REEMBOLSO DE DESPESAS DE VIAGENS
SISTEMA BERTIN - TRP0123
Reembolso de Despesas de Viagens
Você deverá solicitar o reembolso de
despesas de viagens para os seguintes itens:
•
•
•
•
•
•
•
Hospedagem
Refeição
Combustível
Pedágio
Táxi
Estacionamento
Km
Reembolso de Despesas de Viagens
Siga o passo a passo:
1-Acesse o Sistema Bertin, na base HEBER e em seguida
acesse o TRP
Reembolso de Despesas de Viagens
2- Acesse a tela TRP0123 – Controle de Reembolso Despesas
Viagens
Reembolso de Despesas de Viagens
3- Digite o seu “código de pessoa” e o sistema trará automaticamente os dados
cadastrais (Caso não se lembre do código, consultar na tela SGE2000. Caso não tenha um código
cadastrado, solicite a liberação através da tela TRP0440) .
Reembolso de Despesas de Viagens
4- Fique atento para o preenchimento dos campos “Tipo Veículo” e “Valor
Desconto”.
Para reembolso de KM o campo TIPO
VEICULO deverá constar a opção PRÓPRIO
Caso ocorra abastecimento com cartão de
crédito corporativo, o valor deverá ser
informado no campo VALOR DESCONTO.
(somente quando ocorrer solicitação de km)
Reembolso de Despesas de Viagens
5 – Preencha a planilha com todas as despesas e justifique cada uma delas no
campo “Observação”. Após preencher, salve as informações.
Reembolso de Despesas de Viagens
6- Após salvar, clique no ícone indicado abaixo,
referente a “Aprovação Colaborador”.
Será enviado um e-mail automaticamente para sua gerência. A mesma deverá
acessar o sistema e clicar no ícone “Aprovação Gerência”.
Reembolso de Despesas de Viagens
7 - Após a aprovação da sua gerência, você será comunicado por email. Acesse o Sistema Bertin, tela TRP0123, e imprima o relatório
clicando no ícone sinalizado abaixo.
Reembolso de Despesas de Viagens
8 – Após imprimir o relatório, assine no campo “colaborador” e anexe todos os
comprovantes (Nota Fiscal e comprovante de pagamento com cartão – caso
tenha sido feito com cartão). Encaminhe para a GESTÃO VIAGENS.
Obs:Não é necessário a assinatura da Gerencia.
Reembolso de Despesas de Viagens
Observações Importantes
• Os reembolsos, após a entrega para a Gestão de Viagens, deverão
ocorrer em até 03 (três) dias úteis, via depósito bancário;
•Caso você tenha alguma dúvida, entre em contato com a Gestão de
Viagens nos telefones (14) 3511-1180 | Edilene Rocha ou (14) 3511-1266 |
Samira Amanda ou através do e-mail: [email protected]