EDITAL (RFP) 27437/2015 – Consultoria para apoiar a área internacional na gestão do
conhecimento gerado e compartilhar os resultados alcançados pela Cooperação
Internacional da CAIXA
ATA DA AUDIÊNCIA PRÉVIA
As dez horas e vinte minutos do dia vinte e três de janeiro do ano de dois mil e quinze, teve
início a Reunião de Audiência Prévia relativa ao Edital (RFP) nº 27437/2015, que objetiva à
contratação de Consultoria para apoiar a área internacional na gestão do conhecimento
gerado e compartilhar os resultados alcançados pela Cooperação Internacional da CAIXA, de
interesse do Projeto BRA/09/004 - Fortalecimento da CAIXA no seu processo de
internacionalização e de fomento a ações voltadas ao desenvolvimento humano local.
Reuniram-se no Escritório do PNUD localizado no Setor de Embaixadas Norte (SEN) – Quadra
802 – Conjunto C – Lote 17, Brasília, DF, CEP: 70800-400, os representantes do Projeto
BRA/09/004, Sr. Fernando Vieira (Gerente Executivo), e a equipe técnica composta pela Sra.
Raimunda Maria Oliveira e Sra. Ana Morelli, os representantes da Unidade de Compras do
PNUD, Sra. Ireny Schernikau Soares e o Sr. José Augusto Corte Real, e os representantes das
Empresas interessadas, conforme registros da lista de presença anexa ao processo, com
objetivo de esclarecer dúvidas sobre os aspectos formais do processo licitatório, informações
técnicas acerca dos Termos de Referencia e sobre os Critérios de Avaliação.
Após a abertura dos trabalhos, registro e apresentação dos presentes, o Sr. Fernando Vieira e a
Sra. Ana Morelli contextualizaram o cenário atual, esclareceram que a abordagem da pesquisa
deve ser mais qualitativa que quantitativa com embasamento acadêmico, entretanto, com
abordagem acessível ao público em geral e não somente para acadêmicos ou autoridades do
governo.
Foi esclarecido que o que se espera para cada produto é:

Produto 1: Diagnóstico do tratamento da informações sobre os projetos de
cooperação de acordo como é realizado atualmente;

Produto 2: Apresentação de proposta de texto a ser incluído em uma publicação para
a divulgação dos resultados e impactos produzidos pela implementação de projetos de
CI;

Produto 3: Apresentação de proposta de texto para um Resumo Executivo (síntese);

Produto 4: Entrega do projeto gráfico definitivo formatado e diagramado;

