PaperCut NG
Controlo e Monitorização de Impressão
™
Controlo e monitorização de impressão
Soluções PaperCut para Educação
PaperCut é desenhado para escolas e universidades de todos os tamanhos.
Desde o acesso via browser para estudantes e funcionários até ao suporte de
plataformas de sistemas operativos distintos, PaperCut pode resolver os desafios
únicos das redes universitárias. Níveis flexíveis de controlo incluindo
monitorização, quotas, cobrança, filtros de impressão e filas de impressão de
retenção/libertação permitindo-lhe uma integração fácil com os recursos.
Problemas Resolvidos com o Software PaperCut:
+ Disponibilidade Impede, impressões desnecessárias e trabalhos pesados que retêm impressoras
Pode definir filtros de forma a parar a impressão de documentos com tamanhos grandes. Outros filtros
de Impressão
incluem número máximo de cópias, impressão a cor, e impressão duplex. Existe mesmo um filtro para parar
trabalhos “enviados em duplicado” causado por duplo clique acidental do botão imprimir.
Sistemas de gestão de impressão são muito dispendiosos
O preço educação não compromete o orçamento porque requer qualquer extra por servidores adicionais,
estações de trabalho, impressoras, ou (SO) sistemas operativos disponíveis na rede. Em contrapartida a
poupança na redução de impressões desnecessárias e imputação de custos aos utilizadores significa que o
PaperCut é um software que verdadeiramente paga-se a si mesmo!
Paga-se
a si mesmo
Utilizadores são adversos a mudanças
PaperCut é desenhado para ser instalado por fases. Pode implementar uma monitorização silenciosa numa
primeira fase, adicionar quotas e regras de impressão em fases seguintes, e introduzir a restrição de
utilizador pagador quando o processo de instalação estiver bem cimentado. O nosso Guia de Implementação
ilustra como pode implementar o PaperCut sem interromper o fluxo de trabalho dos colaboradores e
estudantes.
A instalação do software em estações de trabalho é difícil e moroso
PaperCut não requer a instalação da aplicação cliente nas estações de trabalho. Se decidir usar a aplicação
cliente pode executar directamente do servidor, eliminando a necessidade de instalar o software nas
máquinas.
Desenhado
para a Educação
Contas de “Convidados” e utilizadores wireless são anónimos na rede
Utilizadores anónimos podem ser autenticados usando a ferramenta de software cliente, uma fila de
retenção / libertação ou as ferramentas Web de utilizador.
Queremos um sistema que seja integrável com o nosso web site
Personalize o interface Web do utilizador final de forma a ter uma imagem semelhante ao site oficial na
internet. Pode também fazer uso de um conjunto de APIs incluídas por defeito com o PaperCut,
completamente documentadas e com código fonte exemplo.
Possui poucos funcionários para instalar/administrar o sistema de impressão
Requer pouca
Manutenção
PaperCut mantém-se a si mesmo através de ferramentas como sincronização automática de utilizadores,
grupos e impressoras, configuração automática de novas contas de utilizadores, e agendamento periódico
de quotas. Utilizadores podem creditar valor às suas contas por cartões pré-pagos ou por sincronização de
saldo da conta pessoal a partir de aplicações externas (exemplo: SIGE3, Unicard). Acesso a relatórios a partir
de navegador Web com um só clique permite o agendamento automático e posterior envio por correio
electrónico facilitando a gestão.
O dep. de Informática é “passivo” a resolver problemas em vez de “pró-activo”
PaperCut monitoriza automaticamente erros de impressão e pode ser configurado para enviar emails ou
mensagens SMS a administradores ou funcionários quando uma impressora necessita de manutenção.
PaperCut – reduz o orçamento enquanto protege o ambiente
SIGE3 e Unicard são marcas registadas da Micro I/O Serviços de Electrónica, Lda
Tradução do original por Micro I/O em 15-07-2010