Programa 5S- 1º S: “SEIRI”- SENSO DE
UTILIZAÇÃO
Todos devemos ter noção dos recursos disponíveis a nossa volta, logo deve-se
saber separar as coisas necessárias das desnecessárias, dando um destino para as
que deixaram de ser úteis, inclusive os excessos. Com isso, elimina tarefas
desnecessárias , excesso de burocracia, e desperdício de recursos. “Desenvolver o
senso de utilização é colocar fim neste desperdício”.
Ex.: Toda roupa que eu não uso há um ano é desnecessária.
Palavras alternativas: Utilização, seleção, classificação, descarte.
EXECUÇÃO:
A delimitação de locais de trabalho e a definição de modelos são estratégicas
fundamentais para o desenvolvimento educacional, e obtenção de bons resultados.
Utilizar os recursos disponíveis de acordo com a necessidade e adequação,
evitando excessos, desperdícios e má utilização.
Manter somente os objetos e dados necessário, a partir de critérios estabelecidos.
Programa 5S- 1º S: “SEIRI”- SENSO DE UTILIZAÇÃO
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VERIFICAR:
Existem objetos que há um bom tempo não estão sendo
utilizados?
Qual a freqüência no uso ?
Há coisas desnecessárias no seu lugar de trabalho, no guarda
roupa, etc..?
Os itens desnecessários estão separados, classificados?
Existe desperdício que deva ser reduzido e / ou evitado?
VANTAGENS:
Reduz estoque, aumentando espaço disponível.
Evita compra de materiais em duplicidade e também os danos
aos materiais armazenados.
Facilita o controle do setor, melhorando a execução do trabalho
no tempo previsto.
DIFICULDADES, Resistência, em guardar coisas que “um dia pode
servir” .
2º S: “SEITON”- SENSO DE ORDENAÇÃO
Ordenar é agrupar as coisas necessárias, acordo com a facilidade de acessa-las,
levando em conta a freqüência lógica já praticada. Ao ordenar as coisas, o ambiente
fica mais arrumado, agradável e consequentemente mais produtivo.
VANTAGENS:
•Proporciona um melhor aproveitamento do espaço
•Elimina a busca, diminuindo o cansaço físico e mental, devido a excessiva
movimentação.
•Garante a boa aparência do setor, logo da empresa.
•Torna o trabalho mais fácil e agradável.
•Economia de tempo.
•Facilita tomada de medidas emergências de segurança sob pressão.
Ex.: Colocar todas as camisas brancas juntas, camisas de manga curta, longa . . .
Palavras alternativas: Sistematização, arrumação, organização.
2º S: “SEITON”- SENSO DE ORDENAÇÃO
EXECUÇÃO:
• Estudo do lay out adequado para o ambiente e os objetos,
(necessários), dee forma que haja facilidade em acessa-los.
• O local deve ser determinado pelo setor, avaliando o grau
de necessidade. O que for utilizado com freqüência deve
estar em local fácil e bastante próximo; o que for utilizado
raramente não precisa estar próximo.
Como manter a organização?
• Tudo que for retirado do local deve ser devolvido após o
uso em seu devido lugar. Se todos seguirem a mesma regra
não haverá problemas.
• “Um lugar para tudo e tudo no seu devido lugar”
 O ideal é que tudo seja padronizado, no setor e se possível
entre todos os setores, para que facilite o trabalho de
todos.
3º S: “SEISO”- SENSO DE LIMPEZA
Limpar é eliminar a sujeira, inspecionando para descobrir a atacar as fontes de
problemas, permite o reconhecimento do ambiente. Pode se aplicar à equipamentos e
utensílios.
Palavras alternativas: Inspeção, zelo.
Quem é responsável pela limpeza?
Cada um é responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho.
Permitindo que o senso de limpeza não fique somente no setor e sim em toda
empresa; ao notar sujeira, lixo, vazamento entre outros, avise imediatamente o setor
envolvido e/ou setor responsável pela limpeza da empresa.
Qual a melhor maneira de limpar?
A melhor maneira de limpar é não sujar.
VANTAGENS:
•Melhora muito o ambiente de trabalho.
•É fundamental para a imagem da empresa e de todos que nele trabalham.
DIFICULDADES: É você achar que você é que deve fazer a limpeza.
4º S: “SEIKETSU”- SENSO DE SAÚDE
Fazer o asseio é conservar a higiene, tendo o cuidado para que os estágios de
organização, ordem e limpeza, já alcançados, não retrocedam. Isto é executado
através da padronização, normas e procedimentos.
Palavras alternativas: padronização, saúde, aperfeiçoamento, higiene.
EXECUÇÃO:
O SEIKETSU é executado pela padronização e melhoria constante de tudo e de
todos.
Para a política da saúde os recursos visuais são importantes?
É necessário utilizar avisos para ajudar eliminar erros, ou mesmo avisos de perigo
e outras advertências; instruções necessárias ao trabalho, informações sobre
equipamentos e máquinas.
VANTAGENS:
•Facilita a segurança e o melhor desempenho dos funcionários.
• Evita danos a saúde do empregado e do consumidor.
• Melhoria da qualidade de vida.
DIFICULDADES:
•Exige perseverança.
•É um processo educacional pois exige mudança de mentalidade e de
comportamento.
5º S: “SHITSUKE”- SENSO DE
AUTODISCIPLINA
Ter autodisciplina é cumprir rigorosamente as normas e tudo o que for estabelecido
pelo grupo, é ter respeito pelo próximo.
Palavra alternativa: autocontrole, educação, harmonia.
REQUISITOS PARA EXECULTAR:
•Cumprir as regras estabelecidas e fazendo delas um modo de vida, fazendo os
5”S” um hábito.
•Definir locais de atuação.
•Definir critérios e metas a serem perseguidos.
•Definir modelos.
•Definir quem vai fazer o que, como, porque, quando e onde.
•Definir área de descarte, o que vai se fazer com o material descartado.
•Definir tempo para cada etapa.
•Definir avaliação.
•Tornar conhecido de todos os envolvidos as definições.
Lembre-se que só existe comprometimento quando há participação.
5º S: “SHITSUKE”- SENSO DE AUTODISCIPLINA
VANTAGENS:
• Melhoria na comunicação em geral.
• Previsibilidade nos resultados das operações.
• Consolidação do trabalho em equipe.
Autodisciplina é fundamental em qualquer que seja
o local ou situação.
O programa 5”S” só terá continuidade se houver
autodisciplina.