Produto 5: Preparação de apresentação gráfica do documento produzido,

Produto 6: Produção de documento técnico, na forma de roteiro ou manual.
A representante da Unidade de Compras do PNUD, Sra. Ireny Soares, realizou comentários
sobre os aspectos formais da licitação, data e hora limites para o recebimento das propostas,
qual seja: 06 de fevereiro de 2015, às 17h00min
Atendendo à solicitação, será publicada uma planilha com os principais elementos a serem
considerados na composição de custos para auxiliar na elaboração da proposta comercial.
Foi possibilitado aos participantes, oportunidade para exposição dos questionamentos sobre o
Edital e os serviços requeridos.
Nada mais havendo a ser tratado, a sessão de Audiência Prévia foi finalizada às 12h25min do
mesmo dia registrado acima. Constituem Anexos à presente Ata a lista de presença e os
questionamentos e respostas transcritos a seguir:
Questionamentos e Respostas
1. Como funcionaria a interação com a CAIXA? Necessidade de entrevistas com Gestores?
Contatos com equipes de outros países? Entrevistas? Análise de impacto? A análise tem
características qualitativas ao invés de quantitativa. Está correto este entendimento?
Resposta: Espera-se que os dados essenciais estejam disponíveis para o início dos trabalhos.
Deverá haver pesquisa (levantamento de dados) com característica qualitativa. Os métodos
deverão ser propostos pelos interessados. Os critérios de avaliação estão previstos no anexo
correspondente do Edital (Fatores da Proposta Técnica).
2. Relativamente aos prazos propostos para a contratação. Possível prorrogar para 9 (nove) ou
12(doze) meses? Qual seria o prazo para aceitação de produtos?
Resposta: Os produtos serão apreciados pela Área beneficiária que trabalhará de maneira
muito próxima ao Contratado. Espera-se que o prazo de aprovação não impacte no
desenvolvimento das tarefas. Não deverá, portanto, ser considerada nenhuma extensão de
prazo de contrato. O período previsto deverá ser observado na elaboração das propostas.
3. Abrangência e escopo dos produtos esperados. Pode ser melhor aclarado?
Resposta: Devem ser considerados cerca 13(treze) projetos relacionados principalmente às
áreas de desenvolvimento urbano, habitação e benefícios sociais, com ênfase na
transferência de conhecimentos e pesquisa. O trabalho deverá compreender todas as
atividades previstas no ToR com atenção ao refinamento de informações disponíveis sob
consulta e em contato direto com interlocutores designados pelo Beneficiário ao longo da
execução prevista para o Projeto. Informações preliminares sobre cerca de 13 (treze)
projetos estão disponíveis em (Vide Arquivo Disponibilizado).
4. Relativamente à pontuação do Coordenador e técnicos, poderiam ser consideradas outra
áreas consideradas afins, tais como: Administração, Gestão de Projetos, Políticas Públicas ou
outras?
Resposta: Observar os critérios revisados. Possível a participação da empresa de Consultoria
com a proposição de outros perfis de consultores que possam ser entendidos como
qualificados para as tarefas. A relevância da pontuação está indicada no esquema de pontos
/ critérios propostos (vide documento revisado).
5. Onde há referência à empresas públicas e/ou privadas, serão consideradas também
experiências com Organizações dos demais setores ex.: ONGs?
Resposta: Sim, a ideia dos critérios é abrangente com ênfase em experiências específicas na
área em trabalhos de natureza equivalentes e mais próximas ao perfil da Caixa Econômica
Federal.
6. Seria possível indicar parâmetros para os produtos relacionados ao projeto gráfico.
Resposta: Quando a empresa for contratada serão disponibilizadas informações sobre a
aplicação da logomarca da CAIXA no material produzido.
7. Solicita-se que seja disponibilizada planilha modelo com os principais elementos de custo
das propostas e quantitativos, com objetivo de orientar o formato de apresentação dos
interessados.
Resposta: Vide modelo publicado. Notar que se trata de modelo apenas para orientação. A
proposta efetivamente do consultor deverá considerar todos os elementos de custo
necessários para realização das tarefas, segundo os requerimentos do TOR e metodologia /
proposta técnica apresentada pela empresa de Consultoria.
8. Sobre os modelos de relatório de avaliação de Projeto, seria possível disponibilizar algum
dos modelos disponíveis para referência?
Resposta: Sugerimos consultar o Manual de Execução de Projeto de Cooperação Técnica
disponível no site da Agência Brasileira de Cooperação – ABC:
http://www.abc.gov.br/Content/ABC/docs/PRJCTI_new2.pdf.
9. A pesquisa deve ser realizada nos 13 Projetos ou por amostragem?
Resposta: Em de cerca de 13 projetos, por meio do cruzamento de informações .
10. O que é esperado com essa contratação?
Resposta: Aperfeiçoar o tratamento da informação. E também deverá ser elaborado uma
publicação que ilustre a atuação da cooperação técnica internacional para diversos
interlocutores, demonstrando que a Caixa não é somente um banco comercial e que suas
ações promovem um impacto direto em desenvolvimento junto a parceiros dentro e fora do
Brasil, em conjunto com o Governo Brasileiro.
11. Poderia ser definido um formato mínimo a ser observado contendo a indicação do número
de páginas? Resposta: Será uma publicação com número de páginas entre 70 e 100.
12. Trata-se de uma pesquisa ou de uma consolidação de dados? O que deve ser perguntado?
O que deve ser analisado? O que deve ser concluído?
Resposta: Deverá ser uma análise dos documentos de avaliação dos projetos para a redação
da publicação.