MANUAL
SISTEMA GPD
Versão:
IMA - Instituto Mineiro de Agropecuária
5 de novembro de 2015
SUMÁRIO
1. INFORMAÇÕES GERAIS
2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD
2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui.
2.2. Como trocar a senha padrão.
2.3. Como entrar no sistema GPD com a senha própria.
3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD
3.1. Informações Iniciais
3.2. Cockpit
3.3. Itens de Controle
3.4. Ações (Planos de Ação)
3.5. Gráfico Gerencial
3.6. Árvore de Itens de Controle
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA GPD
4.1. Significado das cores dos faróis
4.2. Como visualizar um Gráfico
4.3. Como fazer um Plano de Ação
4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)
4.5. Como anexar um arquivo qualquer
1. INFORMAÇÕES GERAIS
1.1. Qual navegador de internet utilizar
É recomendável utilizar o INTERNET EXPLORER, pois no MOZILLA ocorrem alguns erros.
1.2. Endereço do software GPD na internet:
https://sistemas.indg.com.br/gpd_ima/gpd_login.aspx
Este endereço entra diretamente na tela de login/senha.
1.3. Trocar a senha depois de ter trocado a senha “gpd” por uma senha
própria
Caso você já tenha criado a sua própria senha e deseja alterá-la, siga os passos a seguir:
a) Entrar em contato com o administrador do sistema na GPM;
b) Ele irá restaurar a sua senha para “gpd”;
c) Entre no sistema utilizando a senha “gpd”. O sistema pedirá para você trocar a senha. Vide
item 2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui e item 2.2. Como
trocar a senha padrão.
2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD
2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui.
• Está entrando pela primeira vez no sistema e ainda não possui senha? Siga os
passos a seguir.
• Caso já possua senha, favor ir para o tópico 2.3..
1 – Inserir o login (Masp
do Coordenador)
4 – Esta janela aparecerá.
Clique em OK.
5 – Vá para o tópico 2.2..
2 – Inserir a
3 – Clicar
senha inicial
padrão: “gpd”
em ‘OK’.
2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD
2.2. Como trocar a senha padrão
• Troque a senha padrão “gpd” por uma senha própria.
1 – Esta janela aparecerá
para que o novo usuário
possa criar a sua própria
senha.
2 – Inserir a Senha Atual.
Obs.: A Senha Atual é:
“gpd”.
3 – Inserir uma nova senha.
ATENÇÃO: Esta senha deve
ter no mínimo 8 dígitos e deve
possuir números e letras. Ex.:
“ima12345”.
5 – Clique em
4 – Confirme a
senha
6 – Vá para o tópico 2.3..
‘Salvar’.
2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD
2.3. Como entrar no sistema GPD com a senha própria
• Entrar com o login (Masp do usuário).
• Entrar com a senha (Entre com sua nova senha, pois a senha “gpd” não mais
funcionará).
1 – Inserir o login (Masp
do Coordenador)
2 – Inserir a
senha criada
pelo usuário.
3 – Clique
em OK.
3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD
3.1. Informações iniciais
1 – Escolher o
ciclo de gestão
2 – Clicar para
travar/destravar
o “balançar” do
sistema
3 – O sistema
sempre abre
nesta tela, que é
o Cockpit.
4 – Para abrir um
dos menus, clique
em cima da barra.
A barra de Log off
faz o usuário sair do
sistema.
3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD
3.2. Cockpit
1 – Clicar em
Painel de
Controle
4 – Clicar para ver
as informações
das subordinadas
da unid. gerencial
escolhida
3 – Escolher a
Unidade Gerencial
(Coordenadoria ou
um dos Esec’s)
5 – Escolher a data
inicial e data final
6 – Clicar na
lupa
2 – Clicar em
Cockpit
7 – Este gráfico se
refere ao alcance das
metas da unidade
gerencial escolhida
8 – Este gráfico se
refere ao status dos
planos de ação da
unidade gerencial
escolhida
9 – Não estamos
trabalhando com este
gráfico no momento.
10 – Não estamos
trabalhando com esta
tabela no momento.
