PROGRAMA 5 “Ss”
5S
PROGRAMA 5 “Ss”
O que é 5 “Ss”?
Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de
desenvolver padrões de limpeza e organização,
para proporcionar bem estar a todos.
“TAMBÉM É CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING”
PROGRAMA 5 “Ss”
Quais os significados dos 5 “Ss”?
SEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as
desnecessárias.
SEITON (ARRUMAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupandoas para facilitar seu acesso e manuseio.
SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão
e equipamentos.
SEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes,
criando padronização.
SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi
determinado, preservando os padrões estabelecidos.
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SEIRI - Senso de Utilização
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o
que é necessário do que não é, evitando o desperdício de
coisas materiais e de nosso próprio esforço.
?
PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:
•“Este equipamento tem realmente conserto?”
•“Esta máquinas voltará a ser utilizada?”
•“Estes relatórios precisam ser mantidos por quanto
tempo?”
•“O que realmente é importante para que eu possa tomar
minhas decisões?”
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Conscientize-se ...
“Você não precisa ... Não adquira”
“A pessoa não precisa ... Não forneça”
“Antes de falar ... Pense e resuma”
“Está ruim ... Não aceite”
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O que é necessário?
ITEM
Perfeitas condições de
uso, quantidade adequa
da e freqüência de utilização adequada.
Pode ser
utilizado
Sem condições de uso,
quantidade inadequada
e freqüência de utiliza ção inadequada.
Não pode ser
utilizado
Parece desnecessário ,
preferivelmente não utilizar.
Utilização
improvável
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BENEFÍCIOS SEIRI:
› Liberação do espaço físico
› Diminuição
de acidentes
› Diminuição de custos de manutenção
› Reutilização de recursos
› Melhoria no ambiente de trabalho
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SEITON - Senso de Arrumação
Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma
metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.
Arrumar simplesmente não basta, devemos estabelecer
critérios para ordenação pois só assim, conseguiremos
organizar tudo com eficácia.
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AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEITON:
• Padronizar a nomenclatura dos objetos
• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação
• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em
seu lugar
• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
• Identificar documentos com numeração apropriada
• Utilizar o FIFO (´1º que entra é o 1º que sai)
• Identificar locais perigosos
• Organizar quadro de avisos
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Como guardar os itens?
Freqüência de uso
Local adequado
Todo Dia
Junto ao posto de trabalho
Toda Semana
De fácil acesso, próximo ao posto
de trabalho
Todo Mês
Onde possa ser compartilhado com
os demais
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BENEFÍCIOS SEITON:
› Ambiente de trabalho mais agradável
› Economia de tempo
› Diminuição do cansaço físico
› Facilidade para implementação da
multifuncionalidade
› Diminuição de acidentes
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SEISO - Senso de Limpeza
Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e
adequados para uso imediato, assim, dá oportunidade
para identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento
do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de
inspeção, pois, se houver sistemática poderemos detectar
e corrigir as falhas nos equipamentos e máquinas.
Limpeza
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AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEISO:
• Levantamento dos materiais necessários à limpeza
• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de
trabalho
• Limpar locais não observados
• Utilizar limpeza como forma de inspeção
• Eliminar manchas e poeiras.
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Três passos da limpeza
sistemática:
MACRO
Limpar todas as
áreas e procurar
lidar com as causas
gerais da sujeira
INDIVIDUAL
MICRO
Limpar áreas e
equipamentos
específicos
Limpar partes dos
equipamentos e
ferramentas específicas, para encontrar
e eliminar as causas
da sujeira
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PENSE...
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e
reserve uma pequena parte do seu tempo
para esta tarefa. Isso tornará tudo muito
mais fácil. Procure fazer isso no começo
ou no final de seu expediente.
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LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho,
damos pouca atenção em relação a limpeza deste local.
Mantenha o padrão de limpeza como é o de sua casa.
Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza
como você tem em sua casa!
Cada um é responsável pela limpeza,
pois isto não é tarefa apenas do pessoal da faxina
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CRIE NOVOS HÁBITOS!
• Atenção à detalhes
• Não sabe consertar...Chame quem saiba
• Sujou...Crie formas de não sujar
• Limpando...Escute o barulho e sinta a
temperatura
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BENEFÍCIOS SEISO:
›Melhora no ambiente de trabalho
›Possibilidade de detectar precocemente falhas
nos equipamentos
›Aumento da vida útil dos equipamentos
›Melhora do moral dos colaboradores
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SEIKETSU - Senso de Saúde e Higiene
Também considerado como senso de
colaboração, permite criar comprometimento
entre os funcionários para que os mesmos criem
e mantenham os padrões de limpeza. Preocupase com a saúde dos colaboradores em nível
físico, mental e emocional e os aspectos
relacionados com a poluição ambiental.
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AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SEIKETSU:
• Implementar os 3 S iniciais
• Elaborar plano de manutenção dos 3 S iniciais
• Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria
• Estabelecer condições para implantação e controle
visual
• Cuidar da saúde dos colaboradores
• Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e
máquinas
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Mude seus comportamentos ...
“Antes das refeições ... Lave as mãos”
“Consertos provisórios ... Evite”
“Não sabe como funciona ... Não mexa”
“É prejudicial ... Não faça”
“ Não está de acordo ... Esclareça”
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BENEFÍCIOS SEIKETSU:
› Melhora das condições de higiene
› Melhora
do moral e saúde dos colaboradores
› Melhora do relacionamento interpessoal
› Melhora da segurança do trabalho
› Melhora da produtividade
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SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
Tem como objetivo criar maior respeito e
comprometimento em relação a empresa,
cumprindo-se disciplinadamente o que foi
determinado.
Hábitos são vícios. Para mudarmos, utilizamos
uma tática chamada “Só hoje vou fazer diferente”.
Assim, nosso cérebro aceita mais fácil a mudança
dos hábitos. Com esta tática, repetiremos os
novos e bons comportamentos de autoorganização, e essa disciplina cria o hábito, que
torna os comportamentos fáceis de serem
seguidos
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AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SHITSUKE:
•Reconhecer a importância da existência e cumprimento
das regras
• Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
• Não ser tolerante com erros
• Tomar providências no menor espaço de tempo
possível
• Saber criticar e receber críticas
• Ser rigoroso no cumprimento de horários
• Seguir o padrão de limpeza e organização do setor
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BENEFÍCIOS SHITSUKE:
›
Conscientização sobre a importância da
administração participativa
› Melhora
do relacionamento entre
colaboradores
› Melhora da qualidade
› Diminuição de acidentes
› Aumento da liberdade com responsabilidade
dos colaboradores
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Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe e crie forma de não sujar
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure deixar como estava
Precisou...Deixe de fácil acesso
Precisa usar...É de graça...Não desperdice
Quebrou...Conserte
Não sabe consertar...Chame quem o saiba
Consertos provisórios...Evite
Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura
Não sabe como funciona...Não mexa
É prejudicial...Não faça
Não está de acordo...Esclareça
Prometeu...Assuma
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COMO DEVEMOS PENSAR
E AGIR?
Praticando o 5S sem deixar para amanhã o que
deve ser feito hoje
Todos os programas são programas de todos
Nada muda se você não mudar
Se você fizer o que sempre fez, terá o que
sempre teve.
Limpar não é só responsabilidade da turma da
faxina
Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa
Virando a própria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros
Empresa suja transpira desorganização