MANUAL
DISTRIBUIÇÃO DA NF-E
NF E PARA O DESTINATÁRIO
DESTINATÁRI
por Bruno Frank Cordeiro
1 – Objetivo
Informar a todos como fazer as configurações adequadas para que o Siagri Agribusiness
consiga gerar e ou enviar a nota fiscal eletrônica para seu destinatário.
10. Distribuição da NF-e
e para o Destinatário
Conforme previsto na cláusula décima do AJUSTE SINIEF 07/05, o emitente e o destinatário
deverão manter em arquivo digital as Notas Fiscais eletrônicas pelo prazo estabelecido na
legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentada à administração
tributária, quando solicitados.
O emissor da Nota Fiscal Eletrônica deve enviar o arquivo
arquivo digital da NF-e
NF para o destinatário,
seja de forma eletrônica ou por qualquer outro meio que possibilite o destinatário ter acesso ao arquivo
digital.
O DANFE é um Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica hábil para acobertar o trânsito
de mercadorias
adorias e não substitui a Nota Fiscal eletrônica em nenhuma hipótese.
Os destinatários que não sejam credenciados para operar com a NF-e
NF poderão escriturar a
NF-ee com base nas informações contidas no DANFE, que deverá ser mantido para apresentação à
administração
istração tributária quando solicitado.
10.1 Processo de Distribuição
A modalidade tecnológica de intercâmbio do documento eletrônico entre o emissor e
receptor deve ser acordada entre ambos, respeitando o sigilo fiscal e o padrão de conteúdo de dados
definido
finido neste item. As formas mais comuns de troca de informações entre as empresas no “comércio
eletrônico” (B2B) são:
• troca de mensagens em sistema específico, baseado em WEB ou rede privativa;
• troca de arquivos;
• troca de mensagens via e-mail;
e
• disponibilização de informações em portais, com acesso sob demanda e autenticação
de acesso.
2 – Configurações
Para que o Siagri Agribusiness consiga enviar ou gerar o arquivo para distribuição da nota
fiscal eletrônica, é necessário algumas configurações, primeiramente vamos acessar o formulário TRAN101,
Guia “6 – Comunicação”, aqui temos que informar os dados da conta de email que será usada pelo sistema
para enviar a nota fiscal eletrônica.
Configurado a conta de email seguimos para o TRAN1021 Guia “8 – NF-e”, onde iremos
configurar uma mensagem padrão para envio da NF-e.
NF
Marcação 1: Caso marcada toda vez que uma NF-e
NF e for autorizada, automaticamente será
exibida a tela de distribuição de NF--e.
Marcação 2: Aqui deve ser definido um assunto e uma mensagem padrão que será enviada com
a NF-e,
e, que poderá conter algumas marcações que será substituídas por dados da nota, isso serve para que
se possa criar uma mensagem mais personalizada, essas marcações podem ser obtidas
obtid com auxílio do menu
da marcação 3.
Marcação 3: Esse menu adiciona onde estiver o cursor as marcações que mais tarde serão
substituídas por dados da NF-e.
Após feita as configuração caso você tenha marcado “Iniciar a distribuição sempre que uma NFNF
e for autorizada” após ser aprovada uma nota fiscal eletrônica automaticamente conforme tela a seguir.
Nessa tela você pode escolher se quer enviar por email ou se quer gerar o arquivo, caso
escolha gerar arquivo será solicitado onde você quer salvar, se
selecionando
lecionando enviar por email você terá a
próxima tela.
Note que a mensagem já veio formatada com os dados da nota fiscal, e no combo onde é
informado o email do destinatário você tem todos os contatos do destinatário da nota fiscal, mas você
também pode
ode digitar o email que quiser.
Pronto agora a nota fiscal já foi enviada, e o arquivo da NF-e
NF e já foi como anexo.
Caso a nota fiscal já tenha sido autorizada anteriormente, você terá a opção nas notas fiscais
emitidas, FATU2032, Conforme a seguir, clicando no botão Arquivo NF-e,
NF e, você receberá a mesma tela
mostrada anteriormente.
SIAGRI SISTEMAS
(64) 3621-7550 | www.siagri.com.br