FTIN
Formação Técnica em Informática
Módulo de Automação de Escritório
AULA 06
Prof. Fábio Diniz
Na aula anterior:
• Acessando o VBA a partir do Excel.
• Visão Geral do VBA.
• Gravando uma Macro no VBA.
• Entendendo o código fonte de uma Macro.
• Criando uma Macro passo a passo pelo VBA.
• Executando uma Macro ou sub-rotina pelo VBA.
FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA
COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS
Automação de Escritório
Aprendendo a usar o Filtro
Avançado e Revisão de
Fórmulas e Macro.
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Temas da aula de hoje:
• Filtro (Revisão).
• Filtro Avançado.
• Macro (Revisão).
• Fórmula (Revisão).
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Filtro (Revisão)
• EXEMPLO 1:
- Abra o Excel e crie os seguintes cabeçalhos:
Alunos, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Média, Curso e
Estado, preenchendo as respectivas colunas com
alguns nomes e valores fictícios.
- CAMINHO:
- Guia Dados – Filtro (para desfazer, clicar
novamente).
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Filtro Avançado
• CAMINHO:
- Determinar área de critério, selecionar lista e o local
para onde os dados filtrados serão copiados.
- Guia Dados – Avançado.
• OBS: Uso do > e =.
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Filtro Avançado
• Como?
- Em Ação, temos a opção de
escolha entre filtrar no próprio
local ou realizar uma cópia.
Iremos escolher a última opção.
- Em Intervalo de Lista, o Excel já reconhece nossa
planilha. Então, clique em Intervalo de critérios para
selecionar a área de filtração (cabeçalho mais a linha
abaixo dele). Em seguida, selecione para onde iremos
copiar a planilha.
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Macro (Revisão)
• Iremos gravar três Macros na planilha.
• Habilitando a guia Desenvolvedor:
-
Arquivo;
Opções;
Personalizar Faixa de Opções;
Desenvolvedor.
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Macro (Revisão)
• Macro1: Criaremos a 1ª Macro para limpar a
área da planilha:
- Aba Desenvolvedor;
- Gravar Macro;
- Digitar nome da Macro (limpar) - Evite uso da
Tecla de atalhos;
- Selecionar área de limpeza e deletar (clicar fora
da área de seleção);
- Parar Gravação.
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Macro (Revisão)
• Macro2: Criaremos a 2ª Macro para limpar os
critérios:
- Gravar Macro;
- Digitar nome da Macro (LimparCritérios);
- Selecionar área de limpeza e deletar (clicar fora
da área de seleção);
- Parar Gravação.
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Macro (Revisão)
• Macro3: Criaremos a 3ª Macro para executar o
filtro:
- Em Gravar Macro, digite nome da Macro
(executarfiltro);
- Guia Dados (selecionar Avançado), confira os
dados e selecione a opção Copiar para outro local;
- Parar Gravação.
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Macro (Revisão)
• Criando Botões: Iremos criar três botões para as
Macros realizadas.
• CAMINHO: Desenvolvedor – Inserir – 1ª Opção.
- Crie os três botões, execute-os e observe!
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Fórmulas (Revisão)
• Função Soma: =SOMA();
- EX: =SOMA(A1:A4) ou =SOMA(A1;A2).
• Função Média: =MÉDIA ()
- EX: =MÉDIA(A1:A4) ou =(A1+A2+A3) / 3.
• Função Mínimo: =MÍNIMO ()
- EX: =MÍNIMO(A1:A10).
• Função Máximo: =MÁXIMO()
- EX: =MÁXIMO(A1:A10).
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Fórmulas (Revisão)
• Função Cont.se:
- EXEMPLO 1: Na planilha da aula de hoje
=CONT.SE(E2:E12; ">= 7") – Informará quantos
alunos tiraram nota igual ou maior que sete.
- EXEMPLO 2: Na planilha da aula de hoje
=CONT.SE(F2:F12; "computação") – Informará
quantos alunos estão no curso Computação.
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Fórmulas (Revisão)
• Função Cont.valores:
- EX: Utilizando a planilha que criamos na aula de
hoje =CONT.VALORES(A2:A12) – Informa quantos
valores estão na planilha.
• Função Se:
- EX:
=SE(A4>=9;
“EXCELENTE”;
SE(A4>=8;
“ÓTIMO”; SE(A4>=7; “BOM”; SE A4>=5;
“REGULAR”; “REPROVOU”)))).
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Momento D.P.F.!!
• Seja sociável.
• Conviva bem com pessoas
de outras gerações.
“As pessoas costumam dizer que a motivação não
dura sempre. Bem, nem o efeito do banho, por isso
recomenda-se diariamente” Zig Ziglar
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ATIVIDADE
ATIVIDADE
• Crie uma planilha com no mínimo 30 linhas com
os seguintes cabeçalhos: Aluno (devem possuir
nomes diferentes), Curso (Administração,
Computação e Logística), Média (Nota 1, Nota 2,
Nota 3 – com valores variados, acima e abaixo de
7) e Estado (devem ser PE, PB, RN e AL).
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ATIVIDADE
• Grave uma Macro com nome Filtrar. Essa Macro
deve executar o filtro. É só começar a gravação, ir
em dados – Filtro Avançado, selecione os valores
corretos da lista, intervalo de critérios e o local e
o local de cópia e clicar OK. Pare a gravação.
• Crie uma Macro Limpar, onde serão apagados os
valores dos critérios e os valores copiados.
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ATIVIDADE
• Insira os botões e associe a cada uma das Macros.
O nome do botão deve ser igual ao nome da
Macro.
• Não utiliza teclas de atalho nas Macros.
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ATIVIDADE
• Lembrem-se de salvar o arquivo no formato
habilitado para Macro no Excel (para alunos que
usam Excel 2007 ou 2010).
• Salve com o nome FTIN, seguido de Atividade 6 e
depois o seu nome.
• Exemplo: FTIN – Atividade 6 – Fábio Diniz
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DICAS PARA SUA ATIVIDADE
SER SFO!!!
Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:
Capa:
+ Nome do Aluno
+ Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade.
Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).
Introdução: Suas considerações sobre a atividade.
Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado
pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.
Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto.
O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12
Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas!
Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são
uma ótima opção de pesquisa!)
Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!”
Disponível no AVA
22
ATIVIDADE
DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA
ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.
EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA
ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.
FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO
LHE PREJUDICAR.
* LEMBRANDO QUE SUA
ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO
AVALIADA
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Dúvidas
Acesse o Fórum!!
Chat!!
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