3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD
3.3. Itens de Controle
1 – Clicar em
Painel de
Controle
2 – Clicar em
Itens de
Controle
5 – Escolher a data
3 – Clicar
4 – Escolher a
no Filtro
Unidade Gerencial
(Coordenadoria ou
um dos Esec’s
inicial e a data final.
Atenção para o formato
da data. Este é o único
local do sistema em que o
formato é diferente.
6 – Escolher
Valores ou
Valores
Acumulados
7 – Clicar
em Mostra
Valores
10 – Clicar com o
botão direito em
cima do farol para
aparecer a janela
9 – Os campos:
- Origem;
- Responsável;
- Sistema;
- Periodicidade;
- Descrição;
- Perspectiva;
- Mostra Ganho
não precisam ser
alterados.
8 – Clicar
na lupa
3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD
3.4. Ações
1 – Clicar em
Painel de
Controle
2 – Clicar em
Ações
3 – Clicar
4 – Escolher a
5 – Para filtrar por
6 – Escolher a data
em Ações
e depois
em Filtro
Unidade Gerencial
(Coordenadoria ou
um dos Esec’s
status das ações,
escolha um farol no
Cronograma.
inicial e a data final.
8 – Os campos:
7 – Clicar
na lupa
- Origem;
- Responsável;
não precisam ser
alterados.
9 – Clicar com o botão
direito em cima de um
plano de ação para
atualizá-lo ou para criar
um novo.
3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD
3.5. Gráfico Gerencial
1 – Clicar em
Acompanhamento
3 – Em Origem,
sempre deixar
‘Melhoria’
4 – Escolher a
Unidade Gerencial
(Coordenadoria ou
um dos Esec’s
5 – Escolher a Item
de Controle
2 – Clicar em
Gráfico
Gerencial
7 – Clicar em Gráfico ou
Gráfico Acumulado
6 – Clicar
na lupa
3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD
5 – Escolher Valores (para o
3.6. Árvore de Itens de Controle
1 – Clicar em
Acompanhamento
2 – Clicar em
3 – Clicar
Árvore de Itens
de Controle
4 – Escolher a
Unidade Gerencial
(Coordenadoria ou
um dos Esec’s
mês escolhido na data) ou
Valores Acumulados
(acumulado do ano até o mês
escolhido na data)
em Filtro
6 – Escolher a Data de
Referência
8 – Clicar
na lupa
Coloque sempre o
último dia do mês
10 – Clicar com o
7 – O campo:
- Responsável;
não precisa ser
alterado.
botão direito em
cima de um
indicador para
aparecer a janela
9 – Clicar:
em ‘+’ para desdobrar e
em ‘-’ para agrupar.
11 – Os usuários não terão acesso
aos itens:
- Valores;
- Inserir Item de Controle;
- Inserir Item de Controle na Raiz.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.1. Significado das cores dos faróis
Faróis referentes às Metas
Alcançou a meta.
Maior ou igual a 100% do valor da
meta.
Não alcançou a meta, mas foi quase.
Faróis referentes aos
Planos de Ação
Ação Concluída no Prazo
Ação Concluída no Fora do Prazo
Ação em Andamento (Já Iniciada)
Maior ou igual a 90% e menor 100%
do valor da meta.
Ação Não Iniciada
Não alcançou a meta.
Abaixo de 90% do valor da meta.
Ação Atrasada
Ação Cancelada
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.2. Como visualizar um Gráfico
Existem 3 formas de se chegar ao Gráfico de um indicador. São elas:
a) Clicando diretamente no menu Gráfico Gerencial, vide 3.5. Gráfico Gerencial;
b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide
3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Gráfico;
c) b) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima
do indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em
Gráfico.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.3. Como fazer um Plano de Ação
Existem 3 formas de se chegar ao Plano de Ação. São elas:
a) Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em
Plano de Ação;
b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide
3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação;
c) b) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do
indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano
de Ação.
Veja a seguir como fazer um plano de ação.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.3. Como fazer um Plano de Ação
Item de Controle ao qual
o Plano de Ação será
vinculado.
