PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO
Prof. Patrícia Barreto
ORGANOGRAMAS
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMA
É a representação gráfica simplificada da
estrutura organizacional de uma instituição,
especificando os seus órgãos, seus níveis
hierárquicos e as principais relações formais
entre eles.
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ORGANOGRAMA
Princípios básicos a serem obedecidos:
SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas
os elementos essenciais à compreensão da estrutura
organizacional.
PADRONIZAÇÃO – Uniformidade e coerência.
ATUALIZAÇÃO - Retrata a realidade da organização em
determinado momento.
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ORGANOGRAMAS
Os retângulos representativos
dos órgãos contém:
O NOME DO ÓRGÃO
Seção de Compras
Pode-se incluir também o nome
do chefe do órgão
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO
ORGANOGRAMA
A sigla do órgão:
Seção de Compras
SECOM
Seção de Compras
SECOM
Outra forma de apresentar o centro
de custo:
Seção de Compras
04.023.035-5
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO
ORGANOGRAMA
Inclusão do efetivo do órgão:
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
Inclusão do centro de custo do
órgão:
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
64.035.023-5
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ORGANOGRAMA CONTENDO O QUANTITATIVO
DE CADA CARGO NO ÓRGÃO
SETOR DE
CONTABILIDADE
1 Contador Chefe
2 Contadores
2 Subcontadores
8 Conferentes
13 Auxiliares de contabilidade
4 digitadores
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EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO
GERÊNCIA GERAL
Assessoria
Jurídica
Gerência de
Pessoal
Auditoria
Gerência de
Produção
Gerência de
Marketing
Gerência de
Finanças
Autoridade de linha ou hierárquica
Autoridade funcional (ou normativa, ou técnica)
Autoridade de fiscalização
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EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE
RETÂNGULOS NO ORGANOGRAMA
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ORGANOGRAMAS COM AS ATIVIDADES
MEIOS SEPARADAS DAS ATIVIDADES FINS
DIRETOR EXECUTIVO
MEIOS
Serviço de
Pessoal
FINS
Serviço de
Finanças
Divisão
Industrial
Serviço de
Suprimento
Serviço de
Jurídico
Divisão
Comercial
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ESPESSURA DAS LINHAS HIERÁRQUICAS E DAS
LINHAS DOS PERÍMETROS DOS RETÂNGULOS
Mais adequado
Menos adequado
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ORGANOGRAMAS
COM POUCO ESPAÇO NO PAPEL
Depto.
Pessoal
Seção de
Seleção
Seção de
Treinamento
Seção de
Registros
Mais adequada
Menos adequada
Menos adequada
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FORMAS DE REPRESENTAÇÃO EM
RASCUNHO
Divisão de Estoques
Departamento
de Suprimentos
Setor de Matérias-primas
Divisão de Compras
Setor de Lubrificantes
Divisão de Transportes
Setor de Materiais
Diversos
Divisão de Distribuição
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ÓRGÃOS EM
VIA DE CRIAÇÃO
GERÊNCIA DE
MARKETING
Filial
Sudeste
Filial
Sul
Filial
Nordeste
Filial
Centro-oeste
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USO DO RETÂNGULO DE ENVOLVIMENTO
GERÊNCIA GERAL
Chefia do departamento
de Marketing
Depto. de
Marketing
Assessoria de
pesquisa de
mercado
Seção de
Vendas e
Assistência
Seção de
Distribuição
Seção de
Divulgação
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ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA
DEPARTAMENTALIZADA PELO CRITÉRIO FUNCIONAL
PRESIDÊNCIA
Diretoria
Administrativa
Org. 1
Depto. de
Recursos
Humanos
Diretoria
Financeira
Diretoria
Comercial
Org. 2
Org. 3
Depto. de
Controle
Org. 21
Depto. de
Compras
Diretoria
Industrial
Org. 4
Depto. de Eng.
de Produto
Org. 31
Org. 41
Org. 11
Depto. de
Serviços Gerais
Org. 12
Departamento
Jurídico
Org. 13
Depto. de
Tesouraria
Org. 22
Depto. de
Orçamento
Org. 23
Depto. de
Vendas
Depto. de
Manutenção
Org. 32
Depto. de
Distribuição
Org. 42
Depto. de
Fabricação
Org. 33
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Org. 43
ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
Divisão de
Rec. e Sel.
