Planejamento Administrativo
Petrópolis, março 2008
Planejar é a arte de elaborar o plano de
processo de mudança.
um
O planejamento é um instrumento de gestão que promove o
desenvolvimento institucional.
“ ... é uma ferramenta para pensar e criar o futuro (...) que serve
como suporte para as decisões de cada dia: os pés no presente
e o olhar no futuro”. (Carlos Matus)
... para desenvolvermo-nos de forma
a melhor cumprir nossos objetivos;
... para aprendermos a analisar de forma sistemática as organizações
e pensarmos estrategicamente, vislumbrando os rumos e caminhos
possíveis;
... para compartilharmos e promovermos compromissos e capacidade
de influenciar.
Tornar a gestão dos DPAs mais
eficaz
I.
Assistir com mais eficiência as unidades
(resultado 02)
1. Fazer e divulgar um manual de licitações e contratos,
estabelecendo um fluxo de procedimentos licitatórios
2. Fórum para dúvidas – expresso info, licitações
3. Força tarefa (deslocamento para ajuda às unidades
4. Estruturar uma unidade para auditoria interna
preventiva
5. Elaborar e divulgar a metodologia de planejamento
(resultado 01)
6. Divulgar e fazer cumprir o check-list sobre licitações e
contratos já existente
7. processos logísticos (divulgação, aprimoramento e
utilização de normas já existentes)
Unidades Tem
domínio dos
procedimentos
e atividades
Técnicos
capacitados
(600 servidores)
II.
Instituir política de RH que qualifique os
servidores (ver resultado 3 e 4 )
6. Divulgar o manual do servidor
7. Contratar consultoria para avaliação de força de
trabalho e distribuição no território (ver acórdão do
TCU)
8. Concurso de remoção internar (pensar uma forma de
avaliação, quais os critérios?)
9. Elaborar, divulgar e implementar o PAC por meio da
divulgação da portaria de capacitação (graduação, pósgraduação, educação continuada, saída do país, cursos
rápidos de informática e encontros, capacitar para o
trabalho)
10.Promover o esclarecimento sobre progressão funcional
e outros
Servidor está
suficientemente
informado sobre
o universo da
instituição
III.
Ampliar a capacidade de comunicação
interna (resultado 09)
11.Divulgar o planejamento estratégico
12.Elaboração de uma política de comunicação interna
11.Política de e-mails
12.Rede de Intranet
13.Criação de página por unidade na intranet (Criação de
grupo virtual para informes, modelos e formulários,)
14.Comunicação via skype e/ou voip
15.Contrato do serpro
13.Painel de controle
14.Expresso (informativo) DPA
DPA organizado,
estabelecendo
macro-processos,
fluxos,
competências e
atribuições
IV.
Organizar o DPA (resultado 02)
18. Elaborar manual de atribuições do DPA por coordenação em
conjunto com outras unidades do Iphan (ver manual da prómemória)
19. Formar um grupo de trabalho para diagnóstico do RH com
auxílio de servidores experientes e/ou interessados na área
20. Fazer um estudo sobre as informações gerenciais, legais e
administrativas afetas às coordenações do DPA a serem
disponibilizados para as unidades (Revisão e divulgação das
normas internas)
21. Elaboração dos fluxos e procedimentos de licitação, culminando
em arquivamento digital
22. Organizar os arquivos do DPA
V.
Aumentar a satisfação dos servidores
23.Preparar, capacitar e sensibilizar os servidores para
atender com urbanidade, atenção e eficiência os
demais servidores da casa e público externo
24.Análise da infra-estrutura (conforto ergonômico,
térmico, acústico e luminoso) das diversas
unidades do Iphan (resultado 02)
25.Eventos: dia das mães e dos pais, semana de
qualidade de vida e saúde – setembro, festa junina,
Natal e encontros do próprio
26.Análise de clima organizacional, feita por
contratação de consultoria (resultado 03)
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O CONJUNTO DOS 5 DESAFIOS
APONTADOS EM 2005 SÃO SUFICIENTES E
ADEQUADOS PARA TORNAR A
ADMINISTRAÇÃO DO IPHAN MAIS
EFICIENTE?
O CONJUNTO DE INICIATIVAS POR DESAFIO
LEVA À CONSECUÇÃO DOS RESULTADOS
ESPERADOS?
LISTE AS INICIANTIVAS EM ORDEM DE
PRIORIDADE, TENDO EM MENTE A
VIABILIDADE E O COMPARTILHAMENTO DE
SUA EXECUÇÃO?