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Ministério da Educação
Universidade Federal de Santa Maria
Centro de Ciências Naturais e Exatas
Comissão de Avaliação Institucional
ATA Nº 03 DE 14 DE MAIO DE 2014 – CSA/CCNE
01 Aos quatorze dias do mês de maio do ano de dois mil e quatorze, às dezesseis horas e trinta
02 minutos, na sala 1121/CCNE, reuniu-se a Comissão de Avaliação Institucional do CCNE,
03 estando presentes os seguintes membros Prof. Charles Rogério Paveglio Szinvelski (Depto de
04 Matemática [DM] e presidindo a citada comissão), Prof. Fernando de Jesus Moreira Junior
05 (Depto de Estatística [DE]), Profª. Ana Maria Thielen Merck (Depto de Biologia [DB]), Prof.
06 Herton Fenner (Depto de Química [DQ]) e Sandra Rocha (Técnico Administrativo em
07 Educação/CCNE) e o Vice-Diretor do CCNE Félix A. A. Soares e ausentes os professores.
08 Adriano Severo Figueró (Depto de Geociências [DG]) e Hans Rogério Zimmermam (Depto de
09 Física [DF]), com as respectivas comunicações prévias e justificações da impossibilidade de
10 presença neste horário da reunião. Deu-se andamento à reunião ao apresentar um resumo da
11 ata da reunião anterior e esta sendo aprovada pelos comissionados. Passada a palavra ao
12 Vice-Diretor do CCNE, e este, em resposta, ao Memorando 01 - CSA/CCNE, colocou que
13 referente ao pedido de espaço físico próprio à CSA/CCNE fora considerado, entretanto
14 informou que o centro está em processo de levantamento de ocupação dos espaços físicos
15 disponíveis ao CCNE, e que existe uma comissão para avaliação e redistribuição deste espaço,
16 a qual elencou uma lista de critérios e de urgência para alocação, redistribuição e atendimentos
17 dos pedidos de espaço físico, mas que em uma previsão otimista a CSA/CCNE poderia ser
18 contemplada até o final do ano com um espaço próprio; em relação ao convite de
19 coparticipação e assessoramento por parte da Assessoria de Comunicação do CCNE, este
20 informou que a assessoria está disponível à toda comunidade acadêmica vinculada ao CCNE,
21 para ações de apoio, orientação e coparticipação de atividades de divulgação; ainda, oriundo
22 da Reunião do Coordenadores de Cursos do CCNE, o prof. Felix Soares expôs o pedido, por
23 parte dos coordenadores, de ações mais consistente da CSA/CCNE, seja pelo fornecimento de
24 dados obtidos na Avaliação Institucional (AI)e da natureza das atividades da comissão.
25 Colocadas estas informações, o Prof. Charles Szinvelski agradeceu-as e ressaltou que está
26 lacuna já fora constatada e soluções já foram encaminhadas via elaboração e execução de
27 ações direcionadas ao problema levantado. Achando pertinente, o Prof. Charles relembrou as
28 metas propostas para o período 2014-2015 da CSA/CCNE: 1) estabelecimento de cronograma
29 básico das ações de gestão interna da CSA/CCNE (Organização e Estruturação da
30 CSA/CCNE), 2) delineação de ações de divulgação e sensibilização da comunidade acadêmica
31 em relação a AI e das ações desenvolvidas e apoiadas pela CSA/CCNE e aproximação dos
32 comissionados aos seus respectivos segmentos de representação e aqui inclui-se a
33 coordenação de cursos; 3) Reformatação na forma de apresentação e tratamento dos dados
34 colhidos nas AI(s) e consequentemente nos relatórios de atividades da comissão. Em
35 continuidade das pautas estabelecidas, discutiu-se as ações da CSA/CCNE, uma vez
36 sinalizada a possibilidade de espaço físico, e podendo ser temporariamente alocado os itens
37 de aquisição na sala do Prof. Charles (Sala 1224/CCNE), decidiu-se pelo empenho das ações
38 2, 3 e 4, (reforçou-se o convite para verificação das especificações dos itens, e não havendo
39 manifestações contrários ou corretivas, admite-se a concordância dos demais comissionados
40 quanto aos itens a serem adquiridos) assim como a o encaminhamento da bolsista (Ação 6)
41 Bruna Pereira Merêncio, Matrícula: 201220831 (Banco 001 - Ag 1484-2 - CC 31.366-1)
42 acadêmica do Curso de Estatística. Todas ações indicadas no Eixo 1 – Dimensão 8 do Plano
43 de Ações da CSA/CCNE (Arquivo no GOOGLE DRIVE), sobre as ações de aquisição de
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44 computador e tablet, declinou-se e assim restando um montante de R$ 4.247,00 para uso
45 interno e rateio entre os demais segmentos, um total de R$ 530,87. O próximo item da pauta
46 refere-se ao processo de organização e distribuição de atividades da CSA/CCNE. Como
47 sugestão, o prof. Charles colocou uma distribuição de tarefas via Grupos de Trabalhos, sendo
48 que o Grupo de Trabalho 01 (GT01) tratará do processo de reformatação do Relatório de
49 apresentação dos dados obtidos na AI e do relato das ações da CSA/CCNE, sendo colocado
50 uma seção que consistirá na apresentação das ações propostas no período, assim como os
51 respectivos processos de execução e das atividades de divulgação de cada segmento
52 (exemplo pôsteres em Semanas Acadêmicas, JAI e demais eventos) e sob responsabilidade de
53 confecção do respectivo representante na CSA/CCNE. Em um primeiro momento composto
54 pelos comissionados Charles Szinvelski, Ana Maria Merck, Herton Fenner e Fernando Júnior e
55 adianta-se o convite ao Prof. Adriano Feijó para compor o GT01. O GT02 tratará das tarefas
56 relativas a ações de divulgação e sensibilização da AI e ações da CSA/CCNE. Em um primeiro
57 momento o Prof. Charles se responsabilizou pelo contato com a Assessoria de Comunicação
58 do CCNE para delineamento de um plano de ações neste tópico. Ainda, como já especificado
59 em reuniões anteriores o Prof. Hans Zimmerman ficará responsável pela elaboração do site do
60 CSA/CCNE. O GT03, tratará da questão relacionada a forma de recebimento dos dados da AI
61 e está composto pelos comissionados Charles Szinvelski e Fernando Júnior. Com início das
62 atividades previstas para o final de maio e não sendo restritiva a participação de qualquer
63 comissionado. Nada mais havendo a tratar, o presidente Charles R. P. Szinvelski deu por
64 encerrada a reunião e lavrou a presente ata que vai assinada pelo mesmo e demais membros
65 da comissão presentes.
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