FTIN
Formação Técnica em Informática
Módulo de Automação de Escritório
Prof. Fábio Diniz
COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS
Organização de Documentos Eletrônicos
Conhecer as técnicas de
editoração eletrônica e geração
de mala direta fazendo uso de
processadores de textos.
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Temas da aula de hoje:
• Automação de Escritório.
• Processadores de Texto.
• Ilustração Vetorial.
• Edição de Fotos.
• Paginadores e Auxiliares.
• Mala Direta.
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Automação de Escritório
• Envolve o uso de equipamentos de informática e
softwares para criar, coletar, armazenar,
manipular
e
retransmitir
digitalmente
informações necessárias para a realização de
tarefas e cumprimento de objetivos em um
escritório (local de trabalho).
• Ajuda a otimizar e automatizar procedimentos
administrativos existentes.
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Processadores de Texto
• Processadores de textos são programas utilizados
para escrever no computador. Criam desde
documentos simples até arquivos mais
complexos. Exemplos: cartas, currículos, ofícios,
apostilas...
• Essencialmente simulam o funcionamento de
uma máquina de escrever, mas com recursos que
facilitam e agilizam a produção, edição e
finalização de texto.
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Exemplos de Processadores
de Texto
Fabricante / Principal
Mantenedor
602 Software
Tipo da Licença
GNU Gnome
GPL
Ability Office Word
Ability
Proprietária
Corel Wordperfect
Corel
Proprietária
Lotus Word Pro
Lotus
Proprietária
Microsoft Word
Microsoft
Proprietária
LibreOffice Writer
LibreOffice Source
Project
GPL
Software
602 Text (KingSoft
Writer)
AbiWord
Proprietária
Processadores de Texto
• “Cloud”: Refere-se à utilização da memória e das
capacidades de armazenamento de computadores
compartilhados e interligados por meio de acesso
remoto, através da Internet – daí a alusão à
nuvem.
• O armazenamento de dados é feito em serviços
que poderão ser acessados de qualquer lugar do
mundo, a qualquer hora, não havendo
necessidade de instalação de programas ou de
armazenar dados.
- Google Docs e Skydrive.
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Processadores de Texto
• Google Docs: É um pacote de aplicativos que
funciona totalmente on-line. Compondo-se de um
processador
de
texto,
um
editor
de
apresentações, um editor de planilhas e um editor
de formulários.
• Permite aos usuários criar e editar documentos
online ao mesmo tempo colaborando em tempo
real com outros usuários.
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Processadores de Texto
• SkyDrive: É um serviço de armazenamento que faz
parte da Microsoft. Armazena e hospeda qualquer
arquivo, definindo acessos por públicos, somente
amigos, usuários definidos ou privados.
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Ilustração Vetorial
• É um tipo de imagem gerada a partir de
descrições geométricas de formas.
• Normalmente é composta por curvas, elipses,
polígonos, textos, entre outros elementos
paramétricos,
isto
é,
utilizam
vetores
matemáticos para sua descrição.
• São utilizados para criação de ilustrações e
logotipos. Os mais usados são CorelDraw e o
Adobe Illustrator.
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Exemplos de Ilustradores Vetoriais
Software
Fabricante / Principal
Mantenedor
Tipo da Licença
CorelDRAW
Adobe Illustrator
Draw
Inkscape
Adobe
Adobe
OpenOffice
The Inkscape Team
Proprietária
Proprietária
GPL
GPL
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Edição de Fotos
• Servem para recortar imagens, equilibrar brilho,
ajustar nitidez e cores de uma foto.
• Permitirem fusões de duas ou mais imagens
(montagens).
• Preparam os objetos para impressão final.
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Exemplo de Editores de Fotos
Software
Fabricante / Principal
Mantenedor
Tipo da Licença
Photoshop
The Gimp
Adobe
Gimp Team
Proprietária
GLP
Adobe Fireworks
Adobe
Proprietária
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Paginadores e Auxiliares
• Responsáveis pela montagem final dos
elementos (textos, ilustrações, desenhos e
fotos) e dão forma ao projeto.
• É utilizada amplamente em diversos segmentos
da sociedade, criando peças gráficas.
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Exemplo de Paginadores
e Auxiliares
Software
Fabricante / Principal
Mantenedor
Tipo da Licença
Adobe InDesign
PageMaker
Adobe
Gimp Team
Proprietária
GLP
Corel Ventura
Corel Photoshop
Corel
Corel
Proprietária
Proprietária
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Mala Direta
• Mala Direta é uma correspondência de Marketing
composta de informativos de publicidade, cujo
principal objetivo consiste na divulgação de
produtos e/ou serviços de empresas, ou para fins
informativos emitida para vários destinatários,
com o mesmo texto e/ou assunto.
