Sistema de Gestão da Qualidade SUPERINTENDÊNCIA DE VAPT VUPT E ATENDIMENTO AO PÚBLICO INSTRUÇÃO DE TRABALHO DE ATENDIMENTO AO CIDADÃO – COLETA DE FOTO, ASSINATURA E DIGITAIS - DETRAN Responsável: Gleibson Santos Cópia Controlada - Revisão 03 de 11/02/2011 e Aprovado por _________________________________ 1. OBJETIVO Prestar atendimento ao cidadão, de maneira rápida, eficiente e eficaz, de acordo com os requisitos especificados pelo cliente. 2. REFERÊNCIA NBR ISO 9001:2008 3. O QUE DEVE SER FEITO 3.1. Determinação dos Requisitos Relacionados ao Produto 3.1.1. As determinações dos requisitos especificados pelo cliente são identificadas na recepção da Unidade Vapt Vupt, que orienta o cliente quanto à documentação necessária para a realização do serviço solicitado. 3.1.2. O órgão avalia se tem condições para atender as solicitações dos clientes no que se refere ao prazo para entrega, preço, condição de pagamento, quando for o caso, etc. Caso haja alguma divergência entre o pedido do usuário e as condições do condômino em atendê-lo, isso será resolvido antes do fechamento da solicitação do serviço. 4. SERVIÇOS REALIZADOS 4.1. Coleta de Foto, Assinatura e Digitais.......................................................................... 1 DETALHAMENTO 4.1. Coleta de Foto, Assinatura e Digitais 4.1.1. Requisitos especificados Processo de CNH deverá estar iniciado Cliente deverá tirar a foto e assinatura digital de preferência antes de efetuar pagamento do DUA. O cliente não poderá tirar foto com nenhum tipo de óculos, sendo ele corretivo ou escuro (sol). O cliente não poderá tirar foto com nenhum tipo de chapéu ou cobertura na cabeça, salvo nos casos de doenças. 4.1.2. Processo de atendimento p.1. O atendente indica seu login e senha no sistema ABnoteCAP, posteriormente inicia o sistema acessando a tela de CAPTURA DE IMAGENS. OBS: O atendente deve testar seus equipamentos antes de realizar o início do processo Câmera Fotográfica, Leitor Biométrico e PAD de Assinatura, evitando assim eventuais problemas no atendimento aos Candidatos / Condutores. ATENÇÃO: As cópias impressas deste documento não têm sua versão controlada. Página 1 de 4 p.2. O atendente solicita ao Candidato / Condutor o seu Processo contendo o Formulário de Cadastramento (RENACH). OBS: O Formulário de Cadastramento (RENACH) é fornecido e conferido sempre pelo cliente DETRAN GO. p.3. Posteriormente bipa-se o código de barras do RENACH do Candidato / Condutor no sistema, pois o mesmo é sua chave de acesso para o início do processo de atendimento. p.4. O atendente solicita ao Candidato / Condutor que se posicione no Mini Estúdio, explicando que o mesmo deve manter uma postura reta, alinhando os ombros e inclinando corretamente a cabeça. O atendente deve informar ao candidato / condutor que a foto capturada será a mesma que constará em sua CNH. Após isto se efetua a captura da foto. p.5. Após a captura o atendente deve observar se a foto está dentro dos parâmetros exigidos para que não haja nenhuma falha, caso isto ocorra, o atendente deverá limpar a tela e capturar a foto novamente. O processo de Recaptura de imagens acontece nas seguintes condições: • Solicitação do Suporte Operacional; • Solicitação do Site de Produção; p.6. A recaptura da imagem será solicitada através do Site de Produção de Carteira de Habilitação, que irá contatar o Líder de Atendimento ou Suporte Operacional para tratar a solução junto ao cliente DETRAN GO. p.7. Após a coleta da Foto, o atendente solicita a Assinatura que será coletada através do PAD de Assinatura. p.8. O atendente deve informar ao Candidato / Condutor que a assinatura a ser coletada será a mesma que constará em sua CNH. OBS: O atendente deve acompanhar todo o processo para que não haja nenhuma falha, caso isto ocorra, deverá limpar a tela e coletar novamente a assinatura. p.9. Para concluir o processo de Coleta da Assinatura Digital o atendente deve verificar se a assinatura foi coletada corretamente, e estando em conformidade o atendente conclui o processo. OBS: Deve-se anexar o papel que foi assinado ao processo do candidato / condutor, para que o mesmo confira com sua assinatura impressa na CNH, no ato da entrega da mesma. p.10. Em seguida, inicia-se o processo de Coleta das Digitais solicitando ao Candidato / Condutor que posicione o dedo no Leitor Biométrico na seguinte seqüência: Polegar