PROJETO
Fls.1/23
OBJETIVO:
Modernização de processos;
Maior capacidade gerencial;
Eficiência Administrativa.
AÇÃO:
Adquirir SOLUÇÃO abrangente, capaz de aumentar o
gerenciamento dos processos e conteúdos , com a
desmaterialização de documentos e integração com
sistemas já existentes e com novos a serem desenvolvidos
sobre sua arquitetura.
Fls.2/23
FERRAMENTA PARA O ESTADO PREVISTA NA:
Lei nº 17.079 (DOE 8636 - Data 23 de janeiro de 2012)
Dispõe sobre a informatização dos processos
administrativos de qualquer natureza, no âmbito da
Secretaria de Estado da Fazenda.
…............
Art. 17. As regras para informatização dos processos
administrativos em tramitação em outros órgãos
públicos do Estado do Paraná poderão ser
estabelecidas por meio de resolução conjunta entre a
SEFA e o órgão interessado, respeitadas as
disposições desta Lei.
Fls.3/23
COMPONENTES DA SOLUÇÃO
CERTIFICAÇÃO DIGITAL
GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)
GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)
BARRAMENTO DE SERVIÇOS
PAF
CIF
SGR
AAX
META 4
OUTROS
Fls.4/23
BARRAMENTO DE SERVIÇOS
REQUISITOS
• Padrões de integração (sistemas internos e externos);
• Padrões de segurança no transporte de mensagens.
VANTAGEM:
• Agilidade na implementação e integração da SOLUÇÃO
com os sistemas corporativos.
Fls.5/23
GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)
Business Process Management (BPM) é a disciplina de gestão de processos (não só
tarefas) como meio para melhorar os resultados de desempenho do negócio e
agilidade operacional. Processos abrangem as organizações, pessoas, fluxos de
informação, sistemas, documentos e outros ativos em conjunto.
Fls.6/23
GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)
Motor de Orquestração de Processos
Monitoração Analítica
Composição de Modelagem de Processos
Simulação e Análise Preditiva
Interação de Conteúdo (documentos, imagens, etc)
Motor de Regras de Negócio
Interação Humana
Administração e Gerenciamento
Conectividade (sistemas, pessoas, indicadores e etc)
Repositório de Processos
Fonte : Gartner
Fls.7/23
Visão de
Negócio
GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)
Requisitos
de negócio
ESCRITÓRIO DE PROCESSOS
FLUXO DE TAREFAS
Monitoramento
Processo
Desenvolvimento
de novos serviços
Novos
Requisitos de
negócio
Fls.8/23
GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)
INDICADORES:
Tempo ou quantidade de tarefas realizadas pelo usuário;
Carga de trabalho por usuário;
Distribuição de tarefas;
Estatísticas de processos por marco.
Fls.9/23
GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)
SIMULAÇÃO (DADOS HISTÓRICOS E CORRENTES) Fls.10/23
GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Fonte: Inmon e Nesavich (2008)
Fls.11/23
GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)
Enterprise Content Management é uma disciplina com a estratégia para lidar com
todos os tipos de conteúdo corporativos e um conjunto de produtos de software
com recursos para gerenciar o ciclo de vida de conteúdo.
Fls.12/23
GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)
REQUISITOS:
Integração com o gerenciador de tarefas;
Gerenciamento de documentos, imagens, sons e vídeos;
Recuperação de Informação;
Gerenciamento de registros;
Padrões de arquivamento.
Fls.13/23
CERTIFICAÇÃO DIGITAL
Fls.14/23
PARCEIRA
GESTORA
SOLUÇÃO
ASSESSORA
TÉCNICA
Fls.15/23
SOLUÇÃO PADRÃO DO ESTADO
SITUAÇÃO ATUAL
Decisão ocorrida na reunião do Conselho Estadual de Tecnologia da
Informação e Telecomunicações do Estado do Paraná - COSIT em 11/04/2013
Fls. 16/23
GESTÃO DA INFORMAÇÃO NÃO
INTEGRADA
COIBIR SONEGAÇÃO DE
IMPOSTOS
AUMENTAR
ARRECADAÇÃO
PRESSÃO
DO ESTADO
AMPLIAR
SERVIÇOS PARA
A SERVIÇO
PLANEJAR AÇÕES
Fls.17/23
GESTÃO INTEGRADA
ARRECADAÇÃO
SOCIEDADE
ESTADO
REDUÇÃO SONEGAÇÃO
PLANEJAMENTO
Fls.18/23
BENEFÍCIOS:
SEGURANÇA;

PRESERVAÇÃO AMBIENTAL;

TRANSPARÊNCIA;

PRATICIDADE;

INTEGRAÇÃO COM PÚBLICO INTERNO E EXTERNO;

CELERIDADE;

REDUÇÃO DE CUSTOS E SIMPLIFICAÇÃO DA
LOGÍSTICA.
Fls.19/23
METAS DA SEFA
ANO 2013

Adquirir a SOLUÇÃO de gestão eletrônica de
documentos e de processos administrativos em geral
ANO – 2014

Desenvolver o Processo Administrativo Fiscal
Eletrônico (e-PAF). (70% dos protocolos da SEFA)
Fls.20/23
e-PAF
CAF/OSF
Auto de
Infração
Análise Fiscal
Apresentação
Defesa Prévia
Pagamento
Encerramento
Reclamação
Decisão
1ª Instância
Informação
Fiscal
Arquivamento
Ciência
Recurso
Ordinário/Ofício
Total de 80 tarefas
…
...
Decisão
Última
Instância
Ciência
Pagamento
Ciência
Inscrição
Dívida Ativa
Fls.21/23
Domicílio Tributário Eletrônico
Jan/13 a Jun/13
Fls.22/23
Fls.23/23