SNBU 2002
Conversão Retrospectiva
de
Registros Bibliográficos
Edwin Hübner
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SNBU 2002
Conversão Retrospectiva - RECON
•De qualquer suporte para registros
legíveis por computador.
•Catálogos manuais em catálogos
automatizados de acordo com formato
padronizado (Beaumonte & Cox)
•Catalogação retrospectiva X Conversão
retrospectiva (Campbell)
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Conversão Retrospectiva
Necessidade de conversão (backlog)

Em termos estimativos, temos:
 Acervo de 15 milhões de títulos
 Mais de 50% ainda não está no formato MARC
 Grande parte ainda em catálogos de ficha ou não
catalogado
 Logo, de difícil acesso ou inacessível p/usuário
 Uma boa solução - Projetos RECON
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Conversão Retrospectiva
Automação e RECON
 Automação sem registros em meio magnético é ineficaz
 Projetos de RECON deveriam preceder os de automação
 Sistemas X Registros bibliográficos
 Para a Biblioteca, registros são mais importantes
 Registros são permanentes, software não
 RECON X Formato padrão
Deve prever portabilidade - Ex: MARC
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Conversão Retrospectiva
Projeto de RECON
 Requer um bom planejamento
 Levantamento do acervo: quantidade, tipo, suporte,
qualidade, etc.
Tabular todos os detalhes
 Fazer projeto piloto (amostra de registros)
 Determinar e testar rotinas (fluxo)
 Estimar % de conversão e % de catalogação
 Calcular tempo e custos
 Estabelecer ordem de prioridade
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Conversão Retrospectiva
Fontes de Registros Bibliográficos
 Quais as fontes disponíveis?
 No exterior - grandes Utilidades Bibliográficas, como
OCLC, RLIN, LC, etc.
 No Brasil - já existe oferta significativa
 Avaliar as diversas opções
 Avaliar a qualidade dos registros (AACR2, MARC)
 Quais as condições de acesso?
 Permite cópia no formato MARC?
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Conversão Retrospectiva
RECON e Formato padrão
 Assegurar que a conversão seja para
MARC-ISO2709
 Ajuda na escolha de software
 Garante a portabilidade dos dados
 MARC-ISO2709, porem, não é tudo
 Cada sistema tem suas peculiaridades
 Verificar a compatibilidade dos registros
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Conversão Retrospectiva
Alternativas para Execução
 Execução interna - pela própria biblioteca





Pessoal a contratar
Ambiente físico - local, espaço, etc.
Equipamentos
Custo
Tempo
 Terceirização completa
 Entrega do catálogo à empresa contratada
 Geralmente custos elevados
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Conversão Retrospectiva
Alternativas para Execução
 Terceirização parcial - Parte interno e parte terceirizado
 Escolher empresa qualificada para o trabalho
 Definir claramente as tarefas de cada parte
 Forma e suporte de envio do material
 Quais os produtos serão fornecidos
 Forma e periodicidade de remessas
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Conversão Retrospectiva
Custo-Benefício
Avaliar, além do aspecto financeiro:
 Benefícios para os usuários
 Acelera o processo de informatização, maximizando o
acesso à informação
 Qualidade dos registros (MARC), possibilitando busca
mais eficiente
 Maior satisfação do usuário
 Redução dos custos - principalmente na modalidade
de terceirização parcial
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Conversão Retrospectiva
FIM
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