Mentorear Assessoria Empresarial Ltda
Gerenciamento de Projetos
de Forma Simples
Gestão de Projetos
Escopo
Paulo Espindola
TV.3.0
Paulo
Espindola
Leve este pensamento com você . . .
19 11 1960
As estrelas brilham na
escuridão.
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
2/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Escopo é . . .
19 11 1960
Escopo
A soma dos produtos, serviços e/ou resultados a serem fornecidos na
forma de projeto.
Escopo do Projeto
O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço,
e/ou resultado com as características e funções especificadas.
SAP
Escopo do Produto
As características e funções que descrevem um produto, serviço e/ou
resultado.
PMI – PMBOK 2004
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
3/21
[email protected]
Paulo
Espindola
O que é Gerenciamento do Escopo?
19 11 1960
É entregar o que foi combinado e somente o combinado.
Paulo Espindola
É a aplicação dos processos necessários para garantir que
o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele,
para terminar o projeto com sucesso.
PMI – PMBOK
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
4/20
[email protected]
Restrição Tripla – Triple Constraint
Paulo
Espindola
19 11 1960
Satisfação do Cliente
Riscos
Qualidade
Escopo
Tempo
Custo
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
5/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Escopo com 5W2H
19 11 1960
Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . .
SAP
Why
Por que . . . Devemos fazer isso ?
Who
Quem . . . Tem interesse nisso ?
What
O que . . . É preciso entregar ?
When
Quando . . . É necessário entregar ?
Where
Onde . . . Isto será feito ?
How
How Much
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Como . . . Nós faremos isso ?
Quanto . . . Vou gastar nisso ?
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
6/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Uma pergunta que não quer calar!
19 11 1960
O que deveria constar
como informação em um
Plano de Gerenciamento
de Escopo?
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
7/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Plano de Gerenciamento de Escopo
19 11 1960
•
•
•
•
•
•
Como preparar a Declaração do Escopo;
Como serão controladas as mudanças de escopo;
Como serão verificadas as entregas do projeto;
Como será o aceite do cliente;
Tem informações de como gerenciar o escopo;
Outras ...
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
8/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Declaração do Escopo do Projeto
19 11 1960
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
9/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Objetivos * Premissas * Restrições
19 11 1960
Premissas - Assumptions
Objetivos - Smart
Specific
Claros
Mensurable
Medir
Achievable
Alcançavel
São fatores que, para efeito de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou
certos sem precisar de prova ou
demonstração.
Seria bom se ...
Restrições - Constraints
SAP
Realistic
Real
Timebound
Prazo
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Qualquer ação que se coloca como inibidora
ao desenvolvimento do projeto e que poderá
afetar o seu desempenho ou entrega.
Tem que ...
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
10/21
[email protected]
Paulo
Espindola
EAP - Estrutura Analítica do Projeto
19 11 1960
Também chamada de WBS - Work Breakdown Structure
Diz-se que o escopo que não está definido na EAP
não faz parte do projeto!
Semelhante a um organograma ...
A Festa
Ger Projeto
Marketing
Logística
Adm & Orçam
SAP
Criação
Divulgação
Infra
Pessoal
Segurança
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Evento
Contratação
Licenças
Manobrista
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
11/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Benefícios da EAP - Estrutura Analítica do Projeto
19 11 1960
•
•
•
•
•
•
•
Procura previnir o escopo incompleto;
Dá uma visão geral do projeto em partes;
Facilita a comunicação entre as áreas;
Ajuda no controle de mudanças;
Serve de base para as estimativas;
Apoia o controle gerencial;
Etc.
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
12/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Controle e Mudanças de Escopo
19 11 1960
Impactos em
Baseline do Escopo
EAP
Req de Mudanças
Se
OK
SAP
Tempo; Custos; Riscos;
etc
Mudanças de Escopo
Novo Baseline Escopo
Nova EAP
Gold Plating
Sistema de Controle de Mudanças
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
13/21
[email protected]
Paulo
Espindola
O eterno dilema no controle do escopo ...
19 11 1960
De camiseta VERMELHA o cliente Jaque . . .
De camiseta AMARELA o gerente Noé . . .
Na prática deveria ser assim ...
Cliente : Já que você está alterando este
relatório, poderia também mexer ...
SAP
Gerente : Até poderia analisar, mas isso
não é (Noé) comigo diretamente.
Temos que passar pelo processo ...
Mas na realidade, como você trataria isso ?
Sistema de Controle de Mudanças
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
14/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Técnicas de Levantamento de Escopo
19 11 1960
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Entrevistas estruturadas;
Levantamento de documentos;
JAD – Join Application Development;
Técnica Delphi;
Experiências anteriores;
Questionários estruturados enviados;
Brainstorming;
Opinião especializada;
Decomposição.
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
15/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Uma pergunta que não quer calar!
19 11 1960
O que você poderia levar
para outros projetos
como lição aprendida
no gerenciamento do
escopo do seu projeto?
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
16/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Lições Aprendidas com Escopo
19 11 1960
Algumas Idéias
•
•
•
•
•
•
•
Habilidades de negócios aperfeiçoadas;
Como renegociar a mudança de escopo;
Melhorias nos serviços ou produtos;
Atualização da Base de Conhecimentos;
Atualização no Plano de Gerenciamento de Escopo;
Atualização da Declaração do Escopo;
Tem Lição Aprendida em todas as áreas.
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
17/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Dúvidas
19 11 1960
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
18/21
[email protected]
Paulo
Espindola
Leve este pensamento com você . . .
19 11 1960
Sucesso só vem antes do
Trabalho no dicionário.
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
19/21
[email protected]
Paulo
Espindola
19 11 1960
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
20/21
[email protected]
Paulo
Espindola
19 11 1960
SAP
05/11/2015
WWW. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
21/21
[email protected]