Programa 5´S
Prof. Júlio César Ribeiro Lyra
O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês começam com a
letra S, são elas:
OS CINCOS SENSOS
SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO ou DE DESCARTE
SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO ou DE ARRUMAÇÃO
SEISO - SENSO DE CONSERVAÇÃO ou DE LIMPEZA
SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE ou ASSEIO
SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA
O que a gente
não precisa, só
atrapalha.
Senso de utilização
"tenha só o necessário, na
quantidade certa"
Cada pessoa deve
saber diferenciar o útil; do
inútil. Só o que tem
utilidade certa deve estar
disponível. Eliminando-se o
que não é útil, você pode se
concentrar apenas no que é
útil.
Vantagens do Senso de Utilização
• Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de
armazenamento, transporte e seguro.
• Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de
produção, a execução do trabalho no tempo previsto.
• Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e
também os danos a materiais ou produtos armazenados.
• Aumentar o retorno do capital empregado.
• Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas.
• Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço
físico, maior facilidade de operação.
Como praticar o Senso de Utilização
Escolha seu local de trabalho para uma experiência de descarte. Faça
uma série de fotografias do ambiente para, no final da tarefa,
comparar os resultados obtidos.
TIRE FOTOGRAFIAS DO MESMO LOCAL
Como praticar o Senso de Utilização
Defina quem faz o que, onde, quando e como. De atenção a tudo o
que estiver dentro de seu ambiente de trabalho (máquinas,
ferramentas, estoques, móveis, papéis etc.), e defina o que é
necessário através de instruções claras, para que todos possam
separar o útil do inútil.
Quantifique e avalie o que esta sendo descartado, respondendo :
• que deve ser jogado fora ?
• que deve ser guardado num depósito ?
• que pode ser útil para o outro setor ?
• que deve ser consertado ?
• que pode ser vendido ?
Após colocar em um local determinado aquilo que será descartado,
convide as pessoas de outros setores, para que escolham, entre os
itens disponíveis, o que de fato lhes interessar.
ETIQUETA VERMELHA
Classificação
1. Matéria-prima
2. Item semi-acabado
3. Componente
4. Produto acabado
5. Máquina/Equipamento
6. Molde-Matriz
7. Ferramenta-Encaixe
8. Outros
Nome do Item
Número do Pedido
Quantidade/Valor
Razão
Seção responsável
Ação
Data
Nº Referência
_____ itens
Valor por item:
1. Item desnecessário
2. Item com defeito
3. Item não urgente
Total:
4. Sobra
5. Desconhecida
6. Outras
________ Dept. ________ Seção ________Grupo
1. Eliminar
2. Devolver
3. Tranferir para local de armazenagem
de etiquetas vermelhas
4. Armazenar separadamente
5. Outros
Concluído
Colocação da etiqueta
Ação
Dia ____ Mês ____ Ano ____ Dia ____ Mês ____ Ano ____
Senso de ordenação
"Um lugar para cada coisa.
Cada coisa em seu lugar"
Cada coisa tem seu
único e exclusivo lugar.
Cada coisa após o uso, deve
estar em seu lugar. Tudo
deve
estar
sempre
disponível e próximo do
local de uso.
Se está
no lugar, está na mão!
Vantagens do Senso de Ordenação
• Menor tempo de busca do que é preciso para operar.
• Menor necessidade de controles de estoque e produção.
• Facilita o transporte interno controle de produção e a execução
do trabalho no prazo.
• Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os
danos a materiais ou produtos armazenados.
• Aumenta o retorno do capital.
• Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas.
• Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e
mental, melhor ambiente.
Como praticar o Senso de Ordenação
Análise a situação atual - análise como as coisas estão colocadas,
onde e por quê. Arrumação é um estudo de eficiência e esta depende
da velocidade necessária para pegar e colocar as coisas em seus
devidos lugares.
Defina um lugar para cada coisa - para definir critérios à colocação
das coisas nos lugares, algumas perguntas devem ser respondidas:
• É possível reduzir os estoques?
• O que esta a mão precisa mesmo estar ali?
• Os nomes das coisas estão padronizados?
• Qual o melhor local para cada coisa?
Como praticar o Senso de Ordenação
Decida como guardar as coisas - faça uma análise do estoque,
conhecendo as características de cada item, lembre-se:
• Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de
todos.
• Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocarem e a
indicação exata do local de estocagem.
MARCAÇÃO DE POSIÇÕES FIXAS
IDENTIFICAÇÃO DO ITEM E INDICAÇÃO DE PRATELEIRA
Identificação do item
Indicação de prateleira
INDICAÇÃO DE QUANTIDADE (FIXAR QUANTIDADE)
Marca de Nível Máximo
Marca de Nível Mínimo
O PERFIL MOSTRA O QUE FICA AONDE?
Senso de Conservação
Setor
limpo é
aquele
que
menos
suja.
Cada pessoa deve
saber a importância de estar
em um ambiente limpo.
Cada pessoa na empresa
deve, antes e depois de
qualquer trabalho realizado,
retirar o lixo resultante e
dar-lhe
o
fim
que
previamente acordado. Um
ambiente limpo lembra
qualidade e segurança.
Vantagens do Senso de Conservação
• Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando
o retrabalho.
• Facilita a venda do produto ou serviços.
• Evita perdas e danos de materiais e produtos.
• É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
Os principais pontos / áreas que se deve atacar com a
limpeza são: processos relativos ao produto ou serviços, de
trabalho, setores, estoques em geral, sucatas, depósitos, arquivos,
lixo, áreas externas, fachadas, jardins, atendimento.
Como praticar o Senso de Conservação
Com a ajuda do time de qualidade, conscientize seu pessoal sobre a
importância e os benefícios da máxima limpeza no ambiente de
trabalho. Cada um passa a ser responsável pela limpeza em seu
ambiente de trabalho.
• Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos antes de
guarda-los.
• As mesas, armários e moveis devem estar limpos e em condições de
uso.
• Nada deve ser jogado no chão.
• Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes, teto, e locais
usados.
• Não existe exceção quando se trata de limpeza. O objetivo não é
impressionar os visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para se
obter a qualidade total.
LIMPEZA PREVENTIVA
Vai muito bem,
Obrigado!
Senso de Saúde
Praticar o Senso de
Saúde é estar atento ao
bem-estar
próprio
e
coletivo,
com
a
preocupação em manter um
bom clima organizacional e
zelo pela qualidade das
relações
de
trabalho,
importante
fator
de
adoecimento quando não
cuidados.
Vantagens do Senso de Saúde
• Padronização das atividades;
• Preservação de acidentes;
• Elevação nos níveis de satisfação e motivação pessoais;
• Preservação e controle dos Estresses;
• Preservação de danos;
• Melhoria da qualidade de vida.
Como praticar o Senso de Saúde
• Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os
estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não
retrocedem;
• Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde,
inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no
ambiente de trabalho;
• Mantenha sempre uma atitude mental positiva;
• Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de
Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho;
• Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima
organizacional e do relacionamento interno;
• Zele pelas áreas comuns
Como praticar o Senso de Saúde
• Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e
coletivos;
• Busque a saúde física, mental e emocional;
• Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de
trabalho;
• Promova um bom clima de trabalho ativando franqueza e
delicadeza nas relações entre as pessoas. Seja gentil.
• É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir e manter
decisões, obedecer às normas e seguir os padrões estabelecidos
pelo grupo.
Senso de Auto-Disciplina
"Ordem, rotina e
constate aperfeiçoamento"
É a rotinizacão da melhoria
alcançada, a obediência à
rotina, a busca constante da
melhoria, a educação do ser
humano.
Vantagens do Senso de Auto-Disciplina
• Conscientização da responsabilidade em todas as tarefas, por
mais simples que sejam;
• Cumprimento de regras e procedimentos estabelecidos;
• Redução de controles;
• Previsibilidade nos resultados das operações;
• Serviços dentro dos requisitos de qualidade;
• Consolidação do trabalho em equipe;
• Desenvolvimento pessoal;
• Maior domínio das situações.
Como praticar o Senso de Auto-Disciplina
• Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em
caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;
• Seja claro e objetivo na comunicação;
• Cumpra os horários marcados para compromissos;
• Lembre-se de que só existe dedicação e afinco quando as pessoas
se comprometem com aquilo que estão fazendo, e só há
comprometimento quando há participação;
• Ao atribuir uma determinada tarefa, esclareça sempre o porquê da
execução;
• Se comprometa com a melhoria contínua;
• Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diária pelo menos 15
minutos.