Strategic Sourcing
Prof. Reinaldo Di Lucia
1º Semestre de 2011
Evolução
•Processo de Negociação Ad-Hoc e
descentralizado sem agregar volume
de compras de toda a organização;
•Negociadores não qualificados;
Processos de Negociação de acordo
com metodologias específicas;
•Negociadores qualificados com
formação específica em negociação e
compras
•Consultas a leques limitados de
fornecedores;
•Recurso sistemático ao ajuste direto;
•Inexistência de dados comparativos.
Benchmarking nacional e internacional.
Comprar ou produzir?
Depende quanto ao
conhecimento e capacidade
Armadilha
Potencial na
Terceirização
Pior situação de
Terceirização
Depende apenas
quanto a capacidade
Melhor
Oportunidade
de terceirização
Possibilidade de
Conviver com a
Terceirização
Componente
Transaccional
Componente
Estratégica
Divisão de trabalho – Profissionais
de compras
12%
Análise de Fornecedores
3%
Negociação / Gestão de Fornecedores
9%
78%
Requisições
8%
Compras
28%
Reclamações/Tracking
52%
Fonte: PWC Consulting
Definição

Definição de Strategic Sourcing:

“Um processo disciplinado e sistemático
de reduzir o custo total de materiais,
produtos e serviços comprados ao mesmo
tempo em que se mantém ou melhora os
níveis de qualidade, serviço e tecnologia”
Impacto do custo das mercadorias
Fluxograma de SS
Atividades do Strategic Sourcing
Strategic sourcing
-Processo sistemático
-Redução do custo
total de bens/serviços
- Mantendo/
melhorando níveis de
qualidade e serviço.
-Centra-se análise
exaustiva categorias
de compras
- Aplicação Alavancas
de Sourcing
ALAVANCAS
IMPACTOS
•Melhorar compra por
•Aumento poder negocial
agregação de
volume, competição •Diminuição preço aquisição
•Aumentar
•Diminuição preço aquisição
uniformidade pricing •Standardizaç. de processos
•Normalizar
especificações da
procura
•Repensar a relação
com o fornecedor
•Diminuição preço aquisição
e quantidades consumidas
•Standardizaç de processos
•Diminuição custo total de
posse (TCO)
•Atitude colaborativa com os
fornecedores
Ações
Agregação
de Volume




Agrupar o volume de toda a empresa;
Reduzir o número de fornecedores;
Normalizar os produtos para aumentar o volume;
Recorrer aos fornecedores dos fornecedores.
Uniformidade de Pricing




Utilizar política de cotações competitiva;
Assegurar a consistência de preços em toda a empresa;
Negociar contratos de fornecimento de médio/longo prazo;
Utilização de Catálogos Eletrônicos.
Normalização da
procura
Relação com
o fornecedor
 Adequar os requisitos internos à oferta standard de fornecedores para abrir o
leque de fornecedores possíveis e reduzir os custos de adaptação a requisitos
específicos
 Adequar as especificações feitas por excesso às reais necessidades do
utilizador
 Racionalizar as necessidades de múltiplos utilizadores para atingir uma
elevada uniformidade da procura interna
 Criar parcerias com fornecedores chave;
 Repensar o papel do fornecedor, no sentido da implementação de
processos de melhoria continua conjunta – colaboração (exemplo dos
Catálogos);
 Avaliar cenários de Joint Ventures / outsourcing.
Sequência
Complexidade
do mercado
Matriz de Complexidade x Ganho
Alavancagem
Estratégico
Não crítico
Gargalo
Potencial de ganho
Matriz de Complexidade x Ganho
Os 9 custos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Despesas internas
Saúde do fornecedor
Custos pós-contrato
Mudanças de taxação
Não atendimento ao contrato
Custos reais de inventário
Volatilidade logística
Tecnologia
Problemas de qualidade
Alinhamento: Estratégias x Suprimentos
ELEMENTOS
Custos Diretos
Custos Indiretos e Despesas
Capital de Giro
- Mão de Obra
- Estoques
- Contas a pagar e receber
- Impostos
DRIVERS ECONÔMICOS
Redução de Gastos
Otimização da utilização do
capital
Ativos Fixos
Preços
Volume
Portfólio de Produtos
Aumento de Receitas
Preocupações
O RANKING DAS AMEAÇAS
Os riscos que mais desafiam os negócios – pesquisa com 269
executivos de empresas globais
1
REPUTAÇÃO – Ameaças à imagem de produtos
e marcas
2
REGULATÓRIO – Desrespeito à legislação
3
CAPITAL HUMANO – Escassez de talentos e
turbulências na sucessão
4
TECNOLOGIA – Falhas operacionais e no
sistema de segurança
5
MERCADO – Desvalorização dos ativos
6
CRÉDITO – Inadimplência dos clientes
7
PAÍS – Desafios específicos de uma região
8
FINANCIAMENTO – Dificuldade de obter crédito
9
TERRORISMO
10
DESASTRES NATURAIS
SWOT