Divisão de
Treinamento
Divisão de
Adm. Salarial
Org. 112
Org. 113
Seç. de
Recrutamento
Seç. de Programa
e Controle
Seç. de Pesq. de
Mercado
Seç. de Admissão
Seç. de Seleção
Seç. de Apoio
Seç. de Descr. de
Cargos
Seç. de Registros
Seç. de Teste e
Perfis
Seç. de Cursos
Sec. de Estudos
Especiais
Seç. de
Pagamentos
Org. 111
Divisão de Reg.
e Pagtos.
Org. 114
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ALTERNATIVAS DE REPRESENTAÇÃO
GRÁFICA PARA EFEITO VISUAL
TRIDIMENSIONAL
DIVISÃO DE
PESSOAL
Seção de Recrutamento
e Seleção
ORGÃOS REPRESENTADOS
POR CIRCUNFERÊNCIAS
Seção de
Compras
Seção de Treinamento
DIVISÃO
DE
MATERIAIS
Seção de
Estoques
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA CONSTRUTORA
Diretoria de
Operações
Imobiliárias
PRESIDÊNCIA
DIRETORIA
EXECUTIVA
Diretoria de
Projetos e
Obras
Diretoria de
Administração
e Finanças
ASSESSORIAS
Jurídica
Planejamento
Engenharia
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ORGANOGRAMA DA DIRETORIA
ADMINISTRATIVA DE EMPRESA ESTATAL
DIRAD
ASSET
DEAPA
DIAPA
DEAVD
DIAVG
ASSIR
DEORG
DERAN
DESER
DIRPO
DISAL
DIGRA
DICOP
DIDEM
DIVAD
DIPEP
DISEC
DIASP
DISOC
DIMAN
DIVOM
DIAPE
DIVAP
Coordenação
Autor. de linha
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ORGANOGRAMA CIRCULAR
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ORGANOGRAMAS
VANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
Identificação de deficiências na organização
Coordenação e comunicação
Definição de responsabilidades
Integração e treinamento
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ORGANOGRAMAS
DESVANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
A formalização fixa situações que, com o tempo
podem tornar-se inadequadas;
Os organogramas não mostram toda a estrutura
organizacional.
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O QUE OS ORGANOGRAMAS INDICAM
OS ÓRGÃOS - A divisão do trabalho em unidades, a
natureza das atividades executadas e a forma pela qual
elas foram grupadas.
AS PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS – isto é, quem é
superior de quem. As linhas representam as relações
superior-subordinado, com seu fluxo implícito de
ordens, prestações de contas e delegações.
Os níveis hierárquicos são definidos, até certo ponto,
pelos títulos dos órgãos.
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O QUE O ORGANOGRAMA PERMITE ANALISAR
DEFICIÊNCIAS DA ESTRUTURA:
Superposições, duplicações e lacunas de atribuições;
Excesso de níveis hierárquicos;
Excesso de subordinados para um mesmo chefe;
Subordinações inadequadas;
Subordinações múltiplas.
É sempre mais fácil ignorar deficiências quando elas
não estão explícitas.
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O QUE OS ORGANOGRAMAS NÃO INDICAM
As relações de prestações de serviços;
As diferenças de grau de autoridade e influência
entre as pessoas que aparecem no organograma
no mesmo nível;
As linhas de comunicação - nas quais se apóia o
trabalho das pessoas. A rede de comunicações é
tão intrincada que seria impossível representá-la
graficamente;
A organização informal.
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