Academia SOLIDÁRIO
Como desenhar uma estrutura de custos
1
A estrutura de custos é uma das rubricas financeiras que deve assumir
maior relevância nas contas da sua organização, sobretudo se pretende alcançar
a sustentabilidade. Saiba como definir, identificar, controlar a analisar os custos.
Quais as categorias de custos mais importantes?
- Custos operacionais
- Custos variáveis
- Custos com pessoal
- Custos extraordinários ou não recorrentes
- Custos por utilizador/unidade
- Dívida
- Custos fixos
- Custos totais
Custos operacionais
Os custos operacionais agregam todos os custos
que a organização deve suportar para assegurar
o exercício da sua atividade. Esta categoria pode
dividir-se em custos administrativos (como
o arrendamento do escritório) e financeiros (juros).
Os custos não incluem os investimentos,
como a compra de equipamentos.
Custos com pessoal
É, provavelmente, a categoria que mais peso tem
nos seus custos totais, sendo por isso uma das
rubricas mais importantes para a organização.
Se a fatura se situar acima dos 30% dos custos totais,
os colaboradores devem estar afetos a 100% às
funções que trazem valor acrescentado à instituição.
Deste modo, torna a sua organização mais eficiente
e evita que algumas tarefas sejam redundantes
ou subaproveitadas.
Custos por utilizador/unidade
Esta rubrica permite-lhe avaliar a eficiência de
cada serviço. É um indicador que avalia o impacto
no custo total de mais uma unidade produzida
ou no alargamento de um determinado serviço
ou produto a mais utilizadores.
Custos fixos
Os custos fixos equivalem aos custos repetitivos.
O arrendamento de um espaço é um exemplo de
um custo fixo. A sua identificação permite calcular
o peso na estrutura de custos totais.
Custos variáveis
São custos que podem variar ao longo do tempo.
Por exemplo, a fatura da eletricidade da sua
organização é uma despesa fixa, mas o seu custo
pode variar mensalmente.
Custos extraordinários ou não recorrentes
Estes custos correspondem às despesas inesperadas.
Ou seja, são eventos que não se repetem no tempo
e têm caráter excecional ou extraordinário. Estes
custos não recorrentes, como um determinado
investimento, vão permitir avaliar as perdas ou
ganhos ao longo do tempo.
Dívida
A dívida também faz parte da estrutura de custos
da sua organização. Em traços genéricos, a dívida
corresponde ao valor dos empréstimos e respetivas
amortizações, sendo por isso essencial determinar
qual o peso destas responsabilidade e obrigações
nos custos totais (será, por exemplo, a taxa de
esforço da organização). É importante que o peso
das obrigações financeiras não ultrapasse os 30%,
para não comprometer a sustentabilidade da sua
instituição.
Custos totais
Esta rubrica equivale à soma de todos
os custos imputados ao conjunto de atividades
da sua organização.
Como fazer?
Existem vários modelos de estruturas de custos. Identifique o mais adequado, defina o período temporal –
mensal, trimestral, semestral ou anual – e implemente-o. Faça aqui download da nossa sugestão.
Ei, Educação Informação | 2013