Apresentação
Sabemos que a impressão é uma ferramenta de comunicação necessária em todos os negócios e que o
escopo das necessidades de impressão de todos os tamanhos de negócios é ampla e frequentemente de
missão crítica.
Dentro deste entendimento, a SIBRA conduz o outsourcing de impressão envolvendo a terceirização de
todo o processo de impressão dentro da empresa. Em outras palavras, engloba todo o ambiente de
produção de documentos a partir de impressoras, copiadoras, fax e scanners.
Atualidade Corporativa
Na maioria das empresas, não existe nenhum mecanismo de controle do volume global histórico de
impressão por impressora ou centro de custo. Sem controle, é grande o índice de desperdício de material
de consumo e papel, entre outros. Também, o processo de introdução de uma nova impressora é
demorado e toma tempo dos funcionários envolvidos, bem como o custo de manutenção e suporte continua
crescendo.
Em algumas empresas há subdimensionamento ou superdimensionamento das impressoras, devido a falta
de conhecimento ou estudo específico. Em virtude da falta de informação, muitas empresas compram
impressoras cujo material de consumo original é até 40% mais caro do que outras marcas no mercado.
Outsourcing - A Solução
Um outsourcing de sucesso necessita de um nível de serviços altamente especializado e focado. Como
ponto de partida, deve-se considerar a definição do parque de impressão a ser utilizado, que é estabelecido
a partir do redimensionamento do parque de produtos de impressão utilizado pela empresa. O resultado é o
cumprimento do objetivo final de redução dos custos de impressão e do custo total de propriedade,
alicerçados num gerenciamento eficiente e eficaz do ambiente de impressão, e que compreenda a
administração de consumíveis e treinamento dos usuários objetivando maximizar o aproveitamento dos
recursos disponibilizados.
A ação da SIBRA está direcionada a entregar um documento ao cliente que descreve os equipamentos
mais adequados, através da avaliação de parte importante do universo de equipamentos existentes no
mercado. A arquitetura é alinhada com as necessidades de negócios e totalmente integrada a estrutura
atual e futura de TI do cliente. Um plano de implementação é estabelecido e suportado por custos tangíveis
e análise de performance. Com estas informações, ambas as partes passam a ter bases sólidas para
encaminhar as fases de implementação da solução.
Benefícios
Como resultado de um projeto bem dimensionado, benefícios tangíveis podem ser obtidos pelo cliente,
dentre os quais destacamos:
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Eliminação dos processos de compras de papel, impressoras e toners.
Aumento da produtividade nos departamentos de Compras, Financeiro, Contábil, Informática, etc.
Controle total sobre que e o quê imprime, gerando consequente redução de disperdícios.
Redução nos custos de suporte e manutenção.
Redução de investimentos em ativos.
Eliminação de investimentos em estoques de consumíveis.