Oportunidades:

Estratégicas
Parcerias com fornecedores, make or buy
 Novos produtos
 Novas tecnologias
 Novas fontes de fornecimento
 Oportunidades de otimização do capital


Táticas:
Otimização financeira e fiscal
 Atingimento das metas
 Melhores condições para negociação com
fornecedores

SWOT

Riscos:






Imagem corporativa
Parada de fornecimento
Reajuste de preços
Mudanças econômicas
Defasagem tecnológica
Tendências:



Preço, investimento e demanda de insumos
Ambiente competitivo fornecedor
Macro-ambiente
Ações de Inteligência em Compras
Agregação de Valor
Estratégico
- Análise do MacroAmbiente
- Tecnologia
- Modelagem Estatística
- Dinâmica da Indústria
- Análise dos principais
fornecedores e da
cadeia produtiva
Análise Competitiva (o
que os concorrentes
estão fazendo)
- Indicadores de
desempenho
Indicadores de
commodities
Indicadores macroeconômicos
Alta
Baixa
Tático
Complexidade
Como Implantar IC
Diagnóstico
Estratégico
Coleta de
Informações
Qualificação
Análise
Operacionalização
Monitoramento
Aspectos básicos na gestão da IC






Entendimento do ambiente competitivo
Direcionadores de custo (Cost Drivers)
Custo total de propriedade – TCO
Modelos de custo
Monitoramento do ambiente externo
Outras ferramentas




Ciclo de vida
SWOT
Cadeia de Valor
Ferramentas estatísticas
Implementação da IC
Comece pequeno
 Obtenha apoio político
 Defina claramente as responsabilidades
 Mostre os ganhos rápidos
 Identifique o que interessa
 Gere inteligência ao invés de informação
 Tenha objetivos claros

Evolução do SS

Curto Prazo (ganhos rápidos):





Médio Prazo (eficácia operacional):





Consolidação dos volumes
Redução da base dos fornecedores
Renegociação dos contratos
Leilões
Terceirização
Automação / e-tools
Redesenho de processos
Global sourcing
Longo Prazo (suprimento baseado em valor):





Investimento mútuo
Engenharia conjunta
Processos colaborativos
Inteligência
Gestão de custos
SS a partir dos fornecedores
Estratégicos
Alinhados /
Certificados
Preferenciais
Qualificados
Dificuldade do
mercado
Segmentação dos fornecedores
+
CRÍTICO
ESTRATÉGICO
-
AQUISIÇÃO
ALAVANCAGEM
-
+
Gasto
SEGMENTO
RESP.
ESTRATÉGIA
AÇÕES
AQUISIÇÃO
Usuário
Minimizar esforços
Terceirização
ALAVANCAGEM
Compras
Maximizar ganhos
Compras spot,
leilões
CRÍTICO
Compras
Reduzir riscos
Contratos de
longo prazo
ESTRATÉGICO
Alta direção
Vantagens
competitivas
Parcerias, mútuo
investimento