direito, Indicador direito, Médio direito, Anelar direito, Mínimo direito, e posteriormente o Polegar esquerdo, Indicador esquerdo, Médio esquerdo, Anelar esquerdo e Mínimo esquerdo. Conforme solicitação do Sistema. OBS: No momento da Coleta das Digitais é fundamental que o atendente esteja atento à mão que esteja sendo utilizada, para evitar trocas e coletas incorretas. p.11. A qualidade da Coleta das Impressões Digitais é medida através de um Indicador visual, o qual será apontado no sistema, seguindo os critérios abaixo: • EXCELENTE (status verde); • BOM (status laranja); • RUIM (status vermelho); p.12. As imagens das Digitais Coletadas não devem ter um status inferior ao critério BOM, as que obtiverem status RUIM deverão ser Coletadas novamente ATENÇÃO: As cópias impressas deste documento não têm sua versão controlada. Página 2 de 4 pelo menos mais uma vez. OBS: Caso não seja possível obter pelo menos uma Coleta de Digital com critério “BOM”, o atendente deve descrever no Livro de Ocorrências os motivos da Coleta de Digitais com critério “RUIM” e em caso de dúvidas solicitar apoio do atendente líder. Ex.: Digitais da mão esquerda e direita com Anomalia, impossibilitando uma Coleta Satisfatória. p.13. O Atendente deve verificar se as coletas das digitais no sistema apresentam visualização Boa, tendo como base os exemplos do item p.5. p.14. Exemplos de digitais que poderão ser evidenciadas no processo de Coleta das Digitais. Visualização: Ruim Boa Digitais Secas As duas digitais são do mesmo dedo, porém como se trata de uma digital seca é necessário, umedecer a mesma para que apresente uma melhor imagem. É o que exemplifica as digitais ao lado. Visualização: Ruim Boa Digitais Úmidas As digitais úmidas devem ser secas para obter uma digital com linhas definidas É o que exemplifica as digitais ao lado. Visualização: Ruim Boa Excesso de Pressão sob Sensor O excesso de pressão da digital sobre o sensor dá uma impressão escura, portanto verifique se o usuário não está pressionando muito. Se for necessário oriente o Candidato / Condutor a suavizar a pressão sob o Sensor. Visualização: Ruim Boa Falta de Pressão sob Sensor A falta de pressão da digital no sensor pode dar a impressão de uma digital seca ou destruída, quando na verdade é pouca pressão sob o sensor. Ao contrário da explicação acima oriente o Candidato / Condutor a pressionar um pouco mais o dedo sob o Sensor. De acordo com a Resolução 287 se faz necessário a Coleta de das Digitais dos dez dedos (Impressão Decadactilar), a não ser em caso de impossibilidade permanente de Captura (Amputação, ou Deficiência Permanente). A coleta deve ser Rolada e nunca Pausada. p.15. Para finalização do processo o atendente visualiza o Resumo do ATENÇÃO: As cópias impressas deste documento não têm sua versão controlada. Página 3 de 4 Processo que foi realizado, tendo acesso a Coleta da Foto, Assinatura e Digitais. OBS: Neste momento pode-se apresentar o processo ao Candidato / Condutor, que irá contemplar sua Foto, Assinatura e Digitais. p.16. Para finalizar o processo o sistema seleciona aleatoriamente um dos dedos do Candidato / Condutor para que seja feita a comparação com as digitais colhidas anteriormente. Em caso de comparação Positiva o sistema finaliza o processo. OBS: Tratando-se de comparação Negativa o Atendente deve averiguar o ocorrido contatando o Líder de Atendimento ou o Suporte Operacional. p.17. Ao término do atendimento o atendente deverá colocar na capa do Processo e/ou no formulário de cadastramento (RENACH), foto ok e o número de sua matrícula funcional, a fim de facilitar a identificação de quem realizou o atendimento, resguardando a identidade do atendente. 5. IDENTIFICAÇÃO E RASTREABILIDADE Número do processo, número da CNH e/ou CPF do cliente 6. PRODUTO DE PROPRIEDADE DO USUÁRIO A documentação do usuário entregue ao condômino para execução dos serviços é preservada e arquivada nos órgãos públicos, respeitando-se a legislação pertinente. 7. PRESERVAÇÃO DOS PRODUTOS Os produtos utilizados na execução dos serviços são preservados em locais seguros, na área de atendimento e reservada ao condômino. 8. REGISTROS DA QUALIDADE Os registros da execução do serviço são de controle do órgão. 9. ANEXOS Os anexos para execução do serviço são de controle do órgão. ATENÇÃO: As cópias impressas deste documento não têm sua versão controlada. Página 4 de 4