Após clicar em ANEXO,
esta tela se abrirá
1 – Clicar em ‘Novo’
para criar um novo
Plano de Ação.
2 – Vá para a próxima
tela.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.3. Como fazer um Plano de Ação
1 – Ao clicar em
‘Novo’, esta janela
aparecerá.
4 – Escrever a Data
Inicial PREVISTA
para o início da ação.
6 – Clicar em SALVAR
para salvar a ação. Uma
janela de confirmação se
abrirá. Clique em ‘Ok’.
7 – Após salvar a ação,
clique em FECHAR
3 – Escrever em ‘Quem’ o nome
do responsável pela ação. (Ver no
próximo slide a dica de como
preencher este campo)
2 – Escrever em ‘O quê’
a ação que será
realizada.
5 – Escrever a Data
Final PREVISTA para o
término da ação.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.3. Como fazer um Plano de Ação
Não é necessário procurar
o nome na lista ou
escrevê-lo por inteiro.
1 – Escrever o início do
nome desejado
2 – Clicar no
bonequinho laranja
para trazer uma lista
filtrada.
3 – Selecione o nome
desejado
4 – Para a ação ser salva
com sucesso, o nome não
pode ficar vermelho. Caso
isto aconteça, ao tentar
salvar, acontecerá um
erro.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.3. Como fazer um Plano de Ação
Após clicar em FECHAR,
a ação será carregada na
tela.
Nova ação criada
Farol da nova ação
criada
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)
Existem 4 formas de se atualizar um Plano de Ação. São elas:
a) Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em
Atualização das Ações (Forma mais recomendada por ser mais fácil de achar a ação);
b) Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em
Plano de Ação;
c) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide
3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação;
d) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do
indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano
de Ação.
Veja a seguir como fazer atualizar um plano de ação.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)
1 – Selecionar a ação
clicando na seta azul.
Obs.: Toda a ação
ficará azul.
2 – Clicar em
‘Editar’
Para atualizar a ação
utilizando as formas descritas
nas letras b), c), d), siga os
passos.
Para a forma descrita na letra
a), não é necessário passar
por estes passos.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)
5 – Após salvar a ação,
clique em FECHAR
4 – Clicar em SALVAR
para salvar a ação. Uma
janela de confirmação
se abrirá. Clique em
‘Ok’.
1 – Escrever uma
observação caso julgue
necessário
ATENÇÃO!!!
Clicar para CANCELAR a ação.
Obs.: Para cancelar a ação, é
obrigatório preencher uma
justificativa no campo
Observações
2 – Escrever a
Data Inicial
REAL do início da
ação
3 – Escrever a Data
Final REAL do término
da ação.
Obs.: A ação não será
salva se a data for
retroativa ou menor do
que a data inicial.
O farol da ação está
vinculado às datas
inicial e final informadas
e não ao texto da
Observação.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação)
Após clicar em
FECHAR, a ação será
carregada e atualizada
na tela.
Farol
atualizado
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.5. Como anexar um arquivo qualquer
a) Escolher o item de controle ao qual você quer anexar um arquivo.
b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide
3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Anexo;
Veja a seguir como anexar um arquivo qualquer.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.5. Como anexar um arquivo qualquer
1 – Após clicar em
ANEXO, esta tela se
abrirá
2 – Clicar em ‘Novo’
para anexar um novo
documento
3 – Esta tela se
abrirá
5 – Vá para a próxima
tela.
4 – Clicar em ‘Sim’.
4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
4.5. Como anexar um arquivo qualquer
4 – Clicar em
SALVAR
5 – Clicar em
FECHAR
1 – Esta tela se
abrirá
2 – Clicar para
Procurar o arquivo
no seu computador
3 – Escreva a Data
de Referência
6 – Após clicar em
FECHAR, o arquivo será
carregado na tela.
8 – Após selecionar,
clicar para ABRIR
9 – Após selecionar,
clicar para EXCLUIR
7– Para Abrir ou
Excluir o arquivo, clicar
na seta azul para
selecionar o arquivo.
FIM