PASSO A PASSO PARA MONITORAMENTO DO ACOLHIMENTO
PEDAGÓGICO ATRAVÉS DOS NÚCLEOS MICRORREGIONAIS – Etapa
01/2011:
Este passo a passo tem como objetivo orientar o Apoio Institucional da DAB, DIRES,
coordenador dos Núcleos Microrregionais, gestores municipais, CGMR e facilitadores
no monitoramento das atividades do Acolhimento Pedagógico. Este monitoramento fazse de extrema importância, pois é através deles que podemos documentar a
abrangência das ações que estamos desenvolvendo, bem como certificar os atores
envolvidos, tanto na facilitação quanto na participação de cada um dos espaços.
Em anexo a este passo a passo seguem os seguintes documentos:
Modelo de lista de presença
Planilha de Consolidação da Freqüência
Modelo de Relatório dos facilitadores
Modelo de Relatório Síntese do Coordenador do NMR
Lista de Presença:
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A lista de presença deve ser assinada por todos os participantes presentes em
cada TURNO de atividade presencial do Acolhimento Pedagógico;
Deve ser feita uma lista diferente para cada equipe participante;
Caso haja participação de gestores e/ou equipes de NASF, deve ser uma lista
separada das EqSF e com esta observação na própria lista de presença;
Os facilitadores devem preencher o cabeçalho de cada uma das listas.
Os facilitadores devem orientar aos participantes a escreverem seus nomes POR
EXTENSO e de forma LEGÍVEL, condição necessária para o recebimento do
certificado. Havendo possibilidade, os facilitadores podem levar as listas já
com o nome dos participantes digitados;
Ao final de todas as atividades do Acolhimento Pedagógico, o facilitador deve reunir
um total de 8 listas de presença de cada equipe participante - dois turnos de quatro
momentos presenciais - e enviar para o Coordenador do seu Núcleo Microrregional.
O Coordenador do NMR deve conferir se as listas estão preenchidas corretamente, tirar
cópia para deixar nos arquivos do Núcleo e encaminhar as originais para a DAB;
Planilha de Consolidação da freqüência:
Esta planilha tem como objetivo consolidar todas as presenças e ausências, bem como
registrar a execução das atividades de dispersão ao longo de todo processo.
• Diferente da lista de presença, é apenas uma planilha para todos os momentos e
para todos os participantes;
• É preenchida pelos facilitadores;
• As orientações para o seu preenchimento estão no corpo da própria planilha.
Caso os facilitadores tenham alguma dúvida, o coordenador do NMR deve
orientá-los;
• Os facilitadores devem fazer o preenchimento todo digitalizado e após o término
de todo o processo (dos quatro presenciais);
• Ao finalizar o preenchimento, o facilitador deve imprimir duas cópias e enviar
para o coordenador de seu NMR;
• Os coordenadores dos NMR deverão guardar uma cópia e encaminhar outra para
a DAB junto com os demais documentos.
Relatório de atividades:
Este relatório tem como objetivo documentar as diversas experiências ocorridas nos
municípios. Esta documentação pode ter diversos sentidos, tais como:
- Servir de produto de investimentos feitos pelo estado e municípios para fins de
prestação de contas;
- Construção de memória institucional para futuras gestões;
- Subsidiar o planejamento de ações de educações permanente e apoio institucional
às equipes participantes.
Como proceder:
• Deve ser um único documento produzido pela dupla de facilitadores;
• Deve ser produzido um único relatório para todo o processo (os quatro
presenciais e atividades de dispersão);
• Os facilitadores devem enviar para o coordenador do seu NMR ao finalizar as
atividades;
• O Coordenador do NMR deve enviar uma cópia para cada um dos municípios
participantes e guardar os originais em seus arquivos;
• O Coordenador deve fazer uma síntese das atividades realizadas na microrregião
para ser enviada à equipe de apoio da DAB;
Responsabilidades:
- Núcleo:
1 - Disponibilizar os Guias e modelos dos documentos de monitoramento para
os municípios que foram realizar o Acolhimento Pedagógico;
2 – Orientar os responsáveis de cada município quanto ao preenchimento e
fluxos destes documentos;
3 – Receber a documentação de volta e checar a correção do preenchimento;
4 – Compilar as informações e enviar para a DAB;
5 – Arquivar os documentos nos registros do NMR;
6 – Receber os certificados da SESAB e descentralizar para os municípios;
7 – Monitorar a distribuição na microrregião;
8 – Se responsabilizar pela idoneidade das informações prestadas para fins de
certificação;
9 – Elaborar o Relatório síntese de todas as atividades realizadas na microrregião
de acordo com o modelo disponibilizado Apresentar no CGMR e enviar uma cópia para
a DAB.
- DAB:
1 – Elaborar os Guias de facilitadores e trabalhadores
2 – Disponibilizar os modelos dos documentos de monitoramento para os NMR;
3 - Orientar os coordenadores quanto ao preenchimento e fluxos destes
documentos;
4 – Receber os compilados para arquivar nos registros da DAB e proceder com a
certificação;
5 – Oferecer Apoio Institucional para o desenvolvimento desta ação em seus
possíveis desdobramentos.
- Municípios:
1 – Os coordenadores da atenção básica ou a pessoa responsável pela facilitação
nos municípios serão responsáveis pela documentação em seu município e pelo envio
ao NMR.