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COMO ACEDER AO POWERPOINT?
A partir do ecrã da Área de Trabalho {Desktop} do Windows, tem
duas opções de acesso ao PowerPoint:
 Faça um clique no botão Iniciar {Start} e seleccione Programas
{Programs}, Microsoft Office PowerPoint:
 Utilize os comandos para criar/abrir
um documento do Office, através
do botão Iniciar ou da barra de ferramentas do Office:
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 O QUE CONSTITUI O ECRÃ DE TRABALHO DO POWERPOINT?
 Centro - Área de Diapositivo
 Esquerda - Vista de Diapositivos ou Vista de Destaques
 Direita - Painel de Tarefas
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
Menu de Controlo - Permite controlar a(s) janela(s), como,
por exemplo, fechá-Ia(s).

Barra de Título - Indica o nome da aplicação e da apresentação.

Barra de Menus - Menus do PowerPoint.

Barras de Ferramentas - Representa, sob a forma de botões, um
conjunto de "atalhos" para realizar a
maior parte dos comandos.
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Barras de Ferramentas de Desenho - As suas ferramentas permitem
criar e formatar formas geométricas nos diapositivos.
Botões de Visualização - Estes botões permitem aceder a
vários modos de visualização.
 Barra de Estado - Visualiza informações sobre o comando
seleccionado e alguns botões que permitem executar determinadas
tarefas.
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Como seleccionar um
esquema de diapositivo?
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QUAIS SÃO AS BARRAS DE
FERRAMENTAS DO POWERPOINT?
 Ver {View}, comando Barras de
ferramentas {Toolbars}.
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 Personalizar Barras de Ferramentas
 Para tal, seleccione a opção Personalizar {Customize}
do comando Barras de ferramentas {Toolbars}, e faça
um clique sobre o botão Nova {New}, no separador
Barras de ferramentas.
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 Na caixa de diálogo que surge, indique o nome da nova
barra de ferramentas e OK.
 Em seguida, faça um clique sobre o separador
Comandos {Commands}.
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 ANULAÇÃO MÚLTIPLA:
 Pode definir o número de níveis de Anular
através do comando Opções {Options}, do
menu Ferramentas {Tools}.
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 QUE OPERAÇÕES PODEM SER REALIZADAS COM
FICHEIROS?
 Criar uma Nova Apresentação:
 Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando
Novo {New} ou faça clique no respectivo botão na barra
De ferramentas padrão.
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 Abrir uma Apresentação:
 Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando
Abrir {Open}, podendo ainda utilizar o respectivo botão
na barra de ferramentas padrão.
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 Gravação de uma Apresentação:
Ao gravar uma apresentação, é criado um ficheiro com extensão.ppt.
Existem duas opções de gravação:
 Aceda ao menu Ficheiro {File}; comando Guardar
{Save} ou o respectivo botão. Esta opção deve ser
usada quando pretende actualizar uma apresentação já
gravada.
 Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando
Guardar Como {Save As}.
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 Use esta opção quando pretender gravar a
apresentação com um novo nome, indicando-o na
seguinte caixa de diálogo:
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 Gravação em Formato Web:
 Para executar esta modalidade de gravação, deverá
aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando
Guardar como Página Web {Save as Web Page}, dado em
seguida o nome e sua localização.
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 Gravação como uma Apresentação do PowerPoint:
 Para proceder a este tipo de gravação, deverá aceder
ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando
Guardar como {Save as}, indicando, em seguida, o
nome do ficheiro e a sua localização.
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 Fechar uma Apresentação:
 O comando Fechar {Close} do menu Ficheiro {File}, ou
duplo clique no símbolo da janela de controlo da
apresentação.
 Ou as teclas Ctrl + F4.
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 Pode surgir a caixa de diálogo de gravação das
alterações, caso tenha modificado a apresentação
desde a última gravação.
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 COMO TERMINAR A SESSÃO DO POWERPOINT?
 Para terminar a sessão do PowerPoint, deve aceder ao
Menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Sair {Exit} ou
utilizar as teclas Alt+F4.
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 Ficha Pratica 1
Utilizar as funcionalidades do PowerPoint que permitem:
a) Abrir uma nova apresentação.
b) Activar/Desactivar o Painel de tarefas.
c) Activar a barra de ferramentas Diagrama.
d) Abrir uma apresentação já existente.
e) Gravar uma apresentação.
f) Terminar a sessão de trabalho no PowerPoint.
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COMO APLICAR UM
MODELO À
APRESENTAÇÃO?
 Esta selecção pode ser
feita através da opção Do
Modelo de apresentação
{Design Template}, no
Painel de tarefas, tal como
apresentado na figura 2.1:
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 Depois de seleccionar o modelo a usar podemos ou não
aplica-lo a todos os diapositivos. Pode também aplicar o
modelo através do menu Formatar {Format}, comando
Modelo de apresentação de Diapositivos {Design
Template}.
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 Modelos Globais:
 O modelo global é onde estão contidas as formatações
dos diapositivos, definindo o tipo de letra, cores, níveis
de texto, etc.
 Quando se altera o modelo global, todos os outros
construídos com base nele vão ser afectados,
uniformizando a apresentação.
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 Para alterar o Modelo Global do Diapositivo:
1. Aceda ao menu Ver {View}, comando Modelos globais
{Master}, opção Slide Master {Modelo global de
diapositivo} .
2. Surge o master, pronto para sofrer as alterações que
pretender fazer.
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