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Tipos de Mala Direta
• M.D. Postal: Impressos, folhetos, cartas ou folders
enviadas por correio, visando divulgação de
produtos e/ou serviços ou para fins informativos
de empresas.
• M.D. Eletrônica ou Digital: Realiza divulgação por
correio eletrônico. Composta por informativos
publicitários em formato digital. Também faz uso
de folhetins e newsletters, excelentes estratégias
de marketing para fidelizar clientes e
distribuidores.
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Elementos da Mala Direta
• 1. Elemento principal contendo o texto que será
igual para todos os destinatários. Perceba que
existem lacunas na carta, que serão preenchidas
posteriormente:
Recife, 01 de Janeiro de 2014
Prezado Cliente
1. Informamos que sua conta de luz
relativa ao mês de
encontrase em aberto há
dias.
Atenciosamente
Departamento de Cobrança
TELESOL S/A
Elementos da Mala Direta
• 2. Arquivo contendo os dados dos destinatários,
bem como outros elementos da mala direta.
Dados que preencherão as lacunas citadas no
item 1:
CLIENTE
FAGNER
GABRIEL
MÊS EM ATRASO DIAS EM ATRASO
OUTUBRO/2013
NOVEMBRO/2013
90
60
Elementos da Mala Direta
• 3. Por fim, temos a mala direta propriamente
dita, que será o resultado do que foi mesclado do
documento principal com o arquivo de dados:
Recife, 01 de Janeiro de 2014
Recife, 01 de Janeiro de 2014
Prezado Cliente Fagner
Prezado Cliente Gabriel
1. Informamos que sua conta de luz
relativa ao mês de Outubro/13
encontra-se em aberto há 90 dias.
1. Informamos que sua conta de luz
relativa ao mês de Novembro/13
encontra-se em aberto há 60 dias.
Atenciosamente
Departamento de Cobrança
TELESOL S/A
Atenciosamente
Departamento de Cobrança
TELESOL S/A
Elementos da Mala Direta
• Na etapa de ‘mesclagem’ também é possível
filtrar (definir critérios) aos registros da mala
direta antes da impressão.
• Isso quer dizer que, ao invés de imprimir todos os
registros, poderíamos selecionar apenas clientes
que estivessem com débito acima de 90 dias,
caso necessário.
Observando e Aprendendo
EXERCÍCIO: Mala Direta
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Observando e Aprendendo
OBJETIVO: Conceituar e demonstrar, através
de exemplo prático, a criação de uma mala
direta, usando os aplicativos MS Word e MS
Excel, bem como recursos adicionais de
consulta, edição e filtro aos dados do
documento.
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Momento D.P.F.!!
• Aprendam
informática!
• Saibam inglês!
“Acredite em si próprio e chegará um dia em que os
outros não terão outra escolha senão acreditar com
você.” Cynthia Kersey
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ATIVIDADE
ATIVIDADE
• Esta atividade está dividida em duas partes. Aceito
apenas uma das partes, porém, só ganhará
conceito máximo quem realizar as duas e de forma
correta!
•
-
Lembrando nossos conceitos:
0 (zero) NSF – Não Sabe Fazer.
1 (um) SFA – Sabe Fazer com Ajuda.
2 (dois) SFS – Sabe Fazer Sozinho.
3 (três) SFO – Sabe Fazer e Orientar.
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ATIVIDADE
1ª Parte:
• Responda de acordo com sua opinião qual a
finalidade do Microsoft Word? Fale um pouco
dos recursos que pode-se utilizar com ele na
elaboração de documentos.
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ATIVIDADE
2ª Parte:
• Crie uma mala direta simulando o lançamento
de produtos de uma empresa fictícia.
Orientações:
- Tipo de documento: Carta.
- No texto padrão do documento principal para os
convidados deve conter: o NOME DO CONVIDADO, o
PRODUTO que será lançado e o HORÁRIO.
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DICAS PARA SUA ATIVIDADE
SER SFO!!!
Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:
Capa:
+ Nome do Aluno
+ Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade.
Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).
Introdução: Suas considerações sobre a atividade.
Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado
pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.
Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto.
O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12
Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas!
Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são
uma ótima opção de pesquisa!)
Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!”
Disponível no AVA
29
ATIVIDADE
DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA
ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.
EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA
ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.
FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO
LHE PREJUDICAR.
* LEMBRANDO QUE SUA
ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO
AVALIADA
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Dúvidas
Acesse o Fórum!!
Chat!!
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