 1.719
 Militares = 10 mil
• Identificação de parte dos
instituidores a partir de dados
cadastrados no SAPE
• Restabelecimento do
pagamento a instituidores como
se vivos fossem para posterior
divisão do valor pelas respectivas
cotas
• Todas as pensionistas
pagas a partir do valor que
devido seria aos
instituidores se vivo
fossem
• Valores atualizados
Interpretação
Legal Conflitante
 Temas importantes de
RH são interpretados de
forma divergente pelos
diversos órgãos (Férias –
13º Salário –
Encerramento de Folha –
Desconto Previdenciário
Triênio – Contagem de
T.S.)
• A depender das definições
• SIGRH configurado a
partir de uma consolidação
da legislação de RH
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Assunto
Atual
Transição SAPE - SIGRH
Visão de Futuro
Ausência de
Dados
Funcionais
 SAPE possui folha de
pagamento que é
processada de forma
independente em relação
às informações de
natureza cadastral.
• Melhoria das informações
cadastrais, potencializando as
possibilidades de automatismo
e/ou parametrização de rubricas
de pagamento
• Ex.: Rubrica da PCERJ,
dependente de informações de:
-Lotação – Afastamento –
Formação – Penalidades – PAD –
Situação Funcional
• Implantação de todos os
módulos previstos no
SIGRH e manutenção
correta da base de dados
funcionais.
• Sistema permeia todas as
áreas de RH e transformase em única ferramenta de
gestão da área.
Sistemas
Paralelos de RH
 Diversos sistemas em
operação no âmbito do
órgãos
• SIGRH incorpora a maior parte
dos dados funcionais e pessoais
mantidos em sistemas paralelos
• SIGRH integra-se com módulos
que não necessariamente tratam
de matéria específica de RH.
• Sistema permeia todas as
áreas de RH e transformase em única ferramenta de
gestão da área.
Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão
Gestão de Mudanças
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Gestão de Mudanças
Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta
manutenção do SIGRH?
Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão
descentralizadas para os Órgãos Setoriais ?
Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura
em TI?
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
SIGRH – Gestão de Mudanças
Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta
manutenção do SIGRH?
Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão
descentralizadas para os Órgãos Setoriais ?
Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura
em TI?
Onde estamos e para onde vamos?
RH é estratégico?
Gestão de Pessoas ou Departamento de Pessoal?
Gestão ou Folha de Pagamento ?
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
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